Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 1 av 63

Transkript

1 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 1 av 63 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI GROSSISTFLÖDET...3 FLÖDEN...4 Axfood Grossist (Lagerlagt)...4 Axfood Transit...5 ICA Grossist...6 Coop Food ESAP SFTI sc Åhléns...8 Servera Grossist...9 ARTIKLAR...9 Uppdatera artiklar...9 Lista artiklar...12 Skillnader mellan olika mottagare...12 Uppdatera partners artiklar...12 Lista partners artiklar...13 Uppdatera standardartiklar...13 Lista standardartiklar...13 PRISER...13 Datum...13 Artikelns pris...13 Prisprofiler...13 Lista prisprofiler...16 Skillnader mellan olika mottagare...16 Uppdatera pricatgrupper...16 Lista pricatgrupper...17 Uppdatera ramavtal...17 Skillnader mellan olika mottagare...18 Skicka prislista...18 Lista prislista...19 PARTNERS...20 Uppdatera partners...20 Lista partners...21 Skillnader mellan olika mottagare...21 ADRESSER...21 Uppdatera adresser...21 Lista adresser...22 Skillnader mellan olika mottagare...22 ORDER...23 Notifiering...23 Statuslistan...24 Uppdatera order...25 Lista order...30 Skillnader mellan olika mottagare...30 PLOCKLISTA...31 SKAPA PALLETIKETTER...33 Lista palletiketter...37 Skillnader mellan olika mottagare...38 UTLEVERANS...39 Statuslistan...39 Uppdatera utleverans...40 Lista Utleveranser...42 Skillnader mellan olika mottagare...42 FAKTURA...44 Statuslistan...44 Uppdatera fakturor...44 Lista faktura...48 Kreditfaktura...51 Skillnader mellan olika mottagare...53

2 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 2 av 63 BILAGOR...54 Hantering av fakturarabatt för ESAP 20.1 version Axfoods tillämpning av prislista ESAP

3 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 3 av 63 Användarhandledning för Exder EDI grossistflödet Välkommen till Exder EDI som är en modul i Exder. Med Exder EDI kan ni på ett mycket enkelt sätt hantera ert order-, utleverans- och faktureringsflöde. D.v.s. i Exder tar ni emot orders, skapar och skickar utleveranser och fakturor samt skriver ut olika etiketter och listor. Ni kan även uppdatera ert artikel- och kundregister på ett enkelt sätt. I den här handledningen beskriver vi hur ni använder Exder för att hantera grossistflödet, ibland kallat lagerlagt flöde. Det betyder att ni som leverantörer levererar era varor direkt till köparnas lager. Är ni nya i Exder rekommenderar vi att ni läser igenom Exder allmänt innan ni fortsätter.

4 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 4 av 63 Flöden Nedan visas schematiskt hur varje enskilt grossistflöde fungerar. Detta kan dock variera ifrån hur ni kommer att handla med era köpare. Information om hur ni ska handla får ni ifrån era köpare. Axfood Grossist (Lagerlagt) Om ni kommer att skicka representant-/fabrikantorder bör ni läsa handledningen Exder Reporder för mer information om just representant-/fabrikantorder. sd Axfood Grossist - Sekv ensdiagram Leverantör Exder Axfood Skapa varucertifikat Adresser vid uppstart Varucertifikat Kvittens - emottaget varucertifikat Skapa fabrikantorder Reporder (D93) [Vid fel/ändring]: E-post skickas Repordersvar (D93) E-post skickas Order (D93 eller ESAP 20) Vid OK: Order har tagits emot i Exder Vid fel: Något har gått fel, rätta och läs in ordern igen. [ESAP 20]: Ordersvar (ESAP 20) Bekräfta order [D93]: Orderbekräftelse (D93) Skapa plocklista Skapa etiketter Skapa utleverans Skapa faktura Faktura (D93)

