HSB Malmö Hitta i Momentum. En snabbguide

Transkript

1 HSB Malmö Hitta i Momentum En snabbguide

2 Innehållsförteckning 1.0 Så hittar du Momentum 1.1 Inloggning 2.0 Översikt eller mätaravläsningar 3.0 Översikt 3.1 fastighetslista 3.2 Fliken översikt Objektsinformation 3.3 Byggnadsanalys Val av media 3.4 Jämförelse 4.0 Mätaravläsningar 4.1 Navigera bland dina avläsningar 4.2 Registrera din vattenavläsning Vilken mätare är vilken? Mätare som slagit runt Mätarbyte 4.3 Avläsningsunderlag 5.0 Filtrera och sortera statistik 6.0 Exportera skriva ut och dela statistik 7.0 Systemkrav 8.0 Ladda ner appen! 9.0 Vid hjälp och frågor

3 1. Så hittar du Momentum Du hittar Momentum genom att gå in under fliken Övrigt på HSB Portalens startsida. Rubriken övrigt ligger en bit ner till vänster i startkolonen. Efter att du klickat dig in under övrigt scrollar du ner en bit på sidan tills rubriken Digitala tjänster blir synlig. Här väljer du rubriken som heter Driftuppföljning. 3

4 1.1 Inloggning Du skickas nu vidare till inloggningsportalen för Momentum. För att logga in fyller du under fliken företag i hsb malmö. Under användarnamn fyller du sedan i den fyrsiffriga koden för just din BRF t.ex för BRF Lindeborg eller 2055 för BRF Huggaren. Under lösenord skriver du Hemligt med stort H, plus din fyrsiffriga BRF kod. T.ex. Hemligt Översikt eller mätaravläsningar Nu är du inne i Momentum! Du ges nu två alternativ, du kan dels välja att gå in under rubriken Översikt, där driftstatistik för El och värme för just din BRF presenteras. Denna statistik baseras på de avläsningar som registrerats ifrån dina fastigheter och dina mätare. Under rubriken Mätaravläsningar kan du kika på dina avläsningar och mätare. 4

5 3. Översikt Under översikt finns massvis utav samlad energistatistik för din BRF. När du först klickar dig in under Översikt får du upp föreningens samlade statistik för el och värme. Dessa siffror baseras alltså på samtliga byggnader och lokaler som avläses i din förening. Under rubriken översikt finns sedan tre underrubriker. Översikt, Byggnadsanalys och Jämförelse. I det övre vänstra hörnet finns även rubriken Fastighetslista. 3.1 Fastighetslista Under Fastighetslista ser du vilka fastigheter och byggnader som finns registrerade i Momentum för just din förening. Fastighetslistan ger dig möjlighet att kontrollera och själv styra över vilka byggnader som presenteras i diagrammen och graferna. Den ger dig även möjlighet att jämföra olika byggnader med varandra. Här kan du enkelt bocka ur och bocka i de hus du vill jämföra med varandra och välja bort de byggnader du inte vill ha med i din jämförelse. 5

6 Varje BRF är uppdelat i en BRF nivå (BFE), en Fastighetsnivå (F) och en Byggnadsnivå (B), för att jämföra och hantera byggnader behöver du ta dig till byggnadsnivån i fastighetslistan. Detta gör du genom att klicka på den lilla pilen framför din fastighet. Se bild nedan. Du får sedan upp de byggnader som finns under fastigheten. Genom att bocka ur byggnader plockar du bort dessa ifrån statistiken. Du kan således själv välja vilken eller vilka byggnader du vill kika lite närmre på. Se bild nedan. 6

7 3.2 Fliken översikt I översikten redovisas din samlade energistatistik för de fastigheter och byggnader du valt att granska via Fastighetslistan. Om du inte valt någon specifik byggnad/byggnader i Fastighetslistan visas din samlade statistik för hela fastigheten. Fliken översikt hittar du uppe till vänster. Se bild nedan. 7

8 För att få ytterligare upplysningar om en viss stapel eller grafik i diagrammen kan du enkelt stanna med pilen ovanför den stapel eller den graf du vill veta mer om. En informationsruta dyker då automatiskt upp. Se bild nedan Objektsinformation I Objektsinformationen som syns i en grå tabell längst ner på sidan under graferna, finns den samlade statistiken för varje byggnad sammanställd. Du kan styra vad graferna visar genom att klicka på en utav adresserna i Objektsinformationen. Den adress du klickar på markeras gul och graferna räknar nu endast med den adress/byggnad du markerat. Se bild nedan. 8

