Västbus delregionala ledningsgrupp för Fyrbodal. Årsberättelse 2013

Transkript

1 Västbus delregionala ledningsgrupp för Fyrbodal Årsberättelse 2013

2 Västbus delregionala ledningsgrupp för Fyrbodal Uppdrag Den delregionala ledningsgruppens uppdrag är att kontinuerligt och enligt Västbus riktlinjer förbättra samverkan mellan huvudmännen med utgångspunkt att varje verksamhet i samarbete ska utföra sitt uppdrag med barnets bästa för ögonen. Uppdraget innefattar: Uppföljning/utveckling av arbetet i delregionala ledningsgruppen Fyrbodal enligt antagna riktlinjer Inventera behov och initiera till gemensam kompetensutveckling Informera om planerade förändringar i den egna verksamheten som kan påverka samarbetet Fungera som förbindelselänk i det regionala arbetet Fungera som stödfunktion till det lokala Västbusarbetet i syfte att lösa frågor om respektive huvudmans ansvar (hantera avvikelser) Fungera som stödfunktion till det lokala Västbusarbetet genom att skapa möjlighet till dialog, information och erfarenhetsutbyte på kring tillämpning, möjligheter och svårigheter Sprida goda exempel Deltagare Ledningsgruppen Fyrbodal består av företrädare för följande verksamheter: Regionen: BUP Primärvården Habiliteringen Kommunen: Socialtjänsten Förskola/Skolan Kommunalförbundet Verksamhetschef Vårdcentralchef, privat vårdcentral Verksamhetschef Socialchef samt IFO-chef Skolchef Beredningsansvarig Hälsa samt utvecklingsledare barn och unga

3 Ledningsgruppen har haft 7 möten under Stående punkter på dagordningen är rapport från styrgruppen, information från de olika verksamheterna och eventuella händelseanalyser. Primärvårdens representation har varierat då utsedda personer slutat på sin befattning vilket resulterat i att det inte alltid funnits någon som kunnat närvara vid våra möten. Representant från skolan har inte kunnat närvara vid regionala ledningsgruppens möten under året. Ordförandeskap Ordförande - verksamhetschef BUP V ordförande - IFO-chef Externa besök vid ledningsgruppens möten Mathias Lind har varit inbjuden till möte för att informera om uppdrag Vårdsamverkan barn och unga. Vision Ledningsgruppens mål har under året varit att prioritera implementering av de nya riktlinjerna så de är väl kända för så väl professionella som brukare samt fortsätta ha kontinuerliga möten med de lokala ledningsgrupperna, En handlings-/aktivitetsplan för 2013/2014 har upprättats med utvecklingsområden: Implementering av Västbus riktlinjer information och stöd till alla lokala ledningsgrupper Västbusmöte tydlighet i definition, syfte, mötesstruktur, kallelserutiner, representation och hur stor gruppen ska vara, koordinators roll och funktion. Hemsidan sprida kunskap och information om goda exempel. Aktivera/uppdatera hemsidan. Nyhetsbrev Västbus och information om utbildningar och konferensdagar. Statistik gemensam uppföljning. Allsidig elevutredning tydlighet i allsidig elevutredning. Vem beställer, vem beslutar om omfattningen? Primärvården verka för ett utvecklat samarbete med primärvård på lokal nivå. Tydliggöra primärvårdens roll och funktion i västbusarbetet. Primärvårdens representation i ledningsgruppen.

