SVPL-IT. Region Skåne. Övningsmaterial. för utbildare. i slutenvården

Transkript

1 SVPL-IT Region Skåne Övningsmaterial för utbildare i slutenvården Eva Alfredsson Marcus Johansson Version 1.2 Utb SV 1(12)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida Övningsuppgift 1 Samordnad vårdplanering...3 Övningsuppgift 2 Menprövning och förenklad vårdplanering...6 Övningsuppgift 3 Makulering av kallelse, flytta patient till annan avdelning och användare byter avdelning...8 Övningsuppgift 4 Lägga till deltagare...9 Övningsuppgift 5 Hjälpmedelslista, bedömningsunderlag, rehabplan och bifoga fil...10 Övningsuppgift 6 In- och utskrivning med nekat samtycke...12 INLEDNING SVPL-tjänsten är framtagen av Region Skåne och gick i drift våren Tjänsten är webbbaserad och kräver inloggning med SITHS-kort (säker IT-hantering). Systemet hämtar information från Pasis, Lissy och HSA-katalogen. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT GENOMFÖRA ÖVNINGSUPPGIFTER Grundläggande kunskaper om samordnad vårdplanering (SFS 1990:1404 och SOSFS 2005:27) underlättar inlärning och ökar förståelsen för systemet. Du får testdata av din utbildare för att kunna arbeta med övningsuppgifterna. Det ska finnas testinloggning för 1 slutenvårdsroll, 1 öppenvårdsroll, 1 kommunroll samt testdata för patient (namn och personnummer). I utbildningsmiljön kan alla roller göra allt. Det är rutinerna på din arbetsplats som avgör vem som ska göra vad på hemmaplan. ANVISNINGAR FÖR ÖVNINGSUPPGIFTER Inloggning sker i utbildningsmiljön Gör övningarna i ordning. Läs övningen noggrant och arbeta metodiskt. Det finns ingen information i anvisningarna avseende vad som ska stå i olika fält. Där får du själv fylla i uppgifter. Testpatienten kan användas om och om igen efter utskrivning/avslut eller makulering av helt ärende. Avslutat ärende (ärende som avslutats med publicerad utskrivning) försvinner från startsidan till nästföljande dag (gäller endast utbildningsmiljön). Version 1.2 Utb SV 2(12)

3 Övningsuppgift 1 Samordnad vårdplanering 1.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Logga in som användare i slutenvård, se testdata. Notera vilken avdelning du är inloggad på. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer (använd personnummer på patient som du fått i ditt testdata). Klicka Skapa. Registrera att patienten har lämnat samtycke till vårdplanering genom att klicka Registrera samtycke och klicka Godkänn samtycke. Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i inskrivningsmeddelandet. I rutan för Inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Välj datum. Fyll i inskrivningsorsak. Klicka Publicera. Statusruta för Inskrivning ska nu bli gul. 1.2 Slutenvården skapar kallelse. Klicka på grå statusruta för kallelse eller på fliken Kallelse. Klicka Skapa / Ändra för att kunna skriva i kallelsen. Under kallelsedatum står Nytt datum = dagens datum. - Öppna listboxen under Föreslagen mötesform och välj Personligt möte. - Under Förenklad Svpl är Nej förifyllt. Låt det vara så. - Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Har patienten fått informationsbroschyr...? - Ensamhushåll - Aktuellt status - Vidtagna åtgärder - Vårdrelaterad infektion - Rehabiliteringsbehov efter utskrivning - Behov av nya hjälpmedel efter utskrivning - Personlig hygien - På/Avklädning - Toalettbesök - Förflyttning, gång - Födointag Kallelsen ska publiceras direkt i detta fall. Klicka Publicera. Statusruta för kallelse blir nu gul och statusruta för vårdplan blir röd. Logga ut. 1.3 Kommunen läser och kvitterar inskrivning och kallelse samt föreslår mötestid. Logga in som användare i kommunen, se testdata. Version 1.2 Utb SV 3(12)

