Processkarta och Lathund

Transkript

1 Processkarta och Lathund Förberedelsefas Sök fram personen från bef registret/ komplettera uppgifter (sid 1-2) Ange Enhetstillhörighet / Närstående / Fast vårdkontakt mm och gå till Planeringsunderlag (sid 3) Fyll i underlag för SIP (sid 4) Om du vill dokumentera Kartläggning (sid 5) Registrera deltagare (sid 5) Kalla till SIP-möte (sid 7) Kvittera svar (sid 9) Genomför möte/planering Sök fram aktuell person (sid1) Byt eventuellt samordningsansvarig (sid10) Huvudmål (sid 10) Delmål (sid 11) Skapa SIP (sid 8-14) Insatser (sid 12) Datum för uppföljning (sid 13) Skriv ut SIP (sid 14) Registrera mötet som genomfört (sid 14) Uppföljning /Utvärdering Avsluta plan Sök fram aktuell person och plan (sid 1) Utvärdera huvudmål och delmål (sid 15) Ändra /lägg till/ avsluta delmål och insatser (sid 16) Skriv ut ny SIP (sid 14) Avsluta plan (sid 17)

2 1 Lathund för elektronisk SIP Länk till inloggning: För ytterligare vägledning i systemet finns Hjälpavsnitt för varje moment under frågetecknet till höger på meny-raden: Person Översikt person Du kommer till ovanstående startsida där du väljer Översikt personer under PERSON i menyn. Sök på personnummer och tryck på Visa. Om personen finns i Meddix öppenvård sedan tidigare visas en rad enligt bilden nedan. Tryck på raden för att aktualisera personen. 1

3 Tryck på knappen Till planering 2 Person Översikt person Ny person - Inga personer matchar de angivna sökkriterierna Tryck på knappen Ny person Fliken Personuppgifter Ange personnummer och tryck på knappen Hämta person Personuppgifter hämtas från befolkningsregistret. Komplettera med telefonnummer och andra eventuella uppgifter. Tryck därefter på Fortsätt. 2

4 Fliken Enhetstillhörighet visas. 3 Enhetstillhörighet Välj Landsting, kommun och vårdcentral ur listboxen (obligatoriskt) Andra flikar ger möjlighet att registrera Ansvariga inom kommun och landsting samt Närstående samt Fast vårdkontakt. Spara. Välj Översikt planeringar på person under PLANERING i menyvalet. 3

5 Förberedelsefas Underlag för SIP 4 Tryck på Lägg upp Du kommer till fliken Underlag Fyll i underlaget. Obligatoriska uppgifter är: Orsak Planen initierad av Samtycke till upprättande av SIP Samtycke till att vi delar patientinformationen över vårdgivargränser. OBS! Samordningsansvarig blir automatiskt den som lägger upp planen, men kan senare bytas. 4

6 Kartläggning (Ej obligatoriskt) 5 Gå till fliken Kartläggning Tryck på knappen Lägg till rubrik Markera raden Nuvarande situation och tryck Ok 5

7 6 I textrutorna noterar du i korta ordalag den enskildes livssituation. Försök att beskriva det som är hindrande och underlättande utifrån följande områden: Kroppsfunktion, Aktivitet och delaktighet, Omgivningsfaktorer och Personliga faktorer Spara OBS! För att andra aktörer ska kunna ta del av kartläggningen måste du trycka på knappen Dela. Registrera Deltagare mottagare av kallelse Välj fliken Deltagare Förvalda deltagare är den enskilde och den registrerande enheten Tryck på knappen Ny deltagare Välj Vårdgivare, Område, Enhet och Uppdrag i listboxarna 6

8 7 Spara Vill du registrera fler deltagare trycker du på Ny deltagare nere till höger. Använd radioknapparna för att registrera Annan deltagare utanför kommun och landsting (Glöm inte sätta en bock för Extern kontakt när du registrerar i Annan kontakt) OBS! Enhet, Adress, Postnr och Ort visas i adressfältet i kallelsen Skicka (och skriv ut) kallelse till Möte Gå in på fliken Möten och välj Nytt möte Fyll i kallelsen 7

