Manual regelbanken 1. Syftet med Regelbanken 2

Transkript

1 Manual regelbanken 1. Syftet med Regelbanken 2 2. Innehållet Författningar Rättsfall Avtal Standarder På Gång Om regelverket 3 3. Uppdatering och ändringar 3 4. Min sida Användarinställningar Administratörsrättigheter 4 5. Söka information Söktips 7 6. Prenumerera på nyheter Bevakning av områden Bevakning av enskilda artiklar Hämta RSS Feed 8 7. Söka uppdateringar 9 8. Verktygslådan Skriv ut sidan Lägg till prenumeration Tipsa om artikeln Felrapportera sidan Kontakta kundtjänst 11 Manual Regelbanken 1(11) GRLM, version 2.4

2 1. Syftet med Regelbanken Regelbanken finns för dig som behöver hålla reda på alla lagar och föreskrifter som gäller på arbetsplatsen avseende arbetsmiljö och miljö. 2. Innehållet Du kan navigera med hjälp av toppmenyn som består av Start, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, Prenumerationer, Uppdateringar och Om Regelbanken. Med hjälp av flikarna går det att växla mellan Regelbanken och SAM verktyget för ert systematiska arbetsmiljöarbete. Regelbanken har ett mycket omfattande innehåll som kommer från olika källor. I syfte att göra innehållet lättläst och anpassat till webben har vi valt att presentera innehållet med enhetligt typsnitt, rubriknivåer och tabellvisningar. Det innebär att presentationen avviker från originalet men att texten ska vara korrekt återgiven. Allt ligger i fulltext och kan enkelt skrivas ut men observera att endast de tryckta föreskrifterna kan åberopas i rättsliga sammanhang. Under Start hittar du det huvudsakliga innehållet i Regelbanken under nedanstående rubriker: Författningar Rättsfall Avtal Standarder På gång Om regelverket 2.1 Författningar Under Författningar återfinns lagar, förordningar EU-regler samt föreskrifter. Samtliga föreskrifter finns med från Arbetsmiljöverket, Elsäkerhetsverket, Kemikalieinspektionen, Naturvårdsverket (miljöskydd och produktkontroll), Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (brandfarliga och explosiva varor) och Strålsäkerhetsmyndigheten. Myndigheterna är skyldiga att årligen göra en förteckning av giltiga föreskrifter. Dessa förteckningar ingår i Regelbanken och ligger alltid först under respektive föreskriftsområde. Det finns dessutom ett urval av föreskrifter från ett tjugotal myndigheter i de fall en hänvisning skett till föreskrifterna eller om föreskrifterna bedömts tillhöra Regelbankens ämnesområde. Samma urvalsprincip gäller för lagar och förordningar (SFS). 2.2 Rättsfall Här finns ett stort antal rättsfall eller referat av rättsfall. Rättsfallen omfattar: Arbetsskador och vissa andra socialförsäkringsfrågor med domar från förvaltningsdomstolar. Arbetsmiljöansvar med domar från allmänna domstolar och förvaltningsdomstolar. Övrig arbetsrätt med domar från Arbetsdomstolen. EU-rätt och arbetsmiljö med domar från EU:s domstol. Yttre miljö med domar från miljödomstolar och allmänna domstolar. Manual Regelbanken 2(11) GRLM, version 2.4

3 2.3 Avtal Innehåller allmänna avtal inom områdena arbetsmiljö, arbetsmarknadsförsäkringar samt natur och miljö. 2.4 Standarder Här finns ett urval av standarder som med koppling till arbetsmiljö. 2.5 På Gång Detta avsnitt tar upp utredningar och propositioner eller annat som är på gång och som kan ge regelförändringar inom området. 2.6 Om regelverket Under detta avsnitt beskrivs i korthet regelverkets uppbyggnad och upprätthållande. 3. Uppdatering och ändringar Innehållet uppdateras kontinuerligt av sakkunniga personer inom respektive område. Överst i respektive artikel (till exempel en föreskrift) finns artikelns huvudrubrik, föreskriftsnummer och uppgift om senaste ändring. Överst i artikeln anges även vilka ändringar som gjorts. Efter den paragraf/bilaga som ändrats står i regel ändringsföreskriftens nummer inom parentes. Dokumentens giltighet framgår dessutom av myndigheternas register/förteckningar över gällande föreskrifter. 4. Min sida Tanken är att du ska kunna återfinna information om vilka relationer du har med Prevent under Min sida. Observera att sidan är under utbyggnad och till en början hittar du främst dina personliga inställningar under fliken i Regelbanken & SAM. Du når Min sida via den lilla menyn uppe i högra hörnet eller på första sidan av Inloggningsuppgifterna till Min sida och Regelbanken är desamma som inloggningen till webbshoppen på Användarinställningar Under fliken Regelbanken kan du ställa in och se vilka nyheter du prenumererar på. Läs mer under Prenumerera på nyheter. Manual Regelbanken 3(11) GRLM, version 2.4

