Nä rvå rd ssa m ver ka n Södra Älvsborg

Transkript

1 Nä rvå rd ssa m ver ka n Protokoll, Ledningsgrupp Närvårdsområde Mark Datum/Tid , kl Plats Mor Kerstins väg 11D, Kinna. Lokal: Viskan Omfattning Närvarande Magnus Andersson (Mark) David Lidin (Mark) Maritha Bäck (Primärvården) Eva Pettersson (Primärvården) Carin Bringestedt (Samrehab) Carina E Petersson (SÅS) Eva Claesson (Närvårdskansli) Frånvarande Rune Johansson (HabiUteringen) Per Sjödin (Fritsla vårdcentral, MedHelp) Sekreterare David Lidin Underskrifter Ordförande Justerande Carin Bringestedt NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG PROTOKOLL

2 PROTOKOLL LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE MARK (4) 14. Mötets öppnande Magnus Andersson hälsar välkommen och dagordningen godkänns. 15. Presentation av nya deltagare Eva Pettersson, verksamhetschef på vårdcentralen Kinna kommer att representera de fyra offentliga vårdcentralerna i Marks kommun och kommer att ersätta Maritha Bäck i den lokala ledningsgruppen. Rune Johansson från habiliteringen och Per Sjödin från Fritsla vårdcentral har fått inbjudan att deltaga i ledningsgruppen. 16. Val av justerare Carin Bringestedt väljs att jämte ordförande justera protokollet. 17. Genomgång av föregående protokoll Mötesprotokoll från mötet lästes igenom och godkändes. 18. Information om större förändringar i respektive organisations verksamhet Kommunen: Ekonomin är ansträngd både 2011 men framförallt Ett underskott på c:a 10 miljoner för 2011 beräknas. Kostnader för försörjningsstöd, institutionskostnader, volymökningar inom LSS och socialpsykiatri är särskilt belastande ekonomiskt sett. Primärvården: Beslut är fattat om att primärvårdens fem tidigare styrelsen och förvaltningar ska slås ihop till två. Marie-Louise GefVert är utsedd av Ann-Sofie Lodin att leda den ena av förvaltningarna. Ett ben kommer att organisera vårdcentralerna m.m. som ingår i vårdvalet. I det andra benet kommer den producentneutrala verksamheten att organiseras, t.ex. rehab, mödravård etc. Primärvårdsområdena kommer troligtvis att öka i storlek. Den nya organisationen kommer att träda i kraft vid årsskiftet och finjusteras under första halvåret En del ekonomiska utmaningar finns också eftersom en del vårdcentraler inte bär sig ekonomiskt. T.ex. Skene vårdcentral har ett beräknat negativt resultat på 2,5 miljoner kr. Man kommer inte att kunna genomföra den tidigare tänkta ombyggnationen på vårdcentralen. Eventuellt kommer Horreds VC att byggas om eller flytta. SÅS: Ekonomin är stram. Ett underskott på c:a 250 miljoner förväntas. Inga beslut/direktiv om neddragningar finns i dagsläget. Ett arbete har startat som syftar till att slå ihop psykiatri 1 och 2. Ambulansen och akutmottagningen kan komma att slås ihop. Man kommer att se över geriatriken, NÄ V A stängdes i oktober Man behöver nu ta ett helhetsgrepp kring de äldre och multisjuka. Övergripande finns behov av att hitta mer samlad organisation kring flera olika behov. Man arbetar med palliativregistret för att öka rapporteringsfrekvensen. En ombyggd avdelning på Skene lasarett invigdes Krafter finns som vill att Skene lasarett ska bi självständigt. NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG PROTOKOLL

