Manual för att publicera på Samarbetsportalen

Transkript

1 Manual för att publicera på Samarbetsportalen

2 Ansvar och innehåll I rollen som webbredaktör ansvarar du för att: informationen från din verksamhet är uppdaterad och korrekt, dvs att sidorna granskas med jämna mellanrum och att datumet i sidfoten uppdateras. Att innehåll och text på Samarbetsportalen är anpassad till rätt målgrupp, dvs innehållet som publiceras ska rikta sig till privata eller offentliga vårdgivare och andra som samverkar inom området hälsa och vård i Kalmar län. (Observera att vi aldrig publicerar information riktat till invånare/patienter på Samarbetsportalen. Detta görs på 1177.se). Att eventuella frågor/synpunkter som kommer in från användare besvaras.

3 Redigerarläge - struktur Grundstrukturen på Samarbetsportalen är uppbyggd av webbgruppen och följer en gemensam mall. I din roll som webbredaktör handlar det därför i första hand om att uppdatera befintliga sidor. Vill du ändra i strukturen, kontakta alltid webmaster@ltkalmar.se för råd.

4 Logga in för att kunna redigera Inloggning på Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord Observera att du behöver ha genomgått en webbutbildning innan du får behörighet.

5 Logga in för att kunna redigera 1. Klicka på CMS 2. Klicka på Redigerarläge

6 Redigerarläge - struktur När du kommit in i Episerver syns trädstrukturen som visar hur webbplatsens sidor är uppbyggda. Du hittar sidorna för Samarbetsportalen under en egen nod.

7 Redigerarläge - struktur Leta upp dina sidor i strukturen under Samarbetsportalen för att kunna redigera. Du navigerar dig i trädstrukturen genom att klicka på + eller - symbolerna. Klicka på namnet och sidan kommer att visas till höger i förhandsgranska.

8 Visa-läget Visaläget når du genom att klicka på ögat. Du kommer tillbaka till redigerarläge genom att klicka på pennan.

9 Förstå strukturen Vänsterspalt: Meny för navigation, endast 1 nivå, inga undersidor. Huvudinnehåll: Allt innehåll samlas här. Sidor och undersidor. Högerspalt: Utrymme för nyheter.

10 Sidmallar De sidmallar som du framförallt kommer att arbeta med är: Mellanrubriker (Exbanderbar sidlistning behållare) Sidor som expanderar (Expanderbar sidlistning Sida)

11 Redigera befintliga sidor förstå strukturen Sidorna i strukturen speglar innehållet på sidan. Rubrik på sidan Mellanrubriker Expanderbara sidor med innehåll. Oftast dessa du kommer att redigera.

12 Redigera befintliga sidor För att redigera en sida: - Markera sidan i strukturen. - Välj Redigera eller - Markera en sida i strukturen - Högerklicka - Välj Redigera.

13 Ändra ingress eller sidans bild Ingress Markera sidmallen Expanderbar sidlistning. Högerklicka och välj Redigera. Fyll i ingressen. Texten ska förklara sidans innehåll. Ingressen bör göras så kort och kärnfull som möjligt. Max 150 tecken. Spara och publicera. Bild Om du vill ändra en sidans bild, hör av dig till webmaster@ltkalmar.se. Bilder som publiceras ska följa upphovsrättslagen, vara godkända för publicering och vara i enlighet med landstingets grafiska profil.

14 Markera mindre ändring, granskad eller uppdaterad 1. Sidan har uppdaterats: Du har gjort en uppdatering av sidan. När man sparar och publicerar så ändras datum och prenumerationsutskick går ut. 2. Sidan har granskats: Informationen har granskats och är gällande, men ingen uppdatering har skett. 3. Mindre ändring: Om du endast gjort en liten ändring på sidan, t.ex. rättat stavfel.

15 Publicera information Publicera sidan när du är nöjd. Använd knappen Spara och visa för att förhandsgranska sidan. Använd knappen Spara och publicera för att publicera direkt.

