Det är barns och ungas behov som ska stå i centrum - detta behöver alla hjälpas åt att bevaka.

Transkript

1 VÄSTBUS PÅ VÄSTRA HISINGEN - SAMVERKAN FÖR BARN OCH UNGAS BÄSTA Sammanfattning om Västbus Vad och för vem? Västbus är en överenskommelse med riktlinjer om samverkan för barn och unga, 0-20 år, med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Överenskommelsen är antagen av alla verksamheter som arbetar med barn- och unga i Västra Götalandsregionen, både kommun och sjukvård. Västbus handlar om att skapa en gemensam samsyn och om att mötas över verksamhetsgränser generellt och kring enskilda barn och unga. Problembilden varierar i målgruppen och därmed också behovet av insatser. Det innebär att riktlinjerna gäller såväl vid förebyggande/tidiga insatser som vid specialistinsatser. Västbus innehåller: - grundläggande värderingar kring barnfokus, tydliggörande av gemensamma skyldigheter att samverka, förslag på samverkansmodell med Västbusmöten. - en organisatorisk del kring samverkan, kompetensutveckling och avvikelser. När sker Västbusmöten? Alla som arbetar med barn och unga kan - om familjen samtycker - initiera till ett möte när man ser att den egna verksamheten ensam inte kan tillgodose stödbehovet. Tillsammans med familjen, och utifrån deras behov, beslutar ni vilka som ska kallas. Hur går det till? Samråd med din närmaste chef om vem i er verksamhet som skickar en kallelse. Alla verksamheter som ingår i Västbus är skyldiga att delta. Mötestiden ska inte ligga längre bort än tre veckor. Familjen ska alltid erbjudas att delta i Västbusmöten. Det är barns och ungas behov som ska stå i centrum - detta behöver alla hjälpas åt att bevaka. Ett Västbusmöte ska efter samtycke dokumenteras i en samordnad individuell plan (SIP). Gemensam uppföljning sker så länge det är till gagn för den som få stöd. Dokumentationsstöd På hemsidan finns dokumentationsstöd för en samordnad individuell plan (SIP). Inom respektive verksamhet finns också annat dokumentationsstöd - förslag på kallelse till

2 Västbusmöte, samtyckesblankett och rutin för hanterande av samtycke. (För kommunens del finns dessa på styrande dokument) Läs mer om Västbus och SIP på hemsidan: Mer om Västbus Kalla till ett Västbusmöte? Alla som arbetar med barn och unga kan - om familjen samtycker - initiera till ett möte när man ser att den egna verksamheten ensam inte kan tillgodose stödbehovet. Tillsammans med familjen, och utifrån deras behov, beslutar ni vilka som ska kallas. Samråd med din närmaste chef om vem i er verksamhet som skickar en kallelse. Samtyckesblankett skrivs på för att säkerställa att vårdnadshavaren medgivit att information delas och dokumenteras. Samtycket kan när som helst återtas. När det gäller barn under 18 år ska barnet informeras och tillfrågas om att delta utifrån ålder och mognad. Nedan är ett urval av de vanligaste samverkansparter inom kommun och region för Västra Hisingen. Hit kan du vända dig om barnet/unge inte redan har en kontakt med verksamheten. Ta reda av vårdnadshavarna/den unge vilken aktuell verksamhet som barnet/den unge går hos, t ex aktuell primärvård Verksamhet IFO/FH Biståndsenheten Funktionshinder IFO/FH Mottagningsgruppen Barn och unga BUP Habiliteringen Förskola Grundskola Telefonnummer ring vx T och fråga efter förskolechefen för aktuellt ställe alternativt hämta kontaktuppgifterna via hemsidan, ring vx T och fråga efter rektorn för aktuellt ställe alternativt hämta kontaktuppgifterna via hemsidan, Om du är osäker på vilken verksamheterna som bör kallas till ett Västbusmöte är det bra att rådfråga verksamheten om deras målgrupp. Om verksamheter hänvisar till varandra bör båda kallas till Västbusmötet.

