Användarmanual SIP i Prator Slutligt dokument, antagen Bilaga 3.2

Transkript

1 SIP i Prator Avsnitt Kommentar Samtycke Menprövning Samtycke ska alltid inhämtas innan uppstart av SIP om samtycke tas från annan än den enskilde så ska denna person namnges Allmänt EVRY Prator finns i Prator under fliken Hjälp Manual Inloggning Prator 5.0.0, s 4-7 Lokala rutiner ska finnas på varje enhet för hur man hanterar egna rutiner gällande användande av SIP I Prator. Ett SIP ärende åt gången kan vara aktivt per person. En person kan ha både ett SPU (Samordnad plan inför utskrivning) från slutenvården och ett SIP ärende i öppenvården igång. Kom väl förberedda till varje SIP möte för dig och personens bästa. Mål och aktivitetsplanen, uppföljning av plan samt utvärderingen är en journalhandling. Spara innebär att du spara tillfälligt t ex om du svarar i telefon eller går på lunch. Signera gör du när du skrivit klart och då kan andra se det du skrivit och skriva själva. Lås innebär att planen låses så ingen kan skriva. Uppdatera bilden med F5 knappen. Asterisk* anger obligatoriska uppgifter. Det kommer en pratbubbla när du för musen över varje aktivitet. Klicka på frågetecknet i höger kant för att komma till manual. I alla aktiviteter så kan du klicka i båda övre hörnen för att komma tillbaka till SIP översikten. Ett + på ikonen betyder att man kan gå vidare till nästa steg. Gå via start vårdsystem Prator. Inloggning sker med SITHS kort Du som har både SPU och SIP modulen kommer alltid in i översikten i SPU, klicka på fliken för SIP här hanterar du allt som har med Samordnad individuell plan att göra. Här ser du alla SIP som är pågående för din yrkeskategori grön bock betyder att denna fas är klar, blå betyder annan enhet har saker kvar att göra och röd betyder att min yrkeskategori har saker kvar att göra. Kartläggning, Mål och aktivitetsplanen samt Plan för utvärdering har inga obligatoriska fält för alla och är blåa tills samordningsansvariga har låst dem. 1

2 SIP i Prator Sökning Förberedelsefasen 1 Initiativ Prator 5.0.0, s Här kan man söka på alla genomförda SIP:ar eller välja vilken fas i SIP processen som ska visas. Initiativ, kartläggning och kallelse Skickas då den enskilde har behov av samordnade insatser från minst två huvudmän och efter inhämtat samtycke. Kallelser och planer kan skickas/skrivas av samtliga parter men ansvaret för att göra detta ligger på samordningsansvarig. Skickas skyndsamt av den som ser behovet. Detta gör du genom att klicka på. Den som initierar blir automatiskt samordningsansvarig, beslut om eventuellt byte kan tas på planeringsmötet eller enligt överenskommelse med annan. Prator föreslår förvalda mottagare enligt Prator grundadressering. OBS! Det går att lägga till och ta bort mottagare samt vilka som ska kvittera. Det är av ytterst vikt att gå genom vilka enheter som ska delta i SIP utifrån den enskildes behov och samtycke. En förvald mottagare/enhet som inte ska vara med i SIP tas bort, en mottagare/enhet som ska vara med i SIP läggs till via +Mottagare. Initiativorsak är inte obligatorisk men bra att ange som vägledning till de initierade, om varför man tagit initiativet. Ange på vems (den enskildes / verksamhetsföreträdares / närståendes) begäran initiativ tagits. Registrera samtycke i ärendet. Om samtycke getts av annan än den enskilde ange namn och relation av den som gett samtycke. Avsluta registreringen av Initiativ genom att klicka på knappen Skicka. 2