4 4.2 Administratörsrättigheter Under fliken Regelbanken & SAM kan du som har administratörsrättigheterna till produkten hantera ditt företags abonnemang. Som administratör kan du: Lägga till och ta bort licenser d v s hantera vilka personer inom ditt företag som ska kunna använda produkten. Du gör det genom att enkelt skriva in eller ta bort personens e-postadress i de särskilda licensfälten. När du lägger en e-postadress kommer personen ifråga per automatik att få ett mejl med inloggningsuppgifter till Regelbanken. Om du tar bort en e-postadress aviseras personen ifråga med ett e-post meddelande. Köpa till och annullera licenser. Köpet eller annulleringen slår igenom på nästa faktura för abonnemanget. Efter köpet kan du lägga till personer enligt ovan. Du kan bara annullera en licens om det finns ett tomt licensfält. Skicka mejl till alla inregistrerade licenser/användare på ditt företag. Överlåta dina administratörsrättigheter till en annan användare på ditt företag. Vid överlåtelsen går en förfrågan till av dig vald användare. Om användaren bekräftar överlåtelsen blir du en vanlig användare utan administratörsrättigheter. Ladda upp en logotype som används för checklistorna i SAM-verktyget. Manual Regelbanken 4(11) GRLM, version 2.4

5 5. Söka information Istället för att navigera i trädet under Start kan du söka i alla artiklar som finns under rubrikerna Författningar, Rättsfall och Avtal. De mest relevanta träffarna presenteras direkt nedanför sökfunktionen. Hela sökresultatet presenteras till höger på skärmen med träffar under Träffar regelbanken och respektive rubrik. Därefter kan du lätt avgränsa antalet träffar genom att navigera ner i trädstrukturen till exempel så kan du i träffresultatet under Författningar navigera ner till Arbetsmiljö/Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Sökresultatet till höger på skärmen presenteras även under Träffar Författningar men då på tvären det vill säga under till exempel rubriken Föreskrifter så kan du se alla träffar i Regelbankens samtliga föreskrifter. Startsidan innan sökningen är gjord. artikel sökresultat Sökresultat sidan efter att en sökning på Gravida och ammande är sökt på. Du kan sedan filtrera ut artiklar inom en vis kategori. Bilden nedan har en filtrering gjorts på Författningar. Manual Regelbanken 5(11) GRLM, version 2.4

6 filtrering Det går också filtrera sig djupare ner på underkategorier eller välja en artikel direkt i listan. Om du väljer att klicka på artikeln kommer du rakt in på artikelsidan. Sök på träffar i artikeln Öppna sökrutan i Internet Explorer eller Firefox med ctrl+f. Sedan kan du ange sökordet i exemplet nedan = Arbetsplats. Sökordet markeras med gult och du kan söka på föregående/nästa träff. Manual Regelbanken 6(11) GRLM, version 2.4

7 Sökruta Föregående/nästa träff Markerad träff i gult 5.1 Söktips Här får du tips på hur du kan använda rutan Sök i regelbanken när du söker artiklar i Regelbanken. Du kan använda vanliga meningar när du skriver i sökordsrutan vilket ger bättre sökträffar. Det går också bra att klistra in text från ett dokument eller skriva in flera ord efter varandra. Ju fler ord som skrivs i rutan, desto bättre träffar får du. Exempel Skriv in en mening: "Tillsyn enligt miljöbalken". Skriv in flera ord efter varandra: "Tillsyn återkallelse fukt". Begränsa sökningen genom att placera minustecken (-) framför de ord som inte får finnas med, Exempel Skriv in begränsningen: tillsyn återkallelse fukt. Då visas endast sidor som innehåller orden tillsyn och återkallelse men inte fukt. För att avgränsa din sökning till en underkategori av hemsidan, klicka på en av länkarna i rutorna till höger. Här kan du välja att avgränsa sökningen till träffar inom regelbanken eller så kan du välja att göra en avgränsning till träffar inom författningar. Manual Regelbanken 7(11) GRLM, version 2.4

