[21] Manual procapita SOCIAL DOKUMENTATION. HVB För ensamkommande barn

Transkript

1 [21] Manual procapita SOCIAL DOKUMENTATION HVB För ensamkommande barn

2 [21] Innehåll INLOGGNING... 3 Inloggning med Lösenord... 3 Inloggning med SITHS... 3 Inställningar... 4 NAVIGATORN... 5 UPPDRAG... 6 Starta Uppdraget -Inskrivning... 6 Uppdragets verktygsfält... 7 DOKUMENTATION... 8 Att skriva... 8 Rubrikmallar... 9 Hjälptexter... 9 Revidera dokument Rättstavningskontroll Att göra rättstavningskontrollen GENOMFÖRANDEPLAN BBIC Kontrollera relationer Dokumentera i genomförandeplanen Avmarkera avsnitt som inte är aktuella i genomförandeplanen Kopiera genomförandeplan SKRIVA UT Läsa och Skriva ut akt anteckningar under vald period Skriva ut genomförandeplan SKAPA PDF dvs. DELA med socialsekreteraren AVSLUTA UPPDRAG... 21

3 [21] INLOGGNING Inloggning med Lösenord Tryck på Procapitaikonen, fyll i ditt användarnamn och lösenord för procapita, OK Lösenordsbyte - lösen är giltigt 1 månad, -max 10,minst 6 tecken -Ej användarnamn som lösen, -3 påloggningsförsök Inloggning med SITHS Sätt i ditt SITHSKORT i kortläsaren, tryck på procapitaikonen. Välj E-tjänstekort i dropdown-listen. Fyll i din kod som följer ditt SITHS- kort för legitimering. Du kan behöva vänta lite medan du sätter in kortet och trycker på ikonen för att få upp e Tjänstekort

4 [21] Inställningar Under ändra inställningar ska TNS adress och domän vara ifyllda. Vid din första inloggning, vid uppdateringar osv kan detta komma upp.

5 [21] NAVIGATORN OBS! tryck här för att få menyn på svenska

6 [21] UPPDRAG Beslutsfattande socialsekreterare skickar procapitameddelande/meddelar på annat sätt till ansvarig chef om nytt uppdrag. Ansvarig chef är även ansvarig för att starta upp uppdrag/inskrivning för den boende. Chefens ansvarar även för avslut och administrationen i procapita vid flytt (byte av organisation på uppdraget). Meddela socialsekreteraren som ändrar resurser och adress i sin journal. Då du öppnat komponenten Uppdrag hamnar du i denna bild. Här kan du välja på vilken nivå du vill se de uppdrag som finns (organisation/utförare) och om du vill se -Status Alla uppdrag (Ingen) Nya uppdrag (uppdrag som inte har startdatum) Pågående uppdrag eller Avslutade uppdrag Starta Uppdraget -Inskrivning 1. Vårdplan och Beslutsmeddelande skall finnas i uppdraget. 2. Sök upp personen via status Ny 3. Markera personen 4. Fyll i kontaktpersonen i rutan för utförare 5. Sätt datumet för verkställighetsdatumet i rutan för Uppdrag startat. OBS! Uppdraget kan bara ha en utförare. Oavsett vem som står som utförare kan alla behöriga läsa och dokumentera i den boendes uppdrag.

7 [21] Uppdragets verktygsfält Ikonerna styrs utifrån din behörighet. Skriv ut: Fäll ut: Skriv ut dina journalanteckningar från dokumentationsbilden. Fäller ut ditt träd Anteckningar: Här kan du söka akt anteckningar under en viss period (Uppdraget måste vara markerat.) Härifrån skriver du ut dina akt anteckningar. Relationer: kontaktuppgifter för relationer som följer med till BBIC dokumentet, genomförandeplan.

8 [21] DOKUMENTATION All dokumentation startas genom att trycka Nytt dokument Att skriva Dokumentation ska ej ske om uppdraget inte är startat. Sparad journalanteckning kan inte redigeras endast revideras. 1. Välj Ny 2. Välj Typ journalanteckning/genomförandeplan, månadsrapport, sammanfattning osv. 3. I Rubrik kan du förtydliga vad din anteckning handlar om t. ex läkarundersökning Samtal med God man. 4. Skriv din journalanteckning i rutan. 5. Om du skriver en anteckning om annat datum än dagens, ändra datumet i datum Då kommer anteckningen i rätt ordning i journalen. 6. Spara. -Följ riktlinjerna för Social dokumentation. Journalanteckningar går inte att ändra efter du sparat. -Du reviderar din anteckning om du ex har skrivit ett mindre fel. -Anteckningen Signeras automatiskt med dagens datum när du sparar.

9 [21] OBS!! Månadsrapporten skrivs av kontaktpersonen Månadsrapporten märks ALLTID månaden för rapporten i rubriken. Månadsrapporten ska delas och visas i socialsekreterarens journal. Rubrikmallar Rubrikmall finns för alla dokument utom för journalanteckningar. Du hittar dem genom att trycka på fraser, din mall finns under bokstaven. -sorterat efter dokumentets namn. Tryck på mallen och börja arbeta i ditt dokument. Hjälptexter För vissa dokument t. ex månadsrapport, sammanställning till Socialsekreteraren finns hjälptexter som beskriver och stöttar med vad rapporten ska innehålla!

10 [21] Revidera dokument Du kan revidera i texten om du har skrivit fel efter du skrivskyddat din text. Markera ordet, meningen eller texten, tryck på revidera. Skriv i din ändring i nedre delen av rutan. Din signatur och den gamla texten syns i uppdraget. När du skriver ut journalanteckningar kan du välja att bortse från den överstrukna texten. OBS! För att en journalanteckning skall raderas ur systemet krävs det ett godkännande av din chef samt blankett med bifogad journalanteckning som sparas i pappersakten. Detta görs endast undantagsvis. Kontakta din chef.

