Sektionsdata webb är anpassat för att du ska kunna justera, jobba i eller visa dina kalkyler för kollegor, kunder och beställare.

Transkript

1 sektionsdata webb För dig som har ett aktivt abonnemang i sektionsdata, ingår även sektionsdata webb. Nu kan du ta med dig dina kalkyler vart du än är, på en surfplatta, smartphone eller dator. Sektionsdata webb ger dig oändliga möjligheter. Ny programversion av sektionsdata webb Första veckan i april respektive oktober släpps alltid en ny programversion av sektionsdata och sektionsdata webb. För att du ska kunna fortsätta kalkylera och visa dina kalkyler i sektionsdata webb så krävs det att du uppdaterar programvaran i din dator till den senaste versionen Sektionsdata webb är anpassat för att du ska kunna justera, jobba i eller visa dina kalkyler för kollegor, kunder och beställare. Du väljer själv vilken eller vilka kalkyler du vill visa och kalkylera i på webben. Kalkylerna synkroniseras automatiskt mellan sektionsdata och sektionsdata webb. Därmed är du alltid uppdaterad med dina senaste ändringar i kalkylen samt den senaste versionen av databaserna. Har du ett aktivt abonnemang och uppdaterat sektionsdata till senaste versionen, kan du enkelt skapa ett konto och komma igång med sektionsdata webb. Öppna ditt program, välj Arkiv och Kontoinställningar för sektionsdata webb, skapa ditt konto. Sektionsdata webb hittar du på alternativt via vår hemsida Lycka till och hör av dig om du har några frågor! Wikells Byggberäkningar AB, , post@wikells.se

2 Innehållsförteckning 1. Introduktion Skapa ett konto till sektionsdata webb Inställningar i sektionsdata Kalkylen i sektionsdata webb :1 Inställning i sektionsdata :2 Befintlig kalkyl till sektionsdata webb :3 Ta bort kalkylen i sektionsdata webb :4 Uppdatera från sektionsdata webb Logga in på sektionsdata webb i din webbläsare :1 Logga in i sektionsdata webb :2 Inloggad i sektionsdata webb Verktyg och funktioner Kalkylera i sektionsdata webb :1 Öppna kalkylen :2 Byggdelar :3 Artiklar :4 Kalkylträdet Kontakta oss

3 1. Introduktion Nu kan du ta med dig dina kalkyler vart du än är, bara du har en surfplatta, smartphone eller dator. Sektionsdata webb kräver senaste versionen av följande webbläsare: Ipad, Iphone (ios): Safari Android: Chrome PC: Chrome, Internet Explorer, Edge, Firefox Mac: Safari För att arbeta och logga in på sektionsdata webb måste du ha uppdaterat ditt kalkylprogram till sektionsdata Den här manualen är för att komma igång med sektionsdata webb. Du kan exempelvis se hur du skapar ett konto, loggar in samt olika funktioner för surfplattan. För att enklare förstå och kalkylera i sektionsdata webb, på datorn eller ex. en surfplatta, rekommenderar vi att du har jobbat i sektionsdata lokalt på din dator. När du kalkylerar i sektionsdata webb synkroniseras dina ändringar med originalkalkylen som du har på din dator, server eller där du har valt att spara den. Du kan inte använda din kalkyl på webben som en säkerhetskopia, utan måste spara originalet på din dator lokalt. Att du gör din kalkyl tillgänglig i sektionsdata webb innebär att du speglar din kalkyl på webben. Du kan därmed jobba i en och samma kalkyl i både sektionsdata och sektionsdata webb, dock inte samtidigt. Sektionsdata webb, är precis som sektionsdata, under ständig utveckling. Exempel på några funktioner som du i dagsläget kan utföra i sektionsdata men inte i sektionsdata webb är: Starta ny kalkyl Exportera Avancerad slutsida. Du kan justera avancerad slutsida i programmet på din dator, vilket sedan uppdateras i kalkylen på webben. Förtydligande i manualen: sektionsdata = Programvaran på din dator sektionsdata webb = Programmet i webbläsaren 2

4 2. Skapa ett konto till sektionsdata webb För att öppna en kalkyl i sektionsdata webb måste du först skapa ett konto. Starta en ny kalkyl i sektionsdata på din dator och spara den. Gå sedan till Menyraden, välj Arkiv och klicka på Kontoinställningar för sektionsdata webb Du kommer nu till dialogrutan sektionsdata webb kontoinställningar. Klicka på. Fyll i den E-post adress som du vill att kontot skall kopplas till. Välj ett lösenord och upprepa lösenordet. Klicka på Du får nu ett meddelande om att aktivera ditt konto. Innan kontot kan användas behöver du aktivera det genom att klicka på länken i det mejl vi skickat till den angivna e-postadressen. Hittar du inte mejlet kontrollera skräppost mappen. Öppna mejlet och klicka på länken, alt. kopiera länken och öppna den i en webbläsare. 3