3 PROTOKOLL LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE MARK (4) Samrehab: En diskussion skall föras politiskt kring Samrehabs organisation och filosofi. Sedan 2010 har personalminskningar skett med cirka 12%. Ytterligare resursminskningar under 2012 kommer att ske. Prioriteringar måste ske och politisk samverkan behövs för att hindra övervältringskostnader. I alla nationella vårdprogram etc. påpekas ett ökat behov av rehabilitering. Vårdbehoven har ökat och politiska prioriteringar behövs. Närvårdskansli: En diskussion förs politiskt kring målbilder för de olika prioriterade områdena. Frågan om prioriteringar behöver föras upp till den politiska nivån, i synnerhet när samtliga parter i närvårdssamverkan står inför ekonomiska utmaningar. Frågan om hur en fråga som väcks i de lokala ledningsgrupperna ska hanteras och handläggas i närvårdssamverkan. 19. Deltagande i det lokala barn- och ungdomsarbetet Representant från primärvården saknas i styrgrupperna för Barn- och ungdomsarbete. En styrgrupp finns för åldrarna 0-12 år samt en styrgrupp för åldrarna år. Eva Pettersson kollar upp vem/vilka som kan representera primärvården. 20. Kartläggning av nuvarande samverkansformer Sammanställning är uppdaterad av de samverkansformer som rapporterats till ledningsgruppen för Närvårdsområde, Mark. Denna sammanställning behöver kompletteras. Kompletteringar skickas till David Lidin senast den 24/1, Beredningsformer för ledningsgruppen Förslag finns från Närvärdskansliet gällande struktur för temamöten (Bilaga 1) på respektive ledningsgrupp i närvårdsområdena. En punkt på kommande dagordningarna bör vara "Information från Närvärdskansliet" för att bli uppdaterade på vilka frågor som förts i de olika utvecklingsråden och referensråd. Beslut Ledningsgruppen för Närvårdsområde Mark planerar temamöten under 2012 i enlighet med närvårdskansliets förslag. 22. Infogande av TryggVE, lokala Västbusgrupper och lokalt psykiatriråd Diskussion förs kring vilka möjligheter och hinder som finns att arbeta med dessa områden. Troligtvis kan inte dessa grupper ersättas med något annat men samordning och informationsflöde kan förbättras och förstärkas. Magnus Andersson kollar upp med Svenljunga angående den lokala Västbusgruppen som är gemensam för Mark/Svenljunga. Skall ordförande för den lokala västbusgruppen bjudas in till möte med ledningsgruppen för närvårdsområde Mark? NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG PROTOKOLL

4 PROTOKOLL LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE MARK (4) 23. Handlingsplan och aktivitetsplan för Närvårdsområde Mark Eva Claesson visar mallar från Närvårdssamverkans hemsida. Varje närvårdsområde ska årligen skriva en handlingsplan samt en aktivitetsplan för respektive målgruppsområde. Eva och David träffas innan nästa möte för att göra ett förslag till handlingsplan. 24. Kommande möten Kommande möten fastställs till: , kl Tema: Äldre + övriga frågor Lokal: Viskan, Mor Kerstins Väg 1 ID i Kinna , kl Tema: Barn och unga + övriga frågor Lokal: Viskan, Mor Kerstins Väg 1 ID i Kinna. 25. Övriga frågor Eva Claesson kommer att publicera ett dokument kring "Vårdplatsutredning" på närvårdssamverkans hemsida. Carina Petersson påtalar behovet av en god vårdplaneringsprocess och samverkan så att ingen enskild person tvingas vara kvar på sjukhus i onödan. Carina Petersson vill gärna diskutera rapporterade avvikelser på nästa möte. Det är önskvärt att varje organisation förbereder och sammanställer sina avvikelser för att kunna dra generella slutsatser kring om det finns särskilda områden eller särskilda avdelningar/arbetsplatser/specialiteter där bristerna är extra många eller omfattande. NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG PROTOKOLL

5 N ä rvå rd ssa m ver ka n Ledningsgrupper i Närvårdsområdena 2012 Förslag på uppdelning i teman ^ \ Temamöten Aldre= A Barn och unga vuxna i utsatt situation= BUV Personer med psykisk ohälsa= PPO Personer med funktionsnedsättning = PF Uppföljning Närvårdsområde ^ \ jan-mars apr-jun aug-okt nov-dec Herrljunga Ä (SÄS, AL) PF Vårgårda PF Alingsås Lerum PF Ä ('Al ^ Ä (AL) Borås Ä (SÄS) PF Ulricehamn PF \(SÄS) Tranemo Svenljunga PF Mark Ä(SÄS) BUV PPO PF Bollebygd ) Struktur för temamöten i NVO 2012 (2)