4 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för inskrivning. Läs inskrivningsinformationen och klicka Kvittera. Statusruta för inskrivning ska nu bli gul med en grön bock. Sätt markören på bocken och läs informationen. Klicka på röd statusruta för kallelse eller på fliken Kallelse. Läs kallelsen och klicka Kvittera. Statusruta för kallelse ska nu bli gul med en grön bock. Sätt markören på bocken och läs informationen. Klicka på fliken Meddelande. Fyll i rubrik i rutan till höger om Skriv nytt meddelande och förslag på mötestid i rutan under. Klicka i rutan Begär kvittens och välj Slutenvård sjuksköterska och klicka Skicka. Logga ut. 1.4 Slutenvården läser, kvitterar och svarar på meddelande från kommunen. Logga in som användare i slutenvård. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd meddelandebubbla. Läs meddelandet och klicka Kvittera. Skapa ett svarsmeddelande. Fyll i rubrik i rutan till höger om Skriv nytt meddelande och ett svarsmeddelande i rutan under. Klicka i rutan Begär kvittens och välj alla rollerna i kommunen klicka Skicka. 1.5 Slutenvården skriver sin del av vårdplanen. Klicka på röd statusruta för vårdplan eller klicka på fliken Vårdplan. Klicka Skapa / Ändra. Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Aktuellt patientstatus - Planerade sjukhusinsatser inför /efter utskrivning - Föreslagna öppenvårdsinsatser - Egenvård - Behov av rehabiliteringsplan - Förbrukings-/ sjukvårdsmaterial - Patientens medverkan - Närståendes medverkan - Mötesdeltagare - Patientens Yttrande Klicka Klarmarkerad. Klicka Justera. Statusruta för vårdplan blir gul med en grön bock. Om fler aktörer i din organisation ska skriva i vårdplanen, klicka Spara. Vårdplanen är Version 1.2 Utb SV 4(12)

5 då läsbar för alla behöriga i alla organisationer. I detta övningsexempel får du skriva allt och justera. Logga ut. 1.6 Öppenvården läser, skriver och justerar vårdplanen. Logga in som användare i öppenvård, se testata. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för vårdplan. Läs vad slutenvården skrivit i sin del av vårdplanen. Klicka Skapa / Ändra på öppenvårdens del. Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare i öppenvården. Fyll i minst tre bokstäver i för eller efternamn (skriv uhr i detta fallet) och tryck på förstoringsglaset igen. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på Verner Uhrenholt i detta fall). Hittas ingen läkare, sätt en bock i Sök utanför egen organisation och klicka på förstoringsglaset igen. Välj läkare genom att klicka på understruket namn. Fyll i under rubrikerna - Accepterar slutenvårdens förslag på insatser - Insatskommentarer Klicka Klarmarkerad. Klicka Justera. Statusruta för vårdplan blir gul med två gröna bockar (en för slutenvård och en för öppenvård). Om du vill, kan du kvittera inskrivning och kallelse på din patient. Gör då som du gjorde i övning 1.3. Statusrutorna för inskrivning och kallelse kommer då att bli gröna i ärendet. Logga ut. 1.7 Kommunen läser, skriver och justerar vårdplanen. Logga in som användare i kommun. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för vårdplanering. Läs vad övriga parter skrivit i sina delar av vårdplanen. Klicka Skapa / Ändra. Fyll i under rubriken Kommunens insatser. Klicka Klarmarkerad. Klicka Justera. Statusruta för vårdplan ska nu bli grön. Logga ut. 1.8 Slutenvården skickar utskrivningsklar. Logga in som användare i slutenvård. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på patientens namn eller personnummer. Klicka på fliken Utskrivningsklar. Klicka Skapa / Ändra. Välj utskrivningsklardatum genom att klicka på symbolen för kalender. Version 1.2 Utb SV 5(12)

6 Klicka på datum när patienten är utskrivningsklar. Tänk på regelverket. Om klockan är före och det är en helgfri vardag imorgon, kan du ange morgondagens datum annars ange nästkommande vardag. Om klockan är efter kan du endast ange övermorgonens datum om detta är helgfri vardag. Klicka Publicera. På startsidan kan nu datum för utskrivningsklar ses i ärendet. 1.9 Slutenvården skickar utskrivning. Klicka på grå statusruta för utskrivning eller klicka på fliken Utskrivning. Klicka Skapa / Ändra. I rutan för Utskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid. Klicka på listboxen under Utskrivning eller avslut i förtid och se vilka alternativ det finns. Välj Utskrivning. Klicka på listboxen under Utskriven till och se vilka alternativ det finns. Välj Ordinärt boende. Klicka Publicera. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön. Övningsuppgift 2 Menprövning och förenklad vårdplanering 2.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Klicka på fliken Startsida och fortsätt med nästa övning. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer (använd personnummer på patient du fått i ditt testdata och som du använde i övningsuppgift 1). Klicka Skapa. Patienten kan i detta fall inte ge sitt samtycke till vårdplanering. Menprövning ska göras. Klicka Utför menprövning, klicka Spara menprövning. Namnet på den som ansvara för menprövningen blir då den som är inloggad. (OBS! Är det någon annan som gjort menprövning dvs fragat patienten, gör enl följande: Klicka Utför menprövning, klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig för menprövning, skriv 3 första bokstäverna i för- eller efternamn, klicka på förstoringsglaset igen och klicka på understruket namn på den som ska vara ansvarig. Klicka Spara menprövning.) Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i inskrivningsmeddelandet. I rutan för Inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Fyll i inskrivningsorsak. Klicka Publicera. 2.2 Slutenvården skapar kallelse. Version 1.2 Utb SV 6(12)