16 Uppdatera datumet på den övergripande sidan Sidmallen som hanterar ingressen och sidans bild kallas för Expanderbar sidlistning. Denna sida är man inte inne och redigerar på speciellt ofta, men den är vanligtvis ingångssida för användaren. På denna sidmall är det därför extra viktigt att man inte glömmer bort att uppdatera datumet i sidfoten. Tips: Ta som vana att göra det minst var tredje månad på alla dina sidor.

17 Sidansvarig På sidmallen Expanderbar sidlistning fyller man också i vem som ska stå som sidansvarig. Sidansvarig är den som ansvarar för innehållet på sidorna och är den som mottar de eventuella frågor/synpunkter som kommer in från användare. Sidansvarig får också månadsrapporter ang. brutna länkar osv. Är oftast webbredaktören.

18 Skapa en ny mellanrubrik Ny mellanrubrik

19 Skapa en ny mellanrubrik 1. Markera huvudsidan, Expanderbar-sidlistning. 2. Högerklicka och välj Ny sida. 3. Välj: Exbanderbar sidlistning Behållare Namnge mellanrubriken Namn och rubrik 5. Spara och publicera 3

20 Ändra sorteringsordning på mellanrubriker 1. Markera huvudsidan, Expanderbar-sidlistning Välj: Redigera - Inställningar och kontrollera att sorteringsordning är satt till Enligt sorteringsindex. Spara och Publicera. 3. Markera första mellanrubriken, expanderbar sidlistning behållare Väj Redigera Inställningar och kontrollera 3 att sorteringsordning är satt till Enligt sorteringsindex. Sätt sedan ett värde. Spara och publicera. 5. Gå till nästa mellanrubrik Redigera Inställningar och sätt ett högre värde. Spara och publicera. Gör samma sak på alla mellanrubriker på sidan. 4 5

21 Skapa ny sida under en mellanrubrik Ny sida

22 Skapa ny sida under en mellanrubrik 1. Markera den mellanrubrik som du vill placera sidan under Högerklicka och välj Ny sida Välj Exbanderbar sidlistning Sida. 3

23 Skapa ny sida under en mellanrubrik 4 Namn Namnet ska vara unikt och beskriva sidans innehåll. Sidor får inte döpas till generella begrepp som inte är tydliga för besökaren. Namnge till exempel inte en sida till Övrigt utan försök att beskriva innehållet så långt det är möjligt, se nedan exempel. Här skriver du i redigerarläget Här hamnar namnet på sidan i EpiServers trädstruktur. På sidan syns namnet i brödsmulorna som hjälper användaren förstå strukturen på webbplatsen.

24 Skapa ny sida under en mellanrubrik 5 Rubrik Rubriken på sidan är det som hamnar överst på sidan. Rubriken ska så långt det är möjligt överensstämma med Namnet på sidan så att användaren förstår att de hamnat rätt. Här skriver du i redigerarläget Så här ser det ut på sidan.

25 Skapa ny sida under en mellanrubrik 6 Brödtext Under ingressen läggs övrig text. Texten bör inte vara mer än ord. Anledningen till textbegränsning är att sidan inte ska vara för lång, att underlätta för användarna att ta till sig informationen samt göra texten optimal för sök samt tillgänglighet. Typsnitt Stilar är brödtext och till underrubriker skall Rubrik 2 alltid användas före Rubrik 3.

26 Skapa ny sida under en mellanrubrik Filer och dokument Längst ner på sidan kan man peka ut en mapp/mappar i filhanteraren för att lista och strukturera dokument. Viktigt att mapparna/dokumenten är namngivna med beskrivande namn. Se mer information i avsnittet som beskriver Länkar. 7

27 Ändra sorteringsordning på sidor 1. Markera mellanrubriken som du vill sortera sidorna under Välj: Redigera - Inställningar och kontrollera att sorteringsordning är satt till Enligt sorteringsindex Spara och Publicera. 3. Markera första sidan under mellanrubriken. Väj Redigera Inställningar och kontrollera att sorteringsordning är satt till Enligt sorteringsindex. Sätt sedan ett värde. Spara och publicera. Gör samma sak på alla sidor under aktuell mellanrubrik för att få sidorna i valfri ordning. 2 3

