Skriva nyheter på sunne.se

Transkript

1 Skriva nyheter på sunne.se, CMS 7.5 Sidan 1 av 6 Skriva nyheter på sunne.se Det är extra viktigt att skriva en intressant rubrik och en sammanfattande ingress för en nyhet. Rubriken och ingressen är dörren till din text, de hämtas upp och visas på startsidan och i olika nyhetslistningar och är avgörande för om man vill läsa vidare eller ej. Olika nyhetslistningar beroende på nyhetens art På webbplatsen finns olika platser att publicera din nyhet på beroende på vad din nyhet handlar om och vem/vilka din nyhet vänder sig till allmänheten, skola eller barnomsorg. De största nyhetslistningarna är: Nyheter, sidid nr 992: En nyhet för allmänheten, den är intressant för alla även utanför kommunen. Visas på startsidan för sunne.se och på en eller flera utpekade sidor (toppmenyer) beroende på vilka kategorier du valt ut Skolnytt, lokala skolnyheter, sidid nr 16828: Nyhet viktig för en eller flera skolor, men inte utanför, intressant för dem med anknytning till skolan. Visas på sidan Förskoleklass år 6 och på en eller flera utpekade sidor (skolor) enligt de kategorier du valt ut Nyheter barnomsorg, sidid nr 16662: Nyhet viktig för en eller flera förskolor, intressant för dem med anknytning till förskolan. Visas på sidan Alla förskolor och på en eller flera utpekade sidor (förskolor) beroende på vilka kategorier du valt ut Ung Nytt, sidid nr Innehåller nyhetslistning för Ung i Sunne, Bubblan, Änglagott, Megafon, DC och ungdomsråd Kommunövergripande nyhet skolnyhet Nyhet barnomsorg

2 Skriva nyheter på sunne.se, CMS 7.5 Sidan 2 av 6 Skriva nyhet, steg för steg I instruktionen nedan förutsätter jag att du är inloggad på sunne.se och har gått in i skrivläget för CMS-redigering. 1. Välj nyhetslistning beroende på vad din nyhet innehåller och vem du vänder dig till, enligt sidan 1 2. Öppna navigeringsfönstret för sidor genom att klicka på sidor 3. Skriv in rätt sididnummer till den nyhetslistningen du har valt, i sökfönstret som finns ovanför sidstrukturen. a. Nyheter = sidid nr 992, nyheter för allmänheten b. Skolnytt = sidid nr 16828, nyheter för din skola c. Nyheter barnomsorg = sidid nr 16662, nyheter för din förskola d. Ung Nytt = sidid nr Klicka på länken till rätt nyhetslistningen, kontrollera att du har öppnat rätt sida. Härifrån ska du skapa din nya sida. Du ska inte ändra något på den här sidan! 5. Klicka på + ovanför sidan och välj Ny sida, så skapas automatiskt en sida av typen Nyhetssida. (SunneNewsPagePage, namnet ska ändras till svenska så småningom) 6. Skriv en intresseväckande rubrik/namn som lockar till läsning. Namnet på sidan blir också Nyhetsrubriken. Klicka på OK. Sidan skapas OBS! Skriv aldrig punkt eller! sist i en rubrik, webbläsaren tror då att de är en del av domänadressen till sidan (.se) och sidan kan inte visas 7. En nyhet måste alltid ha en pufftext. Klicka i den lilla rutan under dagens datum för att skriva. (Har du svårt att komma åt den så är det lättare om du närmar dig den uppifrån eller rakt in från sidan.) Här kan du skriva 255 tecken som blir ingressen. Klicka på länken till önskad sida Rubrik/namn Ingress/puff Fritextfält för hela nyheten a. Lägg tid på ingressen/pufftexten om du vill att din nyhet ska bli läst. Rubriken och puffen är det som

3 Skriva nyheter på sunne.se, CMS 7.5 Sidan 3 av 6 syns på Google när man söker efter information och det är också det som visas på de sidor som hämtar upp din nyhet för listning, se texten vid pratbubblorna på sidan1 b. Skriver du mer än 255 tecken dyker en varning upp, se bilden. Klicka på den röda varningen och läs instruktionerna. Åtgärda detta innan du går vidare. Publicera inte om du får en varning, då kan hela texten försvinna 8. Fortsätt med nyhetsartikeln i editorn under pufftexten. Här ska den fullständiga informationen skrivas. Du kan infoga text och bilder med hjälp av verktygsknapparna som dyker upp när du har klickat inuti en ruta för redigerbar text. För att infoga bilder och länkar, se särskild instruktion 9. Fortsätt med att välja kategorier för din nyhet, se nedan Sätt rätt kategorier på din nyhet så visas den på rätt sida Kategorierna gör att din nyhet hamnar i listan för nyheter på de understartsidor du väljer ut (i regel de olika enheternas startsidor). Sätter du inte kategorier hamnar nyheten bara på själva nyhetslistningssidan. Allt du inte kommer åt att göra från skrivläget direkt på sidan kan du göra när du växlar till formulärredigering. 1. Klicka på knappen formulärredigering, den ser ut som en punktlista och finns uppe till höger om Publiceraknappen 2. Kategorierna hittar du på fliken Innehåll som visas direkt du har växlat till formulärredigering 3. Klicka på + knappen till höger om rutan kategorier Varje nyhetslista (se förstasidan) har sin lista över valbara kategorier, se sid 4, så du kan bara välja kategori beroende på var du har skapat din nyhet. 4. Klicka på + framför nyhetslistans namn så visas listan med valbara kategorier Rubrik/namn Ingress/puff Fritextfält för hela nyheten