7 Klicka på grå statusruta för kallelse eller klicka på fliken Kallelse. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i kallelsen. Under kallelsedatum står Nytt datum = dagens datum. - Under föreslagen mötesform välj Telefon. - Ändra under rubriken Förenklad Svpl till Ja. - Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Har patienten fått informationsbroschyr...? - Ensamhushåll - Aktuellt status - Vidtagna åtgärder - Vårdrelaterad infektion - Rehabiliteringsbehov efter utskrivning - Behov av nya hjälpmedel efter utskrivning - Personlig hygien - På/Avklädning - Toalettbesök - Förflyttning, gång - Födointag Klicka Publicera. Statusruta för vårdplan blir gul. Logga ut. 2.3 Kommunen skriver förenklad vårdplan. Logga in som användare i kommun. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på röd statusruta för vårdplan. Klicka Skapa / Ändra. Fyll i under rubriken Kommunens insatser. Klicka Klarmarkerad. Klicka Publicera. Om du vill kan du kvittera inskrivning och kallelse på din patient. Gör då som du gjorde i övning 1.3 Logga ut. 2.4 Slutenvården skickar utskrivning. Logga in som användare i slutenvård. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på grå statusruta för utskrivning. Klicka Skapa / Ändra. I rutan för Utskrivningsdatum, är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid. Version 1.2 Utb SV 7(12)

8 Under Utskrivning eller avslut i förtid, välj Utskrivning. Klicka på listboxen under Utskriven till och välj Särskilt boende. Klicka Publicera. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön. Övningsuppgift 3 Makulering av kallelse, flytta patient till annan avdelning och användare byter avdelning. 3.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Klicka på fliken Startsida för att fortsätta med nästa övning. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer (använd personnummer på patient du fått i ditt testdata). Klicka Skapa. Registrera att patienten har lämnat samtycke till vårdplanering genom att klicka Registrera samtycke och klicka Godkänn samtycke. Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i inskrivningsmeddelandet. I rutan för Inskrivningsdatum, är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Fyll i inskrivningsorsak. Klicka Publicera. 3.2 Slutenvården skapar kallelse. Klicka på grå statusruta för kallelse eller på fliken Kallelse. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i kallelsen. Klicka på listboxen under kallelsedatum och tryck Nytt datum. - Under föreslagen mötesform välj Telefon. - Ändra under rubriken Förenklad Svpl till Ja. - Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Har patienten fått informationsbroschyr...? - Ensamhushåll - Aktuellt status - Vidtagna åtgärder - Vårdrelaterad infektion - Rehabiliteringsbehov efter utskrivning - Behov av nya hjälpmedel efter utskrivning - Personlig hygien - På/Avklädning - Toalettbesök Version 1.2 Utb SV 8(12)

9 - Förflyttning, gång - Födointag Klicka Publicera. 3.3 Slutenvården makulerar kallelse. (Kommunen accepterar inte förenklad vårdplanering.) Kontrollera att du är på fliken Kallelse. Klicka Makulera. Fyll i Makuleringskommentar och klicka Genomför makulering. Klicka OK på frågan: Är du säker på att du vill makulera denna del? Klicka Skapa. Klicka Ändra. Klicka i listbox under rubrik Kallelsedatum och välj ursprungligt datum och klockslag. Klicka på listboxen under rubrik Föreslagen mötesform och välj Personligt. Ändra under rubriken Förenklad Svpl till Nej. Klicka Publicera. 3.4 Slutenvården byter avdelning för patient. Klicka på pilsymbolen i deltagarrutan. Klicka på Ändra till höger om Vårdavdelning X. Klicka på enhetsväljaren, till vänster om Välj en enhet.. Välj annan avdelning genom att klicka Välj till höger om önskad avdelning. Kom ihåg vilken avdelning du flyttar patienten till! Klicka Genomför ändring. Klicka OK på påståendet: Denna handling medför att du själv inte längre har tillgång till detta ärende. Du ska nu inte kunna se din patient med ett pågående ärende på din startsida. 3.5 Slutenvården byter avdelning. Klicka på enhetsväljaren uppe i bilden till höger, under namnet du är inloggad som. Klicka Välj till höger om den vårdavdelning dit du flyttade patienten i föregående uppgift. Du ska nu se patienten du flyttade till denna avdelning! Övningsuppgift 4 Lägga till deltagare 4.1 Slutenvården lägger till deltagare. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 3.1) genom att klicka på namnet eller personnumret.. Klicka på pilsymbolen i deltagarrutan. Klicka Lägg till deltagare i deltagarrutan. Klicka på enhetsväljaren. - Klicka på ordet Region Skåne Version 1.2 Utb SV 9(12)