5 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 5 av 63 Axfood Transit Transitflödet fungerar i Exder på samma sätt som Axfood Grossist (läs mer under Axfood grossist i handledningen). Axfood transit eller fördelningsflöde som det också kallas används för leverantörer med kort ledtid och krav på snabba leveranser till butik. Ofta ska en order levereras ut inom en timme efter att ordern har inkommit. För att försäkra sig om att order alltid når leverantören i tid skickas den två vägar den ena via traditionell EDI och den andra direkt till Expert Systems via FTP. Exder tar den order som kommer snabbast fram och kontrollerar att inte dubblettorder skapas. sd Axfood Transit - Sekv ensdiagram Leverantör Exder Köpare Adresser vid uppstart Skapa varucertifikat Varucertifikat Registrera fabrikantorder Kvittens - emottaget varucertifikat Reporder (D93) [Vid fel/ändring]: E-post skickas Repordersvar (D93) Order (ESAP 20, X400 ) E-post skickas Orderdublett (internt format, FTP) Vid OK: Order har tagits emot i Exder Vid fel: Något har gått fel, rätta och läs in ordern igen. Ordersvar (ESAP 20) Bekräfta order Skapa plocklista Skapa etiketter Skapa utleverans Skapa faktura Faktura (D93)

6 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 6 av 63 ICA Grossist För er som kör mot ICA och skickar representant-/fabrikantorder bör läsa handledningen för Exder Reporder. sd ICA Grossistflödet Leverantör Exder ICA Adresser 2ggr/vecka Skapa artikelinformation Artikelinformation Kvittens - emottaget artikelinformation (Validoo) Skapa reporder Reporder Repordersvar [Vid fel/ändring]: E-post skickas Order E-post skickas Vid OK: Order har tagits emot i Exder Vid fel: Något har gått fel, redigera och läs in order igen. Bekräfta order Orderbekräftelse Skapa plocklista Skapa etiketter Skapa utleverans Leveransavisering Kvittens Skapa faktura Faktura [Fel i fakturan]: APERAK Kvittens "Grönt i listan"

7 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 7 av 63 Coop Food ESAP 20.1 Leverantör Skicka varucertifikat VCD Uppdatera order Slutför order Control Order Orderbekr. Desadv C O O P Slutför utleverans Faktura Control

8 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 8 av 63 SFTI sc 6.1 Leverantör Skicka prislista Uppdatera order Slutför order Slutför utleverans Slutför faktura Prislista Ny, Ersättning och Ändring Order Ordersvar och/eller Orderbekr. Faktura K O M M U N / L A N D S T I N G Åhléns Leverantör Uppdatera order Order Slutför order Slutför utleverans Slutför faktura Leveransavisering Faktura Å H L É N S

9 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 9 av 63 Servera Grossist sd Serv era Grossist - Sekv ensdiagram Leverantör Exder Servera Adresser vid uppstart Inköpsorder (ESAP 20.1) Ordersvar (ESAP 20.1) Bekräftar order Orderbekräftelse (ESAP 20.1) Artiklar Här nedan beskrivs lite kortfattat hur ni hanterar era artiklar i Exder. Uppdatera artiklar Innan ni kan börja handla måste ni lägga upp era artiklar i Exder. För att lägga upp era artiklar går ni till Artiklar Uppdatera artiklar.

10 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 10 av 63 I exemplet ovan har vi lagt upp en artikel med artikelnummer 990 och artikelbeskrivning Ren Crepes.

11 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 11 av 63 De fält ni behöver fylla i för att handla i grossistflödet är följande: Artikel: Här anger ni ert eget (d.v.s. leverantörens) artikelnummer. Beskrivning: Här anger ni artikelns namn/beskrivning. Enhet: Den enhet artikeln t.ex. faktureras i. Orderenhet: Den enhet kunden kan beställa artikeln i. Pris: Artikelns pris är exklusive moms. Se vidare under prishantering. Moms: Artikelns momskod anges här. Om ni har modulen Exder EPC och skickar elektroniska varucertifikat har ni förmodligen redan lagt upp era artiklar men ni behöver även se över så att de fält som grossistflödet kräver är ifyllda. Oftast är det sekundärartikeln som köparna lägger beställningen på. För Axfoods grossistflöde måste köparen alltid beställa på sekundärförpackningen. Artiklarna beställs alltid i st vilket är den enhet som ska användas i artikelregistret. Ordermultipel: Anges för att validera att jämna multiplar beställs av aktuell artikel. Grundvärdet sätts alltid till 1. Ordermultipeln kan även användas för att automatiskt skapa rätt antal palletiketter per orderrad. Pantartikel Om ni använder pantartiklar behöver ni också lägga upp dessa i artikelregistret. Ni gör precis som med vanliga artiklar förutom att ni anger i fältet Artikeltyp att artikeln är en pantartikel och i fältet Pantkod vilken pant som avses. Det kan exempelvis vara en returhelpall SRS. Exemplet ovan visar en returhelpall. Artikeltypen är vald att vara Pantavgift.

