Snabbguide till EpiServer 6. Begrepp

Transkript

1 Snabbguide till EpiServer 6 Svensk innebandy har en gemensam webbplattform som heter EpiServer 6. För att få en så effektiv och bra webbplats som möjligt krävs en insats av Dig som redaktör i form av arbetssätt och rutiner. Här kommer en snabbguide som rekommenderar hur Du ska arbeta för att få en så bra och korrekt webbplats som möjligt. Guiden innehåller dels grundläggande funktionalitet i EpiServer 6, men också rekommenderat arbetssätt för innebandy. Begrepp Editor Editorn är den ruta där du skriver text när du till exempel skapar en nyhetsartikel eller en vanlig webbsida. Tips: När du för muspilen över ikonerna visas en text som förklarar vad knappen har för funktion.

2 Nyheter och nyhetsartiklar Struktur För att få en bra struktur på dina nyheter är det viktigt att bygga upp en korrekt mappstruktur. Rekommenderat är att göra på följande sätt: Skapa en artikelsida som heter Nyhetsartiklar. Så skapar du en artikelsida: Högerklicka på din startsida och välj SKAPA NY Välj [SIBF] Vanlig webbsida Döp sidan till Nyhetsartiklar Under artikelsidan Nyhetsartiklar skapar du sedan två [SIBF] Vanlig webbsida (Nyheter och Arkiv). Dessa mappar ska användas för nyheter samt arkiverade nyheter. Du skapar mapparna Nyheter och Arkiv genom att högerklicka på artikelsidan Nyhetsartiklar och SKAPA NY. Under artikelsidan Nyheter skapar du sedan nyhetslistor efter kategorier. Det kan vara kategorier som nyheter, utbildning, elit etc. Så skapar du en nyhetslista: Högerklicka på din artikelsida Nyheter och välj SKAPA NY Välj [SIBF] Lista nyheter Döp din nyhetslista till exempelvis Allmänna nyheter Klicka på fliken sidlistning Klicka på [ ] efter Lista nyheter ifrån Välj Den aktuella sidan Välj Spara och publicera

3 Tips: Genom att dela upp dina nyheter i olika kategorier är det enklare att sortera och du kan också skapa nyhetslistor på nyheter inom en specifik kategori. Du kan också skapa en nyhetslista som listar nyheter från alla kategorierna. Skapa Nyheter I dina nyhetslistor skapar du sedan dina nyheter. Så skapar du en nyhet: Högerklicka på nyhetslistan Skriv din artikel och tryck spara och publicera Funktioner för att skapa en attraktiv nyhet Puff-text: Ingress som syns i nyhetslistan om du aktiverar funktionen visa ingress. Ingressbild: Här kan du aktivera en bild som syns i nyhetslistan om du aktiverar visa ingressbild. Kontaktperson: Här kan du lägga in en kontaktperson med namn och om kontaktpersonen är annan än författaren till artikeln. Automatisk arkivering av nyheter Nyhetsartiklar ska arkiveras automatiskt. På varje nyhetsartikel sätts ett sluta publicera -datum, och vid det datumet arkiveras nyheten till en utpekad arkivmapp. Automatisk arkivering är viktig eftersom det inte är rekommenderat att ha mer än 250 nyheter i en och samma mapp. Så gör du en automatisk arkivering: Markera din [SIBF] Vanlig webbsida som heter Arkiv, högerklicka och välj SKAPA NY Skapa en [SIBF] Lista nyheter som exempelvis heter Markera den nyhetslista därifrån nyheterna ska arkiveras, exempelvis huvudnyheter. Klicka på Redigera. Klicka på fliken Avancerad information. Vid arkivera till sida klickar du på [ ] och väljer din arkivmappen Spara och publicera När sluta publicera -datum går ut arkiveras nyheten automatiskt till arkivmappen. OBS: Du måste göra inställningarna för automatisk arkivering innan du skapar nyheter i nyhetsmappen. Alla nyheter som skapas innan du aktiverar automatisk arkivering måste arkiveras manuellt.

4 Bildhantering Att ladda bilder på webben tar lång tid. Tänk därför på att komprimera bilderna så mycket som möjligt innan de laddas upp i EpiServer. Du kan inte ladda upp bilder som är större än 5 MB men en vanlig bild ska inte behöva vara större än 100 kb. Beskär bilderna i rätt storlek INNAN de laddas upp i EpiServer. Spara bilderna i webbformat INNAN de laddas upp i EpiServer. Att beskära och spara bilderna innan de laddas upp i EpiServer gör att EpiServer inte behöver hantera stora bilder vilket gör att de laddas snabbare på webben. Den sista redigeringen av bilden kan sedan göras i EpiServers bildhantering, det vill säga ge bilden rätt mått, beskära det sista etc., men ju mer som är gjort innan bilden laddas upp, desto mindre belastas systemet. Tips Beskär bilder innan de laddas upp i EpiServer Spara om bilderna i webbformat innan de laddas upp i EpiServer Efter att ha redigerat bilder i EpiServer, spara över originalbilden, spara inte en ny kopia (detta för att inte ha bilder som inte används i filarkivet) Ha som rutin att varje månad ta bort gamla bilder som inte används Så lägger du in en bild i en nyhet eller på en artikelsida När du skriver din nyhet kan du lägga till en bild. Så här gör du: Placera markören i editorn där du vill ha din bild Klicka på bildsymbolen ( ) En ruta som heter Infoga/redigera bild kommer upp Klicka på ( ) för att ladda upp en ny bild eller välj en befintlig bild Tryck på OK.