9 Om du vill att grafen visar statistik för flera byggnader markerar du enkelt fler genom att klicka på adresserna. För att avmarkera en adress du markerat klickar du på den igen. I objektsinformationen presenteras utöver varje byggnads area och energiförbrukning även en diff. Siffran som syns här, beskriver i procent skillnaden i byggnadens förbrukning jämfört med samma period föregående år. Genom att hålla pilen på i får du information om vilken period differensen baseras på 9

10 3.3 Byggnadsanalys Vill du ha mer specifika siffror kring din förbrukning, t.ex. endast statistik för ett visst år eller endast för ett visst media ordar du detta genom att gå in under Byggnadsanalys. Här kan du göra ytterligare en djupdykning i statistiken. 10

11 Efter att du klickat på byggnadsanalys kommer du till ett större diagram. Se bild nedan. I detta diagram kan du uppe i höger hörn välja vilken tidsperiod du vill ha statistik från, du kan även bocka i fliken Visa nyckeltal för att få siffror på din förbrukning per kvadratmeter uthyrbar golvarea i din fastighet. Alltså kwh/m 2. Se bild nedan. 11

12 3.3.1 Val av media Uppe till vänster hittar du ännu fler alternativ. Här kan du bl.a. ställa in vilket media diagrammet skall räkna på. Du kan alltså välja att endast titta på statistik för fjärrvärme, eller endast för el om du hellre vill det. Detta gör du genom fälla ut fliken Energimängd. Se bild nedan. Du väljer sedan Mediamängd i rullgardinen som öppnas. 12

13 När du valt Mediamängd till vänster får du tre alternativ i gardinen till höger. Här kan du välja mellan att granska fastighetens förbrukningsdata för elektricitet eller fjärrvärme. För fjärrvärmen finns statistiken samlad dels som energi (MWh) och dels som flöde (m 3 ) 13

14 3.4. Jämförelse Under jämförelse kan du jämföra olika byggnader i din förening med varandra. När du klickat dig in på jämförelse, presenteras din statistik i en linjegraf, med en linje för varje byggnad som finns registrerad i Momentum. Du kan även välja att få statistiken presenterad i en stackad graf. Detta gör du genom att klicka i en punkt framför stackad graf. Se bild nedan. 14

15 4. Mätaravläsningar Under rubriken Mätaravläsningar kan du kolla vilka mätare som samlar in data i din fastighet och dina byggnader. Du kan se dina mätarställningar, placeringen av mätare och registrera mätarbyten. Du hittar rubriken Mätaravläsningar i startvyn till Momentum. För att komma till startvyn kan du klicka på fliken Visa vyer uppe till höger. Se bild nedan. 15

16 Klicka på Visa vyer välj sedan Mätaravläsningar 4.1 Navigera bland dina avläsningar När du klickat dig in under mätaravläsningar möts du utav en tabell med information om dina mätare och de avläsningar som registrerats senast. Du kan även se vilken adress mätaren sitter på, vilket datum den senaste avläsningen är ifrån och vilken mätarnummer/id mätaren har. Som du ser finns det också två tomma spalter i tabellen, Avläst datum och Aktuell avläsning. I dessa spalter kan du som inte har Momentums applikation för mobilen, fylla i föreningens senaste avläsningar för vatten. 4.2 Registrera din vattenavläsning För att driftuppföljningen för din förening skall vara aktuell och uppdaterad är det viktigt att avläsningarna uppdateras kontinuerligt. El och fjärrvärmeförbrukningen avläses automatiskt via E.ON men vattenmätarna i fastigheterna kan behöva avläsas manuellt. Det enklaste sättet är att ladda ner mobilapplikationen för Momentum, och sedan smidigt och enkelt fylla i avläsningarna i telefonen en gång i månaden. Men alternativ finns givetvis och under spalterna Avläst datum och Aktuell avläsning kan du manuellt lägga in dina månadsvärden för vattenförbrukning direkt i programmet. Bilden nedan visar i vilka två spalter man för in sina senaste avläsningar. 16