5 Nu är kontot aktiverat. Om du klickar på Fortsätt kommer du vidare till inloggningssidan för sektionsdata webb. Nu kan du logga in på sektionsdata webb. Innan du kan aktivera kalkyler i sektionsdata webb måste du skriva in dina inloggningsuppgifter i kontoinställningar i sektionsdata lokalt på din dator. Se kapitel 3. 4

6 3. Inställningar i sektionsdata För att koppla ihop ditt sektionsdata med sektionsdata webb måste du göra en kontoinställning i sektionsdata. Gå till Menyraden, välj Arkiv och klicka på Kontoinställningar för sektionsdata webb Fyll i din e-post och ditt lösenord som du valde när du skapade ditt konto. Synkronisera databas: Låt den vara ikryssad om du vill komma åt dina egna prislistor, rabattbrev, byggdelar m.m. på webben. Annars visas endast Wikells grunddata. Tryck på 5

7 4. Kalkylen i sektionsdata webb Dina originalkalkyler kommer alltid finnas på din dator där du sparat dom, så länge du inte själv väljer att radera dom. Kalkylen på webben är en spegling av den originalkalkyl som finns på din dator. Även om du raderar din kalkyl på webben så finns originalet kvar i datorn. Observera Om du raderar din originalkalkyl på datorn, kan du inte spara ner den igen från webben. Du kan jobba i din kalkyl både på datorn och webben, men du bör inte ha kalkylen öppen i båda programmen samtidigt. 4:1 Inställning i sektionsdata För att kalkylera och visa din kalkyl i sektionsdata webb måste du aktivt välja att göra din kalkyl tillgänglig i sektionsdata webb. Det finns två olika sätt att utföra det på. När du startar en ny kalkyl och sparar den får du frågan angående Kalkylen tillgänglig i sektionsdata webb. Vill du göra kalkylen tillgänglig i sektionsdata webb? Välj Ja, alternativt Nej. Du får även frågan Vill du göra alla dina kalkyler tillgängliga i sektionsdata webb? Du kan välja Aldrig, Fråga varje gång eller Alltid. Väljer du Aldrig eller Alltid får du inte upp den här rutan för kommande kalkyler. Vill du ändra ditt val kan du göra det genom att gå till Menyraden, verktyg och sedan inställningar. 6

8 Du kan även, för varje kalkyl, gå till Arkiv och kryssa för Kalkylen i sektionsdata webb När kalkylen sedan sparas synkroniseras den med sektionsdata webb, den gröna symbolen längst ner i programmet tänds. Då är kalkylen aktiverad, uppdaterad och synkroniserad med sektionsdata webb. Är den röd, prova att spara igen, alt. kontrollera din internetuppkoppling. 7

9 4:2 Befintlig kalkyl till sektionsdata webb Du kan även aktivera dina befintliga kalkyler i sektionsdata webb. Du gör på samma sätt som med en ny kalkyl. Se 4:1. 4:3 Ta bort kalkylen i sektionsdata webb Om du i Arkiv-menyn bockar ur Kalkylen i sektionsdata webb tar du bort den från webben. Bockar du sedan i den igen, är den åter aktiverad i sektionsdata webb. Du kan även ta bort kalkylen från webben i sektionsdata webb. 4:4 Uppdatera från sektionsdata webb När du jobbar med din kalkyl på webben sparas den automatiskt. Nästa gång du öppnar din kalkyl på datorn i sektionsdata, synkroniseras den med sektionsdata webb och dina ändringar sparas i originalkalkylen på din dator. Det här sker automatiskt. Det enda du behöver göra är att se till att du har en internetuppkoppling. Om du jobbar mycket med dina kalkyler i sektionsdata webb, rekommenderar vi att du emellanåt öppnar kalkylen i sektionsdata lokalt på datorn. Detta för att spara ner alla ändringar i kalkylen till originalkalkylen. 8

10 5. Logga in på sektionsdata webb i din webbläsare 5:1 Logga in i sektionsdata webb För att logga in i sektionsdata webb kan du använda flera olika sätt. Via vår hemsida Snabbknappen Öppna sektionsdata webb under Arkiv i sektionsdata. Skriv in dina uppgifter och Logga in. Om du inte kryssar i Håll mig inloggad så loggas du ut efter 15 minuters inaktivitet. 9