12 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 12 av 63 Pantkoden är satt till returhelpall SRS. Det är viktigt att ni anger pantkod för att Exder ska kunna lägga på pantavgift vid utleveranserna. Observera också att ni på partnern behöver kryssa i rutan Lägg till pantavgift på utleveransen. Oftast ska momskoden sättas till 0 när det gäller pantartiklar men ibland ska moms anges. Lista artiklar Under Artiklar Lista artiklar kan ni skriva ut olika listor över era artiklar. Ni kan lista alla era artiklar eller bara ett urval samt skapa enkla listor eller mer detaljerade. Skillnader mellan olika mottagare I Axfoods grossistflöde gäller följande: Att det är frivilligt att lägga upp standardartikelnumret (GTIN). Kontakta Axfood hur de vill ha det. I Axfoods grossistflöde ESAP 20.1 version 1.40 gäller följande: Eftersom att ni använder etiketter i detta flöde så behöver ni ange artikelns standardartikelnummer (GTIN). Uppdatera partners artiklar I denna meny kopplar ni ihop er artikel med er partnerns artikel. Välj menyn Artiklar Uppdatera partners artiklar. Det gör ni eftersom köparna också vill se sitt eget artikelnummer i t.ex. en faktura från er. Exempel på hur det kan se ut när ni har kopplat partners artikel med er egen artikel. Partner: Här anger ni vilken partner (köpare) det gäller. Partners artikel: Här anger ni artikelnumret på er partners artikel.

13 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 13 av 63 Artikel: Här anger ni ert artikelnummer som ska kopplas till er partners artikel. För er som kör Axfoods grossistflöde är det obligatoriskt att göra detta. Lista partners artiklar För att skriva ut en lista över er partners artiklar går ni till menyn Artiklar Lista partners artiklar. Här ser ni bl.a. hur er artikel är kopplad till en viss partners artikel (t.ex. Axfoods artikelnummer). Uppdatera standardartiklar Under Artiklar Uppdatera standardartiklar kopplar ni ihop ert artikelnummer mot standardartikelnumret t.ex. GTIN. Genom att göra detta anger ni vilket GTIN som er artikel har. Här ser exempel på hur det kan se ut när ni har lagt upp standardartikelnumret. Lista standardartiklar I denna meny kan ni skriva ut olika listor över era standardartiklar. Ni kan lista alla standardartiklar eller bara ett urval. Ni kan skapa enkla listor eller mer detaljerade. För att skriva ut en lista över standardartiklar går ni till menyn Artiklar Lista standardartiklar. Priser Här beskrivs hur ni hanterar priser i Grossistflödet. Datum Grundinställningen i Exder är att priset baseras på orderdatumet. Om order saknas så används fakturadatumet. I vissa flöden kan man använda utleveransdatum som grund för att basera artikelns pris på. Det ställs in i rutinen Uppdatera partner fliken Pris och att ni markerar kryssrutan Beräkna pris vid utleverans. Artikelns pris Om ni har samma pris för en artikel till alla era partners sätter ni priset per artikel. Det gör ni under Uppdatera artiklar och fliken Pris. Fyll i fältet Pris och spara sedan artikeln. Prisprofiler Om ni har olika priser till köparna på samma artikel så behöver ni skapa prisprofiler. En prisprofil motsvarar en prislista som ni kan koppla till en eller flera kunder. I prisprofilen talar ni om från det datum profilen ska gälla och till när den ska sluta att gälla. Om en prisprofil inte gäller längre hämtas priset från artikelregistret. Gå till rutinen Uppdatera prisprofiler för att lägga upp en prisprofil.

14 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 14 av 63 I exemplet ovan har vi lagt upp prisprofil 1 och artikel 826 som har ett nettopris för artikeln på 450 kr. Vi har även på prisprofilen satt giltighetsdatum mellan När priset hämtas och läggs på ordern eller fakturan är det order/-fakturadatum som matchas mot prisprofilens giltighetsintervall. Till sist behöver ni även koppla prisprofilen till rätt partner. Det gör ni i rutinen Uppdatera partner och fliken Betalning. I exemplet ovan används ingen prisprofil och därför lämnas fältet tomt.

