Instruktioner till Schoolsoft. För att logga in går du in på denna adress.

Transkript

1 Instruktioner till Schoolsoft För att logga in går du in på denna adress När du loggar in första gången kommer du till denna sida. Det är viktigt att denna fylls i och uppdateras kontinuerligt ifall något telefonnummer eller liknade ändras. Det som fylls i här är det som syns på klasslistorna om man väljer att se klasslistan med vårdnadshavare. Om du vill ta del av RSS så markerar du denna ruta. För att dessa uppgifter ska visas på klasslistor måste du bocka av i denna ruta. Det som fylls i här är det som syns enbart på de listor som personalen kan ta del av.

2 Vi har valt att de vårdnadshavare som bor på samma adress har en gemensam inloggning. I förnamn och efternamns fälten ovan kan ni fylla i bådas namn. I resterande av fälten kan ni bara skriva in ett telefonnummer/mail per rad. Så här får ni avgöra vems nummer som ska finnas med på listorna. Telefonnummer/mail till den andra vårdnadshavaren skriver ni i rutan för övriga kontaktpersoner och då är det enbart vi personal som ser dessa uppgifter. De vårdnadshavare som bor på skilda adresser kommer att få varsin inloggning. Om du har mer än ett barn på enbart förskolan eller enbart på skolan så finns det en rullista överst på sidan där du kan välja vilket barns sida du vill vara inne på. Om det är så att du har barn på både förskolan och skolan så måste du som vårdnadshavare lämna in ditt personnummer till Fridha Hall (klass 1-2) så fort som möjligt. Detta för att du enbart ska behöva logga in på ett ställe. Via rullistan väljer du sedan vilket barns information du vill ta del av. Lägg in en lapp på bordet i 1-2:ans klassrum, skicka ett meddelande via Schoolsoft eller maila till fridhahall@hotmail.com. När du fått dina barn sammanvävda väljer du ett av barnens användarnamn för att logga in! För att ta del av det som händer på Schoolsoft till din mail eller liknade via RSS (Rss är det enda sättet i nuläget att få information om saker som hänt inne på Schoolsoft, alltså går det bara att få meddelande på sin mail om det är så att mailen tar emot Rss-meddelande). Hur man gör för att aktivera detta är väldigt olika beroende på vilket mailprogram som används. Jag (Fridha) har Windows Live Mail och då gör man på följande sätt Klicka på det Rss-flödet som du vill använda

3 Första gången du klickar så får du upp detta. Välj att prenumerera på denna feed Klicka på prenumerera, då sparas den under Feeds i favoriter (se nästa bild).

4 I Windows Live Mail ser det ut så här Klickar du här så får du upp de feeds du valt att spara under fliken Favoriter

5 Nedanstående RSS-information är hämtad från Schoolsofts hemsida. RSS FRÅGA: Vad är RSS och finns det i SchoolSoft? SVAR: Det finns stöd för RSS-feed i SchoolSoft. Det innebär att elever och vårdnadshavare kan få uppdateringar om vad som händer i SchoolSoft via en RSSläsare i exempelvis epost-klient eller mobiltelefon. Det man ser i flödet är i princip samma saker som man ser på sin startsida. Man kan se när man fått en uppgift, nyhet, aktivitet, frånvaro, meddelanden och resultat. Det enda man kan se i sin helhet är nyheter och aktiviteter. Allt annat måste man logga in i SchoolSoft för att ta del av. Om RSS-funktionen är aktiverad på skolan så kan elever och vårdnadshavare aktivera sina egna RSS-flöden genom att bocka i Använd RSS i Min profil. När man klickar på Spara så får man som elev upp en länk nedanför checkboxen som leder till elevens privata RSS-flöde. Vårdnadshavarna får en länk per barn. Hur länken sedan hanteras beror på vilken RSS-läsare man använder. FRÅGA: Hur använder jag RSS i min iphone/android telefon? SVAR:Så här gör man för att aktivera RSS i iphone Tyvärr har iphones inbyggda RSS-läsare inte stöd för krypterade anslutningar varför RSS-flödet från SchoolSoft inte kan hanteras i iphone. För att kunna hantera RSS-flödet från SchoolSoft i iphone måste man därför ladda ner en annan RSS-läsare till telefonen. 1. Gå till App-store, ladda ner och installera appen Google Reader, eller någon annan RSS-läsare som klarar av HTTPS (krypterade http-anslutningar). Instruktionerna nedan är baserade på att man använder just Google Reader. För att använda Google Reader krävs att man har ett Goggle-konto. 2. Logga in på ditt konto/skapa ett nytt Goggle-konto. 3. Öppna en ny webbsida i telefonen. 4. Logga in på SchoolSoft från mobilen. 5. Klicka på "Min profil" 6. Markera "Använd RSS" och spara. 7. Klicka på länken till RSS-flödet (ditt namn/ditt barns namn) I ca 2 sekunder. Välj "Kopiera". 8. Gå tillbaks till Google Reader. 9. Klicka på "Lägg till prenumerationer". 10. Klicka i rutan där du ska ange din sökterm. Välj "Klistra in". 11. Klicka "Sök". 12. RSS-flödet från SchoolSoft läggs nu till. 13. Klicka på FEEDS för att se de flöden som du prenumererar på. 14. Längst ner på sidan finns flödet SchoolSoft. Så här gör man för att aktivera RSS i Android-telefoner 1. Gå till Android Market, ladda ner och installera appen Google Reader, eller någon annan RSS-läsare som klarar av HTTPS (krypterade http-anslutningar). Instruktionerna nedan är baserade på att man använder just Google Reader. För att använda Google Reader krävs att man har ett Goggle-konto. 2. Starta Google Reader och välj det Google-konto som du vill använda tillsammans med Google Reader genom att klicka i sync-symbolen. 3. Starta webbläsaren på telefonen. 4. Logga in på SchoolSoft från mobilen. 5. Klicka på "Min profil" 6. Markera "Använd RSS" och spara. 7. Klicka på länken till RSS-flödet som öppnas i ett nytt fönster. 8. Tryck med fingret på adressfältet i ca 1 sekund för att få fram menyn och välj "Kopiera sidans webbadress". 9. Gå tillbaks till Google Reader. 10. Logga in på ditt konto genom att klicka på kontonamnet, du bör nu hamna under Home på Google Reader. 11. Tryck på "Menu", välj "Subscribe".