3 Inför mötet Stäm av att det finns samtycke från vårdnadshavaren. Samtyckesblankett ska vara undertecknad. Stäm av med familjen vilka som ska bli kallade. Som stöd finns ett informationsmaterial riktad till vårdnadshavare om vad Västbus är. Inbjudan sker skriftligen. Det finns mall för inbjudan på hemsidan för Västbus. Västbusmötet ska ske inom tre veckor och ska prioriteras av alla kallade. Det ska finnas ett tydligt syfte med mötet som ska framgå redan i inbjudan/kallelsen till mötet. Fundera på om det behövs ett professionellt förmöte för att t ex reda ut ekonomiska frågor eller andra konflikter. (Även för ett sådant möte krävs samtycke) Utse en mötesledare den som initierat eller om det behövs en oberoende part (t ex nätverkslag eller kollega) Den som bjuder in ansvarar för att en samordnad individuell plan (SIP) upprättas. Det kan vara en annan person som blir utsedd att skriva planen. I planen skall det framgå vilka behov av insatser barnet har, vem som ansvarar för vad, hur insatsen ska genomföras, vem av kommunen eller landstinget som ska ha det övergripande ansvaret för planen och när uppföljning ska ske. Under mötet Respektive verksamhet ansvarar för bedömning inom sitt kompetens- och ansvarsområde. Fördela ordet och se till att alla kommer till tals sätt vårdnadshavare och den unge i centrum Utse någon som för barnets talan om de själva inte deltar på mötet Se till att mål formuleras tillsammans med/ för barnet vad ska uppnås? Och hur? Dokumentera vad ni kommer fram till i en samordnad individuell plan (SIP) Kan inte ett beslut fattas under sittande möte bestäm när och hur återkoppling om beslut förmedlas. Boka uppföljningstid Dela gärna ut dokumentationen redan vid mötets slut. Är det inte möjligt stäm av innehållet med vårdnadshavare/den unge i efterhand och skicka därefter ut dokumentationen. För dig som ska hålla ett möte Västbusmöte/SIP-möte Möten som samlar deltagare för att lösa en eller flera samverkans- och samordningsfrågor behöver en mötesledare som tar ett tydligt ansvar som ordförande för mötet. En mötesledares uppdrag är att skapa trygghet och delaktighet för mötesdeltagarna samt se till att svar på mötets samlade frågeställningar ges på ett tydligt sätt. Vid möten där barn och föräldrar deltar

4 är detta ytterst väsentligt. En god möteskultur är grunden i alla samverkans- och samordningsmöten. Vid möten där flera aktörer är inblandade och där problematiken är särskilt komplicerad eller konfliktfylld kan särskilt erfarna och tränade mötesledare behövas. I andra fall kan en mötesledare utses som också ingår i arbetet kring barnet och dennes familj. Det kan också vid vissa tillfällen vara en fördel att utse två mötesledare som tillsammans leder ett möte. Avvikelser - Om samverkan inte fungerar Ambitionen och förhoppningen är givetvis att samverkan mellan olika verksamheter och huvudmän ska fungera väl, men givetvis kan problem uppstå i det vardagliga arbetet. En avvikelse enligt Västbus ska upprättas i ett ärende då: Västbus riktlinjer inte följs (t.ex. att en part inte deltar i samverkan genom att systematiskt utebli från flera möten) Insatser/åtgärder som överenskommits om i den individuella planen, inte utförs Då parterna inte kommer överens Avvikelser enligt Västbus berör alltså riktlinjerna kring vad vi ska göra, inte synpunkter kring hur, dvs innehåll av insatserna. Mer om avvikelserna, t e x avvikelseblankett och vart man skickar avvikelsen, finns på Uppföljning av Västbussamverkan Uppföljning av Västbussamverkan sker på flera sätt. På strukturell nivå genom analyser av inkomna avvikelser sker genom avvikelserapportering. På strukturell nivå genom att varje verksamhet halvårsvis kartlägger de Västbusmöten de har varit ansvariga i (kön/ålder/sip mm) På individnivå kan uppföljningen ske på olika sätt för att ta reda på om vårdnadshavarna/den unge tycker att samverkan leder till någon förbättring, t ex genom enkätfrågor. I dagsläget finns inget beslutat tillvägagångssätt att tillvara ta föräldrarnas /den unges syn på ett systematiserat sätt. Lokal arbetsgrupp och styrgrupp för Västbus I stadsdelen finns en lokal arbetsgrupp med representanter från IFO/FH- sektorn, Utbildningssektorn, BUP och Habilitering. Styrgrupp för Västbus utgörs av NOSAM, närområdessamverkan, där finns representanter från IFO/FH- sektorn, Utbildningssektorn, Äldreomsorgen och vårdcentralerna. Mallar och arbetsmaterial som finns som stöd är. Inbjudan till Västbusmöte

5 Samtyckesblankett Föräldrabladet med kort information om syftet med samverkansmöten Mall för samordnad individuell plan SIP Avvikelserapporteringsblankett