Så kommer du igång med Kontrollwiki

Transkript

1 Så kommer du igång med Kontrollwiki Livsmedelsverket

2 Så kommer du igång Få koll på kontrollen Nu kan du snabbt och enkelt få svar på alla dina frågor om livsmedelskontroll. Vårt nya webbaserade verktyg Kontrollwiki är skapat särskilt för att hjälpa dig som inspektör i ditt jobb. Vi hälsar också övriga kontrollmyndigheter, företagare, konsumenter och andra välkomna som vill ha kunskapen som ger koll på kontrollen. Livsmedelsverket tar nu det första steget för att förenkla din vardag och samla information från lagstiftning, vägledningar, kontrollhandböcker, instruktioner, styrande dokument och handledningar, på ett och samma ställe. Kontrollwiki är också tillgänglig var du än är genom vår app som fungerar även utan internetuppkoppling. Säg hej då till tjocka pappersbuntar, gamla versioner av dokument och letande efter korrekt information säg hej till Kontrollwiki! Här förklarar vi de grundläggande funktionerna i Kontrollwiki och hur du kommer igång. Livsmedelsverket 3

3 Så här använder du Kontrollwiki Så här använder du Kontrollwiki Vad hittar du i Kontrollwiki? Kontrollwiki är ett webbaserat uppslagsverk med olika typer av sidor som innehåller både stödjande och styrande information. I Kontrollwiki finner du stödjande information som ger hjälp att tolka livsmedelslagstiftning och vägledning till att utföra livsmedelskontroll. Här finns också styrande information, som enbart är riktad till Livsmedelsverkets egen personal. Den styrande informationen beskriver på vilket sätt Livsmedelverkets kontrollpersonal ska utföra sin kontroll. Informationen i Kontrollwiki är riktad till dig som arbetar med livsmedelskontroll men är tillgänglig för alla. Informationen finns att hitta på tre olika typer av sidor: Artikelsidor Innehåller stödjande och styrande information inom en lång rad olika ämnen. Artikelsidorna hittar du i menyn Innehåll, som är en trädstruktur där informationen blir mer och mer specifik ju djupare du kommer. Lagstiftningssidor Presenterar lagstiftningen och innehåller länkar till bland annat den konsoliderade, fullständiga, versionen av lagstiftningen som innehåller alla ändringar. Samlingssidor Samlar ihop flera olika artikelsidor inom ett visst ämne som kan vara bra att ha vid kontroll av en viss verksamhet. 4 5

4 Så kommer du igång Så kommer du igång Funktioner Här presenterar vi några av Kontrollwikis funktioner som kommer göra ditt arbete som livsmedelsinspektör enklare. Vägledningar och kontrollhandböcker i ny form Våra tidigare kontrollhandböcker, vägledningar, instruktioner och annat finns nu på Kontrollwiki men i en helt ny form. Vi har samlat informationen i artiklar som är enkla att söka i för att hitta just den information du letar efter. Allt finns självklart tillgängligt även i appen så att du når alla delar även de stunder du inte har tillgång till internet. Läsbarhet Alla artiklar du hittar i Kontrollwiki är bearbetade med tanke på att göra dem lättlästa och strukturerade. Allt för att göra det enklare för dig att läsa och hitta den information du söker. Navigering Genom en huvudmeny kan du enkelt navigera och bläddra dig fram till det ämne du är intresserad av. Vi kommer också skapa särskilda ingångar där vi samlat all relevant dokumentation inom ett specifikt område, så kallade samlingssidor. Sökning Nu slipper du leta på olika platser för att hitta den information du är ute efter. Genom Kontrollwiki kan du snabbt och enkelt söka efter den fakta du behöver genom fria sökord eller taggade nyckelord. Sökresultatet kan filtreras på flera sätt vilket gör att du ännu snabbare hittar det du söker. Taggar och länkade lagtexter Varje sida i Kontrollwiki är märkt med taggar utifrån de ämnen eller områden som tas upp på sidan. Med taggarna kan du genom ett klick hitta alla sidor som berör samma ämne. På varje artikelsida i Kontrollwiki kan du också se vilken lagtext som informationen grundas på och läsa lagtexten i sin helhet. Tillgänglighet Kontrollwiki är alltid tillgänglig via webbläsaren i din dator. Genom vår app kan du också använda Kontrollwiki i mobilen och surfplattan var du än är, även om du saknar internetanslutning. Tänk på att för att kunna läsa pdf:er och andra bifogade dokument i offlineläge, måste de vara nedladdade innan du går offline. 6 7