10 - Klicka på ordet Lasarettet i Landskrona - Klicka på ordet Vårdplatsenheten - Klicka Välj till höger om en annan vårdavdelning än den du är på. - Klicka i Endast läsbehörighet - Välj valfri roll - Klicka Lägg till Du kan nu se rollen du lagt till i ärendet. Texten är nedtonad. Det betyder att deltagaren endast kan läsa ärendet, inte skriva. Klicka på pilen i deltagarrutan för att visa som kompakt lista. 4.2 Slutenvården skickar utskrivning. Klicka på grå statusruta för utskrivning eller på fliken Utskrivning. Klicka Skapa. I rutan för Utskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid. Under Utskrivning eller avslut i förtid, välj Utskrivning. Klicka på listboxen under Utskriven till och välj Korttidsboende. Klicka Publicera. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön. Övningsuppgift 5 Hjälpmedelslista, bedömningsunderlag, rehabplan och bifoga fil. 5.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Klicka på fliken Startsida. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer. (använd personnummer på patient du fått i ditt testdata). Klicka Skapa. Registrera att patienten har lämnat samtycke till vårdplanering genom att klicka Registrera samtycke och klicka Godkänn samtycke. Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i inskrivningsmeddelandet. I rutan för Inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Fyll i inskrivningsorsak. Klicka Publicera. 5.2 Slutenvården skapar kallelse med Hjälpmedelslista och Bedömningsunderlag. Klicka på grå statusruta för kallelse eller på fliken Kallelse. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i kallelsen. Under kallelsedatum, välj Nytt datum. - Under föreslagen mötesform välj Personligt möte. Gör ingen förändring under förenklad Svpl. (Nej är förifyllt.) - Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på Version 1.2 Utb SV 10(12)

11 förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Har patienten fått informationsbroschyr...? - Ensamhushåll - Aktuellt status - Vidtagna åtgärder - Vårdrelaterad infektion - Rehabiliteringsbehov efter utskrivning - Behov av nya hjälpmedel efter utskrivning - Personlig hygien - På/Avklädning - Toalettbesök - Förflyttning, gång - Födointag Klicka på pilen vid hjälpmedelslista. Fyll i önskat hjälpmedel. Klicka Publicera. För att nå bedömningsunderlaget - klicka på fliken Vårdplan alternativt klicka på röd statusruta för vårdplan uppe till vänster i bilden. Klicka Skapa / Ändra. Skrolla ner till bedömningsunderlaget och klicka på pilen. Fyll i under rubrikerna - Resurser - Funktionellt status/rehabiliteringsförlopp - Problem - Övergripande mål Klicka Spara. Alla roller och organisationer kan nu se bedömningsunderlaget. 5.3 Bifoga fil. För att göra övning Bifoga fil, krävs det att det finns ett word-dokument att tillgå t ex på skrivbordet. Gör ett word-dokument och spara det på skrivbordet. Klicka på fliken Filer. Klicka Bläddra under rubriken välj fil och välj önskat word-dokument på skrivbordet. Fyll i under rubrik Kommentar, t ex dokumentets innehåll. Klicka Ladda upp filen. Den blir nu synlig för alla parter. På startsidan syns nu den bifogade filen som ett gem i ärendet. 5.4 Slutenvården skickar utskrivning. Klicka på grå statusruta för utskrivning eller på fliken Utskrivning.. Klicka Skapa / Ändra. I rutan för Utskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid. Under Utskrivning eller avslut i förtid, välj Utskrivning. Version 1.2 Utb SV 11(12)

12 Under Utskriven till, välj Ordinärt boende. Klicka Publicera. Övningsuppgift 6 In- och utskrivning med nekat samtycke. 6.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer. (använd personnummer på patient du fått i ditt testdata).klicka Skapa. Denna patient nekar samtycke till samordnad vårdplanering. Registrera att patienten nekar samtycke till SVPL genom att klicka Registrera nekat samtycke. Klicka Godkänn nekat samtycke. Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i inskrivningsmeddelandet. I rutan för Inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Inskrivningsorsak kan inte anges då patienten nekat samtycke. Klicka Publicera. Kallelse, vårdplan och utskrivningsklar kan inte skrivas när patienten nekat samtycke. Processen kan och ska då bara avslutas med Utskrivning. 6.2 Slutenvården skickar utskrivning. Klicka på grå statusruta för utskrivning eller på fliken Utskrivning. Klicka Skapa / Ändra. I rutan för Utskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid. Klicka på listboxen under Utskrivning eller avslut i förtid och välj Avböjer insats. Klicka Publicera. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön. Version 1.2 Utb SV 12(12)