17 Genom att klicka under Aktuell avläsning framför den mätare du vill lägga in en avläsning för, öppnas en textruta där du kan föra in de senaste siffrorna. När du fört in dina siffror kan du klicka på tangenten Enter, textrutan kommer då att låsas och datumet i rutan bredvid kommer automatiskt att uppdateras efter dagens datum. Se bild nedan. När du är klar med att registrera avläsningar och matat in dina siffror klickar du på Spara inrapportering nere i höger hörn under tabellen (syns på bilden ovan). Dina avläsningar kommer då att sparas och programmet kommer uppdateras. 17

18 4.2.1 Vilken mätare är vilken? Eftersom att det i regel finns flera vattenmätare på en adress är det viktigt att veta vilken avläsning som hör till vilken mätare. Det är därför viktigt att vara noggrann och kolla upp vilken adress mätaren sitter på, vilket mätarnummer den har och sist men inte minst är det alltid bra att dubbelkolla med den senaste avläsningen för att se om det nya värdet är rimligt. Är den nya avläsningen lägre än tidigare säger programmet själv ifrån om att någonting är fel. Skulle det råda osäkerhet kring vilket värde som skall läggas in på vilken mätare är det bättre att avvakta med inrapporteringen. Kolla noga under Objekt, Mätarnr, Tidigare datum och Tidigare värde innan du matar in några siffror Mätare som slagit runt Om vattenmätarens räkneverk nollställts och slagit runt sedan den senaste rapporteringen bockar man i rutan Slagit runt. Innan man skriver i det nya värdet. 18

19 4.2.3 Mätarbyte Skulle en vattenmätare bytas ut i din fastighet behöver du registrera detta i Momentum. Det gör du genom att klicka på Lägg till längst ut till höger i tabellen under rubriken Mätarbyte. Se bild nedan. När du klickat på lägg till öppnas ett nytt fönster där du kan fylla i eventuella uppgifter om din nya mätare och den aktuella avläsningen. Se bild nedan. 19

20 4.3 Avläsningsunderlag För dig som vill finns avläsningsunderlagen att exportera till PDF. Du får då ett snyggt underlag som kan vara behändigt att ha med när du som inte använder dig utav telefonapplikationen skall ner i undercentralen och anteckna mätarställningar. Se bild nedan. För att exportera underlaget klickar du på Avläsningsunderlag uppe i det vänstra hörnet. Du kan sedan spara ner filen på din enhet. 20

21 5. Filtrera och sortera statistik På flera ställen i Momentum finns filterfunktioner, för att göra det lättare att avgränsa och rangordna siffrorna och statistiken. Du kan med hjälp av att klicka på filtersymbolen styra vad du vill ska visas. 6. Exportera - skriva ut och dela statistik Det finns i Momentum möjlighet för användare att exportera statistiken till snygga PDF filer. Genom att exportera ett diagram eller en graf till PDF kan du sedan dela med dig utav statistiken genom att t.ex. skriva ut den eller maila den vidare. För att exportera ett diagram klickar du på symbolen med en grå pil som finns framför alla diagram och grafer i Momentum. Se bild nedan. 21

22 När du klickat på exportera knappen kan du spara filen bland dina andra dokument på din dator. 7. Systemkrav Har du problem med att få programmet att fungera kan detta bero på att din dator saknar Silverlight versionen 5.1 som efterfrågas. I nyare datorer används som regel webbläsaren Windows Edge som standard, i denna webbläsare saknas vanligtvis den korrekta Silverlight programvaran. Lyckas du inte öppna programmet i Windows Edge så är det lättast att leta igenom din dator och istället testa att öppna portalen i Windows Internet Explorer som fortfarande finns installerad på de flesta datorer. 22

23 8. Ladda ner appen! Genom att gratis ladda ner mobilapplikationen för Momentum får du tillgänglighet till statistiken vart du än befinner dig. För att göra användandet enkelt och smidigt kan du via din telefon sköta avläsningar och hantera mätare. Momentum appen gör det även möjligt att rapportera in dina avläsningar på plats i en undercentral direkt via din telefon. Du hittar Momentum applikationen på App-store för Iphone eller Google-play för Android. Applikationen kan även laddas ned till surfplattor och är kostnadsfri. 9. Vid hjälp och frågor Har du några frågor som rör Momentum och användningen utav programmet kan Du givetvis även kontakta oss på HSB för vägledning i programmet. 23