9 8 OBSERVERA! Om du vill skriva ut kallelsen till den enskilde eller andra aktörer måste du bocka i Skriv ut innan du trycker på skicka. Gör så här för att skriva ut och skicka: 1. Bocka i Skriv ut för den eller de aktörer som ska ha skriftlig kallelse 2. Tryck på Skicka (se bild nedan) En kallelse visas som en rad under Planerade möten. 3. Gå in i kallelsen igen genom att trycka på raden 4. Tryck på knappen för Skriv ut 8

10 9 Bevaka och kvittera svar på kallelsen Accepterad eller icke accepterad kallelse med tillhörande kommentar från avsändaren visas som ett meddelande under Inkommande meddelanden på START-sidan. Svar på kallelsen och andra meddelandet ska kvitteras! För att svara eller kvittera tryck på meddelanderaden Svara eller Kvittera nere till höger i meddelandet. Genomför möte och Skapa SIP På startsidan söker du fram personen med personnummer och väljer Översikt planeringar på person alternativt söker utan personnummer under Översikt planeringar på enheten under PLANERING i menyn 9

11 10 På sidan Översikt planeringar på enheten kan de tre första kolumnerna sorteras. Tryck på den person/plan du vill aktualisera Underlag för planeringen visas Gå längst ner i underlaget och tryck på Skapa SIP 10

12 Fliken Översikt visas 11 I översikten/underlag finns möjlighet att byta Samordningsansvarig Gå till fliken SIP Huvudmål Dokumentera i korta ordalag den enskildes Huvudmål. Spara Gå över till fliken SIP Delmål Tryck på Lägg till delmål 11

13 12 Välj delmål A-E (Oftast ett delmål med en eller flera insatser per aktör) Beskriv delmålet och ange Ansvarig deltagare. Tryck ok OBS! Signera inte! Ett signerat delmål går inte att ändra och inga nya insatser kan läggas till efter en signering. Lägg till insats Tryck på knappen Lägg till insats Välj Insats i listboxen 12

14 13 Beskriv den planerade insatsen, vem på mötet som ansvarar för insatsen och eventuellt vem som är utförare av insatsen om annan än ansvarig. Tryck Ok. Du har möjlighet att Ändra och Dela ut den text du skrivit. Du har också möjlighet att lägga till ytterligare en insats i övre textrutan för samma delmål och samma ansvarig deltagare. Vill du ändra innehållet i insatsen ska du Avsluta insats och lägga upp en ny insats till befintligt delmål. OBS! Avslutade insatser visas inte i den utskrivna planen, men syns under Avslutade insatser i fliken SIP Delmål. Observera! Tryck på Dela för att andra aktörer ska kunna ta del av informationen Efter att du delat går det endast att ändra Ansvarig och Utförare för insatsen/insatserna i aktuellt delmål. Du går tillbaka till Delmål via knappen till vänster Tillbaka till Delmål Insatser kopplade till Delmål visas på rader i fliken SIP Delmål. Här visas också avslutade insatser. För att läsa eller avsluta en insats tryck på Visa längst ut till höger. 13

15 14 Datum för uppföljning Gå till fliken Datum för uppföljning Ange uppföljningsdatum. Spara Skriv ut SIP från fliken Översikt 14

16 15 Ange Planerat möte som Genomfört möte i IT-stödet Gå till fliken Möten Markera raden föraktuellt möte under Planerade möten Tryck på Genomför möte Bocka i Klar Det finns också möjlighet att bocka för vilka som deltagit och att ange namn på de som deltagit i mötet. 15

17 16 SIP Utvärdering Gå till fliken SIP Utvärdering Huvudmål och Delmål kan utvärderas enligt GAS-skalan. Glöm inte att Spara. Endast samordnaren kan utvärdera Huvudmålet Utvärderingen följer med planen vid utskrift Lägg till Delmål och Insats Ändra befintligt delmål eller insats Tryck på raden för delmålet 16

18 17 I delmålet har du möjlighet att Ändra delmål Lägga till insats Ändra en insats Visa insats genom att trycka på Visa Avsluta insats genom att först trycka på Visa och sedan Avsluta Avslutade delmål och insatser syns inte i utskriven SIP Signera inte i pågående plan! Avsluta plan Gå till fliken Översikt Tryck på knappen Avsluta plan 17

19 18 18