4 Skriva nyheter på sunne.se, CMS 7.5 Sidan 4 av 6 Du kan välja flera alternativ på varje lista, men du kan inte välja alternativ från olika listor 5. Vill du ta bort en kategori så gör du det med X-et (fliken innehåll) som finns efter varje vald kategori 6. Gå nu vidare med att publicera din nyhet eller arbeta vidare med högerspalten för mer information, se nästa sida Publicera din nyhet och du är tillbaka i skrivläget. Du kan också växla tillbaka till skrivläget från formulärläget med samma knapp som du valde att ta dig dit med. Den finns på samma plats, till höger om publiceraknappen, men har bytt utseende och heter nu På sidan-redigering Exempel på hur du sätter kategorier beroende på nyhet Exempel på lokal nyhet Med kategori för en skola/förskola, visas nyheten bara på en understartsida Frycke Jippodag på Fryxellska skolan Nu har vi fått nya gungor, Barnens Hus Verksamhetsråd vid Bäckalunds skola Barnrådet den 5 mars, Hasselbol Välkommen Lisa Svensson, ny förskollärare på Björkbacken Exempel på nyhet med flera kategorier Med flera markerade kategorier syns din nyhet på flera understartsidor. Se bilden i högerspalten över valda kategorier för nyhetsexemplet nedan Sunnes unga får kronor till idéförverkligande Skandias Idéer för livet ger kronor till mötesplatsen Megafon i Sunne så att unga ska kunna förverkliga några av sina idéer.

5 Skriva nyheter på sunne.se, CMS 7.5 Sidan 5 av 6 Högerspalten I högerspalten finns fyra fält för mer information till kontakter, dokument eller länkar och ett fritextfält där du själv kan sätta rubrik och använda för valfritt innehåll. Varje ruta är en editor där du kan infoga text, dokument och länkar precis på samma sätt som i den stora editorn för själva nyheten. Verktygsfälten visar sig och du kan börja skriva när du klickar i något av de redigerbara fälten/edtorerna. För instruktion om hur du länkar till dokument och andra sidor, se särskild instruktion. Till vänster: högerspalten innan den är ifylld. I mitten: högerspalten i skrivläget. Till höger: publicerad högerspalt. Pilarna visar vad som hamnar vart. För att text ska synas i fritextfältet måste du först skriva en rubrik, det gör du i den minsta rutan näst längst. Om du inte ser resultatet efter publicering så visas det efter att du först publicerat och sedan valt visa på webbplats. En särskild instruktion för hur du länkar till kontaktkorten finns. Ibland behöver en nyhet finnas på flera nyhetslistningar En nyhet ska ibland visas på till exempel en eller flera skolor och samtidigt vara en huvudnyhet som ska finnas på startsidan på sunne.se och några av kategorierna på den stora nyhetslistningen. Då kan du e-posta kathrin.ramstrom@sunne.se eller anneli.jansson@sunne.se så fixar vi det Exempel på sådana nyheter är: Svensbyklasser till värmländsk kvartsfinal i Vi i femman. Den ska självklart finnas på Svensby skola (nyhetslistan för skolorna), men även på startsidan för sunne.se och på huvudsidan för Barn och utbildning (nyhetslistningen för Alla nyheter allmänheten) Inflyttning på nya förskolan 20 januari 2014 Nyheten ska finnas på Hasselbols förskola (nyhetslistan för förskolorna), men även på startsidan för sunne.se och på huvudsidan för Barn och utbildning (nyhetslistningen för Alla nyheter allmänheten)

6 Skriva nyheter på sunne.se, CMS 7.5 Sidan 6 av 6 Jämförelse mellan nyheter, blogg och kalender En nyhet är en opartisk, objektiv upplysning som ger en klar bild över ett händelseförlopp. Texten är saklig och formellt rapporterande. Det är viktigt att den är sanningsenlig för att skapa hög tilltro. En blogg är en berättande text med en personlig, informell ton som berättar/kåserar kring ett tema. Bloggen inbjuder till dialog och kommentarer. Den som vill får börja blogga, men det finns ett ansvarstagande och ett ansökningsförfarande som alla måste godkänna först. En kalender är en planerad aktivitet i framtiden som i första hand informerar om när, var, vem och vad. Den har inget värde i efterhand. Exempel: Svensby Svensbyklasser till värmländsk kvartsfinal i Vi i femman En händelse kan och i vissa fall bör beskrivas på alla tre sätten. Nyheten bör finnas med på Svensbys skolnytt och som vanlig nyhet Bloggen har under en längre tid berättat om hur det gick till, hur man arbetade med detta och så vidare Kalendern för Svensby visar alla tiderna för radiosändningar och resor Facebook Facebook är ett direkt media som lämpar sig väl för korta meddelanden och besked som ska spridas snabbt. Det ska handla om något som händer just nu, har hänt alldeles nyligen eller ska hända, mera sällan om något som hände igår eller längre tillbaks i tiden. Har du skrivit en nyhet så kan vi dela nyheten på Facebook. Då finns plats för ett kort meddelande och sedan kommer din rubrik och början på din pufftext. Allt är länkat så att man enkelt kan följa länken för att läsa hela nyheten. Facebook ligger ju inte på webbplatsen sunne.se, så för att sprida ditt budskap här också ska du e-posta länken med din nyhet till vaxel@sunne.se med kopia till anneli.jansson@sunne.se och kathrin.ramstrom@sunne.se. Allra bäst effekt får din nyhet på Facebook om den innehåller bilder, se exemplet till höger. Rutiner och ansvar, vem skriver vad Alla anställda har ett ansvar för att efterfrågad information finns på webbplatsen. Be dina kollegor om hjälp att hålla webbplatsen uppdaterad och om att få information om vad som ska stå på webben. Sätt upp webben som en punkt på arbetsplatsträffar och övriga träffar och avsluta varje möte med att fråga om vad som ska ut på webben.