28 Länkar Ge länken ett tydligt och beskrivande namn. Bort med obegripliga namn utan sammanhang. Länken bör kunna stå för sig själv utan förklarande text. Länktexten kan exempelvis skrivas: Läs mer om, Patientavgifter eller Blanketter hos apoteket. Dokumentnamn ska inte innehålla mellanslag innehålla specialtecken eller svenska tecken som å, ä och ö ha namn med blandade stora och små bokstäver.

29 Länkar Länkar skapas enkelt med länkeditorn. Det finns olika typer av länkar. - Webbsida (externa, interna,) - Dokument (externa) - E-post Alla länkar visas med gul bakgrund i editorn.

30 Länkar Länk till sida på webbplatsen (sida på Samarbetsportalen eller Ltkalmar.se) 1. Markera texten som du vill ska bilda länken och klicka på ikonen Infoga/Redigera länk 2. Markera Sida på denna webbplats 3. Klicka på Bläddra för att välja sida att länka till. 4. Klicka på OK.

31 Länkar Länk till sida på en annan webbplats 1. Markera texten som du vill ska bilda länken och välj ikonen Infoga/redigera länk 2. Välj Målram för att öppna länken i nytt fönster. 3. Välj Sida på annan webbplats och ange adressen i adressfältet 4. Klicka på OK.

32 Länkar Länk till dokument som redan finns i filhanteraren 1. Markera den text i editorn som skall bilda länken. 2. Välj infoga/redigera länk och välj fliken Dokument. 3. I fältet Målram välj nytt fönster. 4. Välj Dokument på denna webbplats och bläddra fram till det dokument du vill länka till. 5. Välj dokumentet och klicka på OK. 6. Dokumentet kommer att infogas på sidan.

33 Länkar Ladda upp nya dokument till filhanteraren 1. Öppna filhanteraren i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. 2. Välj rätt mapp. Dokument placeras i mappar i Episervers filhanterare på lämpligt ställe i enlighet med webbplatsens struktur.

34 Länkar Ladda upp nya dokument 3. Välj Lägg till ny fil i menyn eller högerklicka på mappen och välj Lägg till ny fil. 4. Klicka på Bläddra och välj den fil som du vill ladda upp till webbservern. 5. Välj Lägg till fil. Filen laddas upp till webbserven och placeras i den valda mappen.

35 Länkar Dokument ska publiceras i pdf-format som standard. Dokument ska kontinuerligt ses över och uppdateras behov. Det är endast tillåtet att lagra den senaste versionen av dokumentet i filhanteraren.

36 Arbeta med länkar Menyn i filhanteraren Den meny som öppnas när du högerklickar i filhanteraren är central när det kommer till att göra olika saker i filhanteraren. De olika alternativ som finns tillgängliga visas i vit text. De inaktiva alternativen visas med grå text. För att aktivera vissa av funktionerna måste man högerklicka på en fil eller en mapp i filhanteraren. Alternativen Ta bort, Byt namn, Klipp ut, Kopiera och Klistra in kan användas på både mappar och filer.

37 Arbeta med länkar Tips för tydligare länkar vid dokumentlistning 1. Markera dokumentet i filhanteraren Högerklicka 2. Välj Redigera filinformation 3. Fyll in Titel och Beskrivning som tydliggör informationen i dokumentet. Spara. 4. I dokumentlistningen blir det tydligare och renare att läsa.

38 Arbeta med länkar Länk till en e-postadress E-postadresser ska bäddas in t.ex. Nils Nilsson. 1. Markera texten/namnet och klicka på ikonen Infoga/Redigera länk. 2. Välj E-post. 3. Under länkmål fyller du i hela e-postadressen

39 Skapa nyheter Riktlinje: Nyheter som publiceras på Samarbetsportalen ska ha målgruppen vårdgivare, kommuner eller andra samarbetspartners till landstinget. Vi publicerar aldrig nyheter som riktar sig direkt till invånare/patienter på Samarbetsportalen. Detta görs på 1177.se. Nyheter avpubliceras automatiskt efter en månad. Därför ska nyheter användas som en puff för det innehåll du vill uppmärksamma, se exempel: Länk till permanent sida i strukturen om influensa.