4 Organisation tydliggöra de lokala ledningsgruppernas roll, funktion och mandat. Tydliggöra delregionala gruppens funktion och mandat samt representationen i gruppen. Hur stärka samverkan på det lokala planet? Stödja skapandet av gemensam bild av utvecklingsområde på det lokala planet. Kännedom om vem som har ansvaret för bas- respektive specialistnivå ska vara väl känt. Tydlighet och information förbättra information till föräldrar, barn och unga på webben. Vid varje ledningsmöte har 1 punkt på handlingsplanen tagits upp. Utvecklingsarbete/aktiviteter Ledningsgruppen har bjudit in representanter för de lokala ledningsgrupperna till informations-/dialogmöte fördelat på tre eftermiddagar. Syftet med mötet har varit att återkoppla från tidigare möten samt ge möjlighet till dialog mellan Västbus lokala ledningsgrupper samt med Västbus Fyrbodals delregionala grupp. Västbus delregionala ledningsgrupp i Fyrbodal tillsammans med Beredningen psykiatri/missbruk, Vårdsamverkan Fyrbodal arrangerade en informations- och inspirationsdag kring Psykisk ohälsa/hälsa överenskommelse Inbjudna var politiker och tjänstemän från kommun och region. Ing-Marie Wieselgren, projektledare SKL talade om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa, Lena Johansson ordf beredning psykiatri/missbruk, vårdsamverkan Fyrbodal informerade om Delregionalt arbete samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning samt ordf i Västbus delregionala ledningsgrupp Fyrbodal, Gerd Karlsson berättade om ledningsgruppens arbete och de nya riktlinjerna för samverkan. Utbildningssatsning för både kommun- och landstingsanställda avseende SIP där uppdrag givits till 4 representanter från olika verksamheter. Gruppen ska vid olika tillfällen utbilda/informera om lag och regelverk kring SIP vilket även kommer att fortsätta under De fyra kommunalförbunden i Västra Götaland tillsammans med Västbus och Västkom arrangerade heldagskonferens på temat skolgång och hälsa för barn och ungdomar som är placerade i familje- eller HVB-hem. Samverkan var nyckelordet för dagen. Hur fungerar samverkan idag? Vad kan göras för att den ska bli bättre? Ordförande har haft uppdraget att initiera omarbetning/uppdatering av Västbus hemsida.

5 Speciella uppdrag under året Samtliga kommuner inom Fyrbodal har vid årets slut antagit riktlinjerna Avvikelserapporter Två avvikelser har inkommit till den delregionala ledningsgruppen Fyrbodal och hanterats enligt riktlinjerna. Budget Under året har kr använts till hyror av konferenslokaler, förtäring vid konferenser/utbildningstillfällen samt telefon. Vid årets har vi plusresultat kr. Verksamhet lokalt Frågeformulär har skickats ut till de 15 lokala ledningsgrupperna inom Fyrbodal med frågor om representation från de olika verksamheterna, antal möten, utbildningssatsningar, planerade utbildningar inför 2014, rapporterade avvikelser samt övriga kommentarer. 10 svar har inkommit. En kommun rapporterade att de saknade lokal ledningsgrupp. Sammanställning av inkomna svar: (9 st) Alla svarade att de har representation från Socialtjänst, skola och BUP. I tre lokala ledningsgrupper ingick även representant från habiliteringen, 1 kallade in representant från habiliteringen vid behov. Det är i de tre större kommunerna som habiliteringen ingår i ledningsgruppen. Representation från primärvården saknades i 5 av grupperna. Andra representanter som ingått har varit från kunskapsförbund, ungdomsmott, omsorgsförvaltning. Antal ledningsgruppsmöten varierade mellan 4 till 11 för Totalt antal inrapporterade nätverksmöten: 236 st. Många kommuner svarade vet ej, det finns inget sätt att mäta. Två kommuner svarade ja på frågan om avvikelser i förhållande till Västbus riktlinjer förekommit. Båda kommunerna hade rapporterat avvikelserna enligt riktlinjerna. Vilka lokala utbildningsinsatser har gjorts under 2013 Konferensdag för 45 deltagare från BUP, skola, IFO, habiliteringen m fl med tema genomgång av Västbus riktlinjer.

6 Utbildningsdag för all personal där man gick igenom anmälningsskyldighet samt hur en utredning går till, Information kring BBIC. Falldiskussion. Halvdags information/utbildningsdag Utbildningsdagar med tema samverkan; Västbus lokalt och i praktiken, riktlinjer, SIP, avvikelser 140 deltagare. Kompetensutvecklingsdag för personal inom skola, BUP, socialsekreterare samt primärvård. Utbildningsdag i Västbus. Utbildningsdag där all personal från BUP, skolledare, elevhälsa samt socialtjänst träffades och diskuterade om vilken lagstiftning som styr den egna verksamheten samt diskussion angående anmälningar till socialtjänsten. Planerade utbildningssatsningar inför 2014 Utbildningsdag där det är BUPs tur att hålla i dagordningen och berätta om sitt arbete och hur en utredning kan gå till. Gemensam information/fortbildning under en halvdag Utbildningsdag för alla anställda planeras med grupper om 10 personer, förväntas pågå hela året. Uppföljningsdag avseende utbildningssatsning med tema Samverkan olika huvudmäns ansvar. Nätverksledarutbildning BUP bjuda in till föreläsning angående Trauma. Utbildningsdag med fortsatt fördjupning i när barn far illa samt anmälningsskyldighet För Västbus delregionala ledningsgrupp Fyrbodal Gerd Karlsson Ordförande