Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp i Bollebygd

Transkript

1 Ansvarig utgivare: Vårdsamverkan ReKo Sjuhärad Hemsida: Datum: Handläggare: Epost: Sidor: Ingela Tuvegran Ärende: Utgåva nr: Protokoll från chefsgruppens möte Dokumentnivå: Protokoll Dnr: Bilagor: Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp i Bollebygd Närvarande: Ingela Tuvegran, ordförande Mats Elm Ingegerd Eriksson Suzanne Guregård John Henriksson Ewa Roslund Bertil Martinsson Angela Bångsbo Henry Freij (ers för Magnus Hultin) Margareta Andersson Frånvarande: Magnus Andersson Mariana Andersson Carin Bringestedt Magnus Hultin Svante Stomberg Gunhild Unger Snygg Kerstin von Sydow SÄS Primärvården Södra Älvsborg Borås Stad SÄS Bollebygds kommun Ulricehamns kommun Beredningsgruppen ReKo Sjuhärad FoU Sjuhärad Välfärd Marks kommun Sekreterare Tranemo kommun Herrljunga kommun Samrehab Mark-Svenljunga Marks kommun Borås Stad Svenljunga kommun Primärvården Södra Älvsborg 1 Ordföranden öppnade mötet och hälsade välkommen till första mötet för året. Suzanne Guregård, biträdande sjukhusdirektör, SÄS, hälsades välkommen till första mötet med ReKo Sjuhärads chefsgrupp. 2 Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs John Henriksson, Bollebygds kommun. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. 1 (6)

2 4 Samordnad vårdplanering - SVPL Projektledare Eva Claesson och biträdande projektledare Ingrid Björkman redovisade statusrapport för januari De aktiviteter som just nu pågår är bland annat arbete med utbildnings- och informationsplanen och material som ska användas vid utbildningarna. Utbildning av den nya rutinen sker under mars månad och rutinen införs i ReKo-området 21 april. Processen för införandet av IT-stödet KLARA SVPL har förskjutits 4-6 veckor framför allt beroende på att det saknas tillgång till kataloguppgifter. att anteckna information till protokollet. 5 Utvärdering av samverkansrådet arbetsterapi och sjukgymnastik Projektledare Angela Bångsbo presenterade en delrapport med utvärdering om hur samverkansrådets arbete uppfattas av rehabiliteringspersonal och medaktörer. Utvärderingen har genomförts enligt fokusgruppsmetoden på samma sätt som genomfördes 2006, genom enkätstudie till medaktörer samt casebeskrivningar. 50 enkäter skickades ut, varav 21 svarade. Tre svarade att de inte kände till samverkansrådets arbete, varför resultatet bygger på 18 inkomna svar. Resultatet visar att samverkansrådets arbete uppfattas ha givit tydligare vårdkedjor, uppskattade riktlinjer och rutiner samt förbättrad kommunikation, informationsöverföring och nivåstrukturering med tydliggörande av ansvarsfördelningen. - att identifierade förbättringsområden tas om hand inom samverkansrådet arbetsterapi och sjukgymnastik, - att i den fortsatta utvärderingen enligt plan tydligare ha med kundperspektivet samt - att respektive ledamot klargör samverkansrådets uppgift i sin organisation och tydliggör vikten av deltagande i olika för organisationerna betydelsefulla utvärderingar. 6 Uppföljning och utvärdering av hjälpmedelsförskrivning Till chefsgruppen hade inkommit skrivelse från samverkansrådet för arbetsterapi och sjukgymnastik med förslag angående uppföljning och utvärdering av hjälpmedelsförskrivning. För att följa Socialstyrelsens föreskrift SOSFS 2008:1 om användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården behöver rutinerna skärpas för bland annat uppföljning och utvärdering av hjälpmedelsförskrivning. 2 (6)

3 - att alla vårdgivare inom ReKo Sjuhärad antar gemensam modell för uppföljning av hjälpmedelsförskrivningar samt - att tillstyrka projektets fortsatta implementering under januari maj 2009 i form av framtagande av checklistor, guider, information till berörda chefer, utbildning och handledning till förskrivare i de verksamheter som så önskar. 7 Verksamhetsberättelse 2008 Utsänt förslag till verksamhetsberättelse 2008 för ReKo Sjuhärad redovisar mål, aktiviteter och resultat utifrån föregående års verksamhetsplan. Verksamhetsberättelsen har diskuterats och godkänts av ReKo Sjuhärads beredningsgrupp. att godkänna verksamhetsberättelse 2008 för ReKo Sjuhärad. 8 Årsredovisning ReKo Sjuhärad 2008 I utsänt förslag till årsredovisning 2008 för ReKo Sjuhärad redovisas budget och utfall för de aktiviteter som genomförts inom ReKo Sjuhärad. att godkänna den ekonomiska redovisningen för Strokevård Bitr sjukhusdirektör Suzanne Guregård informerade om att medelvårdtiden för strokevårdspatienter på SÄS är betydligt högre jämfört med genomsnittet i regionen. Studier enligt Cochrane visar att korta vårdtider och tidigt insatt rehabilitering i hemmet ger goda resultat för patientens tillfrisknande. - att bilda en arbetsgrupp med två representanter från vardera kommunerna, primärvården och SÄS. Namn till Bertil Martinsson senast 6 mars, - att uppdra åt Suzanne Guregård att tillsammans med Bertil Martinsson ta fram en uppdragshandling som bland annat ska innehålla uppdrag att göra en inventering hur vi arbetar inom Sjuhärad idag och en inventering av de framgångsrika delområdena i Västra Götalandsregionen - att uppdra åt Angela Bångsbo att undersöka om det inom FoU Sjuhärad - Välfärd finns någon person som kan vara samordnare för uppdraget samt - att rapport ska lämnas vid chefsgruppens möte 28 september. 3 (6)

