Minnesanteckningar förda vid delregional samordningsorganisation för SVPL/Södra Älvsborg

Transkript

1 Minnesanteckningar förda vid delregional samordningsorganisation för SVPL/Södra Älvsborg Närvarande: Elisabeth Jonsson, Borås Stad Auli Karlsson, Borås Stad Ulrika Fasth, Herrljunga kommun Carina Rödebäck, Svenljunga kommun Berith Axelsson, Tranemo kommun Maria Wichers, Ulricehamns kommun Annika Wester, primärvården Katarina Kalju, SÄS Erik Wessman, Vårgårda kommun Maria Oskarsson, Alingsås Lasarett Kerstin Thomsen, Alingsås kommun Laila Nilsson, Mark kormun Sonja Nilsson, SÄS ( ) Frånvarande: Christina Ottosson, Allékliniken Sleipner, Borås Representant från privata vårdcentraler, KOLA-området Ingela Sunneskär, Bollebygds kommun Anne-Marie Bystedt, primärvården Södra Älvsborg Gun Carlsson, primärvården Södra Älvsborg Kerstin Fredriksson, Lerums kommun 11 Inledning Eva Claesson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 12 Minnesanteckningar från delregional samordningsorganisation SVPL Minnesanteckningarna genomgicks. Påpekanden i dokumentet: representant från Lerums kommun frånvarande granskningsgruppen rapporterar till granskningsgruppen kommentar om utbildningsmiljön gruppen angelägen om att en ny utbildningsmiljö bygger på en kopia på produktionsmiljön. Detta framförs till SAMSA. 13 Minnesanteckningar från SAMSA Minnesanteckningarna genomgicks. Informerades bl. a om att

2 nytt möte om en lösning Melior -KLARA SVPL diskussion om felsänt på SAMSA. Beslut det som står i Lathundarna får stå kvar tills frågan är bättre utredd. styrgruppsmöte , ytterligare två styrgruppsmöten under våren Vid mötet den 18 januari begärde styrgruppen en konsekvensanalys för att kunna ta ställning till förslaget om oförändrad vård- och omsorgsinsats. arbetsgruppen-konsekvensanalys kommer att rapportera sitt arbete på SAMSA vid installation av OFVI (oförändrade vård- och omsorgsinsatser) kommer en ny funktion att installeras byt medverkande. Ersätter Lägg till medverkande-tag bort medverkande. planerad installation av OFVI - den 5 april 2011, dvs. KLARA SVPL stänger ner den 5/4 kl och öppnas igen den 6/4 kl minilathund för primärvård återfinns nu på Antura 13 Minnesanteckningar från SAMSA Minnesanteckningarna genomgicks. Informerades bl. a om att frågan om hur nya begrepp ska användas och införas har vidarebefordrats till den regionala informatikgruppen information om rollstädning under v 8 patienter med reservnummer enligt Bef.reg kan registreras i KLARA SVPL. Adressuppgifter kan dock inte hämtas på Västfolket. diskussion på SAMSA om informationsägare till alla dokument som produceras inom ramen för SVPL. 15 Oförändrade vård- och omsorgsinsatser Genomgång av preliminärt utbildningsmaterial samt de frågor som kopplades till detta. Diskussion - följande synpunkter kom fram det ska vara tydligt och klart att första kallelsens datum gäller, oavsett det blir en OFVI-kallelse eller en vanlig ny kallelse, annars kommer karensdagar att tappas sjukhuset måste veta vem de ska ta kontakt med förberedd vårdbegäran/vårdbegäran bör vara ifylld från kommunerna, ej skall viktigt med patientsäkerheten så att en överenskommelse görs med rätt person och att denne person i sin tur informerar vidare inåt i organisationen. Kan vara information till det särkskilda boende. saknas ofta vårdbegäran uppger sjukhuset, kommunerna påpekar att sjukhuset inte öppnar vårdbegäran. (Frågan om vårdbegäran kommer med i den granskning som nu pågår i vår delregionala samordningsgrupp.) rutan för ansvarig på kommunen ska vara obligatorisk rutan för ansvarig på primärvården ska ej vara obligatorisk. Aviseras OFVIkallelse på fredag har primärvården inte ngn möjlighet att varken kvittera eller skriva i obligatoriska uppgifter. gäller 24 timmars regel alla veckans dagar?