6 N ä rvå rd ssa m ver ka n Närvårdsområde, Mark Befintliga samverkansforum, lokalt i Mark Uppdaterad: Benämning Parter Syfte Mötesfrekvens Noteringar Lokalt psykiatriråd Soc, RSMH, Primärvården, BUP, ÖVM alvsbork.vkrerion.se/sv/narvardisamverkan-sodra- AlvsborKl/Toppmenv/Orr-oss/U tvecklinksrad/personer-med-psvfctskohalsa/ c:a 4 ggr per år Lokal samverkansgrupp, psykiatri ÖVM, Soc Diskutera metoder, utveckla rutiner, diskutera gemensamma problem och utmaningar c:a 4 ggr per år Mötena är av mer operativ karaktär och delatagare är chefer, ssk, psykolog, Case manager... Primärteam Soc, ÖVM ROS-möten (Råd och Stöd) Mödra- och barnhälsovården, Soc. Ge alla barn och barnfamiljer i Merks kommun ett tryggy och gott omhändertagande RIS - Rutiner i samverkan Hälso- och sjukvård och socialtjänst. Kontaktperson: Gunilla Bothén Vården ska bli mer enhetlig, tillgänglig, resurseffektiv och utmärkas av god kvalitet "Övergreppsgrupp" Samverkan, Hälso- och sjukvård Demens Soc, Polis, Åklagare, Svenljunga, BUP MAS, Vårdchef, Samrehab, Vårdcentralschefer Kommun, Primärvård, Samrehab Samsyn kring praktiska frågor och gemensamma tolkningar av rutiner etc. Samverkan kring individärenden och rutiner, bedömningsinstrument etc. 4 ggr per år Gruppen är för närvarande vilande Samverkan sker utifrån uppkommet behov. Inga fasta möten Sida 1 av 3

7 Närvårdssamverkan Närvårdsområde, Mark Befintliga samverkansforum, lokalt i Mark uppdaterad: Benämning Parter Syfte Mötesfrekvens Noteringar Västbus Soc, Skola, BUP, Sjuhärads Samverkan avseende barn och ungdom med 3-4 ggr/år träffas kommunalförbund, sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik ledningsgr. Primärvård, Habiliteringen Fax-möte SÄS, Soc, Samrehab Diskutera och hantera rutiner kring KLARA- 2-3 ggr/år SVPL Verksamhetschefsmöte SÄS, rehabchef, MAR? Vuxenhabiliteringen och Habiliteringsteam Samrehab, Kostnadsansvarig/MAR 1 ggr/termin? ÖVM, Samrehab vid behov Att ge goda uppväxtvillkor för barn och unga Folkhälsoarbete Kommunen, Hälso- och sjukvårdsnämnden Att personer i arbetsför ålder ska bibehålla eller förbättra sin hälsa Att äldre ska ha god hälsa långt in i ålderdomen Arbetet bedrivs enligt särskilt avtal. Barn och ungdomsarbete 0-12 år Kultur-och fritidsförvaltningen, Socialförvaltningen, Barn-och utbildningsförvaltningen, Primärvården, Polisen Samordna det gemensamma barn- och ungdomsarbetet och att arbeta förebyggande och främjande men man kan även arbeta med direkta åtgärder mot barn och unga i riskzonen. Styrgrupp Barn och ungdomsarbete år w n Sida 2 av 3

8 Närvårdssamverkan Närvårdsområde, Mark Samverkansforum - Behov att bilda... Uppdaterad: Benämning Parter Syfte Mötesfrekvens Noteringar Samverkan Skola - Ungdomskliniken Önskemål från Barn och utbildningsförvaltningen Barn och ungas hälsa Kommungemensamma styrgrupper Kommun, finns som inbjudit regionen till Primärvården/Hälso- och representation, men inte fått någon sjukvården person Sida 3 av 3