Instruktion Genomförandewebb TRESERVA

Transkript

1 VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN INSTRUKTION Sid: 1 (16) GENOMFÖRANDEWEBB -16 Områdeschef område 3 (arbetsgrupp social dokumentation) Chef utföraravdelningen Instruktion Genomförandewebb Godkänd (underskrift beslutande): Rubrik till Intranät/Webb: Instruktion Genomförandewebb Treserva VOF Ska publiceras på X Intranät X Webb Publicerad (underskrift och datum)

2 INSTRUKTION Sid: 2 (16) Instruktion för Genomförandewebben Treserva Innehållsförteckning Logga in i Treserva... 3 Att kvittera ett uppdrag i Treserva... 3 Att söka ett uppdrag i Treserva... 4 Läsa/skriva journal... 5 Läsa... 6 Skriva... 6 Skapa en ny genomförandeplan... 7 Lägg en bevakning på genomförandeplanen... 8 Uppdatera genomförandeplan... 9 Spara till genomförande Klarmarkera den gamla bevakningen Läsa/göra uppföljning på HSL åtgärder och vårdplaner HSL åtgärder Skriva avvikelse Läsa/skicka meddelande Uppdatera personuppgifter Tillfälligt uppehåll Delegering Hjälp Bilaga 1, Dokumentation/Skapa journalanteckning i Treserva... 16

3 INSTRUKTION Sid: 3 (16) Logga in i Treserva Användarnamn och lösenord är samma som till inloggningen i datorn.(windows) Kom ihåg att om du byter lösenord i Windows så blir det samma lösenord i Treserva med automatik. Observera att texten DOMÄN\ ska ändras till adm. Om du har problem med inloggning kontakta Service Desk på När inloggning lyckats ser det ut enligt nedan. Att kvittera ett uppdrag i Treserva Vid varje arbetspass början, d v s ca kl 7:00, 13:00, 16:00 samt 21:00 måste en personal gå in i Treserva för att se om det finns nya uppdrag att kvittera. Beroende på Arbetsplats kan tiderna se olika ut, checka av med enhetschefen vilka tider som är mest lämpliga för Er verksamhet. Markera uppdraget som Du ska kvittera. Tryck på Kvittera. Är Du kontaktpersonal för den aktuella brukaren/boende kan Du bocka i Flytta till Mina Personer. När uppdraget är kvitterat flyttas personen till Mina enheter. Väljer Du att även bocka i Flytta till Mina personer skapas en kopia som hamnar under Mina Personer. Ni kan när som helst ta bort kopian, te x om Ni inte längre är kontaktpersonal. Så länge det finns ett aktuellt uppdrag på Enheten finns personen kvar under Mina enheter.

4 INSTRUKTION Sid: 4 (16) Att söka ett uppdrag i Treserva Journal och Dokument Välj endast att söka på den enhet Du arbetar på den aktuella dagen. Om Du varit ledig under längre tid sätter Du det aktuella tidsintervallet. Se till att samtliga sökalternativ utom Genomförandeplan är i bockade. Även Sökningen inkluderar alla enheter ska vara i bockad. Tänk på att även om Du har tillgång till andra enheter så har Ni inte rätt enligt lag att söka där. Genomförandeplan För att söka i Genomförandeplan väljer Du att endast bocka i Genomförandeplan och bocka ur Sökningen inkluderar alla enheter

5 INSTRUKTION Sid: 5 (16) Vårdplaner För att söka i vårdplaner väljer Du istället att söka patientjournalanteckningar och bockar sedan i Vårdplansanteckning. Journalanteckning ska inte vara i bockat. Läsa/skriva journal Gå in på personen i trädet, under fliken Mina enheter, (Mina personer om du är kontaktpersonal och valt att flytta personen dit) se nedan på Travolta-Eriksson Elsa Alice. För att öppna upp Journal klicka på namnet eller på plusset framför. Då syns denna ruta, välj öppna, Gå in på

6 INSTRUKTION Sid: 6 (16) Denna ruta visas: Läsa Klicka på en rad för att läsa journalanteckningen Skriva Klicka på skapa ny för att skriva en ny anteckning Skriv in en Rubrik. Välj nyckelord ett eller flera genom att markera ordet och flytta över det till sidan Nyckelord-valda. Vill Du ta bort ett nyckelord använder Du den undre pilen. Det är viktigt att du väljer Nyckelord då det kommer att underlätta sökningar i journalen. T.ex. om vi snabbt och enkelt ska kunna ta fram information om en specifik händelse. Skriv din text i rutan, håll dig till fakta och inte till Ditt tyckande. Kom ihåg att spara Var noga med att stänga journalen när du läst eller skrivit färdigt. Annars blir journalen låst och ingen annan kan öppna den förutom du.

7 INSTRUKTION Sid: 7 (16) Skapa en ny genomförandeplan Gå in på person i trädet Välj Fyll i namn på planen Genomförandeplan, (ex. hemtjänst, SÄBO, daglig verksamhet, gruppboende) och datum och tryck skapa plan Om skapa plan är grått prova att byta mall och försök igen. Bocka i delaktighet om brukaren/boende/gästen varit delaktig I rutan skriv in vilka som deltog. Under alla rubriker i trädet måste det finnas text annars går det inte att skrivskydda. När det finns text under respektive rubrik blir de blå. Kom ihåg att spara under hela tiden som Du arbetar med planen. När planen är klar tryck skrivskydd När planen är färdig och skrivskyddad skall den sparas till genomförande för att handläggare och enhetschef ska kunna se den. Först då blir den en journalhandling. Klicka på stäng för att komma tillbaka.

