Beskrivning av uppdrag och mandat

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Beskrivning av uppdrag och mandat"

Hugo Olofsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Beskrivning av uppdrag och mandat Antaget av Ledningsgruppen för samverkan Reviderad: / /

2 Bakgrund Kommun och sjukvård, Samverkan i Göteborgsområdet är till för personer oavsett ålder som är i behov av samordnade insatser från kommun och region. Samverkan inom Göteborgsområdet sker mellan regionens hälso-och sjukvård, kommunal vård-och omsorg/stöd, socialtjänst och skola. Ledningsgrupp Ledningsgruppen för samverkan (LGS) består av förvaltningschefer eller motsvarande från kommun, Västra Götalands Primärvård samt sjukhus, närsjukhus, Habilitering och Hälsa samt Koncernkontoret i Göteborg. Representanter utses av respektive huvudman. Ordförande och vice ordförande Uppdraget innehas under 1,5 år och roterar mellan kommun och region Om ordföranden och/eller vice ordförande slutar under uppdragsperioden utser huvudmannen/branschråd ny ordförande och/eller vice ordförande Ingår i LGS Beredningsgrupp Uppdrag och ansvar Strategiska frågor Beredning av ärenden till politiska samrådets möten ska ske i samarbete mellan LGS och LGS Beredningsgrupp Ta fram övergripande mål för temagrupperna och NOSAM samt efterfråga resultat Remissinstans för VGR, VästKom och Vårdsamverkan Västra Götaland (VVG). beslut om gemensamma arbeten kan fattas. Beslut i LGS, temagrupper och NOSAM innebär att varje huvudman ansvarar för att fatta beslut och genomföra överenskommelser i sin egen linje-/organisation Ansvar för budget och uppföljning Mötesfrekvens minst 4 gånger/år Dokumentation Skriftlig årsrapport från LGS, temagrupper och NOSAM Halvårsrapport: En halvdag med alla representanter i LGS och temagrupperna som presenterar pågående arbete och resultat. NOSAM ordförandena och politiskt samråd deltar också på mötet. Anteckningar från ledningsgruppens möten skrivs som minnesanteckningar, publiceras på

3 Årsrapporter, samverkansplan, och minnesanteckningar från lednings-/temagrupper och NOSAM publiceras på Beredningsgrupp Beredningsgruppen består av ordförande från respektive temagrupp, ordförande och vice ordförande i LGS samt processledaren för LGS. Uppdrag Beredning av ärenden till politiska samrådets möten ska ske i samarbete mellan LGS och LGS Beredningsgrupp Bereda frågor till LGS Operativ ledning för LGS Avstämningsmöte för processledaren i LGS Handlägga operativa frågor från VGR, VästKom och VVG Bereda ärenden från temagrupperna eller NOSAM Bereda remissvar och andra frågor för LGS Mötesfrekvens cirka 6-8 gånger/år Temagrupper Fyra temagrupper; Barn och Unga, Mitt i Livet, Psykiatri och Äldre. Bemanning Respektive organisation utser representant verksamhetsansvariga chefer i linjeorganisationen. Representanten ska ha kompetens utifrån temagruppens uppdrag. Representanten får mandat från respektive huvudman. Representanten kan även vara en nyckelperson med specifik kunskap. Ordförande Uppdraget innehas under 1,5 år och roterar mellan kommun och region Om ordföranden slutar under uppdragsperioden utser huvudmannen ny ordförande Ingår i LGS Beredningsgrupp, ersättare utses inom temagruppen Uppdrag och mandat Temagruppen tar fram årliga aktivitetsplaner till den gemensamma Samverkansplanen, på uppdrag av LGS Samverkansplanen, antagen av LGS, utgör grunden för temagruppens arbete. Nya uppdrag kan ges från LGS till temagrupperna under innevarande år. Temagrupperna har fullt mandat inom uppdragen från LGS

