Minnesanteckningar från projektgruppen för det lokala SVPLprojektet inom ReKo Sjuhärad i Borås

Transkript

1 Minnesanteckningar från projektgruppen för det lokala SVPLprojektet inom ReKo Sjuhärad i Borås Närvarande: Eva Claesson, Projektledare Ingrid Björkman, Tranemo kommun Berith Axelsson, Tranemo kommun Gun Carlsson, Primärvården Mai Samuelsson, Primärvården Annika Wester, Primärvården Annica Prissberg, SÄS Katarina Kalju, SÄS Elisabeth Jonsson, Borås Stad Helen Svantesson, Herrljunga kommun Carina Rödebäck, Svenljunga kommun Marie Eriksson, Ulricehamns kommun Ingela Sunneskär, Bollebygds kommun Laila Nilsson, Marks kommun Margareta Andersson, sekreterare Frånvarande: Bertil Martinsson, Primärvården Kristina Süvari, Samrehab Mark-Svenljunga Eva Linder Svanberg, Fritsla vårdcentral Eva Claesson hälsade välkommen till första mötet för året och Berith Axelsson, Tranemo hälsades välkommen till projektgruppen. 1. Föregående mötes anteckningar Anteckningarna från 8 december, 2009 godkändes. Frågan om remiss kontra vårdbegäran tas med till SAMSA s rutingrupp. Frågan om det ska stå att det är en hemsjukvårdspatient tas med SAMSA. Lösenord räcker ett år. Kommer som ändringsförslag i nästa version. Lokal för vårens möten är: 26/1 Blå rummet, 9 och 23 februari Röda rummet och 16 mars Blå rummet. Samtliga lokaler finns på Primärvårdskansliet, plan 8, Solhem. 1 (5)

2 2. Rapport från SAMSA-möten i december 2009 och januari 2010 Eva informerade att SAMSA tillsatt ett antal arbetsgrupper. - Rapportgrupp där Ingrid ingår - Rutingrupp där Eva ingår - Avbrottsgrupp där Eva ingår - Psykiatrigrupp där Eva ingår Vid SAMSA-mötet 15 december togs bland annat följande frågor upp: - Kostnadsökning för Önskemål om att skall-krav, bör-krav och ändringsförslag för 12- månadersleveransen ska sammanställas för att det ska vara möjligt att få en överblick - Struktur och organisation kan komma att förändras i samband med att SVPL projektorganisation övergår till SVPL förvaltningsorganisation. Frågan om deltagare i arbetsgrupperna och frågan om att minnesanteckningarna från SAMSA får diskuteras i detta sammanhang - Information om12-månadersversionen - Diskussion om hur habiliteringen ska komma med i arbetet SAMSA-mötet 17 december var ett katalogmöte. Mötet handlade om organisationsförändringar, hur ska katalogen i KLARA SVPL uppdateras? Vilken koppling finns mellan KIV och KLARA SVPL när det sker förändringar inom VG-regionen? Minnesanteckningarna från katalogmötet skickas i första skedet till Mai och Katarina för tolkning. Helen informerade om att det finns information på VästKoms hemsida. En konferens hålls i Skövde 11 februari IT och Verksamhetsutveckling. Mer information på hemsidan. Frågan uppkom om anställda inom Västra Götalandsregionen ska använda sina kort för att logga in på KLARA SVPL. Eva tar med sig frågan. Från SAMSA-möte 11 januari: Vissa kvarstående skall-krav till 12-månadersmötet togs upp till diskussion. På eftermiddagen deltog Siemens i mötet och delgav sina erfarenheter. Den grafiska översikten har fått flest anmälningar till supporten. Symbolerna stämmer inte överens med den aktivitet som är genomförd. Vårdplanen behöver förändras när det gäller betalningsansvaret. Nu blir många vårdplaner ej upprättade, vilket medför att kommunerna slipper betalningsansvar medan sjukhusen förlorar pengar. Alla ändringsförslag ska samlas till den 19 januari. Var och en skickar sina förslag till Eva snarast. Därefter gör SAMSA prioriteringarna. Tas upp vid nästa möte i ReKo s SVPL-grupp. 2 (5)

