Lathund läkemedelsbeställningar. Innehåll

Transkript

1 1 Innehåll Lathund läkemedelsbeställningar 1. LOGGA IN SKAPA VARUKORG LÄGGA TILL VAROR I VARUKORG... 3 Lägg till från mall SPARA VARUKORG SKICKA BESTÄLLNING INLEVERANS... 5 Delleverans... 6 Ersatt/utbytt artikel SÖKA UPP PÅBÖRJAD VARUKORG FÖR DIN AVDELNING BESTÄLLARE TILL FLER ÄN EN ENHET MIN PROFIL... 8 Ändra lösenord... 8

2 2 1. Logga in Starta Internet Explorer och skriv följande adress Fyll i dina inloggningsuppgifter: användar ID + lösenord. Telefonnummer till support och övrig information hittar du under?. 2. Skapa varukorg Välj Order, Skapa varukorg. Obs! Innan du skapar ny varukorg kan du behöva kontrollera om det redan finns påbörjad varukorg för avdelningen, se punkt 7 Välj önskat leveransdatum genom att klicka på knappen Öppna kalender eller skriva in datum i rutan Beställningstyp Stopptid Utleverans Ange datum i e-builder Fast leveransdag Klockan 12.00, 2 vardagar före leveransdag Enligt schema Ange som önskat leveransdatum i e-builder: Din leveransdag minus 1dag Avdelning: Läkemedel och sjukv.produkter Kostnadsställe: Läkemedel kommun Kontrollera under fliken partsinformation att det är rätt leveransadress i fältet godsmottagning OBS! Är du beställare till mer än en enhet är det viktigt att du kontrollerar att rätt avdelning, kostnadsställe samt godsmottagning är valt, se under punkt 8

3 3 3. Lägga till varor i varukorg Lägg till från mall Beställningsmall finns upplagd för läkemedel i kommunalt läkemedelsförråd. Klicka på den mallen Fyll i antal av den artikel som önskas i kolumnen antal Klicka på Lägg till i varukorg

4 4 4. Spara varukorg Klicka på spara 5. Skicka beställning Klicka på färdigställ order Kontrollera att summan är relevant och klicka sedan på Attestera order

5 5 Nu är ordern sänd till leverantören, se meddelande. 6. Inleverans Inleverans av mottagna varor ska göras i e-builder. Viktigt att man på enheten minst en gång/vecka gör en inleveransrapport av hemkomna varor Välj Order, Skapa inleveransrapport Fyll i ordernummer som står på följesedeln Klicka på Skapa inleveransrapport Klicka på Slutlevererad, då fylls kolumnen Inlevererad kvantitet automatiskt i enligt order Klicka på spara. OBS! Följesedel skall alltid stämma gentemot leverans, om inte kontakta leverantören.

6 6 Delleverans Klicka på Slutlevererad Vid delleverans, fyll i inlevererad kvantitet samt ta bort markering i rutan slutleverans. Klicka på spara. Ersatt/utbytt artikel Klicka på Slutlevererad, då fylls kolumnen Inlevererad kvantitet automatiskt i enligt order Välj Artikelsök Fyll i artikelnummer för ersättningsartikel och klicka på sök Fyll i antal Klicka på Lägg till inleveransrapport Tillbaka till inleveransrapport

7 7 Ändra Inlevererad kvantitet på den vara som är ersatt till 0 Klicka på Spara 7. Söka upp påbörjad varukorg för din avdelning Fyll i er avdelning och klicka på sök Här ser du att det finns en påbörjad varukorg på avdelningen Klicka på raden för att hämta varukorgen

8 8 För att fortsätta fylla på varukorgen, klicka på att komplettera varukorg OBS! Innan du sparar och skickar iväg beställningen kontrollera önskat leveransdatum 8. Beställare till fler än en enhet Välj den avdelning och kostnadsställe du ska beställa till (Klicka på sökfönster för att söka fram) Gå in under partsinformation och välj rätt godsmottagare (Klicka på sökfönster för att söka fram) 9. Min profil Ändra lösenord Skriv in ert nya lösenord i båda rutorna Klicka sedan på spara