5 Så här använder du Kontrollwiki Så här använder du Kontrollwiki Hur fungerar söket? Om du vet vad du letar efter men inte hittar det snabbt nog kan du använda sökrutan. Här får du tips på hur du söker effektivt. 2. Filtrera på sidtyp Genom att klicka på någon av de sidtyper som finns (Innehåll, Samlingssidor, Lagstiftningssidor eller Hjälpsidor) visas endast den typen av sida du valt. Du söker i sökrutan på ett eller flera ord och alla träffar presenteras i en lista. Listan visar alla sidor oavsett vad det är för typ av sida. För att snabbare hitta rätt information kan du använda tre olika filterfunktioner. Siffrorna inom parentes visar antalet sidor som innehåller din sökning och deras placering. 1. Filtrera på informationens placering Genom att klicka på någon av ingångarna i trädstrukturen avgränsar du sökresultatet till de artiklar som finns under dem. 3. Filtrera på taggar Genom att klicka på en specifik tagg avgränsar du sökresultatet till sidor som är taggade med sökordet och taggen. Söka på en sida När du öppnat en sida kan du få ytterligare hjälp för att hitta var i texten det ord du söker finns. Du kan då använda sökfunktionen i din webbläsare. Använder du exempelvis Internet Explorer finner du sökfunktionen Sök på den här sidan med hjälp av Ctrl+F alternativt under Redigera i menyn. 8 9

6 Så här använder du Kontrollwiki Så här använder du Kontrollwiki Vad är artikelsidor och hur fungerar de? Basen i Kontrollwiki är en stor mängd artikelsidor inom det mesta som rör livsmedelskontroll. Ska du utföra en provtagning, hitta fakta om ett visst ämne, ta reda på det senaste inom märkning eller planera kontrollen? Det är bara några ämnen du hittar artikelsidor om. De underliggande sidorna är mer och mer specifika ju djupare i strukturen du kommer. Ofta finns det särskilda sidor som beskriver hur kontrollen av området kan gå till. I appen har Kontrollwiki ett annat utseende och alla funktioner finns inte tillgängliga där. 1. Innehåll I trädstrukturen hittar du alla artikelsidorna. 2. Jämföra versioner - inte tillgängligt i appen Om det finns tidigare versioner av den publicerade och nu gällande artikelsidan kan du välja att se ändringarna i texten. - Klicka på knappen jämför versioner för att se vilka ändringar som är gjorda mellan två versioner. - Du kan jämföra en nyare version mot en tidigare publicerad version. Ändringarna syns med gröna och röda markeringar. Grön markering betyder att det finns ny text. Röd markering betyder att texten är borttagen. - Du kan bara se ändringarna mellan just de två versioner som du jämför. Jämför man exempelvis version 5 mot version 3 så framgår inte vilka ändringar som har skett i version 4. Informationen om ett ämne i Kontrollwiki är ofta nedbruten på flera artikelsidor för att göra den mer strukturerad och överskådlig. I de allra flesta fall finns det en huvudsida som introducerar dig i ämnet och som tydliggör vilken lagstiftning som är viktig. 3. Klargörande text Det finns en klargörande text direkt under rubriken som visar vad det är för typ av information på artikelsidan, det vill säga om den är stödjande och/ eller styrande. Texten säger även vilka kontrollmyndigheter som är berörda. Den som vill veta ännu mer om vad det innebär kan klicka på Förklaring

