Starta inte datorerna Folkhälsa och sjukvård

Transkript

1 Starta inte datorerna

2 Superanvändarutbildning VÄLKOMNA!

3 Vårdplaneringsprocessen i Link

4 Agenda Presentationsrunda Vårdplaneringsprocessen Superanvändarrollen Vårdplaneringsprocessen i Link - visning Testa Inloggning Testa Extern åtkomst Egen övning i Link Utbildningsmaterial, filmer, manualer, intranätet, regionplus Support

5 Trygg och säker vård och omsorg Jag får den vård jag behöver när jag behöver det och där jag behöver det

6 Film

7 Link Link Samordnad vårdplanering i Cosmic Nytt vårdcentralerna ingår

8 Införande Pilot i Eksjö Breddinförande Link

9 Utbildning Utbildning under mars och april Superanvändarutbildning Aulavisningar av mer allmän karaktär Intern utbildning av superanvändare Utbildningsmaterial

10 Superanvändarrollen Superanvändarna har en mycket viktig funktion under hela förberedelse- och införandefasen. Uppdraget kvarstår därefter i det fortlöpande arbetet efter driftstart. Superanvändare utses på varje enhet och ska uppfylla nedanstående kriterier: Ha god kunskap om enheten som helhet relevanta verksamheter och flöden Ha en god helhetsbild över Link och dess funktioner, samt vårdplaneringsprocessen Vara handledare för Link inom enheten Ansvara för utbildning och information gällande befintlig och ny funktionalitet i Link till samtliga medarbetare inom enheten, enligt regionövergripande manualer och riktlinjer Utbilda nya medarbetare och studenter kontinuerligt Svara för daglig support till medarbetarna Ansvara för att förmedla information

11 Superanvändarrollen Superanvändarna kommer att få kontinuerlig fortbildning i Link och ha en viktig funktion inom respektive enhet för att förankra ett enhetligt arbetssätt, och upprätthålla rutiner för vårdplaneringsprocessen. Antal superanvändare avgörs av enhetens storlek, komplexitet etc. Om en superanvändare slutar sin anställning ska ersättare utses. Enheten har ansvar för support via superanvändare inom den egna enheten. Superanvändare har vid driftstart och i efterföljande arbete en viktig roll i att leda verksamheten mot enhetlig användning av Link. Att hålla sig uppdaterad och förmedla nyheter och information om Link inom sin verksamhet är ett ständigt pågående arbete.

12 Superanvändarrollen Utse ett fåtal superanvändare som ska ha en särskild behörighet för att kunna avsluta ärenden oavsett vilket status vårdplaneringsärendet har Meddela vilka som ska ha denna roll via funktionsbrevlåda så snart som möjligt, dock senast

13 Vårdplaneringsprocessen Vårdcentral Vårdsamordnare Avbokar ev. besök på VC Tittar x 3/dag i Link Vårdcentral Vårdsamordnaren bekräfta datum och tid för Samordnad vårdplanering Planerar för patientens hemgång tillsammans med kommunen. Dokumentera kommentarer löpande i Link gällande ansvar/insatser som förbereds inför pat. hemgång Vårdcentral Vårdsamordnare deltar fysiskt i Samordnad vårdplanering på sjukhuset alt. i hemmet Dokumenterar sin del i samordnad vårdplan i Link Signera samordnad vårdplan i Link Dokumenterar helheten i Cosmic SIP-journalmall efter mötet Vårdcentral Vårdsamordnare förbereder tillsammans med kommunen för patientens hemkomst. Patienten ska kunna komma åter till bostaden inom 24 tim. Vårdplaneringsprocess för personer i alla åldrar, som efter utskrivning från sluten vård behöver insatser från socialtjänst, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården och/eller den landstingsfinansierade öppna vården Patient åker in till sjukhus Slutenvård Samtycke inhämtas Inskrivningsmeddelande skickas Namn, pers.nr, avd. och inläggningsorsak, förväntad vårdtid Tittar x3/dag i Link Slutenvård Kalla till samordnad vårdplanering Skicka kallelse för Samordnad vårdplanering till de parter/professioner som behövs kring Esthers planering Dokumentera kommentarer löpande i Link gällande ansvar/insatser som förbereds inför pat. hemgång Slutenvård Samordnad Vårdoch omsorgsplanering på sjukhuset (SVPL) Deltar fysiskt i Samordnad vårdplanering på sjukhus Dokumenterar sin del i samordnad vårdplan i Link Signera samordnad vårdplan i Link Godkänna samordnad vårdplan i Link Slutenvård Inskrivningsmeddelande Utskrivningsmeddelande Patienten är klar för hemgång Patienten får med sig den samordnade vårdplanen Patienten ska kunna komma åter till bostaden inom 24 tim. Samordnad vårdplan Vad är viktigt för dig? Egenvård/egen träning Vad kan du göra själv? Vad behöver du stöttning och hjälp med? Hemsjukvård Text Text Kommun HSL/SOL/LSS Avbokar pågående kommunala insatser Svara med aktuellt status, ADL/kommunikation, insatser HSL/SOL/LSS om pat. är känd Tittar x 3/dag i Link Kommun HSL/SOL/LSS Kvitterar kallelsen till Samordnad vårdplanering Kallelsen besvaras med datum, tid och plats på sjukhus för Samordnad vårdplanering alt. i hemmet Planerar för patientens hemgång tillsammans med vårdsamordnare Dokumenterar kommentarer löpande i Link gällande ansvar/insatser som förbereds inför pat. hemgång Kommun HSL/SOL/LSS Kallade professioner deltar fysiskt i Samordnad vårdplanering på sjukhuset alt. i hemmet Dokumenterar sin del i samordnad vårdplan i Link Signera samordnad vårdplan i Link Kommun HSL/SOL/LSS Förbereder tillsammans med slutenvården och vårdsamordnaren för patientens hemkomst Patienten ska kunna komma åter till bostaden inom 24 tim. SVPL - Samordnad vårdplanering SIP Samordnad individuell plan

14 Visning Link

15 Inloggning - RJL Inloggning till utbildningsmiljön; Cosmic konfigurering

16 Inloggning - RJL AnvändarID Lösenord AnvändarID123 Byta till personligt lösenord vid uppmaning Observera att lösenordet som gäller till ordinarie Cosmic (för RJLanvändare) fortfarande gäller, men det lösenordet gäller INTE i utbildningsmiljön Viktigt att aktivt välja rätt användarroll vid inloggning

17 Extern åtkomst Inloggning via SITHS-kort Rutinbeskrivning Extern åtkomst AnvändarID Lösenord AnvändarID123

18 Support Användarfrågor, regler, rutiner Tekniska frågor Kundservice IT-centrum Telefonnummer:

19 Länkar Samverkan kommuner och region Trygg och säker vård och omsorg Systemsida för Link - Region Plus