Rutinbeskrivning Proceedo Skapa läkemedelsbeställning

Transkript

1 Rutinbeskrivning Proceedo Skapa läkemedelsbeställning Innehåll Rutinbeskrivning Proceedo Skapa läkemedelsbeställning... 1 SYFTE... 2 BESKRIVNING... 2 Steg 1 Välj produkter... 2 Steg 2 Kontering och leveransinformation... 4 Steg 3 - Avsluta din beställning... 6 SID 1(7)

2 SYFTE Denna rutin beskriver hur du beställer läkemedel i Proceedo. BESKRIVNING Logga in i Proceedo. Steg 1 Välj produkter Det finns flera olika sätt att söka och välja produkter i Proceedo. Vi kommer redogöra för ett av dessa i denna beskrivning. Det betyder inte att andra sätt är fel. Gå till Fliken Inköp - Skapa beställning Varor och Tjänster. Sök vara Sökning av produkter görs i sökrutan. Du kan ange hela namnet/numret eller delar av det, t ex: Artikelnummer Produktens namn, eller del därav Produktens långa beskrivning Vissa sökord som finns definierade i produktkatalogerna, ex licens, extempore, vaccin, barnvaccin Sökning på ATC-kod kan inte göras i detta fält. Vid varje sökning visas antalet träffar. Maximalt kan en sökning ge 200 träffar. SID 2(7)

3 I träfflistan finns ett antal symboler i kolumnerna info och märkning, symbolerna förklaras nedan Skapa varukorg "i" i kolumnen Info visas ytterligare information om produkten alternativt leverantören beroende på i vilket fält info-knappen finns Markeringen Tummen upp innebär att artikeln är upphandlad och i och med detta sannolikt har ett mer fördelaktigt pris. Märkningen kommer i prislistan från leverantören. Markeringen truck innebär att artikeln normalt är lagervara hos leverantören. Markeringen säger dock inget om aktuellt lagersaldo. Markeringen Miljömärkning visar de produkter som är miljömärkta. Märkningen kommer i prislistan från leverantören, denna märkning används ej för läkemedel Symboliserar narkotika klass II eller III Symboliserar narkotika klass IV eller V Symboliserar att artikeln är restnoterad hos leverantören För att lägga till en vara i varukorgen klickar man på Plus-knappen (+) i kolumnen Beställ. Artikeln hamnar då i varukorgen. Antalet artiklar kan ändras med +/- eller så kan antalet ändras manuellt genom att skriva det önskade antalet i fältet Antal. SID 3(7)

4 Du kan göra en beställning från flera olika leverantörer i samma varukorg eller en leverantör i taget. När Du klickar på Skicka splittras varukorgen och beställningarna går iväg till de olika leverantörerna. När du är nöjd med varukorgen klickar du på Fortsätt. Steg 2 Kontering och leveransinformation Viktigt! För att beställningen ska gå direkt till leverantören måste rutan Ej förattest bockas i. Klicka därefter på knappen Kontering. SID 4(7)

5 Kontrollera att Konto är angivet till 5618 för vacciner och 5615 för övriga produkter. Ange aktuellt ansvar och kostnadsställe om detta ej är förvalt. Du kan ange olika ansvar och kostnadsställe för olika artiklar. Ändra genom att endera skriva numret direkt i rutan eller genom att klicka på persiennen När du är klar klickar du OK. Information om beställning Namn och syfte med beställningen är valfritt att fylla i men vi rekommenderar starkt att man ger beställningen ett namn. Det blir då lättare att skilja beställningarna åt i historiken och vid leveranskvittens. Kommentar Om leverantören tillåter att du skickar kommentarer med beställningen är symbolen under kolumnen Komm. aktiverad. Klicka på symbolen för att lägga till en kommentar. För vaccinbeställningar krävs att man här anger kundnummer då man skickar beställningen direkt till en vaccinleverantör. SID 5(7)

6 Adresser Kontrollera att rätt leveransadress är vald under Leveransadress. För läkemedelsbeställningar ska leveransadressen sluta med LÄKEM. Om den förvalda leveransadressen inte stämmer, välj rätt adress i rullistan. Om den adress som visas ändå inte är korrekt, kontakta Proceedo-support. Fakturaadress är förvalt för din organisation. Steg 3 - Avsluta din beställning När du är färdig med din beställning har du tre valmöjligheter; Du kan antingen skicka iväg beställningen, spara beställningen så att den kan färdigställas vid ett senare tillfälle eller spara beställningen som en mall. Skicka beställningen Beställningen skickas till leverantören. När beställningen är skickad kommer Du till Tidigare beställningar där alla dina beställningar ligger samt vilken status de har. Kontrollera att beställningen har status skickad till leverantör Om beställningen har status väntar har inte rutan ej förattest bockats i, du måste då avbryta och göra om beställningen. SID 6(7)

7 Markera beställningen och klicka på Avbryt beställning (är knappen gråmarkerad går det inte). Klicka därefter på Använd som mall och klicka i ej förattest och slutför beställningen som vanligt. Spara beställningen Om Du vill färdigställa beställningen vid ett senare tillfälle klickar Du på Spara och väljer Spara beställningen till senare. För att öppna denna senare går Du till Tidigare beställningar eller Sparade beställningar under Att hantera på startsidan. Spara som mall Om Du vill skapa en mall för att använda den vid upprepade likartade beställningar klickar Du på Spara och väljer Spara som en ny egen mall (se separat rutinbeskrivning, Beställning spara som mall). SID 7(7)