Barn och unga vuxna i utsatt situation. Det lokala arbetet i Närvårdsområde Mark

Transkript

1 2014 Barn och unga vuxna i utsatt situation Det lokala arbetet i

2 Godkänd av: Ledningsgruppen för Revideringsdatum: Framtaget av: Arbetsgrupp för barn och unga vuxna i utsatt situation i närområde Mark Lokal Västbusgrupp Mark Uppdraget Den lokala Västbusgruppen i Mark får uppdrag från ledningsgruppen i barn och unga vuxna i utsatt situation. Generella uppdrag för den lokala Västbusgruppen Bereda ärenden på uppdrag av ledningsgruppen Ta fram aktivitetsplan och årligen uppdatera den Utse sammankallande och ordförande i gruppen Utse kontaktperson med uppgifter att vara informationsbärare gentemot ledningsgruppen Uppdrag utifrån verksamhetsplan närvårdsamverkan Mark 2014 Öka antalet upprättade Samordnade individuella planer (SIP) Fungerande Västbusarbete per definition i samtliga närvårdsområden Ökat antal Barn och Unga vuxna som får vård på rätt nivå Den lokala Västbusgruppen består av följande deltagare: Ordförande: Cecilia Ragnarsson BUF Deltagare: Maria Fransson BUF Ingela Kalin IFO Nina Stavås IFO Anette Eriksson LSS Maria Nilsson-Fast LSS Nina Brag BUP Katarina Bryngelsson primärvården Nisimo Pochat primärvården 1

3 Aktivitetsplan för lokal Västbusgrupp Mark 2014 Implementera reviderade riktlinjer med uppmaning att skriva SIP vid varje nätverksmöte. Hantera inrapportering/avvikelserapporter från genomförda Västbusmöten Genomföra eventuella utbildningsinsatser Två gånger per år samlas antalet SIP:ar in. Riktlinjer för VÄSTBUS i Marks kommun Reviderad Syftet med VÄSTBUS är: att klargöra barnets/den unges/familjens resurser och behov för att få en gemensam helhetsbild att koppla resurser ur det professionella nätverket till behoven att upprätta gemensam vårdplan/handlingsplan att tydliggöra ansvarsområden att följa upp hur insatserna möter upp barnets/den unges behov. Respektive verksamhet ansvarar för bedömning av barnets/den unges behov utifrån sin profession. Om någon av verksamheterna ensidigt bedömer att vidare utredning och/eller insats som obehövlig skall detta formellt beslutas och motiveras. Varje verksamhet dokumenterar nätverksmötet enligt de rutiner som finns för dokumentation hos respektive verksamhet. Varje verksamhet har ansvar för att föra statistik över antalet Västbusmöte som man har kallat till. Detta rapporteras till den lokala Västbusgruppen på uppmaning. Lokala rutiner vid nätverksmöte Vid behov av nätverksmöte enligt Västbusmodellen bjuder initierande verksamhet in till sådant möte, varvid följande rutin tillämpas: Inför mötet: Rektor, förskolechef samt handläggare på SOC och BUP har mandat att kalla till VÄSTBUS Rektor/handläggare/förskolechef kommer tillsammans med barnet/den unge/familjen överens om att kalla till ett nätverksmöte och vilka som skall kallas Initiativtagaren ansvar för att familjen är införstådd med VÄSTBUS syfte och att de har gett sitt samtycke till att sekretessen lyfts i detta sammanhang 2

4 Initiativtagaren tar kontakt med de som ska inbjudas till mötet för att komma överens om en tid. Varje aktör har skyldighet att ge förslag på tider inom tre veckor. Kallelse sker sedan skriftligt på blankett som nås via följande länk: ngsplan.pdf VÄSTBUSMÖTET skall ske inom tre veckor Om inte alla parter har möjlighet att komma till mötet, kan det komma att ställas in eller flyttas till annan tidpunkt av initiativtagaren Det är viktigt att så fort som möjligt återkoppla till den som har kallat till mötet om man inte har möjlighet att närvara. Mötets genomförande: Alla parter kommer väl förberedda till mötet utifrån den kunskap de har om barnet/den unge/familjen Initiativtagaren öppnar mötet med att fråga om sekretessen fortsatt är lyft av barnet/den unge/familjen (detta är absolut nödvändigt) Tillsammans med barnet/den unge/familjen presenteras syftet med mötet och vad som önskas uppnås för barnet/den unge. Den som bjuder in leder mötet och har ansvarar för att en handlingsplan upprättas där det tydligt skall framgå: vem som ansvarar för insatsen omfattning av insatsen hur den skall genomföras hur och när uppföljning skall ske Upprättad handlingsplan skall undertecknas av berörda parter på mötet. Kopia ges till samtliga mötesdeltagare. Blanketten nås via följande länk: Den som kallat till nätverksmötet har huvudansvaret för att ett uppföljningsmöte vid behov genomförs. Blankett för uppföljning nås via följande länk: 3

5 Avvikelsehantering Dokumentet Avvikelsehantering är ett stöd i att lösa tvister och att analysera hur och varför tvisten uppstod, samt ge underlag för förbättring av samverkansrutiner för att förhindra att liknande tvister uppstår igen. Syftet med avvikelsehantering är att upptäcka förbättringsområden och återföra kunskap. Det kan gälla organisation, kommunikation, samarbete m.m. Dokumentet är ett verktyg för att systematiskt kunna följa upp Västbussamarbetet på lokal-, delregional- och länsnivå. Blankett för avvikelserapport nås via följande länk: eanalys.doc Blanketten lämnas till respektive representant i den Lokala västbusgruppen i Mark. Avvikelserapporter tas upp vid möten med den Lokala Västbusgruppen. 4