Börja skriv för a6 lägga in text. Handbok - de la gardienätet. för vårdnadshavare. Uppdaterad

Transkript

1 Börja skriv för a6 lägga in text Handbok - de la gardienätet för vårdnadshavare

2 innehållsförteckning Var loggar jag in?/ Inloggning... 1 Funktioner på De la Gardienätet... 2 Fält på startsidan... 2 Vid första inloggningen... 2 SMS-notifiering vid otillåten frånvaro... 3 Anmäl frånvaro... 3 Elevkort... 4 Frånvaro... 4 Individuella val... 5 Klasslista... 6 Mentorslistor... 6 Nationella prov... 6 Personalkort... 7 Schema - elev... 7 Schema - lärare... 7 Studieplan... 7 Jag har glömt mina inloggningsuppgifter... 8

3 Handbok till De la Gardienätet för vårdnadshavare Som vårdnadshavare till en elev på De la Gardiegymnasiet har du möjlighet att följa ditt barn skolgång på det vi kallar De la Gardienätet. De la Gardienätet har en administrativ del som lärarna använder för bland annat närvarorapportering och betygssättning. Det här som du som vårdnadshavare nu får tillgång till studieplan, närvaro, schema och annat. De la Gardienätet har även en pedagogisk del som vi oftast bara kallar Lärplattformen och det är här som lärare och elev interagerar med varandra i elevens kurser. Be gärna ditt barn visa dig om du är nyfiken på hur det fungerar. Var loggar jag in? Länk till De la Gardienätet hittar du i högerspalten på Du kan också i din webbläsare så kommer du direkt till inloggningssidan. Inloggning För att komma in på De la Gardienätet behöver du ett konto och inloggningsuppgifter. Skolan skapar konton till alla nya elevers vårdnadshavare i samband med läsårets början. Du kommer att få dessa uppgifter av ditt barns mentor i samband med det uppstartssamtal ni har i början av terminen eller enligt annan överenskommelse med mentor. Har du inte fått några inloggningsuppgifter kontakta din ungdoms mentor. 1

4 Funktioner på De la Gardienätet När du har loggat in möts du av information som är anpassad till dig. Du hittar menyrubrikerna: Mi6 konto här byter du lösenord och ändrar kontaktuppgider. Hjälp innehåller hjälptexter och kontakhnformahon. Logga ut - Tänk på a6 stänga ner webbläsaren när du använder en delad dator. Startsidan innehåller dessutom dessa fält Välkommen i den här rutan hittar du rubriker som tar dig till olika funktioner som rör ditt barn. Har du fler barn på De la Gardiegymnasiet får du först välja vilket av dina barn du vill titta på genom att klicka på barnets länk och därefter visas rubrikerna du kan välja. För gymnasiet kan förälder se uppgifter om sitt barn så länge eleven är omyndig. När eleven är myndig krävs samtycke för att föräldrar ska kunna ta del av elevens uppgifter. Länkar i den här rutan lägger skolan länkar som kan vara intressanta för dig som vårdnadshavare. Nyheter här läggs Hdstyrda nyheter som rör dig som vårdnadshavare. Om du klickar på nyheten visas hela texten och även vem som har förfa6at den. Vid första inloggningen bör du byta lösenord och det gör du under Mitt konto och funktionen Ändra lösenord. Du bör också under Mitt konto komplettera dina kontaktuppifter med ditt mobilnummer och din mailadress. Dessa uppgifter kommer att användas dels av tjänsten SMS-notifiering och dessutom kan du på ett smidigt sätt få reda på dina inloggningsuppgifter via mail om du har glömt av dem. Tänk på att uppdatera den här sidan om du byter mobilnummer eller mailadress. Uppgifterna om din postadress hämtar skolan från Skatteverket och det uppdateras automatiskt. 2

5 Sms-notifiering vid otillåten frånvaro Skolan är skyldig att meddela dig som vårdnadshavare när ditt barn uteblir från undervisningen utan giltigt skäl. Som en hjälp att hantera detta har skolan infört en automatisk tjänst som gör att ett SMS och/eller mail skickas när ditt barn har noteras med otillåten frånvaro, det vill säga helt uteblir från lektionen eller avviker utan giltig anledning från en påbörjad lektion. Notifiering skickas vi det första skolktillfället på dagen. Denna avisering förutsätter att du har ditt mobilnummer och/eller din mailadress under kontaktuppgifter på Min sida och att du har bockat i att du vill aviseras via SMS och/eller e-post. Anmäl frånvaro Här kan du anmäla ditt barns frånvaro vid sjukdom. Tänk på att anmäla frånvaro innan skoldagen börjar, så ditt barn inte riskerar att bli registrerad med otillåten frånvaro. Självklart kan du även kontakta skolan för att göra din sjukanmälan. Gäller det ledighet vid till exempel resa ska detta sökas på en blankett för anhållan om ledighet som finns på skolans hemsida och lämnas till mentor som lägger in beviljad ledighet i systemet. Gör så här: Välj orsak Anmäld frånvaro Alternativ 1 - Avser det en hel dag skriv startdatum och slutdatum Alternativ 2 - Avser det del av dag - ange datum och startid samt datum och stopptid. Tryck på Spara 3