7 4. Ingress Ingressen ger en sammanfattning av vad du kan förvänta dig på sidan. Den syns också i sökresultatet när du gjort en sökning. Du kan då snabbare hitta till rätt sida. 5. Meny inte tillgänglig i appen Den klickbara menyn På denna sida ger en snabb överblick över huvudrubrikerna på sidan och ger dig möjlighet att enkelt komma till ett visst stycke. 6. Sidans taggar Taggarna kan användas för att se vilken annan information i Kontrollwiki som berör samma ämne. Klickar du på någon av taggarna går sökfunktionen igång och resultatet som visas är en lista på samtliga sidor som har taggats med den specifika taggen. 7. Lagstiftning De lagstiftningssidor som är taggade med samma taggar som den specifika artikelsidan presenteras i en klickbar lista

8 Så här använder du Kontrollwiki Så här använder du Kontrollwiki Vad är en lagstiftningssida? I Kontrollwiki har du alltid nära till information om vilken lagstiftning som gäller för alla viktiga områden. 3. Lagstiftning De lagstiftningssidor som är taggade med samma taggar som den specifika lagstiftningssidan presenteras i en klickbar lista. 1. Information på sidan Lagstiftningssidan presenterar översiktlig information om den aktuella lagstiftningen. På sidan finns det länkar till den ursprungliga lagstiftningen, länkar till ändringar som skett på vägen och även en länk till den konsoliderade, fullständiga, versionen av lagstiftningen som innehåller alla ändringar. 2. Sidans taggar Taggarna kan användas för att se vilken annan information i Kontrollwiki som berör samma ämne. Klickar du på någon av taggarna går sökfunktionen igång och resultatet som visas är en lista på samtliga sidor som har taggats med den specifika taggen. Alla lagstiftningssidor Om du önskar se alla lagstiftningssidor samlade i en lista kan du klicka på knappen All lagstiftning som finns längst ner under rubriken Lagstiftning på Kontrollwikis startsida. Då får du upp en lista i söket med alla lagstiftningssidor. Till höger om listan finner du alla taggar som används på någon av lagstiftningssidorna. Med hjälp av taggarna kan du filtrera fram vilka lagstiftningar som berör ett visst ämne

9 Så här använder du Kontrollwiki Vad är en samlingssida? En samlingssida är, precis som namnet antyder, en sida som samlar ihop flera artikelsidor inom ett visst område på en och samma sida. Samlingssidan samlar ihop artikelsidor och presenterar dem ur ett visst perspektiv. Detta för att underlätta för dig som inspektör vid kontroll av en speciell verksamhet, till exempel butik, e-handel eller slakt. Samma artikelsida kan dyka upp på flera samlingssidor för att den är viktig inom flera områden

10 Så här hittar du Kontrollwiki Så här hittar du Kontrollwiki Så här laddar du ner appen För Androidtelefoner 1. Tryck på Play Butik. 2. Tryck på sökraden (Google play) längst upp. 3. Skriv in Kontrollwiki och tryck sedan på förstoringsglaset längst ned till höger. 4. Om du får upp flera alternativ så tryck på Kontrollwiki. 5. Tryck på Installera. För Androidplattor 1. Tryck på Play Butik. 2. Tryck på förstoringsglaset längst upp till höger. 3. Skriv in Kontrollwiki och tryck sedan på förslaget för Kontrollwiki. 4. Tryck på Installera. För iphone 1. Öppna appen - App Store. 2. Tryck på förstoringsglaset i nedre hörnet. 3. I sökraden längst upp skriver du Kontrollwiki och trycker sedan på Sök. 4. Du får nu upp appen Kontrollwiki. 5. Tryck på Installera och följ instruktionerna. För ipad 1. Tryck på App Store. 2. Tryck i sökrutan längst upp till höger. 3. Skriv in Kontrollwiki och tryck sedan på Sök. 4. Du får nu upp ett meddelande: Inga träffar för Kontrollwiki. 5. Längst upp till vänster trycker du på Endast ipad och ändrar det till Endast iphone. 6. Du får nu upp appen Kontrollwiki. 7. Tryck på Installera och följ instruktionerna

11 Kontakta oss Lämna gärna synpunkter så att vi ständigt kan förbättra vårt webbaserade verktyg Kontrollwiki. Har du synpunkter på Kontrollwikis funktioner och innehåll, maila till Behöver du som inspektör ställa en fråga till en expert inom ämnet använder du dig som vanligt av Forumet på Livstecknet. Livsmedelsverket 21