Minnesanteckningar från projektgruppen för det lokala SVPL-projektet inom ReKo Sjuhärad i Borås

Transkript

1 Minnesanteckningar från projektgruppen för det lokala SVPL-projektet inom ReKo Sjuhärad i Borås Närvarande: Eva Claesson, Projektledare Ingrid Björkman, Tranemo kommun Gun Carlsson, Primärvården Bertil Martinsson, Primärvården Maricel Alvarez, Marks kommun Ann-Gerd Sjögren, Borås Stad Elisabeth Jonsson, Borås Stad Helen Svantesson, Herrljunga kommun Carina Rödebäck, Svenljunga kommun Marie Eriksson, Ulricehamns kommun Ingela Sunneskär, Bollebygds kommun Magnus Leijon, SÄS Margareta Andersson, sekreterare Frånvarande: Sonja Nilsson, SÄS Katarina Olsson, Primärvården Mai Samuelsson, Primärvården Kristina Süvari, Samrehab Mark-Svenljunga Inbjudna: Johannes Adolfsson, Borås Stad. Uno Puhasmägi, SÄS Mikael Hansson, SÄS Eva Claesson hälsade välkommen till dagens möte. 42. Förslag till dagordning Utsänd dagordning godkändes. 43. Föregående mötes anteckningar Minnesanteckningarna godkändes. 44. Genomgång av projektplan ReKo Sjuhärad Utsänt förslag till projektplan för ReKo Sjuhärad gicks igenom. Nedan följer några av de synpunkter som kom fram vid genomgången. Första sidan: förkortningen SVPL tas bort och skrivs ut i sin helhet. 1 (5)

2 Sidan 13: Under aktiviteter Inför längre semesterperioder behövs behörigheterna ses över och under Vikarier behöver information om KLARA SVPL och rutinen - läggs till under Klart. Sidan 14: Under aktiviteter Avstämning av ReKo:s chefsgrupp ändras till i. Förtydligades att MBL-information sker på förvaltningsnivå, alltså med central samverkansgrupp. Sidan 17: Bilaga 5 ska vara Projektbeskrivning och Bilaga 6 ska vara Projektorganisation. Projektplanen presenteras för ReKo chefsgrupp den 1 december. 45. Genomgång av utbildnings- och informationsplan ReKo Sjuhärad Genomgång av utsänd utbildnings- och informationsplan för ReKo Sjuhärad. På första sidan tas förkortningen SVPL bort och skrivs ut i sin helhet. Begreppet superutbildare tas bort. Diskuterades om mer tid kan avsättas för systemadministratörerna. Sidan 2: De olika utbildningsgruppernas uppdrag bör definieras. Sidan 3: I uppdrag för systemadministratörer bör loggar ingå. Diskuterades uppläggningen av utbildning i rutinen och IT-stödet. Mer tid för rutinen än för IT-stödet behövs. Tillägg av tid för att ta med patientfokus vid utbildning av rutinen. Diskuterades för och nackdelar med att anordna utbildning över förvaltningsgränserna. Alternativ 1 förordades. Varje förvaltning planerar för att utbildningarna ska vara genomförda senast 3 april Kommun och primärvård försöker hitta former för gemensam utbildning för användare. I Herrljunga sker utbildning genom KOLA. Var och en funderar till nästa gång hur IT-utbildningen ska lösas. 2 (5)

3 Fördelningen av antalet platser vid Siemens utbildning enligt nedan. SÄS 12 Primärvården 8 Bollebygd 2 Mark 2 Svenljunga 2 Ulricehamn 2 Tranemo 2 Borås Stad 5 Samrehab 1 Efterlyses återigen utbildningsmaterial från centralt håll. 46. Information från pilotprojektet i Skaraborg Eva informerade från pilotprojektet i Skaraborg. En lathund för rutinen hade tagits fram, vilken kan delas ut till alla användare. En användarmanual kommer att finnas i KLARA SVPL. 3,5 timmars utbildning vid datorn men inget att träna på efter utbildningen. C:a 100 personer har utbildats. Supporten hade behövt bemannas upp framför allt med anledning av problem med behörigheterna. Bemödat sig vid skrivning i systemet, vilket resulterat i positiv syn på vårdplanen. Dubbeldokumentationen inte blivit så mycket som man befarat. Scanning av vårdbegäran i KOVIS vilket görs idag, kommer att försvinna. Eva och Ingrid kommer att få se systemet den 16 december. Fråga att ta med till pilotprojektet är hur mycket tid som läggs ner av utbildarna. 47. Information från SAMSA Pressmeddelande delas ut med information från regionkansliet. På önskemålet att fler On-Line ska ges ut, svarade projektledningen att det var problem att fylla dem med relevant information. Vid nästa SAMSA-möte kommer ett utkast till informationsplan att presenteras. 3 (5)