3 gäller 24 timmars regel inom de 3 dagarna? om kommunerna inte svarar vad gäller då? används utebliven utskrivning av ngn anledning ska reglerna gälla som handlar om färre än eller fler än 7 dagar. Går fler än 7 dagar ska ny kallelse med underlag aviseras. i OFVI-kallelse förslag på nytt fält där uppgifter om när patienten är utskrivningsklar ska framgå kommunen kan alltid säga nej, då används vanlig kallelse med underlag provkör ett halvår 16 Budget Kort information om förslag budget för Kommunerna har fattat beslut men ej regionen. 17 Förslag på fiktiva grupper för systemadministratörer Förslag från SAMSA om fiktiva grupper för systemadministratörer inlagda i katalogen. Syftet är att kunna ha ordning och reda på systemadministratörerna. Alla är positiva till förslaget, någon undrar dock hur det praktiskt ska gå till. 18 Statistik Ett försök att förstå statistiken men försöket lades ner. Det gällde statistik från VGR-IT och statistik från Siemens 19 Workshop SysAdm Kristina Magnusson, Bollebygd och Kristina Kalju medverkade i workshop för systemadministrationen Kort information av Kristina Kalju. Workshopen resulterade i ett nytt antal ändringsförslag. Katarina konstaterar att workshop är ett bra sätt att arbeta med förbättringsarbete där Siemens också deltar i diskussionen och är delaktig från början. 20 Erbjudanden om utbildningar Ingrid Svensson har erbjudit sig att utbilda i en allmän genomgång av KLARA SVPL (med uppbackning av rutinen), ca 1, 5 timma, kan vara större grupp och en lokal med dator/projektor systemadministratörsutbildning 2:or och 3:or. Datasal 8 10 personer, tar ca 3 timmar. Timpris vid båda tillfällena är 950: - 21 Fråga från Maria Oskarsson Frågan om vårdbegäran och förberedd vårdbegäran diskuterad i samband med OFVI. Frågan om vårdbegäran och kommunens följsamhet till den gemensamma rutinen kommer att involveras i kommunernas granskningsarbete.

4 22 Fråga om för tidig vårdplanering Olika synpunkter framkom från kommunerna, bl.a. att förtidig vårdplanering förekommer i olika ärenden, vissa diagnoser. Sjukhusen svarar på detta att det förekommer då och då men är inte ett så stort problem. Gruppen beslutar att tills vidare lämna frågan. De ärenden som bedöms ha vårdplanerats för tidigt bör dock gås igenom av alla parter. 23 Ruta Vårdplanen ska börja gälla Diskussion om ovanstående ruta i vårdplanen. Den är inte obligatorisk. Det framhålls att rutan ska fyllas i vid vårdplanering för att det ger ett datum när alla insatser ska vara klara och ska kunna tas i anspråk av patienten. Detta datum bör vara detsamma som datumet i utskrivningsklar och skulle kunna ärvas till detta meddelande från vårdplanen. Gruppen föreslår att rutan blir obligatorisk och också att den ärvs till Utskrivningsmeddelande. Det blir då inte möjligt att bakåtdatera och inte heller skriva dagens datum. F n ett streck i ÄF-listan men ärendet kommer att lyftas på SAMSA. 24 Ärende i betalningsexempel Elisabeth Jonsson tar upp ett exempel på betalningsansvar som finns med i det presentationsmaterial som ligger bl. a på ReKo Sjuhärads hemsida men även på Antura. Elisabeth Jonsson kommer att kontakta Ingrid Svensson och diskutera frågan. Gruppen kommer att få information. 25. Informationsöverföring öppen vård Elisabeth Jonsson tar upp frågan om informationsöverföring där inte sjukhus medverkar, dvs. informationsöverföring i öppen vård. Elisabeth framhåller att det är viktigt för patientsäkerheten om KLARA SVPL skulle kunna användas. Hon fråga när nästa steg tas mot en sådan utveckling. Frågan förs vidare till SAMSA. 26 Aviseringstid Erik Westman tar upp frågan om hur att avistierngstiden för kallelsen visas i översikterna. Skickas två kallelser, dvs. en andra kallelse när tid är bestämd,för vårdplanering, kommer en ny tid att visas. Det är dock den första tiden som gäller och som triggar igång betalningssnurran. Detta förvirrar. Skulle kunna räcka med den första tiden. Frågan förs vidare till SAMSA. 27 Studenter Alla organisationer har som regel att inte tillånga studenter att logga in i KLARA SVPL. De flesta har dock elevloggin till sin verksamhetsdokumentation.

5 Carina Rödebäck framför att frågan om hur vi ska hantera elever i en framtid bör föras vidare till MAS gruppen. 28 Framtid Kort diskussion om hur den delregionala samordningsorganisationen ska kopplas till den nya Närvårdsorganisationen för Södra Älvsborg. Gruppen tror inte på ett utvecklingsråd med några få möten per termin och ett permanent arbetsutskott. Tror mer på 3 4 möten per termin med eventuella arbetsgrupper som utreder vissa specifika frågor. 29 Nästkommande möten - förtydligande 5 april Borås Stad (Stadshuset, plan 7) 17 maj SÄS juni Borås Stad Kallelse med agenda kommer i vanlig ordning 30 Avslutning Eva Claesson tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid pennan: Eva Claesson

6