40 Skapa nyheter Markera sidan som heter Nyheter från din verksamhet Högerklicka, Välj ny sida. Sidan blir per automatik en Nyhetssida. Fyll i Namn, Rubrik, Ingress och Brödtext. Spara och publicera. Användare kan välja att prenumerera på era nyheter, se mer information om nyhetsfunktionen på Samarbetsportalen. Har du behov av en nyhetsfunktion för dina sidor men ingen upplagd nyhetssfunktion idag? Hör av dig till webmaster@ltkalmar.se så hjälper vi dig.

41 Prenumeration på sidor Om du har aktiverat prenumerationsfunktionen för en sida kan användaren få uppdateringar via e-post när den specifika sidan uppdateras. Denna funktion går tillexempel att använda när man vill uppmärksamma nya versioner av dokument osv. För att aktivera Markera sidan. Högerklicka och välj Redigera Välj Prenumeration och kryssa i rutan Aktivera prenumeration. Observera: Går endast att aktivera på sidmallarna Vanlig sida och Expanderbar-sidlistning Sida. Tips! Funktionen förutsätter en aktiv handling av användaren. Är det viktig information som du vill uppmuntra användaren att ta till sig - lägg även en nyhet.

42 Schemalägg publicering av sida Schemalagd publicering - Start Alla sidor publiceras direkt om du inte sätter ett datum i Börja publicera under fliken schemaläggning.

43 Schemalägg avpublicering av sida Schemalagd publicering Slut Sluta publicera används för att sätta en tidpunkt när sidan ej längre skall vara publicerad.

44 Versionshantering av sidor Fliken för versioner innehåller alla versioner som finns av en sida. När en redaktör redigerar och sparar en publicerad version skapas alltid en ny version av sidan. När du navigerar i strukturen visas alltid den publicerade versionen av sidan. Man kan ta bort och publicera en version direkt från listan. Du kan jämföra versionerna under fliken Jämför.

45 Lägg till favoriter - sidor Ger lätt åtkomst till sidor som du använder ofta. 1. Högerklicka på en sida och välj Lägg till favorit 2. Sidorna sparas under Favoriter

46 Lägg till favoriter i filhanteraren 1. Markera mappen du vill ha som favorit 2. Högerklicka och välj Lägg till favorit 3. Mappen lägger sig under Mina favoriter i filhanteraren

47 Ta bort sida 1. Högerklicka på en sida i trädstrukturen 2. Välj Ta bort

48 Symboler i redigerarläge Symboler i trädstrukturen och dess betydelse: Ny sida. Visas sidor som skapats de senaste 48 timmarna. Sidan har ej ännu blivit publicerad. Sidan har ett schemalagt publiceringsdatum Sidan är inte längre publicerad. Du har inte rättigheter att förändra denna sida.

49 Symboler i redigerarläge Symboler i trädstrukturen och dess betydelse Denna sida visas inte i menyer. Genväg till sida i EPiServer CMS Länk till extern webbsida. Hämtar data från sida i EPiServer CMS.

50 Språkliga riktlinjer skriv med användaren i fokus Språklagen säger att språket i offentliga texter ska vara vårdat, enkelt och begripligt eftersom alla har rätt att kunna förstå dem. Skriv så att språket är lätt att läsa och förstå Skriv enkelt och vardagligt. Skriv det viktigaste först. Gör gärna punktlistor och skriv ut förkortningar Begripliga ord Använd inte ord som kan vara svåra eller otydliga. Innan du publicerar Är det tydligt vad läsarna kan eller ska göra? Svarar du på deras frågor? Är det viktigaste först? Är texten överskådlig?

51