4 En mall för ansökan om personregister (PUL) finns framtaget för Västra Götalandsregionen. Ska inte skickas in nu, eftersom bland annat säkra kort inte finns framtagna. Diskussion pågår centralt och projektgruppen kommer att få information när det blir aktuellt. Tillstånd har endast givits för pilotprojektet. 48. Information om införandepärmen Införandepärmen är en form av handlingsplan för det centrala projektet. Här finns mycket information att hämta. När införandepärmen är antagen och beslutad kommer den att läggas ut på ReKo Sjuhärads hemsida. 49. Nyckeltalsmätningar - återkoppling Eva hade gjort en sammanställning av mätningarna av nyckeltal och räknat ut ett medeltal av inkomna uppgifter. Eva kommer att korrigera uppgifter från Ulricehamn. 50. Direktiv för utformning av kataloger Visades förslag till arbetsordning för att bygga katalogen i KLARA SVPL. Mall för registrering i KLARA SVPL kommer att skickas ut till projektgruppen via e-post. Ärendet tas upp vid nästa möte. 51. Start för gemensam rutin samt IT-stödet KLARA SVPL i ReKo Sjuhärad För diskussion om tidpunkt för införandet av ny rutin och IT-stöd hade Johannes Adolfsson, Borås Stad samt Uno Puhasmägi och Mikael Hansson, SÄS bjudits in till dagens möte. För att införandet ska kunna ske vid föreslagen tidpunkt krävs att det finns klientapplikation som alla har tillgång till. Kommunerna behöver mer teknisk information och tekniska instruktioner för att kunna gå vidare i att förbereda sig för KLARA SVPL. Tillkommande funktionaliteter är bland annat: - Tillgång till Västfolket, vilket kommunerna inte har idag men förhoppningsvis erbjuds detta. (Eva kollar kopplingen till Västfolket) - Katalogkoppling mycket arbete med att skapa användare. För närvarande pågår arbetet med att fylla KLARA SVPL med ett användarregister. En mall är framtagen från det centrala projektet för att möjliggöra start av detta arbete. - Inloggning med smarta kort (på gång i Västra Götalandsregionen men inte i kommunerna). Reservrutiner kommer att krävas även för säkra kort. I det regionala IT-rådet har SVPL diskuterats och SÄS har genom Ingela Tuvegran påpekat att SÄS inte är beredda att införa nytt IT-stöd och ny rutin innan det är möjligt att överföra epikriser samt läkemedelslista elektroniskt. 4 (5)

5 Projektet har frusits i avvaktan på centrala direktiv om hur vi ska gå vidare. Projektledare Christina Wisser har fått i uppdrag att ta fram en nulägesbeskrivning och ett förslag på hur arbetet kan gå vidare. Det är viktigt att samtliga kommuner och primärvården är klara att starta samtidigt. Det är en förutsättning för att det ska fungera för sjukhusets personal, enligt Uno Puhasmägi. Klara och tydliga krav på IT-enheterna i de olika förvaltningarna måste redovisas i god tid före införandet enligt Johannes Adolfsson. Varje delprojektledare bör redan nu ta kontakt med IT-ansvarig i kommunen om det inte redan har gjorts. Eva kommer att ta reda på vad som gäller angående beställning av kommunikationstorg till Telia. Vad som ska ingå i den tekniska utrustningen finns angivet i centrala direktiv men är otydligt. Eva tar reda på när mer information kommer. 52. Övriga frågor Frågor som berör vårdbegäran tas upp vid nästa möte. Lista över deltagarna i projektgruppen skickas ut med anteckningarna. Eva tackade för visat intresse och avslutade dagens möte. Vid anteckningarna Margareta Andersson 5 (5)