PROTOKOLL STYRGRUPPNÄRVÄRD (6)

Transkript

1 Närvårdssamverkan Säd ra Älvsborg Styrgrupp närvård Södra Älvsborg Tid kl. 13:30-17:00 Plats Borås Stad Omfattning Närvarande Magnus Haggren John Henriksson Rita Johansson Gunnel Wessbo Maria Terins Annika Hedvall Magnus Andersson Solveig Eldenholm Gunilla Both{m Suzanne Guregård Hans Holmberg Rune Johansson Gunnel Sjöberg Ullabritt Martinson Annette Olofsson Kerstin von Sydow Frånvarande Göran Nyman Dag Bjurklint Sekreterare Anna Grill Övriga närvarande Nils-Gunnar Främberg Eva Claesson Nina Brandström Alingsås kommun Bollebygds kommun Borås stad Herrljunga kommun Lerums kommun Tranemo kommun Marks kommun Vårgårda kommun Sjuhärads kommunalförbund Södra Älvsborgs Sjukhus Alingsås lasarett Habilitering & hälsa Hälso- och sjukvårdskansliet Sven ljunga kommun Privata vårdcentraler Primärvården Södra Älvsborg Ulricehamns kommun Privata vårdcentraler /r11 ~ \ Underskrifter i.. \... Ii.. 7 Ordförande.':cc:\f H~~~~i~~~;g: H Justerande...~:;::g~:::-::~... l.~~ l

2 2(6) 32 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 33 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Tre övriga frågor anmäldes: information från Marks kommun, information från Herrljunga kommun och information om ändringar inom Regionen. 34 Val av Justerare Magnus Haggren från Alingsås valdes till justerare. 35 Presentation av nya styrgruppsmedlemmar Solveig Eldenholm, Vårgårda Gunnel Wessbo, Herrljunga kommun (delegerad av tj. förvaltningschef) Maria Terins, Lerums kommun 36 Information om arbetet i Närvårdsområdena Information runt bordet om hur långt arbetet har kommit för Närvårdsområdena. Bland annat sades det att ledningsgrupperna i Närvårdsområdena försöker bygga på den bra samverkan som redan finns och hitta en bra arbetsstruktur. Många håller på med en kartläggning över vilka samverkansformer som finns idag. Det är bra med kansliet som stöttar. Flertalet har planerat temabaserade träffar under Man tycker hemsidan är bra. Primärvården och SÄS är positiva till tanken med temarnöten. SÄS satsar mycket resurser på närvårdssamverkan under Information Enligt verksamhetsplanen för 2011 så ska utvecklingsrådens arbete redovisas. De har haft två möten och börjat förstå sina uppdrag och arbetat kort tid med verksamhetsplan för Det anordnades ett arbetsseminarium om barn och ungas psykiska hälsa den 3 november, vars syfte var att ta fram målbilder till målgruppen "Barn och unga vuxna i utsatt situation." har fått i uppdrag av det Delregionala politiska samrådet att anordna ett seminarium om Vårdplatsutredningen. Planen är att ha det under mars månad. Styrgrupp för TryggVE har en del övergripande frågor att hantera innan de kan lämna över styrgrupps uppdraget till Utvecklingsrådet för äldre multisjuka multisviktande. 38 Redovisning av inventering av vårdprogram/förbättringsteam Kanslichefen redovisade inventeringen som är gjord. Det fördes en diskussion kring om hur närvårdssamverkan ska hantera vårdprogram och nationella riktlinjer. NÄRVÄRDSSAMVERKANSÖDRAÄLVSBORG

