Lathund för er som kör ICAs grossistflöde

Transkript

1 Lathund för er som kör ICAs grossistflöde I denna lathund förklarar vi hur ni som leverantör använder Exder EDI för ICAs grossistflöde. För att få tillgång till Exder EDI krävs det att ni har fått ett användarnamn och ett lösenord av oss på Expert Systems. Detta sker i regel vid tecknande av avtal för Exder. Inloggning Via vår hemsida loggar ni in i Exder med att ange ert användarnamn och lösenord. Välj sedan krypterad eller okrypterad anslutning. Ni kan även gå direkt via oden.exder.net och logga in er (skrivs in direkt i adressfältet). lathund_ica_gross Sida 1 av 16

2 När ni loggar in i Exder kommer denna sida att visas. Ikonförklaring = Sökfunktion = Ny rad = Kalender = Sparar en sida = Raderar en sida = Slutför en sida = Makulerar en sida lathund_ica_gross Sida 2 av 16

3 Skicka representantorder För att skicka representantorder går ni under menyn Försäljning och väljer Uppdatera representantorder. När Uppdatera representantorder sidan visas kommer markören att blinka i fältet för Representantorder. Lämna det blankt för ett löpande nummer som Exder skapar. Istället går ni till fältet Partner och anger i detta fall ett kundnummer för ICA. Om ni inte vet vad ICA har för kundnummer kan ni alltid söka fram det, genom att klicka på sökfunktionen till höger om fältet för Partner. lathund_ica_gross Sida 3 av 16

4 En lista på partners kommer att visas efter ni har klickat på sökfunktionen, och ni kan klicka på den partner som ni ska skicka en representantorder till. För när en text eller en siffra är blå innebär det att den är klickbar. De fält som är markerade med ett tjockt blått streck är obligatoriska. Detta innebär att om ni glömmer bort att fylla i ett obligatoriskt fält, så kommer Exder uppmärksamma er genom att markera det orange. Ni fyller sedan i Önskat leveransdatum och butikens Lokaliseringskod. Sök vid behov fram lokaliseringskoden, genom att klicka på sökfunktionen. lathund_ica_gross Sida 4 av 16

5 Klicka på fliken Radinformation Fyll i de artiklar och det antal som butiken har beställt. För varje ny artikel ni fyller i ska ni klicka på ikonen för en ny rad. lathund_ica_gross Sida 5 av 16

6 När ni är klara med att fylla i alla artiklar klickar ni sedan på Slutför för att sända er representantorder. Kom ihåg att skicka er representantorder inom stopptiderna annars flyttas leveransdagen fram! Etiketter Först måste ni koppla artiklarna till korrekt EAN-kod. Den kopplingstabellen hittar ni under menyn Artiklar och Uppdatera standardartiklar. lathund_ica_gross Sida 6 av 16

7 Här ska ni välja Kodlisteutgivare till EAN. Etiketterna skriver ni ut under menyn Försäljning, Godsetiketter och Skapa palletiketter. lathund_ica_gross Sida 7 av 16

8 Genom att fylla i alla obligatoriska fälten och klickar på Ok kommer etiketterna att skrivas ut. Etiketterna är fristående för er artikel och är inte kopplade till en viss utleverans eller order. Den kopplingen görs vid utleveranstillfället. Ordermottagning För att se era nya inkomna order går ni under menyn Försäljning och Uppdatera order. lathund_ica_gross Sida 8 av 16

9 När ni kommer in i Uppdatera order sidan kommer markören i ordernummerfältet att blinka. Klicka på sökfunktionen till höger om fältet. En lista på inkomna order kommer att visas. Klicka sedan på det ordernummer som ni vill bearbeta eller besvara. lathund_ica_gross Sida 9 av 16

10 Ordern hämtas och placeras under fliken Huvudinformation som innehåller grunduppgifter om partnern. Under fliken Adresser innehåller det adressuppgifter, och under fliken Textinformation visas eventuell en följesedelstext. Under fliken Radinformation syns de beställda produkterna. När ni vill acceptera er order klickar ni på Slutför. Orderresponsen kommer nu skickas till ICA. lathund_ica_gross Sida 10 av 16

11 Plocklista För att lista era order som ska levereras går ni till menyn Försäljning och väljer Plocklista. Ni kan välja bland en enkel, detaljerad, leveransadress, per butik eller en summerad/godsmottagningsadress. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på Ok. lathund_ica_gross Sida 11 av 16

12 Så här ser t ex en enkel plocklista ut. Plocklistan kan skrivas ut från er webbläsare och kommer ut i form av en order per sida. Uppdatera utleverans För att skapa en utleverans går ni under Försäljning och Uppdatera utleverans. lathund_ica_gross Sida 12 av 16

13 Ange er order som inte har blivit levererade i fältet Skapa ny utleverans från order. Om ni inte kommer ihåg vilka order ni ska leverera kan ni alltid söka fram dem. Genom att ni klickar på sökfunktionen till höger om fältet Skapa ny utleverans från order. En lista på order för utleverans kommer att visas nu. Klicka på det ordernummer som ni vill skapa utleverans för. lathund_ica_gross Sida 13 av 16

14 Ordern hämtas och placeras under fliken Radinformation. Ni kan nu fylla i fältet för Ankomstdatum eller hämta datumet, genom att klicka på ikonen för kalender till höger om fältet. Sedan kopplar ni er artikelrad till rätt etikett genom att lägga till en ny etikettrad under texten Kolliidentitet Antal i Förpackning. När ni är nöjda med er order klickar ni på Slutför för att bekräfta utleveransen och skicka er leveransavisering. lathund_ica_gross Sida 14 av 16

15 Fakturering För att skapa en faktura går ni in under Försäljning, Fakturering, och väljer Uppdatera fakturor. Ni kan nu välja att skapa faktura från utleverans eller order. Ange därefter i fältet Skapa ny faktura från eller sök fram er order, genom att klicka på sökfunktionen till höger om fältet. lathund_ica_gross Sida 15 av 16

16 Om ni väljer att söka fram er order kommer en lista på ordernummer för fakturering att visas. Klicka på det order- /utleveransnumret som ni vill skapa en faktura för. Fakturan visas nu i skärmen. När ni tycker att allting stämmer klickar ni på Slutför, och fakturan skickas via EDI till ICA. lathund_ica_gross Sida 16 av 16