Beställa varor från Webbutik KUL

Transkript

1 1 (12) Status: i Pilotdrift Beställa varor från Webbutik KUL Innehållsförteckning Inloggning... 2 Snabbguide för beställning... 2 Spara beställning... 6 Spara som mall - Favoritbeställning... 7 Använd sparad mall... 7 Ta bort en sparad mall... 8 Startsidan fliken Hem... 9 Detaljerade beskrivning fliken Varor och tjänster Detaljerade beskrivning fliken Tidigare beställningar Bilderna i denna lathund är exempel och utseendet i verkligheten kan se annorlunda ut.

2 2 (12) Inloggning Webbadressen är Proceedo 8 använder Java och om du får en varning (eller fler) klickar du på Tillåt/Tillåt alltid för denna webbplats, Senare, Kör/Kör den här gången. Ange det användarnamn (innehåller du blivit tilldelad. Första gången du använder ditt användarnamn klickar du på länken Glömt lösenordet så genereras ett tillfälligt lösenord som skickas till den e-postadress som är kopplad till användarnamnet. Skriv in detta automatgenererade lösenord. Du tvingas nu skapa ett eget lösenord som är det du i fortsättningen kommer att använda. Snabbguide för beställning 1. Tryck på fliken Inköp. Sidan Steg 1 Välj produkter, fliken Varor och tjänster visas. 2. Sök fram aktuell artikel som ska beställas; Välj Leverantör och klicka på Sök / Ange Sökord och ange hela eller delar av artikelnamnet och klicka på Sök / Klicka enbart på Sök så visas alla tillgängliga artiklar. 3. Fyll i antalet som skall beställas i kolumnen Antal. 4. Klicka på + i kolumnen Beställ och artikeln hamnar i varukorgen. Upprepa om du vill beställa fler artiklar. Vissa artiklar kräver först tilläggsinformation. Ett formulär öppnas. Fyll i och klicka sedan på OK. * innebär obligatorisk uppgift.

3 3 (12) Exempel på enkelt formulär Avancerade formulär I ett avancerat formulär kan man beställa en eller flera varor. Klickar du OK läggs markerad vara till och formuläret stängs. Vill du återanvända informationen klicka på knappen Lägg till för varje vara. Sista varan avslutar du med OK så läggs varan till och formuläret stängs. Exempel på avancerat formulär 5. I varukorgen kan det ifyllda antalet ändras genom att skriva in nytt antal i kolumnen Antal eller klicka på eller + i kolumnen Ändra. Genom att upprepa processen ovan kan nya artiklar läggas till i varukorgen. Genom att klicka på det röda krysset i kolumnen Radera makuleras raden. 6. Klicka på knappen Fortsätt längst ner till höger när beställningen är klar. Om varukorgen innehåller produkter med kommentarer eller dylikt kommer först en informationsruta upp. Läs och klicka sedan Stäng. Det går även att bocka i att denna ruta inte ska visas i fortsättningen. Sidan Steg 2 Kontering och leveransinformation öppnas.

4 4 (12) Steg 2 Leveransinformation 7. Under Leveransadress kan annan leveransadress väljas om en sådan finns tillgänglig genom att klicka på nedåtpilen. Även fakturaadress går att byta till annan om man har tillgång till en sådan. Standard är att man bara har en adress. 8. Under Komm. Går det att skriva en kommentar till leverantören. 9. Det går att skriva en Intern kommentar och ge beställningen ett namn. Denna kommentar är endast för internt bruk och skickas inte med i beställningen till leverantören. 10. Det går att gå tillbaka och komplettera varukorgen. Det går också att spara beställningen för att skicka vid ett senare tillfälle. Se vidare under Spara beställning i detta dokument. När beställningen är klar för sändning till leverantör/er klickar man på knappen Om någon obligatorisk information saknas kommer en varningsruta upp. Åtgärda och klicka sedan åter på Skicka. 11. Ett fönster med information om att beställningen är skickad kommer fram. Det går att välja bort detta steg. Om Visa inte detta fönster igen kryssas i hoppas detta steg över.

5 5 (12) Observera att om man valt produkter från flera leverantörer skapas flera ordrar. Respektive order går att skriva ut. En kopia på beställningarna kommer även till den e-postadress som är kopplad till användarkontot. 12. Fliken Tidigare beställningar visas när man klickat på Skicka-knappen. Listan visar status på alla beställningar. Nederst i fönstret syns var i processen beställningen befinner sig, kallas för Flöde. Denna går att dölja genom att klicka på länken Dölj flöde. Se under Detaljerade beskrivning fliken Tidigare beställningar för mer information om detta fönster.

6 6 (12) Spara beställning Genom att klicka på Spara i Steg 2 Kontering och leveransinformation kan en beställning sparas till senare (eller sparas som mall, se vidare under Spara som mall). Ge beställningen ett namn och klicka OK. Den sparade beställningen återfinns under fliken Sparade beställningar i steg 1. Klicka på Använd beställning för att ta fram beställningen och bearbeta den vidare. Klicka på Avbryt beställning för att avbryta beställningen. En varningsruta kommer upp och beställningen raderas när man klickar på Ja. Det går även att skriva ut beställningen om så önskas. Klicka i så fall på Skriv ut. Ett nytt webbläsarfönster öppnas och därifrån går beställningen att skriva ut.