8 INSTRUKTION Sid: 8 (16) Lägg en bevakning på genomförandeplanen Gå till planen igen (person, genomförandeplan) Klicka på bevaka till höger Klicka på ny bevakning Välj genomförandeplan i rullisten. Datumet sätts per automatik på 6 månader. Kom ihåg att trycka Spara och stäng.

9 INSTRUKTION Sid: 9 (16) Uppdatera genomförandeplan Gå in på person i trädet Välj En lista på befintliga genomförandeplaner presenteras. Öppna den senast daterade planen Välj kopiera: Kopiera Kom ihåg att bocka i vilka som deltog samt delaktighetsrutan och vilket datum som uppföljning gjordes Skrivskydda

10 INSTRUKTION Sid: 10 (16) Spara till genomförande För att handläggare och enhetschefer ska kunna se genomförandeplanen kom ihåg att välja åtgärd spara till Genomförande Kom ihåg att trycka på Utför. Klicka på stäng för att komma tillbaka. Klarmarkera den gamla bevakningen Gå till planen igen (person, genomförandeplan) Klicka på bevaka till höger

11 INSTRUKTION Sid: 11 (16) Läsa/göra uppföljning på HSL åtgärder och vårdplaner HSL åtgärder De åtgärderna som sjuksköterska, dietist, sjukgymnast och arbetsterapeut skickar för att omsorgspersonalen ska utföra Välj aktuella personens vårdplan För att öppna en vårdplan tryck på pilen För att skriva uppföljning till HSL-personal gällande tilldelade åtgärder tryck på Ny Uppföljning

12 INSTRUKTION Sid: 12 (16) Kom ihåg att spara.

13 INSTRUKTION Sid: 13 (16) Skriva avvikelse All personal som upptäcker eller närvarar vid en avvikelse ska rapportera händelsen samt dokumentera efter gällande rutin och registrera i avvikelsemodulen. Allvarlighetsgrad, sannolikhet, och konsekvens fylls inte i av person som registrerar avvikelsen. Välj aktuell brukare och klicka sedan på avvikelsesymbolen Fyll i alla fält markerade med stjärna. * När Du sparat en avvikelse skickas automatiskt ett meddelande till sjuksköterska, paramedicinare och enhetschef. Läsa/skicka meddelande Olästa meddelande finns på din startsida i Treserva. När du väl läst det finner du det i inkorgen uppe i listen på skrivbordet För att skicka ett nytt meddelande gå in på

14 INSTRUKTION Sid: 14 (16) Uppdatera personuppgifter Gå in på aktuell person i trädet. Välj personuppgifter För att det Du skriver in ska sparas kom ihåg att trycka på Spara person Då samtliga uppgifter är skapade eller ändrade tryck på Avbryt person för att gå tillbaka Under fliken Kontakter skriver Du in Kontaktpersonal och andra professioner kring brukaren. Medans under fliken närstående fyller du i anhöriga, vänner, godman etc. Tillfälligt uppehåll Öppna upp aktuell person i trädet och välj tillfälligt uppehåll Välj nytt uppehåll Skriv in uppehållsdatum. Åker personen i till sjukhuset på onsdag lunch skriv då uppehåll från och med torsdag. Detta måste registreras så snart som möjligt då uppgifterna köps över till TES (Planeringsverktyg för hemtjänst). Dock måste frånvaron registreras senast 5 dagar efter uppehållets start eftersom detta ligger till grund för debitering. Välj uppehållsorsak i rullistan. Kom ihåg att spara. Sparar du fel uppehålls orsak går du tillbaka till uppehåll genom att klicka på ändra.

15 INSTRUKTION Sid: 15 (16) Delegering Den personbundna delegeringen som Du fått via Sofia Omfale gäller. Nya delegeringar kommer SSK och paramedicinare att skapa fortlöpande. Hjälp Gå tillbaka till startsida med hjälp av F5 översta raden på tangentbordet. Blir Du osäker på vad som händer på den sidan Du är inne på så klicka på frågetecknet längst upp i högra hörnet eller så kan Du trycka F1 längst upp i vänstra hörnet på tangent bordet. För att klippa och klistra i dokument använder vi oss av kort kommando. Markera det stycket som skall kopieras och tryck sedan Ctrl samt C. Ställ dig med muspekaren där du vill klistra in texten tryck sedan Ctrl samt V.

16 INSTRUKTION Sid: 16 (16) Bilaga 1, Dokumentation/Skapa journalanteckning i Treserva Logga in i Treserva: Användarnamn Lösenord Ändra i domän rutan till: adm Klicka på Sök, välj verksamhet, enhet och fyll i person Klicka på Sök till höger Klicka på Person i trädet (fältet till vänster) I personens träd: klicka på Journal Klicka på Öppna Klicka på Skapa ny Skriv Rubrik i rubrikfältet utifrån händelse, ex: fall, sår, avbokning etc Välj nyckelord: markera nyckelord och klicka över med pilarna. Använd hälsotillstånd om du vill att sjuksköterskorna skall se anteckningen. Du kan klicka över flera nyckelord Skriv din anteckning i textrutan Klicka på Spara, sedan Ok Stäng journal Klicka på skrivskydda senaste anteckning Stäng journal Logga ut från Treserva, längst upp i högra hörnet