15 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 15 av 63 Rabatt Ibland används rabatter i grossistflödet och för att använda dessa gör ni enligt nedan. Det finns två olika alternativ att sätta rabatten på. Observera att i handledningens bilagor finns det även mera detaljerade beskrivningar av olika rabatter för vissa specifika flöden. Alternativ 1: Ni kan per partner ange en generell radrabattsprocent, t.ex. 10 %. Det gör ni i rutinen Uppdatera partner och fliken Betalning. Det betyder att varje gång som ni skapar en order eller faktura räknas rabatten av från priset och per artikelrad. Exemplet ovan visar att ingen generell radrabattsprocent används för partner 6. Alternativ 2: Ni kan även ange rabatt per artikel och prisprofil. Det är användbart om ni endast rabatterar vissa artiklar till en viss kund.

16 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 16 av 63 I exemplet ovan talar vi om att artikel 826 har 5 % rabatt när en partner är kopplad till prisprofil 1. Lista prisprofiler I rutinen Lista prisprofiler kan ni lista era prisprofiler så att de blir lätta att hålla reda på. I exemplet ovan finns det en giltig prisprofil. Ni kan välja mellan att skriva ut en enkel eller en detaljerad lista. Den detaljerade listan innehåller alla artiklar i varje enskild prisprofil. Skillnader mellan olika mottagare I Åhléns grossistflöde gäller följande: I ordern från Åhléns skickas i regel artikelns pris, så ni måste inte uppdatera priserna i Exder för att få rätt pris på fakturan. Uppdatera pricatgrupper I rutinen Uppdatera pricatgrupper så hanterar ni era pricatgrupper. Pricatgrupper används främst när ni handlar med den offentliga sektorn, d.v.s. SFTI.

17 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 17 av 63 Bilden visar hur ni lägger upp en pricatgrupp. Lista pricatgrupper I rutinen Lista pricatgrupper så listar ni era pricatgrupper Uppdatera ramavtal I rutinen Uppdatera ramavtal så hanterar ni era ramavtal. Ett ramavtal innehåller priser för en specifik partner. I ett ramavtal kan ni ange olika typer av priser, t.ex. artikelns listpris och kontraktspris. Ramavtalet består av tre flikar, huvudinformation, avgifter och rabatter samt radinformation. Under huvudinformation fyller ni i ramavtalets giltighetsdatum samt ramavtalsreferensen. Den informationen får ni ifrån era köpare. Under fliken avgifter och rabatter lägger ni upp rabatt och frakt, expeditionsavgift. Rabatten kan vara både i rabattprocent och också i belopp. Rabattprocent innebär att aktuell rabattsats sätts på de orderrader vars artikel är rabattberättigad, belopp innebär att en ny orderrad skapas där rabattbeloppet dras av genom att det är negativt. Observera att artikeln måste ha rätt artikeltyp (fakturarabatt, expeditionsavgift eller fraktavgift ) för att kunna anges i ramavtalet. Det anger ni i rutinen Uppdatera artiklar. Under fliken radinformation lägger ni upp era artiklar i ramavtalet. Ni kan per artikel ange en pricatgrupp. Pricatgruppen används oftast för att sortera era artiklar i köparnas inköpssystem. Ni kan även ange om artikeln ska vara rabattgrundande och rabattberättigad. Rabattgrundande kryssas i om artikelns antal i ordern skall tas med i beräkning av eventuell rabatt. Rabattberättigad kryssas i om eventuell rabattsats skall ges på aktuell artikel. På artikeln kan ni ange olika pristyper som listpris, kontraktspris och aktuellt rabattpris. Ni kan även fylla i giltighetsdatum för varje pristyp. Ni kan även ange olika stafflingsintervall för priserna.