11 5:2 Inloggad i sektionsdata webb Så här ser det ut när du kommer in i programmet. På startsidan finns ett antal fält. Kalkyler: När du klickar på Kalkyler kommer du till startsidan på sektionsdata webb. Där ser du dina kalkyler som är aktiverade i sektionsdata webb. Profilen, din mejladress och Mitt konto: Är det konto du är inloggad med. Klicka på e-postadressen och du kommer Mitt konto, där kan du ex. byta lösenord. Klickar du sedan på kalkyler kommer du tillbaka till startsidan. Hjälp: Här finns manualen. Logga ut: Logga ut från programmet. Det sker automatiskt efter 15 minuters inaktivitet, såvida du inte har kryssat i Håll mig inloggad på inloggningssidan. Sök: Här kan du göra en sökning efter en speciell kalkyl. Kalkyltyp: Vilken databas kalkylen är gjord i. Senast ändrad: När kalkylen senast ändrades. Filnamn: Filnamnet på kalkylen när du sparade den i sektionsdata. Beskrivning: Beskrivning av objektet som du skrivit in på underlaget i kalkylen. Ta bort: Borttagning av kalkylen från sektionsdata webb, inte i sektionsdata. Du kan sortera listan på kalkyltyp, senast ändrad, filnamn samt söka i sökfältet. 10

12 6. Verktyg och funktioner I sektionsdata och sektionsdata webb finns, enligt nedanstående, flertalet verktyg att använda. För närmare beskrivning se manualen till sektionsdata. 6:1 Kapitel Se verktygsfält. Drar ihop kalkylen så du endast ser kalkylen på kapitelnivå. 6:2 Kalkylposter Se verktygsfält. Öppnar kalkylträdet till den nivå du vill se dina byggdelar och artiklar. 6:3 Skriv ut Utskrifter till.pdf 6:4 Färgmarkera Se verktygsfält. 6:5 Sök i kalkyl Se verktygsfält. 6:6 ÄTA Se verktygsfält. (tilläggsmodul) 6:7 Zoom Se Verktyg i verktygsfält. Alternativt kan du använda två fingrarna på skärmen. 6:8 Sorteringssiffror Se Verktyg i verktygsfält. Redigera benämningar för sorteringssiffror. 6:9 Yrkeskatergorier Se Verktyg i verktygsfält. Redigera arbetslön per yrkeskatergori. 6:10 Uppdatera kalkylpriser Se Verktyg i verktygsfält. Uppdatering av kalkylpriser. 6:11 Återställ layout Se Verktyg i verktygsfält. Återställning av layout. 6:12 Inställningar Se Verktyg i verktygsfält. 6:13 Filterfunktion Filtrera på specifika delar av kalkylen. 11

13 För att kalkylera på bästa sätt i sektionsdata webb, både på en dator och surfplatta, kan ni använda nedanstående funktioner. På alla nivåer i kalkylträdet, byggdelsträdet och artikelregistret. 6:14 Menyväljaren Det finns olika sätt att visa menyerna på i sektionsdata och sektionsdata webb. På datorn använder du högerklick med musen. På surfplattan kan man klicka på pilen ner, (till vänster om kapitlet, byggdelen eller artikeln) alternativt hålla in fingret en stund tills du får upp en ruta där det står Dra för att flytta/kopiera raden eller släpp för meny. Släpper du då så får du fram menyn med dom olika valen du kan göra. 6:15 Dra-och-släpp Hålla in fingret en stund tills du får upp en ruta där det står Dra för att flytta/kopiera raden eller släpp för meny. Håll då kvar fingret på byggdelen/artikeln och du kan flytta den. 6:16 Öppna kapitel och undernivåer Klicka på plustecknet 6:17 Stäng kapitel och undernivåer Klicka på minustecknet 6:18 Markera en eller flera kapitel, byggdelar eller artiklar samtidigt. Klicka i kryssrutan till vänster om byggdelar/artiklar som du vill använda. För att få fram menyväljaren se 6:14. 6:19 Flytta listen mellan kalkylträdet och byggdelsträdet/artikelregistret Använd dubbelpilen som finns i ovankant mellan kalkylträdet och byggdelsträdet/artikelregistret 6:20 Dölja byggdelsträdet / artikelregistret Använd enkelpilen som finns i ovankant mellan kalkylträdet och byggdelsträdet/artikelregistret. 6:21 Visa byggdelsträdet Klicka på boxen, den övre ikonen uppe till höger i programmet. 6:22 Visa artikelregistret Klicka på dokumentet, ikonen i mitten, uppe till höger i programmet. 6:23 Spara byggdel och artikel till kalkylträdet Använd pil vänster, till vänster om byggdel/artikel. Alternativ se 6:14. Hålla in fingret en stund till du får upp en ruta där det står Dra för att flytta/kopiera raden eller släpp för meny. Håll då kvar fingret på byggdelen/artikeln och flytta den dit du vill. 6:24 Flytta byggdel/artikel i kalkylträdet Se 6:14. Hålla in fingret en stund till du får upp en ruta där det står Dra för att flytta/kopiera raden eller släpp för meny. Håll då kvar fingret på byggdelen/artikeln och flytta den dit du vill. 6:25 Flytande fält Fältet med kalkylträdet respektive fältet med byggdelar/artiklar är flytande som du kan svepa över skärmen på din surfplatta. 12