3 SIP i Prator 2 Kvittering av initiativ Prator 5.0.0, s 34 3 Kartläggning (SBAR) Prator 5.0.0, s 35 4 Kallelse till planering (SIP möte) Prator 5.0.0, s Resultat: Meddelandet skickas till de mottagare som finns i listan över mottagare. Status ändras i mottagarlistan. De enheter som har i kolumnen Ska kvittera i mottagarlistan ska kvittera meddelandet. OBS! Kontrollera kallelsen innan den skickas iväg. Om något behöver ändras när den är skickad så måste kallelsen först makuleras och sedan skapas om på nytt. Mottagare som ska kvittera har två val Neka eller Acceptera. I fältet för Kvittenskommentar bör man ange viktig information t ex den enskild är inte känd sedan tidigare, föreslå annan mottagare av initiativet eller föreslå en mötestid. Att neka betyder formellt avståndstagande. Ärendet försvinner från översikten och är inte heller sökbart. Det är endast den som tagit initiativet som kan makulera. Under rubriken ärendeinformation kan ses vem som är samordningsansvarig Kvittering från mottagaren ska ske senast kl 15:00 vardagen efter. Kartläggningen (SBAR) är inte obligatorisk utan frivillig, den går inte att skriva ut och den är ingen journalhandling. Startas upp av den som är samordningsansvarig. Samordningsansvarig rekommenderas göra kartläggningen och dokumentera med stöd enligt SBAR. Du kan göra uppehåll i redigeringen av Kartläggning (SBAR) genom att klicka på knappen Spara. Så länge du inte har signerat kommer formuläret vara låst för redigering för andra användare. Du kan avsluta redigeringen genom att klicka på knappen Signera. Det loggas vem som varit inne och redigerat men inte vem som skrivit vad, se fliken Redigeringshistoriken. Låses av samordningsansvarig senast vardagen innan mötet. Skickas av den som är samordningsansvarig. Skickas skyndsamt och senast 5-10 vardagar innan föreslagen tid för mötet. Här väljer man i mottagarlistan vilka som ska kallas och om de ska kvittera. Kontrollera kallelsen innan den skickas iväg. Om något behöver ändras när den är skickad så måste kallelsen först makuleras och sedan skapas om på nytt. Ange mötesform, plats, datum och tid. I rutan Övrigt kan anges om externa enheter skall kallas viktigt att då också skriva vem som ansvarar för att kalla dessa. T ex om enhetschef blir kallad då bör denna själva avgöra om hemtjänstpersonal skall medverka. Eller notera port kod om planeringen ska vara i patientens hem. 3

4 SIP i Prator 5 Kvittens av kallelse Prator 5.0.0, s Mottagare som ska kvittera har två val Neka eller Acceptera. Klicka på knappen Acceptera för att markera meddelandet som läst och acceptera mötet. Resultat: Status i mottagarlistan ändras nu till Kvitterat. Klicka på knappen Neka för att markera att du läst meddelandet men inte kan delta vid mötet. Du bör ange en kvittenskommentar innan du kvitterar, men fältet är inte obligatoriskt. Resultat: Status i mottagarlistan ändras nu till Nekat. Den som är samordningsansvarig bedömer om en ny kallelse ska skickas och markulerar den gamla kallelsen. En notering om orsak till makulering kan ses i systemet. Kvittering från mottagaren ska ske senast kl 15:00 vardagen efter. Genomförandefas en 6 Mål och aktivitetsplan Prator 5.0.0, s Mål- och aktivitetsplan och Uppföljning Samordningsansvarig är också dokumentationsansvarig om man inte kommer överens om något annat på mötet. Dokumentationen av planeringsmötet kan påbörjas innan, under mötet eller i efterhand av respektive deltagare så länge planen inte är låst. En pappers mall Stöddokumentation vid faktiskt SIP möte (bilaga 3 till Länsöverenskommelse) finns för att använda när mötet sker utan tillgång till dator, då ska texten föras in i SIP i Prator efter mötet. Följande saker ska dokumenteras: Ange vilka som deltagit och inte utifrån kallelse. Här väljer du vilken person från verksamheten som deltagit. Du kan också lägga till deltagare som inte finns med på listan. Klicka på knappen Lägg till verksamhetsföreträdare för att lägga till fler deltagare i listan över närvarande på mötet. Enheten som lagts till blir en deltagare i ärendet och i planeringsmötet. Klicka på knappen Övriga deltagare för att lägga till annan deltagare som inte är användare i Prator, t ex från Arbetsförmedling, Försäkringskassan, skolan och närstående. Övergripande information: Här kan man skriva exempelvis allmän information. Ange datum för mötet samt datum för planerad utvärdering. Definiera Mål och tillhörande Aktiviteter samt vilka som är ansvariga för uppföljning och genomförande av detsamma. 4