18 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 18 av 63 I exemplet ovan kan vi se att listpriset är satt till 750 kr. Genom att klicka på länken Kopiera ramavtal >> kan ett ramavtal kopieras. Ett ramavtal måste ha en unik ramavtalsreferens för samma partner. Skillnader mellan olika mottagare I Axfood ESAP grossistflöde gäller följande: Skickande av prislista ska endast ske efter överenskommelse med Axfood kategoriteam. Den elektroniska prislistan ska skickas med samma framförhållning som idag, d.v.s. vad som är avtalat med kategoriansvarig på Axfood. Referens till prislista ska alltid referera till den senaste godkända prislistan. I ramavtalet ska fr.o.m. datum alltid anges, t.o.m. datum är inte lika vanligt. En prislista gäller oftast till nästa prislista gäller Ni måste ange både listpris och kontraktspris i ramavtalet om de används, även om de är samma Vid tillfälligt rabattpris ska både fr.o.m. och t.o.m. datum anges I prislistan skall samtliga beställningsbara GTIN ingå (vanligen detaljistförpackningen) En beställning i en enhet och rabatt i en annan enhet kommer inte att existera. Köpareadressens GLN i prislistan ska vara samma som UNB (. Prislistans pris gäller vid leveranstillfället om ej annat överenskommit (ställs in under Uppdatera Partner). Referens till Avtal = Avtals-ID = Ramavtalsreferens i Exder. Första skick av prislistan är alltid en orginalprislista. Sedan skickas en ändrings eller ersättningsprislista. Skicka prislista Ni klickar på länken Skicka prislista >> för att skapa och skicka iväg prislistan. Ni kommer till nedan bild.

19 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 19 av 63 Ni kan välja mellan att skicka ny prislista, ändringsprislista eller ersättningsprislista. Ny prislista används främst när partnern är ny och ni har aldrig skickat en prislista dit. Ändringsprislistan används när ni önskar skicka iväg de artiklar som är ändrade. Ersättningsprislistan ersätter alla artiklar i föregående skickade godkända prislista. I fältet ersatt/ändrad prislista fyller ni i vilken prislista ni ska ersätta. Den prislistan ni hänvisar till måste vara godkänd av köparen är ni osäkra kontrollera numret med er köpare. Lista prislista I rutinen Lista prislista kan ni se alla era skickade prislistor. Ni kan välja att skriva ut en enkel eller detaljerad prislista.

20 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 20 av 63 Partners Här nedan beskrivs kortfattat hur ni hanterar era partners (kunder) i Exder. Uppdatera partners Under Partners Uppdatera partners lägger ni upp de partners ni handlar med t.ex. som i vårt exempel företaget Axico AB. Här ser ni ett exempel på hur vi har lagt upp partnern. De fält ni behöver fylla i för att handla i grossistflödet är följande: Partner: Här anger ni vilket nummer partnern ska ha. Exempelvis 1. Partnertyp: Ska alltid sättas till Kund. Partnernamn: Ange namnet på partnern. Lokaliseringskod (UNB): Ange GLN och lokaliseringskoden för partnern (13 siffror). Adresser: Ni måste minst ange en köpareadress se bilden ovan för exempel. Valuta: Här anger ni den valuta ni handlar med t.ex. SEK. Rabatt: Ev. rabattprocent behöver läggas upp läs om det mera nedan. Lägg till pantartikel på utleverans: Kryssa i rutan om ni använder pantartikel på den här partnern. Beräkna pris vid utleverans: Exder beräknar priset vid utleveransen. Normalt är att denna ruta inte ikryssad. Priset beräknas utifrån utleveransdatumet som är satt på utleveransen.

21 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 21 av 63 Lista partners För att skriva ut en lista över era partners går ni till menyn Partners Lista partners. Här ser ni bl.a. vilka partners ni har upplagda i Exder. Skillnader mellan olika mottagare I Axfood grossistflöde gäller följande: I rabattfältet kan ni lägga upp procentsatsen för funktionsrabatten. Observera att vid användande ramavtal för exempelvis användande av kampanjrabatt används inte procentsatsen för funktionsrabatten utan då behöver ni i ramavtalet lägga upp det nya priset på artikeln avräknat funktionsrabatten i kr. Adresser Uppdatera adresser Adresserna finns under menyn Partners Uppdatera adresser eller direkt under Uppdatera partners. Här lägger ni upp alla adresser som ni använder. Det kan vara t.ex. gods- och leveransadresser. Här ser ni ett exempel på hur det ser ut när en adress är upplagd i adressregistret.