3 STYRGRUPP NÄRVARO 3(6) Möten anser att kompetensutveckling kopplat till vårdprogrammen är viktigt och att det sker en fortsättning av kompetensutveckling i fortsättningen. Frågan behöver omhändertas i både utvecklingsråd och referensråd. Referensrådet får i uppdrag att göra bedömning av vårdprogrammen både utifrån form och innehåll. De behöver göra en översyn av vårdprogrammen utifrån gemensam kompetensutveckling, att ta tillvara på det som är bra i vårdprogrammen och att se om det finns något annat viktigt område som behöver prioriteras. I nästa steg involveras utvecklingsråden i detta arbete utifrån sin specifika kompetens. 39 Förutsättningar för uppdrag som sammankallande/ordförande i utvecklingsråden Kanslichefen redovisade ett förslag på modell att tänka kring som innebär att de verksamheter som har en ordförande i de olika utvecklingsrådens verksamheter ska få en ekonomisk kompensation. Kerstin von Sydow poängterar att det är alla huvudmäns ansvar att alla kan representera. Det blir dock enklare att frikoppla de resurser som vi verkligen vill ha om verksamheterna blir kompenserade, menar hon. Det är inte lika enkelt för primärvården idag att hantera den här typen av frågor då primärvården har andra förutsättningar. Annette Olofsson delar Kerstins synpunkt. Diskussion kring framtiden, hur blir det i så fall i nästa steg? Det är möjligt att det startas två utvecklingsråd till. Inte så mycket en fråga om pengar utan mer om personella resurser. Det beror också på hur gruppen arbetar i övrigt, om man avlastar varandra i Utvecklingsråden. Ett annat sätt att se på ersättningar är att kompensera för ordförandena i utvecklingsråden vid kompetensutveckling som rör utvecklingsrådets arbete Frågan bordläggs då det saknas ett tydligt konsensus. Mötet vill awakta hur utvecklingsrådets arbete kommer fungera i framtiden. Mötet poängterar att det är viktigt att medarbetarna får den tiden som behövs för samverkan och viktigt att sprida ut ansvaret mellan huvudmännen. 40 Nytt samverkansavtal för 2012 Ett nytt samverkansavtal för Närvårdssamverkan redovisades av Kanslichefen. FÖljande synpunkter lämnades: - Gunilla Bothen anser att det är otydligt vad avtalet omfattar och vilket åtagande det innebär för parterna. Hon anser också att avtalet borde formuleras om vad gäller Alingsås lasarett som förvaltare under avtalsperioden, då det kan komma att ändras. NÄRVAROSSAMVERKAN SÖDRAÄLVSBORG

4 STYRGRUPP NÄRVARO 4(6) - Kerstin von Sydow vill poängtera att det är en sak att delta och en annan sak att arbeta. skickar ut avtalet med ovanstående ändringar på remiss till Styrgrupp närvård och beslut tas därefter i AU. skickar därefter ut det nya avtalet för påskrift. 41 Delegationsordning Förslag på delegationsordning redovisades av kanslichefen. Förslaget godkändes. 42 Verksamhetsplan Kanslichefen redovisade arbetet med att ta fram en verksamhets plan för Eftersom de politiska målbilderna beslutades den 15 november har det varit kort om tid att arbeta fram en verksamhetsplan. Diskussion kring att det är en ambitiös plan och frågan om hur realistiskt det är att uppnå allt som står under Vilken nivå ska verksamhetsplanen vara på? Förslag om att verksamhetsplanen ska vara mer på delregional nivå, och att aktiviteterna bestämmer respektive närvårdsområde utifrån behov. En fråga kom upp som handlar som att eftersom Sjuhärads kommunalförbund äger KomBas- pengarna så behöver de vara med i Utvecklingsrådet för psykisk ohälsa. Ordförande påpekade att det görs en översyn för hur Närvårdssamverkan ska arbeta med stimulansmedel övergripande. Utvecklingsråden fortsätter arbetet med verksamhetsplanen. De får tid att gå igenom planen mer noggrant. AU tar beslut om dokumentet "Verksamhets plan för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg", för Kerstin von Sydow tar med sig frågan om Kom Bas- pengarna och Sjuhärads kommunalförbunds oro för detta, då det är den offentliga Primärvården som idag har ordförandeskapet i Utvecklingsrådet för psykisk ohälsa. 43 Budget Förslag till budget redovisades. Det fanns önskemål om att tydliggöra projektmedel i budgeten. Överskottet för närvårdssamverkan ska föras över till nästkommande år, enligt förslaget. "Budget för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg" godkändes med ett tillägg för projektmedel och eventuella korrjgeringar för städkostnader. 44 Utvärdering av kommunikationsplan/kommunikationsplan 2012 Utvärdering av kommunikationsplan är gjord och presenterades kort av Anna Grill, informatör. Ett par aktiviteter är inte gjorda, ex. att flytta över information från ReKo's hemsida till Närvårdssamverkans hemsida, NARvARDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG

5 5(6) eftersom det finns viktig information på sidorna, exempelvis gällande vårdprogrammen, som inte är beslutade om än. Kommunikationsplanen 2012 handlar till stor del om att försöka tydliggöra närvårdssamverkan både genom innehåll och språk så att verksamheterna förstår närvårdssamverkans syfte och mål. En annat viktig del är att stötta närvårdsområdena i kommunikationsfrågor nu när de ska börja forma sig och behöver hitta kommunikationsvägar etc. Kommunikationplanen för 2012 beslutades. 45 Fastställande av uppdrag för Hjälpmedelsgruppen, Avvikelsegruppen samt Delregional arbetsgrupp för SVPL Uppdragen presenterades varefter följande synpunkter lämnades: I uppdragshandlingarna för hjälpmedelsgrupp och awikelsegrupp bör formuleringen om kommunrepresentationen under rubriken "Sammansättning" ändras. Likaså bör det tydligt framgå att det är Styrgrupp närvård som är uppdragsgivare. Under rubriken "Roller och ansvar' bör det tydliggöras vem grupperna har rapporteringsansvar till. I uppdragshandlingarna för hjälpmedelsgrupp bör det under rubriken "Bakgrund' stå Hjälpmedelsförskrivning istället för Hjälpmedel. Det bör också tydliggöras vem som är kontaktperson för Alingsås lasarett då de inte finns med i sammansättningen. I uppdragshandlingarna för awikelsegruppen borde skrivningen omfatta att awikelser inom Västbus är en del av awikelsehanteringen och att detta tillhör awikelsegruppens arbete. Uppdragen fastställdes, med ovanstående korrigeringar. Dokumentet skickas ut för granskning till Styrgrupp närvård innan formellt beslut tas i AU. 46 Fastställande av dokument från Hjälpmedelsgruppen Referensrådet har gått igenom dokumenten och rekommenderar beslut till Styrgrupp närvård. I dokumentet " Lokal förskrivning kring stimulatorer i Södra Älvsborg" kom det upp en fråga kring förråd och formuleringen: "De enheter som förskriver stimulatorer väljer själva om de vill ha stimulatorer i bufferlförråd. Att ha stimulatorer i buffertförråd innebär en kostnad from 1 mars, 2010". Kerstin von Sydow återkommer kring formulering. (Kerstin har efter mötet återkommit och formuleringen kvarstår.) Efter korrigering tas beslut i AU. 47 Samordnad individuell plan Förslag på samordnad individuell plan redovisades av Eva Claesson. NÄRVAROSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG

6 6(7) Gunilla Bothem informerade om att den överenskommelse när det gäller personer med psykiska funktionsnedsättningar som är under framtagande på regional nivå innehåller kriterier som ska beaktas i utformningen av blankett för samordnad individuell plan. Planen fastställs med eventuella korrigeringar utifrån förslag till överenskommelse. AU tar beslut om planen 48 FoU Sjuhärads deltagande i Närvårdssamverkan Kanslichefen presenterade ett förslag på hur FoU skulle kunna deltaga i Närvårdssamverkan. Frågan bordlades då mötet ansåg att det behövs ett skrivet underlag med motiveringar. 49 Stadsbidrag för implementering av nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom Information gavs om att ansökan lämnats in. Alingsås och Lerums kommuner deltar inte i ansökan. Diskussion om hur vi arbetar långsiktigt med denna typ av fråga. Sjuhärads kommunalförbund menar att vi kan dra nytta i Södra Älvsborg av att Svenljunga och Mark är pilotkommuner och ändå hitta bra former för alla kommuner i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. 50 Information om SVPL Nina Brandström, Delregional samordnare för KLARA SVPL informerade om SVPL och IT-systemet KLARA SVPL. 51 Information från Herrljunga kommun Kommunerna ska utse en ny representant i Styrgruppen för SVPL. Sjuhärads kommunalförbund bereder den frågan. Jerker Isaksson är Regionrepresentant idag. 52 Information från Marks kommun Magnus Andersson slutar som socialchef i Marks kommun i december. I dagsläget är det inte klart med vem som tar över. 53 Information från Regionen Kerstin von Sydow slutar i samband med att Primärvården Södra Älvsborg blir Primärvården Västra Götaland. Marie-Louise Gefvert blir primärvårdsdirektör och Ann-Christine Jenven biträdande. Organisationen sätts just nu. Det kommer att bli 10 primärvårdsområden och fortfarande vara 3 områden i Södra Älvsborg. Det är inte klart vem som kommer att vara Primärvårdens representant i Styrgrupp närvård framöver. Information från Gunnel Sjöberg och att alla HSK- kanslierna slås ihop och det blir en direktör. Inget beslut om förändringar av nämnderna. Förändringen gäller från 1 mars Information från Hans Holmberg att Alingsås lasarett, Kungälvs sjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Angereds närsjukhus får en samordnande NÄRVARDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG

7 7(7) sjukhusdirektör gentemot regiondirektören Förvaltningarna är i övrigt egna förvaltningar med sjukhusdirektör respektive styrelse. NÄRVÄRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG hltp://