8 6. Prenumerera på nyheter Regelbanken hjälper dig även med att hålla koll på förändringar i lagstiftningen. Du kan få en löpande information om nya uppdateringar i produkten direkt till din e-post eller i ett så kallat RSS-flöde. Du väljer själv vilka delar av innehållet du vill få information om genom en enkel inställning i produkten. Läs mer om hur det går till under nedanstående rubriker. 6.1 Bevakning av områden Om du vill bevaka ett större område som till exempel alla Arbetsmiljöverkets föreskrifter går du in under Min sida. Under fliken Regelbanken och rubriken Prenumerationer kan du navigera ner i trädet det vill säga du går in på Författningar/Arbetsmiljö och bockar i RSS eller Mail. Vill du avsluta en prenumeration så gör du det genom att bocka av rutan. 6.2 Bevakning av enskilda artiklar Du kan också välja att bevaka enskilda artiklar som till exempel AFS 2001:1. I detta fall får du hämta upp föreskriften med hjälp av sökfunktionen eller genom att navigera fram till artikeln via trädet under Start. Öppna AFS 2001:1 och gå in i verktygslådan uppe i höga hörnet på skärmen. I verktygslådan väljer du sedan Prenumerera och om du vill ha informationen via RSS eller som mejl. Din bevakning av artikeln visas under Min Sida, fliken Regelbanken och rubriken Artikelprenumerationer. Vill du avsluta prenumerationen så tar du bort denna på samma ställe under Min sida. Om du redan har prenumererat på artikeln under ett område så får du bara en RSS-feed eller ett mejl. 6.3 Hämta RSS Feed På startsidan för Regelbanken hittar du ditt personliga RSS-flöde som du kan komponera ihop genom att prenumerera på enskilda artiklar eller områden enligt ovanstående två stycken. Manual Regelbanken 8(11) GRLM, version 2.4

9 Vad är RSS? RSS används för att visa sammanfattande eller fullständigt innehåll av text från exempelvis webben, tillsammans med en länk till ursprungsplatsen. Läs mer om RSS här: På regelbanken används RSS för att ge dig en möjlighet att prenumerera på uppdateringar av artiklar. Om du vill sätta upp en RSS prenumeration på Regelbanken loggar du in med ditt användarkonto. Därefter hittar du en banner på startsidan som leder till ditt personliga RSS-Flöde. Du ser bannern här till höger. Om du klickar på bannern öppnas ditt flöde i ett nytt fönster. Därefter kan du klicka på länken prenumerera på detta flöde så läggs det till som ett prenumerationsflöde i Internet Explorer. Om du vill använda någon annan RSS läsare så kopierar du länken till flödet och lägger in det i din favorit RSS-läsare. Det går också bra att kopiera länken och lägga in den i mobiltelefonen eller i andra enheter som klarar av RSS-flöden. 7. Söka uppdateringar Med hjälp av reglaget för uppdateringar kan du lätt gå in och söka efter uppdateringar inom ett av dig angivet tidsintervall. Sökresultatet blir alla nya eller ändrade artiklar som publicerats i Regelbanken inom det givna tidsintervallet. Resultatet presenteras till höger på skärmen på samma sätt som när du gör ett vanligt sök i sökfunktionen enligt tidigare beskrivning under Söka information. Manual Regelbanken 9(11) GRLM, version 2.4

10 8. Verktygslådan Uppe till höger på skärmen visas Regelbankens verktygslåda. Om du öppnar en artikel visas nedanstående funktioner: Skriv ut sidan Lägg till prenumeration Tipsa om artikeln Felrapportera sidan Kontakta kundtjänst 8.1 Skriv ut sidan Vissa artiklar kan bli väldigt långa. När du skriver ut kan du därför välja att bocka för valda delar av artikelns innehåll när du begär en utskrift. Valet bygger på artikelns innehållsförteckning. Vid utskriften kommer även bilder och tabeller för valda delar med. Observera dock att de bilder och tabeller som är bredare än stående A4 inte skrivs ut i sin helhet. Här är det bäst att klicka upp bilden och skriva ut denna separat på liggande A4. Högerklicka på bilden och skriv ut på liggande A4 8.2 Lägg till prenumeration Nyhetsbevakning för den öppnade artikeln. Läs mer under Prenumerera på nyheter. 8.3 Tipsa om artikeln När du klickar på funktionen skapas ett mejl med en direkt länk till den öppna artikeln. I rubriken anges artikelns namn. Mottagaren av mejlet kan öppna artikeln med länken även utan ett eget abonnemang i produkten. Mottagaren kan däremot inte navigera runt i innehållet eller använda Regelbankens funktioner utan ett eget (test)abonnemang. 8.4 Felrapportera sidan Manual Regelbanken 10(11) GRLM, version 2.4

11 Om du hittar fel i innehållet är vi tacksamma för om du meddelar oss. Du kan klicka på funktionen varvid ett mejl skapas med en direkt länk till den öppna artikeln. Beskriv felet och var det ligger på sidan. Mejlet hamnar hos vår kundtjänst för vidare behandling. 8.5 Kontakta kundtjänst Du kan klicka på funktionen varvid ett mejl skapas. Skriv ner ditt ärende och skicka. Mejlet hamnar hos vår kundtjänst för vidare behandling. Manual Regelbanken 11(11) GRLM, version 2.4