3 Tidplan för ny version av KLARA SVPL: Teststart 15 mars Utbildningsmiljön klar 19 april Produktionsstart 10 maj Tidplan för patch: Sluttest 10 februari Produktionsstart 17 februari. Manualen ändras inte, utan ett kompletterande blad tas fram. Information från rapportgruppen: Ingrid meddelade att gruppen har haft ett första möte. Gruppen ska bland annat arbeta med statistik i så kallade standardrapporter. Meddela Ingrid vilken statistik som verksamheterna behöver få ut senast under vecka 3. Information från rutingruppen: Arbetet har just påbörjats. ReKo s delregionala tillämpningsrutin kommer att bli en gemensam regional tillämpningsrutin. Information från avbrottsgruppen: Reservrutinen har gjorts klar för hela regionen. Ansvaret ligger nu på den regionala förvaltningsorganisationen. Information från psykiatrigruppen: Tvångsvården är inte tillämplig i nuvarande KLARA SVPL. Ändringsförslag till ny version med ny flik i vårdplanen psykiatrisk tvångsvård. Ändring av samtycket två nya radioknappar nödvändig vård och tvångsvård. 3. Förberedd vårdbegäran Förberedd vårdbegäran har diskuterats på MAS-möte. Olika synpunkter framkom. Frågan tas med till SAMSA. 4. Ny förvaltningsorganisation för ReKo Sjuhärad ReKo chefsgrupp beslöt vid sitt sammanträde i december att ett förslag till förvaltningsorganisation ska presenteras vid nästa möte och då beakta sammanslagningen med KOLA-området. Diskuterades representation av delregional förvaltningsgrupp, där blandad kompetens är viktig. Frågan återkommer vid nästa möte. 5. Avvikelser i KLARA SVPL From och med 1 januari 2010 ska avvikelser rapporteras för att få en helhetsbild av antalet och typ av avvikelser. Rutin för rapportering är samma som tidigare. Frågan återkommer om c:a 1 månad. 3 (5)

4 6. Utbildningsdag med Siemens 9 februari Eva har bokat en utbildningseftermiddag med Siemens den 9 februari kl för en fördjupad genomgång av KLARA SVPL. I första hand ska superanvändarna erbjudas plats. Var och en meddelar Eva senast imorgon vilka som de utsett att delta, varefter Eva gör en fördelning. C:a 40 personer kan delta. 7. Privata vårdgivare De privata vårdgivarna utbildas av Siemens under vecka 3. De har också erbjudits utbildning av rutinen. Fax ska skickas från och med årsskiftet. Besked skickas ut så snart de är med i katalogen. 8. Kostnader 2010 Samordnad vårdplanering Material utsänt för kännedom om fördelningen av kostnader mellan VGR och kommunerna. 9. Laget runt Tranemo: Uppskattat antal ärenden från 13 oktober till och med 31 december ärenden totalt i KLARA SVPL. Strul med tekniken. Utebliven utskrivning betyder inte att patienten skrivs ut. Tas upp i SAMSA rutingrupp. Bör tillföras knapp för Avslutad process. Svenljunga: Gjort en uppskattning av antalet ärenden. Sjukhuset justerar inte och meddelar inte dödsfall. Primärvården: Vårdplaner inte färdigifyllda av sjukhuset. Meddelanden kommer flera gånger. Annika W undersöker mer. Annika Wester har förlängt uppdrag första halvåret Mark: Rörigt sedan före jul, framför allt från SÄS/Skene. Haft möte med alla sjuksköterskor om detta. SÄS/Skene har hanterat KLARA SVPL fel när det gäller patienter som bor i särskilda boenden. Har ett problem som diskuterats med Siemens och VGR IT. Från en och samma inkorg kan sjuksköterskorna inte göra samma aktiviteter. SÄS: Anser att en stor del av felen som görs beror på handhavandet. Vem avslutar ärenden i kommunerna? Svar: Både biståndsbedömare och sjuksköterskor. Använd supportvägarna om man behöver kontakta någon. 4 (5)

5 Bollebygd: Har många patienter från Göteborg och Alingsås. I vissa fall fått faxa. Får inte inskrivningsmeddelanden och information från sjukhuset när patient avlidit. Herrljunga: Fungerar bra. Ulricehamn: Mycket handhavandefel. Meddelanden kommer till olika avdelningar. Blivit utkastade ur systemet. Kan inte skriva kontaktuppgifter gå in via kontaktvägar. Planerar fler utbildningar. Vid utskrift av papper på en patient kom papper om annan patient. Kontakta VGR IT om detta. Borås Stad: Fungerar bra. 10. Övriga frågor Aktualiserades frågan om när och hur uppföljning och utvärdering ska ske. Frågan återkommer. Tidsplan primärvård och kommun? Finns ej. Katarina tog upp frågan om att det är få enheter i utbildningsmodulen. Skapa organisation efter driftmiljön ligger som ändringsförslag. I de utbildningslogin som delades ut i andra omgången fungerar inte primärvård. Alla slutenvårdsavdelningar på SÄS kommer att byta namn när det flyttar in i T- huset. Roller: Var och en meddelar Eva om vilka roller som används och som ska användas i fortsättningen. Se e-post från Christina Wisser. 11. Nästa möte Nästa möte med SVPL projektgrupp är tisdag 26 januari, 2010 kl i Blå rummet, primärvårdskansliet plan 8, Solhem. Eva tackade för visat intresse och avslutade dagens möte. Vid anteckningarna Margareta Andersson 5 (5)