5 Beskär, omforma och ändra storlek på bild Klicka på ( ) för att redigera bilden. Redigera din bild (beskära, rotera, ändra storlek). När du är nöjd med din bild klickar du på OK. Tips: Vill du redigera bilden i efterhand så klicka på bilden och tryck sedan på bildredigeraren ( ). Composer Composer är ett verktyg för att bygga attraktiva start- och undersidor med olika funktioner. Högerklicka och skapa en ny [SIBF] Composer-sida eller [SIBF] Startsida undersektion. [SIBF] Startsida undersektion kan vara en egen sektion under den ordinarie hemsidan med egna inställningar, färger och bakgrunder m.m.

6 Verktygslådan Klicka på flikarna Redigera och därefter Composer. I verktygslådan kan du välja mellan Innehållsblock, Layoutblock, Globala block och urklipp. Det finns fyra innehållsblock att välja mellan: Artikel, där du skriver text och lägga in bilder Sidlistan, där du listar nyheter från hemsidan You Tube, där du visar klipp från You Tube RSS-flöde, där du listar nyheter från valfria nyhetssajter. Det finns även ett layoutblock som delar upp sidan i två lika stora spalter (50-50%).

7 Under Globala block kan du montera in nationella innehållsblock som hämtar innehållet automatisk från ursprungskällan. OBS! För att se de globala blocken kan du behöva välja Alla språk. Klicka på menyvalet till höger om rubriken Globalt block. Montera blocken Montera ett innehålls- eller layoutblock genom att dra blocket från Verktygslådan till Composer-sidan. Placera blocket där du önskar. Behöver du flytta på något block markerar du blocket och flyttar det till den nya placeringen. Redigera ett block Klicka på den färgade fliken och välj Redigera.

8 Artikel Artikelsidan är som en vanlig webbsida där du kan lägga in texter och bilder. Sidlistning Sidlistningen visar nyheter som du skapat i en annan mapp i strukturen. Ex allmänna nyheter. Välj varifrån nyheterna ska hämtas. Välj hur många nyheter som ska visas och hur många som ska större rubrikstorlek. Du kan även välja om datum/tid och ingresstexten ska visas. Har du arkiverade nyheter väljer du även vart dessa ligger.

9 RSS-lista En RSS-lista är en lista över nyheter som uppdateras automatiskt med de senast inlagda nyheterna. RSS-listan är inte bunden vid EpiServer utan kan användas av vem som helst. Så skapar du en RSS-lista: Skapa en sidtyp [SIBF] Egen RSS Ge RSS:en ett namn Hämta listning från, tryck [ ] och välj ut den mapp därifrån nyheter eller kalenderhändelser ska hämtas ifrån. RSS-listningen tar även med nyheter och kalenderevents i undermappar. Spara och publicera Tips: Vill Du att distriktets nyheter, eller en viss kategori av nyheter, ska visas på en annan sida (till exempel en förenings hemsida) kan de få dina nyheter via RSS. Precis som Du kan generera en nyhetslista så kan Du också plocka in en nyhetslista från en annan sida som har RSS-stöd. RSS känns igen av symbolen. Så hämtar du in ett RSS-flöde: Skapa en [SIBF] Hämta RSS Ge nyhetslistan ett namn Rubrik för RSS-källa, ange rubrik för din RSS Sökväg till RSS-källa, klistra in länken från den RSS-källa som du vill hämta in. Spara och publicera Globalt delat innehåll Globalt delat innehåll innebär att faktauppgifter kan skrivas in på ett ställe och ändras uppgifterna så räcker det att ändra på ett ställe för att uppgiften ska ändras på hela webbplatsen. För att enkelt kunna sortera ut ditt globalt delade innehåll rekommenderas att du skapar en artikelsida som heter Globalt Delat Innehåll. Där under kan du skapa olika artikelsidor med information som Du vill ska synas på flera sidor på din webbplats. Du kan dela: Text Bilder Länkar Så lägger du till globalt delat innehåll på en sida: Ställ markören i editorn där du vill ha in ditt delade innehåll

10 Klicka på ikonen i verktygsfältet. Välj plugin Sidegenskaper Sida att visa data ifrån, klicka [ ] och välj den sida som du vill hämta innehåll ifrån. Egenskap att hämta data ifrån, under Sidtypsegenskaper välj Brödtext. Då hämtas information från editorn i den utvalda artikeln. Tryck OK Spara och publicera Nu visas informationen i artikeln. När du går in och redigerar artikeln som ligger under Globalt Delat Innehåll-mappen så uppdateras informationen på alla ställen som hämtar den informationen. Tips: Kontaktuppgifter är ett bra exempel som kan användas som globalt delat innehåll. Det betyder att Du bara behöver uppdatera kontaktuppgifterna på ett ställe och att det automatiskt ändras på alla andra sidor. Tips: Du kan hämta andra saker än texten från editorn. Under Egenskap att hämta data ifrån kan du testa att hämta annan information. I Composers Verktygslåda finnas det ett block som heter [Globala block] där viktig information läggs in centralt. Därifrån kan distrikt hämta relevant information och lägga

11 på sina sidor, och när informationen uppdateras från centralt håll så uppdateras det också på distriktets hemsida. Excel-filer och tabeller När du klistrar in tabeller från Excel får cellerna vanligtvis ingen färg på ramarna. Det löser du genom att markera alla celler på samma gång. Klicka därefter på tabellredigeraren i verktygsfältet (se blå ring ovan). Välj flik Avancerat och klicka på Ramfärg. Välj Palett eller väljare. Välj färg och klikcka på Applicera.

12 Lär dig mer läs Redaktörshandboken på nätet! För fler funktioner och beskrivningar av funktionalitet i EpiServer 6 rekommenderas den officiella redaktörshandboken. Länk: Server%20CMS%206.0/Editors%20Manual%20EPiServer%20CMS%206.0%20Rev%2 0C%20(Swedish)_LowRes.pdf