6 Skulle ditt barn ha tidigare registreringar av Anmäld frånvaro (nutid och framtid) finns informationen här. Du kan titta på ditt barns frånvaro över läsåret genom länken Visa frånvaro under läsåret. Elevkort Elevkortet innehåller ditt barns kontaktuppgifter, klassbeteckning och vem eller vilka som är klassens kontaktlärare. Frånvaro I frånvaro har du möjlighet att enkelt se en sammanställning över ditt barns närvarostatistik i de olika kurserna för perioden (terminen). Klickar du på ämnet får du fram frånvarotillfällena för just det ämnet. Om frånvaro har förts i systemet tidigare kan du titta på tidigare perioder (terminer). Du kan skriva ut listan genom att klicka Skriv ut. Elevkontroll, detaljer visar en detaljerad lista över frånvaron för vald period. Du kan även få visningen grafiskt genom att härifrån klicka på Elevkontroll, grafisk. Som förinställt värde visas alltid den grafiska översikten per vecka och man kan bläddra fram och tillbaka med hjälp av pilar. Vill man hellre att det alltid ska visa månadsvis kan man på Min sida och under funktionen Ändra lösenord mm bocka i Välj månadsvisning för frånvaro 4

7 Nedan visas hur det kan se ut med inställningen månadsvis. Om du sätter muspekaren över respektive färg vid Färgförklaring ser du att Grön betyder Närvarande, Röd betyder Frånvaro utan giltig orsak, Gul betyder Frånvaro med giltig orsak, Grått betyder ej kvitterad lektion samt Vit betyder att lektionen blev framflyttad till annat tillfälle. Individuella val Via länken kan du ta del av vilka/ vilket individuellt val ditt barn har gjort. Du kan inte ändra valet. Du kan skriva ut uppgifterna via Skriv ut 5

8 Klasslista Klasslista visar den klass som ditt barn går i. Dubbla adresser avser om du vill se dubbla adresser dvs folkbokföringsadress och vistelseadress. Telefonlista visar endast telefonnummer, mobiltelefon samt e-postadress. Ursprunglig lista visar namn, födelsedatum, adress och telefon. I namnvisning kan du välja Förnamn eller Efternamn först. Genom att klicka på Namn eller Föd.dat kan du ändra sorteringen. Vill du skriva ut uppgifterna välj utformning vid Skriv ut: Adress, Linjer eller Rutor. Mentorslistor Mentorslistor visar den mentorsgrupp som ditt barn tillhör och vilka elever som ingår. Här finns namn på mentor och länk till dennes kontaktuppgifter. Välj den grupp som finns i rullisten. Se Klasslistor över möjligheter för olika utseenden. Nationella prov Nationella prov visar de prov som ditt barn har genomgått samt dess resultat. 6

9 Personalkort Du har möjlighet att söka fram personal via sökfunktionen. Skriv in Förnamn och/eller Efternamn eller Signatur. Ex: jag söker lärare som heter Arne, jag skriver Arne i Förnamn och klickar [Sök]. Jag får fram alla som heter Arne och då kan jag klicka på den jag söker. Om du inte vet vad läraren heter kan du klicka direkt på [Sök] så får du fram en lista på all personal på skolan. Schema elev Schemat visas för innevarande vecka. Du kan välja en annan vecka genom pilarna << och >> eller hämta vald vecka i plocklistan. Schema lärare Först väljer du vilken lärare vars schema du vill se, genom att söka på namn och klicka på Sök. Trycker du bara på Sök får du fram en lista på all personal på skolan. Klicka på den lärare vars schema du vill se. Sedan visas schemat för innevarande vecka. Du kan välja en annan vecka genom pilarna << och >> eller hämta vald vecka i plocklistan. Studieplan Via länken Studieplan kan vårdnadshavare med barn (under 18 år) i gymnasiet se elevens studieplan. Man har möjlighet att välja Gruppera per typ av kurs vilket visar studieplanen grupperad på Kärnämneskurser, Gemensamma kurser, Språkval mm. Genom att klicka för Gruppera per datum återfås ursprunglig lista. Notera att bildexemplet är en elev som ännu inte fått betyg i något ämne. Eleven har alldeles nyligen påbörjat sin gymnasieutbildning. Satta betyg visas i listan dagen efter kursens slut. Utskrift av listan sker via länken Skriv ut. 7

10 Jag har glömt mina inloggningsuppgifter På De la Gardienätets startsida finns en menyrubrik som heter Kontohantering och därunder en funktion som heter Glömt lösenord. Om du har angett en mailadress under Min sida (se ovan) så kan du få dina inloggningsuppgifter mailade till dig. Gör så här: Klicka på Kontohantering Klicka på Glömt lösenord Knappa in ditt personnummer i rutan och tryck på Fortsätt Välj Skickat via e-post och tryck på Fortsätt. Funktionen för skickat via brev är i dagsläget inte aktiverad. Inom kort kommer du att få ett mail med dina inloggningsuppgifter. 8