4 10 Projekt hjärtsvikt Genomgång av utsänt förslag till projektbeskrivning för förbättring av vården av hjärtsviktspatienter i södra Älvsborg. Mats Elm påpekade vikten av att arbeta med gränssnittet ur ett VGperspektiv samt att beakta kommunsjuksköterskornas arbete. I kravboken för Medborgarnas Primärvård finns inte längre någon begäran att primärvården ska ha specifika hjärt-kärlsjuksköterskor som arbetar med hjärtsviktspatienter. - att skicka en förfrågan till KOLA om eventuellt intresse att ingå i projektet samt - att i projektbeskrivningen uttrycka att vi arbetar mot samma gränssnitt som VG-regionen. 11 Information från samverkansrådet för psykisk hälsa Bertil Martinsson informerade om att samverkansrådet projektanställt två koordinatorer på vardera 20 % av ordinarie arbetstid. Koordinatorerna är Eva Claesson, projektledare SVPL och Calle Larsson, psykiatriska kliniken SÄS. Ansökan till Socialstyrelsen om medel för bland annat kompetensutveckling och utbildningsaktiviteter har beviljats med 4,5 miljoner kronor. En ny logotyp har tagits fram för samverkansrådet, eftersom både KOLA och ReKo medverkar. att anteckna informationen till protokollet. 12 Inför 2010 Suzanne Guregård informerade från möte angående avstämning av planen om Närvården i Södra Älvsborg. Det presenterade förslaget till uppdrag godkändes med beaktande av synpunkter från Alingsås lasarett, Alingsås kommun och Lerums kommun. Gunnel Sjöberg, hälso- och sjukvårdskansliet och Monica Svensson, Sjuhärads Kommunalförbund, utsågs till projektledare. Samtliga kommuner kommer att vara representerade i det politiska projektrådet och i projektledningsgruppen. Om möjligt kommer också handikappförvaltningen och tandvårdsförvaltningen att ingå. 4 (6)

5 Arbetet sker enligt följande tidsplan. - Projektorganisation februari - Projektstart - mars - Plan presenteras för projektledning, uppdragsgivare i juni augusti - Eventuell remisskonferens augusti september - Kanslifunktion, ekonomi, samverkansnivåerna oktober -december - Vårdsamverkan Södra Älvsborg januari 2010 att anteckna informationen till protokollet. 13 Ömsesidig information Ulricehamn: Volym- och konjunkturfrågor prioriterade. Arbetar mycket med barn, ungdomar och arbetslösa. Bokslutsanalys pågår. Vårdtyngden ökat. Satsar på rehabilitering. Fullmäktige beviljat 77 mkr för ombyggnad av samtliga äldreboenden. Mark: Bokslutet för 2008 visar på ett underskott. Uppdrag att minska kostnaderna inför 2010 och 2011 på grund av lägre skatteintäkter. LSS-kostnaderna ökat. FoU Sjuhärad: Kommer att arrangera workshops under våren. Rekrytering av samordnare pågår. Vårgårda kommun intresserade av att gå med i FoU Sjuhärad. Nyinvigning den 19 februari. Borås Stad: Hemtjänstvalet uppe till beslut idag. Införs troligtvis från 1 september. Upphandlingar ska först genomföras. i mars om varm eller kyld mat till vårdtagarna. Den vardagsnära hemtjänstrehabiliteringen upplevs mycket positiv. Diskussioner pågår om investering i ombyggnad av bland annat skolor. Bollebygd: tagits avseende ombyggnad till ändamålsenliga äldrebostäder. LSS byggnation för boende En äldrelots som ska hjälpa till att hitta rätt mellan olika instanser har anställts genom stimulansmedel. Primärvård: tagits om att införa VG primärvård från 1 oktober Kravboken anger förutsättningar om etablering. Fotvård ligger i basuppdraget. System håller på att tas fram för listning. SÄS: AVC påbörjat arbete med att patient ska möte en läkare inom 30 minuter. I mars öppnar ITVA 12 platser för att öka flexibiliteten inom SÄS. SÄS går ut med en gemensam information till biståndshandläggarna om detta. Det palliativa teamet PRIS har flyttat från Solhem till sjukhuset, vilket innebär en förstärkning av kompetensen. 5 (6)

6 Strukturförändringen innebär att kostnaderna ska minska med 8 % men volymen ska behållas. Slutenvård kvar i Skene. Aktualiserades frågan om att göra gemensam ansökan av stimulansmedel för projektet TryggVe. - att uppdra åt Mats Elm att ta med sig frågan till utvecklingsgruppen för multisjuka äldre att göra gemensam ansökan om stimulansmedel för projektet TryggVe. 14 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade dagens möte. Ingela Tuvegran Ordförande Chefsgruppen ReKo Sjuhärad Margareta Andersson Sekreterare Justerare John Henriksson Bollebygds kommun 6 (6)