Frågor och Svar version 1,

Transkript

1 När börjar avtalet med nya leverantören Apoteket AB? Avtalet med ApoEx VN AB gäller t.o.m. 2 november. Från lördag 3 november har landstinget ett nytt avtal med Apoteket AB om läkemedelsförsörjningstjänster. Blir det samma telefonnummer som innan? Alla telefonnummer kommer att vara desamma som tidigare. Tel för kontakt med ApoEx VN AB/Apoteket AB. Se även information på Insidan eller Samverkanswebben. Blir det samma öppettider? Öppettiderna är samma som tidigare: personal på Apoteket AB finns tillgänglig kl helgfri måndag - fredag. Blir det ny personal när vi fått ny leverantör? I stort sett blir det samma personal som tidigare. Blir det samma e-postadresser som tidigare? Nej, det blir nya e-postadresser till Apoteket AB och till personalen. Sid 1

2 När kan beställning göras senast för leverans vecka 44? Senaste beställning för leverans vecka 44 är onsdag 31 oktober enligt ordinarie stopptider: kl för sjukhusens enheter kl för övriga enheter Sista beställning till ApoEx VN AB inför helgen kan skickas i Proceedo senast onsdag 31 oktober kl Beställningar kan inte göras i Proceedo torsdag och fredag 1-2 november. Akuta beställningar faxas efter överenskommelse med ApoEx, telefonnr Proceedo öppnas för läkemedelsbeställning lördag 3 november. Lagervaror (trucksymbolen ) kommer att synas i Proceedo från tisdag 6 november. När kan beställning av av cytostatika och sterila extemporeberedningar göras senast för leverans vecka 44? Ordinarie beställning kan göras t.o.m. torsdag 1 november kl Beställningar som aviserats för leverans 5/11 och framåt och som inkommit till ApoEx kommer att överlämnas till Apoteket AB. Sid 2

3 Vad händer om man har restnoterade läkemedel som inte kan levereras före 3 november? Finns kvarvarande restleveranser måste dessa ses över! Kvarvarande restleveranser framgår av restlistan från ApoEx. Beställda varor som inte kan levereras före 3 november måste både makuleras hos ApoEx och tas bort från Proceedo, i samråd mellan vårdenhet/apoex. I Proceedo görs detta genom att avsluta ordern när allt övrigt är levererat. Önskas hjälp med detta - kontakta Proceedosupporten! Leveranskvittenser och avslut i Proceedo bör göras senast fredag 9 november. Om leverans fortfarande önskas måste ny beställning göras i Proceedo, vilket kan göras tidigast lördag 3 november. Ska leveranskvittens göras på samma sätt som tidigare? Ja, leveranskvittens görs i Proceedo under fliken Leveransavisering. Mottagna läkemedel ska kvitteras så snart de har mottagits och kontrollerats mot följesedeln. Leveranser från ApoEx leveranskvitteras senast 9 november så att attest kan ske före sista förfallodatum i slutet av november. Sid 3

4 Blir det ändringar i leveranser av Läkemedelsservice och Vätskevagnar? ApoEx ansvarar för alla leveranser vecka 44. Apoteket AB ansvarar för alla leveranser från vecka 45. Under vecka 44 och 45 kan Läkemedelsservice (beställning/inplockning) göras på andra tider än normalt. Licenser Alla giltiga enskilda och generella licenser som berör Landstinget Sörmland överlämnas till Apoteket AB så att de kan ansöka om nya licenser inför 3 november. Privata Vårdcentraler Endast de läkemedel som bekostas av Landstinget Sörmland berörs, t.ex. barnvacciner. Jourhavande farmaceut Tjänsten Jourhavande farmaceut, när Apoteket AB inte har öppet, omfattar från 3 november alla landstingets enheter som beställer läkemedel. Sid 4

5 Kan jag använda mina gamla mallar i Proceedo? Nej. Alla läkemedel i mallar i Proceedo måste läggas in på nytt för att mallen ska kunna användas. Blir det några skillnader i Proceedo? Artikelfilen i Proceedo kan se lite annorlunda ut än tidigare. Hittar du inte all information i fältet för Förpackning så klicka på blå informationsbollen så hittar du mer information om varan. Nya benämningar Vissa artiklar kan få nya benämningar och artiklelnummer, t.ex. licensläkemedel eller läkemedel som tillverkas av APL. 30-nummer Artiklar som börjar med 30 i artikelnumret är inte beställningsbara och ska inte användas vid beställning. (Dessa artikelnummer används av Apoteket AB i samband med vätskevagnsservice). Hur gör jag i Proceedo för att se om ett läkemedel finns i samma ATC-kod? Om läkemedlet du söker inte finns i lager på Apoteket AB: Högerklicka på raden för läkemedlet och välj Sök samma ATCkod så ser du om det finns några upphandlade läkemedel eller lagerhållna läkemedel i samma ATC-kodsgrupp. OBS! I FASS.se och i Utbyteslista för rekvisitionsläkemedel kan du kontrollera om läkemedlet är utbytbart. Sid 5

6 Vad ingår i nya avtalet om läkemedelsförsörjningstjänster? I avtalet med Apoteket AB ingår Läkemedelsleveranser av läkemedel beställda i Proceedo Tillverkning av cytostatika- och steril extempore Läkemedelsservice Vätskevagnsservice Narkotikainventering Årlig kvalitetsgranskning av läkemedelshantering på alla vårdenheter Ansvar för reklamationer av läkemedel Kvalitetsansvarig farmaceut, dialys Kvalitetsansvarig farmaceut, radiofarmaka Kvalitetsansvarig farmaceut, gas Påfyllning av läkemedel i katastroflager Sid 6