4 Temagrupperna identifierar förbättringsområden med förslag på åtgärder till LGS. beslut om gemensamma arbeten kan fattas. Beslut i LGS, temagrupper och NOSAM innebär att varje huvudman ansvarar för att fatta beslut och genomföra överenskommelser i sin egen linje-/organisation. Temagruppens ordförande tillsammans med processledaren LGS ansvarar för att rekrytera processledare. Uppföljning Minnesanteckningar publiceras på Halvårsrapport: Vid ett halvdagsmöte i september för alla representanter i LGS, temagrupper, NOSAM ordförande och politiskt samråd presenteras pågående arbete och resultat Årsrapport lämnas via kommunikatören till LGS enligt fastställt årshjul Det är viktigt att linjeorganisationen kontinuerligt följer upp arbetet och efterfrågar resultat i NOSAM. Förvaltningschefer inom NOSAM-området kan stödja NOSAM genom att prioritera frågor ur ett befolkningsperspektiv. Närområdessamverkan (NOSAM) Det finns 14 NOSAM: Angered, Askim - Frölunda Högsbo, Centrum, Majorna-Linné, Lundby, Norra Hisingen, Västra Göteborg, Västra Hisingen, Örgryte-Härlanda, Östra Göteborg, Härryda, Mölndal, Partille och Öckerö. Parterna åtar sig att till NOSAM utse representanter från primärvård, kommun och stadsdel. Samtliga vårdcentraler i närområdet ska delta i NOSAM. Specialistsjukvården (SU & Praktikertjänst) ska adjungeras vid behov Ordförande Ordförande utses inom gruppen. Uppgiften roterar mellan kommun och region. Uppdrag och mandat NOSAM:s uppdrag är att gemensamt definiera och arbeta utifrån behoven i närområdet. NOSAM tar fram egen handlingsplan i närområdet Arbeta med de uppgifter som beskrivs under NOSAM-info i LGS:s verksamhetsplan. Huvudmannen ger mandat. Årsrapport lämnas via kommunikatören till LGS enligt fastställt årshjul beslut om gemensamma arbeten kan fattas. Skicka handlingsplan och minnesanteckningar till webbansvarig för publicering på

5 Utse ansvarig som i samarbete med kommunikatören utvecklar och uppdaterar NOSAM:s webbsida på Samverkanstorget, t.ex. ordförande, sekreterare eller processtödjare Uppföljning Handlingsplan, årsrapport och minnesanteckningar publiceras på Samverkanstorget Ett gemensamt möte hålls i september där ordföranden i NOSAM deltar tillsammans med representanter från LGS, alla temagrupper och politiskt samråd Årsrapport lämnas till LGS via kommunikatören enligt fastställt årshjul Utöver gemensamt i september träffar NOSAM-ordförande LGS Beredningsgrupp, tillsammans med processledarna, en gång per år. Beslut i samverkan Beslut i LGS, temagrupper och NOSAM innebär att varje huvudman ansvarar för att fatta beslut och genomföra överenskommelser i sin egen linje-/organisation. Arbetsgrupper inom LGS Utvecklingsgrupp SAMSA är en arbetsgrupp under LGS Beredningsgrupp som har hand om frågor kring samordnad vård-och omsorgsplanering samt rutin för avvikelser med fokus på övergripande systemfel i samverkan. Kommunikationsvägar inom Kommun och sjukvård Samverkan i Göteborgsområdet Kommunikationsstrategi för spridning av överenskommelser och information. Hemsidan Samverkanstorget.se. Kommunikation sker mellan LGS och Politiskt samråd via gemensamma möten en till två gånger per år. Temagruppernas- och LGS representanter samt NOSAM ordförande träffas en gång per år för att identifiera strategiska frågor. Beredningsgruppen bereder och diskuterar ärenden som ska tas upp av politiska samrådet och på LGS-mötet. NOSAM-ordföranden träffar Beredningsgruppen och processledarna en gång per år. NOSAM ska bjuda in processledarna och representanter från specialistsjukvården vid behov. Gemensam årsrapport publiceras på Samverkanstorget.se. Maria Lejerstedt Ordförande LGS Carl-Peter Anderberg Vice ordförande LGS

Relevanta dokument

Avtal om samverkan mellan kommun och sjukvård i Göteborgsområdet Avtalsslutande parter Primärvård, specialistsjukvård, Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd samt Göteborgs