Manual skapa och uppdatera genomförandeplan i LifeCare

Transkript

1 (14) Omsorgsavdelningen Upprättad den Ansvarig Systemförvaltare Upprättad av Reviderad den Karin Broholm Manual skapa och uppdatera genomförandeplan i LifeCare Kom igång När du loggat in kommer du till din startsida på den enhet du var inne i förra gången. Om du har tillgång till mer än en enhet väljer du genom att klicka på det 3 prickarna som finns under ditt namn uppe till vänster. Då öppnas en ruta och du ser vilka enheter du har tillgång till. Finns det inga prickar har du endast tillgång till den enhet du redan finns i. Markera aktuell enhet om du vill byta annars klickar du på prickarna igen för att stänga rutan. POST Vellinge BESÖK Norrevångsgatan 3 TELEFON FAX E-POST vellinge.kommun@vellinge.se WEBB VELLINGE.SE BANKGIRO ORG. NR

2 2 (14) Till höger finns ett antal ikoner beroende på vilken behörighet du har. I bilderna syns många fler ikoner än vad en vanlig användare har tillgång till men för att söka bland brukare letar du upp ikonen som föreställer ett förstoringsglas med en person i. Sök Kund Sök upp aktuell brukare genom att klicka på ikonen och följande lista öppnas. Skriv namn eller personnummer i sökrutan på aktuell brukare/kund När du klickar på namnet kommer du till aktuell brukares förstasida. Du blir uppmärksam på om det finns någon varning, smitta eller observera på aktuell brukare genom att en blå

3 3 (14) ruta med texten lägger sig över sidan. Denna ruta stängs så fort du klickar på något annat ställe i fönstret. Längst ner i fönstret finns en rad med ett antal ord. Genom att klicka på dessa förflyttar du dig fram och tillbaka i aktuell brukares akt. Genom att klicka på dubbel-pilarna uppe i varje rutas högra hörn kommer du till alla informationer som ligger i aktuell ruta.

4 4 (14) Dokumentera på insatser Markera den insatsen du ska dokumentera på och klicka sedan på pennan till höger som den röda pilen pekar på. Då kommer du i redigeringsläge och kan dokumentera på insatsen. Denna text kommer sedan att flyttas med till genomförandeplanen. Här får du ett antal rubriker att välja men du ska bara välja två och det är: Hur och när ska insatsen utföras och Mål. Målet tar du fram tillsammans med brukaren.

5 Rubriken Avsett funktionstillstånd=mål används endast vid de tillfällen du behöver göra en sammanställning från beställningen. Spara genom att klicka på pennan i höger hörn. Om du ångrar dig och inte vill spara klickar du istället på den runda pilen bredvid pennan. Gå vidare och skriv på alla aktuella insatser. 5 (14)

6 6 (14) Uppgifter Gå vidare till uppgifter. Kontrollera så att informationen stämmer, annars uppdatera informationen här. Det som kan vara aktuellt att uppdatera är närstående och eventuellt professionella kontakter. Klicka på + och fyll i aktuell information. Kontaktperson ska ligga under professionella kontakter. Om en kontakt ska redigeras klickar du på pennan bredvid namnet. Du kommer då i redigeringsläge och kan göra ändringar.

7 7 (14) Ny Genomförandeplan Gå vidare till Genomförandeplan. Om brukaren har varit aktuell under lång tid kan det finnas många avslutade genomförandeplaner. De ligger alltid i kronologisk ordning med den senaste överst. Så fort du sparar en ny genomförandeplan avslutas den tidigare. Du gör en ny genomförandeplan genom att klicka på + uppe i det högra hörnet. Du kommer till redigeringsläge. Rutorna med en orange pil framför är tvingande. Skapat datum fylls i automatiskt men går att ändra några dagar bakåt (datum för mötet med kunden där genomförandeplanen upprättades ska väljas). Du väljer planerat Uppföljning utifrån de rutiner som finns hos din arbetsgivare. Delaktighet ska alltid kommenteras. Om kunden varit delaktig ska en kommentar på vilket sätt och om kunden inte varit delaktig ska en förklarande text till detta finnas.

8 8 (14) Om någon deltagit i mötet när genomförandet planerades som inte finns med under uppgifter och som inte ska finnas där kan man lägga till övriga deltagare genom att klicka på + och fylla i aktuella uppgifter. Du behöver skrolla ner för att komma åt resterande uppgifter att fylla i. För att namn på närstående, kontakter och övriga uppgifter ska komma med på utskriften av genomförandeplanen bockas dessa i. Om en närstående eller kontakt närvarat vid upprättandet av genomförandeplanen bockas även rutan deltagit i.

9 Skrolla ner till insatser och bocka i de insatser som ska finnas med i genomförandeplanen. Om det finns någon insats som det inte finns något skrivet på ska denna inte vara med. Förinställningen är alltid att alla insatser ska med på genomförandeplanen. 9 (14)

10 När du fortsätter att skrolla kommer du till slut fram till två rutor. Övriga insatser och Viktig information. Dessa fylls endast i vid behov. 10 (14)

11 När du är klar sparar du genom att klicka på den orange pennan uppe i höger hörn. Genomförandeplanen och klar och du skriver ut genom att klicka på ikonen för skrivare uppe i höger hörn. Skriv ut och ta med till kunden och skriv på tillsammans 11 (14)

12 12 (14) Uppföljning av genomförandeplan När du kommer till rutan för genomförandeplan ser det ut som på bilden. För att göra en uppföljning klickar du på fliken uppföljning När du kommer hit klickar du på + och en redigeringsruta öppnas.

13 Rutorna med en orange pil är tvingande. Alla aktuella insatser finns med i uppföljningsrutan. Här ska du dokumentera på alla. Välj först nivå på måluppfyllelse och skriv kommentar. Om du väljer ja bör du beskriva om måluppfyllelsen nås enligt beskrivning i genomförandeplan eller om det sker på något annat sätt (då ska genomförandeplanen uppdateras). Om du väljer nej eller delvis ska du kommentera vad som inte fungerar. Ställningstagande om hur genomförandet ska förändras för att nå målet ska också göras och ny genomförandeplan skapas. Spara genom att klicka på den orangea pennan. 13 (14)

14 Du skriver ut uppföljningen på samma sätt som genomförandeplanen, bocka i uppföljning istället för genomförandeplan i utskriftsinställningarna. 14 (14)