Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8)

Transkript

1 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Link Psykiatrisk öppenvård Samordnad vårdplanering i Cosmic Link är det verktyg som ger möjlighet för slutenvård, primärvård, här ersatt med psykiatrisk öppenvård, och kommun att hantera patienten i de olika faserna i vårdplaneringsprocessen. Detta innebär att på de platser i systemet där det står VC motsvarar det psykiatrisk öppenvårdsmottagning. Link ger en översikt över de patienter som är aktuella för samordnad vårdplanering. Informationen om patienten kan följas av alla parter i takt med att aktiviteter i vårdplaneringen sker. Bild 1 Link i menyraden Ärendeöversikten Link Ärendeöversikten finns i menyraden i Cosmic. Här visas alla aktuella vårdplaneringsärenden på enheten. Rutiner för att bevaka inkomna ärenden bör utformas anpassat till respektive verksamhet. Vårdplaneringsprocessen kan följas i ärendeöversikten av alla parter. Bild 2 Ärendeöversikten Inskrivningsmeddelande Genom att ett inskrivningsmeddelande skickas till kommun (folkbokföringskommun) och psykiatrisk öppenvård startas (istället för vårdcentral) ett vårdplaneringsärende i Link, och i samband med detta visas patientens vårdplaneringsärende i Ärendeöversikten på berörda enheter. Utgå ifrån ärendeöversikten För att öppna nya meddelanden, markera aktuell patient, högerklicka och välj Öppna ärendet

2 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Bild 3 Öppna ärende via ärendeöversikten Avboka eventuella inbokade planerade tider på mottagningen kan skickas till slutenvården angående eventuella insatser eller relevant information från psykiatriska öppenvården Bild 3 Bild 4 Skriva och skicka

3 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Kallelse till samordnad vårdplanering Utgå från ärendeöversikten Markera och öppna ärendet Av kallelsen framgår vilken eller vilka yrkeskategorier kontakt önskas med angående patienten Bemanna berörda professioner Aktuell ADL-status är ifyllt av slutenvården i meddelandet Kallelse till vårdplanering Bild 5 Kallelse till vårdplanering OBS! Här menas psykiatrisk öppenvård Ej vårdcentral!

4 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Bild 6. Bemanna med personal OBS! Här menas psykiatrisk öppenvård Ej vårdcentral! Bemanna berörda professioner Planera för patientens hemgång i samverkan med berörda parter Kvitterad Kallelse till vårdplanering När kommunen kvitterat Kallelse till vårdplanering markeras kuvertet med en grön bock i ärendeöversikten. Bild 7 Kvitterad Kallelse till vårdplanering När kallelsen kvitterats betraktas vårdplaneringen som påbörjad. Bild 8 För kommunikation med slutenvård och kommun används kommentarsrutan, t ex för att föreslå tid för vårdplanering.

5 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Samordnad vårdplanering Den samordnade vårdplanen ger en helhetsöversikt av aktuella och planerade insatser inför utskrivingen. Utgå från ärendeöversikten Markera aktuell patient i ärendelistan, högerklicka och öppna ärendet Välj fliken samordnad vårdplanering Välj Ny anteckning Välj relevant mall OBS! Välj aktuell enhet Bild 9 Dokumentera i den samordnade vårdplanen Dokumentera på aktuella sökord i vårdplan för vårdplaneringsprocessen enligt rutin Klicka på spara och signera. När anteckningen är signerad innebär det att vårdplanen är justerad När alla berörda i vårdplaneringen dokumenterat i Samordnad vårdplan godkänns vårdplanen av slutenvården.

6 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Bild 10 Samordnad vårdplan En kopia på den samordnade vårdplanen lämnas till patienten vid utskrivningen. Utskrivningsmeddelande När patienten är utskrivningsklar och kan lämna sjukhuset inom 24 timmar, skickar slutenvården ett Utskrivningsmeddelande via Link. Bild 11 Utskrivningsmeddelande Utgå från ärendeöversikten Markera aktuellt ärende, klicka på Öppna ärende och läs Utskrivningsmeddelandet OBS! Det ska vara samma datum i båda datumfälten. Utskrivningsklar är datum och tid när man skickar Utskrivningsmeddelandet. Planerat utskrivningsdatum fylls automatiskt i av systemet..

7 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Bild 5 till Utskrivningsmeddelande Skriv eventuell kommentar i ärendet inför patientens hemkomst Skicka kommentaren Avsluta ärende i Link Utgå från ärendeöversikten Markera aktuellt ärende, klicka på avsluta ärende Ärendet flyttas nu till fliken avslutade ärenden Bild 12 Avsluta Ärende Bild13 Återöppna ärende Ett avslutat ärende kan återöppnas men detta kräver särskild behörighet. Högerklicka och välj Återöppna ärende

8 Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Utskrifter Vårdplan och läkemedelslista ska skrivas ut och följa med patienten vid utskrivning. Omvårdnadsepikris och läkemedelslista skrivs ut av kommunens legitimerade personal. Vårdplanen kan skrivas ut av de som deltagit i vårdplaneringen. Övriga anteckningar från vårdtillfället får inte skrivas ut. Tips: Använd sfunktionen för att skicka meddelanden mellan sjukvården och kommunen.