7 7 (12) Spara som mall - Favoritbeställning Genom att klicka på Spara i Steg 2 Kontering och leveransinformation och välj alternativet Spara som en ny egen mall kan ofta återkommande beställningar sparas. Ge beställningen ett namn och beskrivning och klicka sedan OK. Observera att när man väljer att spara en beställning som mall skickas den inte vidare till leverantör utan man måste välja att använda mallen, se nedan. Mallar som sparats återfinns under fliken Beställningsmallar i steg 1. Använd sparad mall Genom att klicka på Använd mall kopieras artiklarna till varukorgen och där kan man ändra antal om så behövs innan beställningen slutförs. Det går att ta bort en artikelrad om man inte vill beställa allt från mallen. Det går också att komplettera varukorgen med fler artiklar genom att gå till fliken Varor och tjänster.

8 8 (12) Felmeddelanden som kan dyka upp vid användande av mallar Om en vara utgått ur sortimentet gulmarkeras raderna. Åtgärda detta genom att först leta reda på ersättningsprodukten och beställa dessa via fliken Varor och tjänster. Klicka sedan på Fortsätt och sedan på Spara. Dialogrutan Spara öppnas med alternativet Uppdatera den aktuella mallen förvalt. Det går även att välja att spara mallen under ett annat namn som egen ny mall. Klicka OK. Efter att du sparat om mallen måste du åter gå in och välja Använd mall om du vill beställa produkterna. Ta bort en sparad mall Markera mallen och klicka på Ta bort. Dialogrutan Bekräfta radering öppnas. Klicka Ja om mallen ska tas bort.

9 9 (12) Startsidan fliken Hem Under meny Hem finns flera delar; Välkomsttext, Meddelanden och Att hantera. Under Startsida finns en välkomsttext där Karolinska Universitetslaboratoriet lägger ut information. Under den finns Meddelande. Här lägger systemleverantören Visma ut systeminformation om t.ex. eventuella driftsstörningar, nya versioner av programmet eller andra meddelanden. Uppe till höger finns en blå ruta som heter Att Hantera. Här ses antal Sparade beställningar samt vilka Leveranser och ordrar som finns. Tryck på någon av dessa menyer för att komma direkt till sidorna. Överst på sidan finns knapparna Inställningar, Hjälp och Logga ut. Under Inställningar kan man ändra lösenord. Under knappen Hjälp finns ett allmänt Hjälpavsnitt om programmet samt Om Proceedo innehållande information om företaget som tillhandahåller programvaran.

10 10 (12) Detaljerade beskrivning fliken Varor och tjänster Siffrorna nedan refererar till siffrorna i bilden ovan. 1. Tryck på Sök. De 1000 första artiklarna i produktlistan visas. o Kolumnerna går att sortera genom att klicka på respektive rubrik. o Kolumnbredden går att justera genom att dra i kolumnavgränsaren mellan rubrikerna. o Det går även att högerklicka på raden och välja Visa artikelinformation (samma funktion som att trycka på i-ikonen, se nedan) eller Lägg till i varukorg. 2. I fältet Sökord kan hela eller delar av produktnamnet skrivas. o Sökningen särskiljer inte på stora och små bokstäver. o Varje ord i söksträngen är ett sökord tillsammans med hela frasen. o Man kan även använda? i söktexten som kan vara bra när man inte vet exakt hur produkten stavas, t.ex. glu?os ger träff på både glukos och glucos. o Sökning kan också göras på artikelnumret. 3. I fältet Leverantör kan man även filtrera på en specifik leverantörs produkter. 4. Till höger om fältet Sökord finns en bockruta med en Tumme upp. Om denna ruta är ibockad söks det endast på rekommenderade artiklar. 5. Knappen Favoriter visar de mest beställda artiklarna vilket gör det enkelt att beställa varor på nytt. Klicka på Sök för att återgå till listan med alla artiklar.

11 11 (12) 6. Rutan Jämför bockas i om man vill jämföra flera artiklar. 7. Jämför används för att jämföra artiklar genom att bocka i rutan Jämför (6) och sedan klicka på knappen Jämför (7). Ett fönster med information om valda artiklar, sida vid sida, kommer upp med möjlighet att beställa artiklar (till varukorg) eller att ta bort artiklar (från Jämför). 8. Genom att klicka på Informationsikonen får man upp en produktbeskrivning. Finns en bild på produkten visas denna här.

12 12 (12) Detaljerade beskrivning fliken Tidigare beställningar Du hittar dina tidigare beställningar under fliken Inköp, Tidigare beställningar. Du kan använda/kopiera en tidigare beställning genom att klicka på knappen Använd som mall. Hela beställningen kopieras då till en ny beställning. Även adresser följer med. Du kan ändra i beställningen, lägga till eller ta bort produkter Status som förekommer under flöde Delvis kvitterad: Delar av ordern är skickad. Kvitterad: Hela ordern är skickad.