5 SIP i Prator 7 Uppföljning av plan Prator 5.0.0, s Avslutsfasen 8 Kallelse till utvärdering Prator 5.0.0, s Ansvarig kan vara den enskilde eller den närstående om de deltog vid mötet eller annan verksamhetsföreträdare som inte deltog vid mötet. Klicka på länken Välj ur listan om du vill ange en ansvarig verksamhetsföreträdare som inte finns med i vallistan. Enheten som lagts till blir en deltagare i ärendet men inte i planeringsmötet. Tänk på att inte sätta upp för stora mål och att de ska gå att utvärdera inte alltför lång fram i tiden. Använd ett enkelt språk ska vara läsbart för den enskilde. Samordningsansvarig måste låsa planen innan en utvärdering kan dokumenteras. Efter att man låst planen kan vid behov samordningsansvarig öppna och makulera planen. Planen ska alltid skrivas ut och delges den enskilde personen/närstående. Detta ansvarar samordningsansvarige för den. Uppföljning av plan aktiveras av samordningsansvarig. Uppföljning av i planen bestämda aktiviteter sker av respektive utsedd ansvarig yrkeskategori innan utvärderingen. Klicka på knappen Aktivera Uppföljning av plan. Klicka på knappen Följ upp aktivitet för att följa upp den aktuella aktiviteten. Ange en Kommentar till aktiviteten, vad som är gjord och resultat. Ange Status för aktiviteten. Klicka på knappen Spara för att spara uppföljningen av aktiviteten När uppföljningen är klar kan den låsas av samordningsansvarig. När Uppföljningen av plan är låst kan ingen mer inmatning eller redigering ske. Vid behov kan den dock låsas upp igen av samordningsansvarig. Kallelse till utvärdering, utvärdering och avslut Kallelsen skickas av samordningsansvarig Berörda personer kring mål och aktiviteter bör delta, alltså de som var med vid planeringen samt mål- och aktivitetsansvariga. Dessa adresseras automatiskt vid kallelse. Plats, datum och tid anges. Under övrigt kan skrivas exempelvis agenda, syftet med mötet. 5

6 SIP i Prator Kvittens till utvärdering Prator 5.0.0, s 9 Utvärdering av plan Prator 5.0.0, s 51 Allmänt Informationsmedde lande Prator 5.0.0, s 52 I fältet för kvittenskommentar kan man ange viktig information eller att man inte kan delta. Det är alla inblandades ansvar att delta på föreslagen tid och dag. Mottagare som ska kvittera har två val Neka eller Acceptera. Att neka betyder formellt avståndstagande och då försvinner personen från den nekande enhetens översikt. Kvittering från mottagaren ska ske senast kl 15:00 vardagen efter. Mål och aktivitetsplanen samt Uppföljning av plan måste vara låst för att man ska kunna genomföra detta steg. Klicka på ikonen Utvärdering av plan Registrera deltagare och utvärderingsdatum Samordningsansvarig dokumenterar i fältet Utvärdering följande: o Gör en sammanfattande beskrivning av resultatet för målen och aktiviteterna. Samordningsansvarig låser utvärderingen. Utvärderingen skrivs ut och delges den enskilde/närstående. Detta ansvarar samordningsansvarig för. Om man vid utvärderingen kommer fram till att resultatet av mål och aktivitetsplanen inte är tillfredställande rekommenderas att SIP planen avslutas och om ett behov finns att nytt initiativ tas. Tänk på att målen från början ska vara konkreta, korta och nåbara. Planen kan ses i Prator SIP översikten till dess den är avslutad, därefter måste den sökas fram. Skriv i fliken Namn eller personnummer och sök under Alla. Då kommer alla SIP planer för personen fram. Informationsmeddelande kan vid behov användas för att nå andra enheter med information som rör det aktuella SIP-ärendet. Det går att ta bort och lägga till enheter i mottagarlistan. Det går att avmarkera kvittens om någon enhet endast ska få meddelande för kännedom. OBS! Om man skickar ett meddelande till någon enhet som inte finns med i mottagarlistan från början så kan dessa nu ta del av hela SIP processen kring den enskilde. Avbrotts rutiner Se länsrutinen för SIP i Prator. Hjälp och support I alla moment i SIP så finns det ett frågetecken i höger kant klicka för att få hjälp om vad och hur du ska göra. Vid frågor kontakta ansvariga inom respektive huvudman. 6