Sjukhusapoteket Västra Götalandsregionen (VGR) InnoMed

Transkript

1 Sjukhusapoteket Västra Götalandsregionen (VGR) InnoMed

2 Västra Götalandsregionen 49 kommuner Folkmängd: 1,5 miljoner Invånare/km 2 : 63 Avstånd nord-syd: 300 km Avstånd öst-väst: 250 km Anställda i VGR:

3 Ny modell för läkemedelsförsörjning i Västra Götaland Från 13 sjukhusapotek till ETT RGL Apoteket Farmaci Sjukhusapoteket VGR Sjukhusapoteket VGR/NU-sjukvården Sjukhusapoteket VGR/SkaS Sjukhusapoteket VGR/SÄS Sjukhusapoteket VGR/SU Sjukhusapoteket VGR/Alingsås Sjukhusapoteket/VGR Kungälv Sjukhusapoteket VGR gemensamt Tillverkning APL

4 Ändring av lagen om handel med läkemedel - En möjlighet Lagen om handel med läkemedel (2009:366) reglerar bl.a. Sjukhusens läkemedelsförsörjning September 2008 möjligt för landsting att själva sköta sin läkemedelsförsörjning, driva sjukhusapotek Juni 2009 möjligt att driva öppenvårdsapotek

5 Regionfullmäktige beslutar i april 2009 att VGR ska sköta sin läkemedelsförsörjning i egen regi Regionen ska ansvara för styrning och ledning Tjänsterna läkemedelsleveranser och tillverkning ska upphandlas

6 Beslutet innebar Etablera en ledningsorganisation Regiongemensam sjukhusapoteksfunktion Lokala sjukhusapoteksfunktioner Upphandla Läkemedelsleveranser Upphandla Tillverkning (Ex Tempore) Ny lagerstruktur/modell för läkemedelsförsörjning Sortimentsanalyser och standardisering av sortiment Nytt IT-stöd Hamlet (Marknadsplatsen) Läkemedelsautomater - Horatio (23 st. i Regionen) Integration mellan systemen Strategisk inriktning - Automatisk patientindividuell försörjning (API) skall bli dominerande

7 Tillbakablick Upphandlade två leverantörer: Apoteket Farmaci & APL Upphandlade läkemedelsautomater, Horatio Införandeprojektet för läkemedelsförsörjning i egen regi startade med ett styrgruppsmöte i april mars 2012 VGR driver sjukhusapotek i egen regi 31 mars avslutades läkemedelsförsörjningsprojektet

8 Modell - Lager och beställning av läkemedel PNL - Patientnäralager Beställer 1-2 ggr/vecka VNL - Vårdnära lager Dagliga automatiska beställningar Läkemedelsautomat Läkemedelsautomat Läkemedelsautomat Läkemedelsautomat RGL Regiongemensamt lager Apoteket Farmaci

9 Modell -Struktur tillverkning läkemedel Patientnära tillverkning Iordningställande till patient på avdelning Kort hållbarhet Korta ledtider SU/Ö SU/S Vårdnära tillverkning SÄS NU-sjv SkaS Central tillverkning Steril Ex tempore APL

10 Modell -Sjukhusapoteket VGR Sjukhus Region Gemensam Tillverkning Vårdnära Tillverkning Leverantörs lager Grossist lager Region Gemensamt Lager RGL Patientnära Tillverkning API Vårdnära Lager VNL Patientnära Lager PNL Vätskor Primärvård/Tandvård/Handikapp Varuflöden Huvudflöde Direktflöde Sjukhusapotek Patientnära Lager PNL RGL = Regiongemensamt lager VNL = Vårdnära lager PNL = Patientnära lager

11 Övergripande mål - Ökad patientsäkerhet och effektiv försörjning Apoteket Farmaci APL Sjukhusapoteket VGR Tamro Tjänsteleverantörer/Partnerskap Oriola Regionövergripande ansvar Samordna, styra, och leda Utveckla Kommunicera Kvalitetssäkra Standardisera sortiment Standardisera rutiner Effektivisera logistik och lager Uppföljning Nära samarbete med Sjukhusapoteken VGR lokalt Interna stödfunktioner Externa leverantörer Läkemedelskommittén Terapigrupperna m.fl.

12 Sjukhusapoteket VGR Lokalt SU SkaS Kungälv SÄS NU Alingsås PV, Tandvård, Hab. & Hälsa, Hälsan o arbetslivet, Frölunda, Angered Kommunala akutförråd Funktionssamordnare Regiongemensamt Logistiker Sortiment Ansvarig Sortimentsråd Kvalitetsansvarig apotekare Tillverkningsansvarig Registeransvarig Läkemedelsautomatansvarig Sakkunniga Dialys och Radiofarmaka Registeradministratör ekonomi, admin. farmaci Funktion Kliniska prövningar IT-koordinator

13 SU Tjänster Sjukhusapoteket VGR lokalt Sjukhusapoteken VGR lokalt SkaS Kungälv SÄS NU Alingsås PV, Tandvård, Hab. & Hälsa, Hälsan o arbetslivet, Frölunda, Angered Kommunala akutförråd Tjänster Styra och leda den lokala läkemedelsförsörjningsenheten Kvalitetsgranskning och kvalitetsuppföljning Läkemedelsuppföljning Information och utbildning PNL-service (Administration och hantering av PatientNäraLager på vårdavdelningar) Administration och hantering av VNL (VårdNära Lager) Administration och hantering av Vätske-VNL Övriga tjänster gentemot vården

14 Sortiment - produkter Godkända läkemedel, licensläkemedel, definierade läkemedelsnära produkter (och kliniska prövningsläkemedel) A-sortiment ~ 700 B-sortiment ~ C-sortiment Upphandlat av VGR Avtalas av Apoteket Farmaci Ej upphandlat Definierat sortiment - levereras inom 24 timmar Leverans enligt överenskommelse

15 Målbild Effektiv kommunikation God samordning mellan sjukhusen Ökad patientsäkerhet Kostnadseffektivitet Standardiserade processer och rutiner Standardiserat sortiment Integration mellan förrådssystem och journalsystem Definierat sortiment är förstahandsval API Färre kassationer, mindre miljöpåverkan Rätt kompetens för att stödja sjukvården

16 Några Läkemedelsförsörjningsfakta PNL på sjukhus ~ 670 PNL Primärvård/Tandvård ~ 570 PNL Kommunala akutförråd m.fl. ~ 500 VNL 23 Order per år Orderrader per år Orderrader tillverkning per år Rader per order (mål 14 rader/order) ~7 Förpackningar per år 1,9 milj. Rekvisitionsläkemede per år l ~1,2 miljarder Receptläkemedel per år ~3,1 miljarder

17 Vision för Sjukhusapoteket VGR God vård genom en effektiv, kvalitetssäkrad och modern läkemedelsförsörjning Vården uppfattar Sjukhusapoteket VGR som ett stöd och en professionell resurs Synergieffekter genom regional och lokal samverkan Automatiserad Patientindividuell försörjning där det ger optimal nytta Redan vid ordinationstillfället väljs rätt och tillgängligt preparat Minska negativ miljöpåverkan genom optimala beställningar och en effektiv lager- och sortimentsstyrning Medarbetare som ser sitt arbete som utmanande och utvecklande

18 Tack, för visat intresse! Det här är bara början...