11 [21] Rättstavningskontroll Att komma igång med rättstavning. - Personliga inställningar 1. Aktivera ABC knappen EN GÅNG när du börjar använda rättstavningen. Då markeras Felstavade ord i din text. 2. tryck på ABC spellchecker Gör dina personliga inställningar i rättstavningen. Under fliken: Allmänna -Här gör du kontrollerna du vill ha. Här väljer du vilket teckensnitt och storlek du vill ha/kolla vid din kontroll. -Egen ordlista Här kan du lägga in ord som du använder ofta så slipper du markering, eller får rätt förslag när du stavat fel på det ordet. -Varna inte Här kan du lägga till ord som inte ska komma med vid stavningskontrollen.

12 [21] Att göra rättstavningskontrollen 1. Tryck på spellchecker, du får förslag, om inte det är rätt finns fler förslag. Tryck på Ändra när du får rätt ord. 2. Tryck sedan nästa för att fortsätta i dokumentet. 3. Du kan härifrån lära in ord du använder ofta för att öka din egen ordlista.

13 [21] GENOMFÖRANDEPLAN BBIC Genomförandeplanen finns att välja som en dokumenttyp i ordbehandlaren Ange rubrik Innan du kommer till din BBIC-genomförandeplan får du frågan om du vill kontrollera relationer Och BBIC-inställningar. Svara Ja eller Nej. Kontrollera relationer I Relation visas uppgifter från folkbokföringen och även övriga relationer. Ser du fel i övriga relationer, ex ett telefonnummer. Rätta det. Saknas God man el likn. Fyll i. Under BBIC inställningar, kan du välja om det är något livsområde som inte du vill dokumentera i. Din genomförandeplan ska överensstämma med Vårdplanen du får av din handläggare, finns inte ett livsområde med kan du även ta bort det i din genomförandeplan.

14 [21] Du kommer även åt relationen genom att trycka på knappen i uppdraget. Dokumentera i genomförandeplanen Dokumentera under varje flik, spara allt eftersom. Tänk på att din genomförandeplan följer vårdplanen. Du går in i ordbehandlaren genom att trycka på pennan, här finns textredigerarna, eventuella hjälpfrastexter osv.

15 [21] Avmarkera avsnitt som inte är aktuella i genomförandeplanen Du kan under avsnitt välja bort avsnitt som inte är aktuella. T.ex. vårdnadshavarens förmåga, du kanske inte behöver 5 underskrifter... osv. De kommer sedan inte med i blanketten/utskriften.

16 [21] Kopiera genomförandeplan Du kan kopiera en befintlig genomförandeplan vid t.ex. en uppföljning/behandlingskonferens. t.ex vid uppföljning. OBS! I Du kan inte kopiera den GAMLA BBIC genomförandeplan i NYA BBIC genomförandeplaner. 1. Skapa ny genomförandeplan 2. Tryck på kopiera Tänk på att om har du sparat genomförandeplanen innan du kopierar in en annan, går det ej kopiera. 3. Sök upp personen personens föregående genomförandeplan 4. Välj den genomförandeplanen du vill kopiera och tryck ok 5. Spara den och revidera och börja arbeta i blanketten. Observera att du själv måste ta bort de avsnitten som inte är aktuella i din nya genomförandeplan. Tips! En färdig mall för den första genomförandeplanen finns om du söker på Mall Mallson* (Nya BBIC MALL) Du behöver inte söka på hela namnet utan kan skriva Mall* så föreslås personer. -Din genomförandeplan måste delas!, märk den med datum när du skapar PDF. -Lås din genomförandeplan när du är klar.

17 [21] SKRIVA UT Du skriver ut i dokumentläge Välj skriv ut Tryck på skriv ut(den översta knappen för skriv ut.) Välj aktuell utskriftsblankett för utskrift. (Brevmall gislaved för rapporter och dokument.) Läsa och Skriva ut akt anteckningar under vald period. Tryck på journalanteckningar Vill du läsa/skriva ut alla journal anteckningar, behöver du inte välja period, typ eller sortering, det gör du om du vill begränsa perioden. Om du vill begränsa din period, Ange vilken period du vill läsa, välj typ (om det finns flera val) och sortering( om du vill) Tryck på Visa.

18 [21] Du skriver ut dina anteckningar via skriv ut Välj den översta rutan för skriv ut. Du kan även välja granska och skriva ut därifrån. Välj om du vill ha dina revideringar eller inte med i utskriften.

19 [21] Skriva ut genomförandeplan För att skriva ut hela dokumentet måste du stå på Första fliken. SKAPA PDF dvs. DELA med socialsekreteraren För att skapa en PDF högerklickar du på det aktuella dokumentet och väljer Skapa/ta bort PDF

20 [21] OBS! Knappen Skapa PDF tänds inte förrän du döpt ditt dokument T.ex Genomförandeplan [datum] Vill du skapa en PDF av t.ex ett brev, journalanteckning månadsrapport eller remiss måste du förutom att döpa dokumentet, markera en utskriftsmall: Brevmall-Gislaved. DOKUMENT SOM SKA DELAS ÄR: -Genomförandeplan -månadsrapport -Sammanställning t. Socialsekreterare När det gäller journalanteckningar och andra dokument avgör utföraren om det finns speciella skäl som inte framkommer i månadsrapporten som måste delas. Tänk på den inre sekretessen!!

21 [21] AVSLUTA UPPDRAG Uppdraget avslutas av ansvarig chef. (Uppdraget visas vid status avslutade om du inte valt någon status när du söker på uppdrag)