14 7. Kalkylera i sektionsdata webb Att göra en kalkyl i sektionsdata webb fungerar på samma sätt som i sektionsdata. Sektionsdata webb är anpassat för att du ska kunna arbeta på exempelvis en surfplatta. Det enda du måste göra som förberedelse är att starta en Ny Kalkyl i sektionsdata, spara den och sen kryssa för Kalkyl till sektionsdata webb, se kapitel 4:1. 7:1 Öppna kalkylen För att öppna kalkylen klicka på raden. När du öppnar kalkylen är kalkylträdet på vänster sida i programmet. Till höger har du Byggdelsträdet alt. Artiklarna (á-prislistan). Längst ner på sidan finner du Kalkylsummor som visar din Totalsammanställning. 13

15 7:2 Byggdelar I byggdelsträdet, på höger sida, kan du utföra olika moment med byggdelarna, se 6:21. Du kan göra en sökning i sökfältet alternativt klicka dig fram mellan kapitlen och byggdelarna. Du ser även antalet träffar i artikelregistret. Där kan du växla mellan artiklarna och byggdelarna som innehåller sökordet. Med öppnar du byggdelen och ser vad den innehåller. Med, alt. högerklick med musen eller genom att hålla fingret på raden en kort stund och släppa, öppnar du menyn för att se vilka val du kan göra. För att flytta din byggdel till kalkylen kan du använda, alternativt dra-och-släpp, se 6:15. Använder du dra-och-släpp kan du placera din byggdel vart du vill i kalkylträdet. Du får nu frågan Spara byggdel till kalkyl. Gör dina ändringar, klicka sedan på OK. Byggdelen är nu i din kalkyl i kalkylträdet. Använder du dra-och-släpp kan du placera din byggdel vart du vill i kalkylträdet. När du öppnar dina byggdelar som du lagt in i kalkylträdet ser det ut så här. 14

16 7:3 Artiklar I artikelregistret, på höger sidan, kan du utföra olika moment med artiklarna, se 6:22. Du kan göra en sökning i sökfältet alternativt klicka dig fram mellan kapitlen och byggdelarna. Du ser även antalet träffar i byggdelsregistret. Där kan du växla mellan byggdelarna och artiklarna som innehåller sökordet. Menyvalen får du fram med menyknappen, högerklick med musen eller genom att hålla fingret på raden en kort stund och släppa. Använder du Till kalkyl frågan Spara till kalkyl. får du Gör dina ändringar här alt. klicka OK direkt och gör dina ändringar i kalkylträdet. För att flytta flera artiklar samtidigt används kryssrutorna. När du har kryssat för en eller flera artiklar kan du använda menyknappen, högerklick med musen eller genom dra-och-släpp (se 6:14, 6:15) för att flytta artiklarna till kalkylträdet. 15

17 7:4 Kalkylträdet Kalkylträdet är på vänster sidan i programmet. Överst i kalkylträdet finns Förlaga och Underlag och slutsida. Efter det kommer dina kapitel innehållandes din kalkylposter med byggdelar och artiklar. Menyvalen får du fram med menyknappen, högerklick med musen eller genom att hålla fingret på raden en kort stund och släppa Med öppnar du kapitlet och ser vad det innehåller. För att justera eller flytta flera byggdelar samtidigt använder du kryssrutorna. Menyvalen får du fram med menyknappen, högerklick med musen eller genom att hålla fingret på raden en kort stund och släppa. 16

18 Med öppnar du byggdelen och ser vad den innehåller. För att menyvalen på byggdels och artikelnivå använder du menyknappen musen eller genom att hålla fingret på raden en kort stund och släppa., högerklick med För att flytta, kopiera och klistra in flera artiklar samtidigt i en byggdel måste du bocka i kryssrutorna. 17

19 Så här fortsätter du sedan att arbeta med din kalkyl. 8. Kontakta oss Har du frågor eller funderingar, tveka inte att höra av dig till oss på Wikells Byggberäkningar AB eller skicka ett mejl till 18