6 12. Under "Search by keyword" så finns rutan "Keyword or URL", där klickar du och håller i ca 1 sekund för att återigen få fram menyn och välj "Klistra in" och tryck sedan på knappen "Search". 13. Nu ska det finnas ett flöde under "Subscriptons" (längst ner på skärmen) som heter SchoolSoft. Om man håller i ca 1 sekund på namnet så kan man välja "Rename subscription" för att byta namn på flödet, vilket kan vara smidigt om man har flera barn i SchoolSoft. Här kommer en liten lathund på vad du kan göra inne i Schoolsoft. Så här ser det ut på förstasidan om du har barn på förskolan. Skolans förstasida ser liknade ut. Under rubriken Information (förskolan), Nyheter (skolan) och i kalendern så finns den information du som vårdnadshavare behöver ta del av för att veta vad som händer i ditt barns verksamhet.

7 Om det finns ett rött utropstecken som här så finns det något som vi pedagoger vill att ni går in och bekräftar. När ni gjort det byts utropstecknet ut mot en grön bock som här Under rubriken meddelande kan du som vårdnadshavare skicka meddelande till personalen. Du som vårdnadshavare kan inte skicka meddelande till andra vårdnadshavare inom Schoolsoft. Information om hur du kan göra för att skicka meddelande till alla vårdnadshavare i till exempel årskurs 1 kommer senare i denna lathund. För att få fram kontaktinformation till barn och vårdnadshavare går du in på avdelningslistor (förskolan) och klasslistor (skolan). Där kan du sedan välja vilken avdelning/klass du vill se. Markera med vårdnadshavare om du vill få fram till exempel en vårdnadshavares mail.

8 Under rubriken veckoprogram (förskolan) och schema (skolan) kan du se de aktiviteter/lektioner som ditt barn är registrerat på. Och nu kommer informationen om hur ni vårdnadshavare kan komma i kontakt med varandra När du valt en avdelning/klass med vårdnadshavare och tryckt på rutan med ett + i, där det står visa lista på alla e- postadresser så får du fram den adress vårdnadshavaren registrerat. Dessa adresser kan du sedan kopiera och klistra in i din egen mail. Under rubriken elevdokument kommer det finnas information om ditt barn inför IUP/utvecklingssamtal.

9 För att få information om vad du kan göra på den sidan du befinner dig så kan du klicka på frågetecknet. Där finns även en länk till de olika manualerna som finns på Schoolsofts hemsida. Det finns en manual som heter Schoolsoft för vårdnadshavare. Lycka till i användandet av Schoolsoft! Om du har några frågor och funderingar tveka inte över att kontakta någon av administratörerna (Fridha, Mats, Ann-Charlotte eller Ingrid). / Fridha