Information till medarbetare inom Äldreomsorgen, Funktionshinder, Socialpsykiatri, IFO

Transkript

1 SAMSA, IT-tjänst för samordnad vård och omsorgsplanering startar 6 december 2016 Information till medarbetare inom Äldreomsorgen, Funktionshinder, Socialpsykiatri, IFO Lokal arbetsgrupp SVPL

2 Information Information från Västra Götaland Styrdokument Lathundar/mallar för kommunen Reservrutiner, blanketter att skriva ut. Information Borås Stad MAS/MAR-rutiner hälso- och sjukvård Servicedesk vård och omsorg 3030 Support

3 SAMSA-inkorgar i Borås Stad Borås VÄF (Vård- och äldreförvaltningen) Borås Centrum VÄF huvudinkrog Borås Fristad VÄF huvudinkorg Borås Sjöbo VÄF huvudinkorg Borås Dalsjöfors VÄF huvudinkorg Borås Brämhult VÄF huvudinkorg Borås Trandared VÄF huvudinkorg Borås Göta VÄF huvudinkorg Borås Norrby VÄF huvudinkorg Borås Sandhult VÄF huvudinkorg Borås Viskafors VÄF huvudinkorg Alla meddelanden kommer och skickas från huvudinkorgarna. Även vårdbegäran för in- och utskrivning hemsjukvård. Borås VÄF Vård- och äldreförvaltningen, Personer över 65 år Borås SOF Borås Sociala omsorgsförvaltningen huvudinkorg Borås IFO Borås IFO huvudinkorg Borås SOF Sociala omsorgsförvaltningen, Personer under 65 år Borås IFO Vuxen: Personer med missbruk och hemlöshet. Dvs att behoven av stöd/insats hos dessa personer är relaterade till dessa grupper.

4 Process i SAMSA vid samordnad vård och omsorgsplanering Vårdbegäran Inskrivningsmeddelande Kallelse och underlag till vårdplanering Samordnad plan vid utskrivning Utskrivningsmeddelande Information vid utskrivning Meddelande till vård och omsorg Förberedd vårdbegäran Avbrott i process Administrativt meddelande

5 Huvudinkorg Borås VÄF Huvudinkorgar Vårdplaneringsteam Ordinärt boende Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Handläggare Vård- och omsorgsboende Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Korttidsvård/växelvård Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Borås VÄF Vård- och äldreförvaltningen. Personer över 65 år.

6 Huvudinkorg Borås SOF Huvudinkorgar Handläggare Ordinärt boende Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Boende LSS-/Socialpsykiatri Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Korttidsvård/växelvård Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Borås SOF Sociala omsorgsförvaltningen. Personer under 65 år.

7 Huvudinkorg Borås IFO Huvudinkorgar Handläggare Ordinärt boende Sjuksköterska Arbetsterapeut/fysioterapeut Borås IFO Vuxen: Personer med missbruk och hemlöshet. Dvs att behoven av stöd/insats hos dessa personer är relaterade till dessa grupper.

8 Ansvar för åtgärder i SAMSA Vårdplaneringsteam inom äldreomsorgen Handläggare IFO, SOF, Äldreomsorg Sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter Planerare hemtjänst har enbart läsbehörighet Ordinärt boende Vård- och omsorgsboende Korttidsenhet Växelvård 24 timmar /7 dagar i veckan

9 Ansvar för åtgärder i SAMSA Vårdplaneringsteam inom äldreomsorgen Handläggare, sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut Kontakten med sjukhuset för planerade vårdplaneringar på sjukhus. Bedömningar för inskrivning i hemsjukvård (Sdf Öster, Sdf Väster) Intern informationsöverföring i VIVA Processen i SAMSA- betalningsdagar

10 Vårdbegäran till sjukhus, Ansvar för åtgärder i SAMSA Sjuksköterska, ordinärt boende Komplettera vårdbegäran med aktivitet och funktionsstatus som fanns före ankomst till sjukhuset. kontaktuppgifter, namn, profession, telefon och faxnr. Bevaka Meddelande till vård och omsorg om patient återgår till hemmet från sjukhusets akutmottagning. Fortsätta informationsöverföringen internt via telefon, meddelandegrupper i VIVA, TES. OBS! Om ärende avslutas viktigt att meddela vplteam/handläggare! Minst tre gånger /dygn kontrollera huvudinkorgen Vid utskrivning från hemsjukvård i samverkan med AT/FT skicka vårdbegäran till vårdcentral och Vårdval Rehab.

11 Ansvar för åtgärder i SAMSA Sjuksköterska,vård- och omsorgsboende Bevaka och åtgärda meddelanden Bevaka meddelande till vård och omsorg om patient återgår till hemmet från sjukhusets akutmottagning. Vårdbegäran till sjukhus, Komplettera vårdbegäran med aktivitet och funktionsstatus som fanns före ankomst till sjukhuset. kontaktuppgifter, namn, profession, telefon och faxnr. Fortsätta informationsöverföringen internt via telefon, meddelandegrupper i VIVA, TES. Minst tre gånger /dygn kontrollera huvudinkorgen

12 Ansvar för åtgärder i SAMSA Sjuksköterska, korttidsenhet, växelvård Bevaka och åtgärda meddelanden Bevaka Meddelande till vård och omsorg om patient återgår till enheten från sjukhusets akutmottagning. Vårdbegäran till sjukhus Komplettera vårdbegäran med aktivitet och funktionsstatus som fanns före ankomst till sjukhuset. kontaktuppgifter, namn, profession, telefon och faxnr. Fortsätta informationsöverföringen internt via telefon, meddelandegrupper i VIVA, TES. OBS! Om ärende avslutas viktigt att meddela vplteam/handläggare! Minst tre gånger /dygn kontrollera inkorgen

13 Ansvar för åtgärder i SAMSA Arbetsterapeut, fysioterapeut Komplettera vårdbegäran med aktivitet och funktionsstatus som fanns före ankomst till sjukhuset. Komplettera med kontaktuppgifter, namn, profession, telefon och faxnr. Vid utskrivning från hemsjukvård i samverkan med sjuksköterska skicka vårdbegäran till vårdcentral och Vårdval Rehab.

14 Ansvar för åtgärder i SAMSA Handläggare SOF hela processen för samordnad vårdplanering Meddelande till vård och omsorg om patient återgår till hemmet efter besök på sjukhusets akutmottagning Fortsatta informationsöverföringen internt via telefon, meddelandegrupper i VIVA, TES. Minst tre gånger /dygn kontrollera huvudinkorgen

15 Lokala rutiner Verksamheterna Har lokala rutiner där det framgår: - vilka funktioner, professioner, som har mandat att göra vad med meddelandena I SAMSA - aktuella telefon-och faxnummer till legitimerad personal, handläggare som ska skrivas i kontaktuppgifterna i SAMSA - Viva meddelandegrupper - hur intern informationsöverföring sker i verksamheterna. tex till hemtjänst dygnet runt, vid delegerade insatser. Har stödanvändare till SAMSA Ansvarar för att kontaktuppgifter i VIVA är aktuella.