22 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 22 av 63 De fält som är viktigast att känna till är: Lokaliseringskod: Lokaliseringskoden som adressen har (GLN). Partner: Till vilken partner adressen är kopplad. Detta har stor betydelse när ni sedan söker efter köparens adresser. Adressen: Här anger ni den fysiska adressen. Slutkund (butik): Oftast vilken köparens interna nummer för adressen är. Exempelvis kan det vara butikens nummer hos köparen. Exder läser automatiskt in adresser som vi tillhandahåller av köparen eller så lägger ni upp dessa själva, detta beroende på med vem ni handlar med. Lista adresser För att skriva ut en lista över era adresser går ni till menyn Partners Lista adresser. Här ser ni vilka adresser som ni har upplagda i Exder. Skillnader mellan olika mottagare I Axfoods Grossistflöde gäller följande: Adresser läses in automatiskt när nya adresser har tillkommit I ICA:s Grossistflöde gäller följande: Adresser läses in automatiskt 2ggr/vecka i Exder. I Åhléns grossistflöde gäller följande: I ordern från Åhléns skickas aktuella adresser i klartext, vilket gör att ni inte behöver bygga och underhålla ett adressregister.

23 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 23 av 63 Order Vi börjar med att titta på hur ni tar emot order i Exder. I exemplen nedan utgår vi från ett fiktivt exempel där ni säljer till Axico AB som är en stor butikskedja i dagligvarubranschen. Notifiering När en order har skickats från köparen och kommit till Exder får ni ett om att ni har fått en ny order. et kan skickas till tre olika adresser. Ni lägger upp adresserna under Diverse Företagsinställningar och fliken EDI. I exemplet ovan har vi lagt upp så att Niklas får ett när en order har kommit in i Exder. Notera att Niklas även får ett när något går fel med ordern så att han kan rätta till det. Ett exempel på fel kan vara att artiklar saknas i artikelregistret.

24 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 24 av 63 Statuslistan Lättaste sättet att ta reda på statusen för en order, utleverans eller faktura är att titta i statuslistan som ni hittar i verktygsfältet till vänster genom att klicka på knappen. Ni kan även gå direkt till nyinkomna order härifrån. I den här listan kan ni exempelvis se om en order blivit utlevererad. Ni kan även i listan välja att skapa en ny utleverans från en slutförd order. Listan hjälper er att få en överblick över er edihantering i Exder. Om ni klickar på får ni upp er statuslista. Ovan ser ni ett exempel på hur statuslistan kan se ut. I exemplet ovan ser vi att order med ordernummer ett har kommit in i Exder. Ordern har status Order Skapad. Vi kan även se att ordern kommer från partner Axico AB. Genom att klicka på ordernumret kommer ni till ordern.

25 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 25 av 63 För att accepter ordern klickar ni på Uppdatera order.. Ni kan även välja att gå den väg som vi beskrivit i avsnittet nedan, Uppdatera order Vi börjar med att ta emot en beställning från Axico AB. Välj menyn Försäljning Uppdatera order för att ta emot era beställningar.

26 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 26 av 63 I rutinen Uppdatera order klicka på sökknappen till höger om fältet som bilden ovan visar.

27 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 27 av 63 I söklistan ovan ser vi att det har kommit in en order i Exder. Den har ordernummer 1. I listan kan vi även se lite annan information som vem beställningen är från och orderdatum. Observera att den här söklistan endast visar de order som är öppna och ska slutföras. Genom att fylla i sökfältet kan ni exempelvis söka på öppna order från en specifik partner.

28 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 28 av 63 Ordern visas nu i Exder. Under fliken Huvudinformation kan ni se bl.a. orderdatum, orderstatus och ordertyp. Det viktigaste fältet på den här fliken är Kunds ordernummer. Det fältet innehåller köparens referensnummer på ordern och som ni kan använda ifall ni behöver kontakta er köpare. I vårt exempel är köparen Axico AB med partnernummer 6.

29 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 29 av 63 Under fliken Adresser ser ni de adresser som beställningen innehåller. Här ser ni exempelvis orderns köpar- och godsmottagningsadress. I Axfoods grossistflöde är oftast leverans- och godsmottagningsadresser detsamma men ibland kan de skilja sig åt. Leveransen ska då ske till godsmottagningsadressen (kontrollera med Axfood hur det fungerar för just er). Under fliken Textinformation kan en meddelandetext visas men denna funktion brukar inte används i grossistflödet.

30 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 30 av 63 Under fliken Radinformation ser ni de beställda artiklarna, hur mycket som är beställt och det pris som ni har angett. Priset hämtas från artikelregistret. Ni kan även se momskoden och leveransdatum. Ordern i exemplet ovan har två orderrader med artikel 826 och 990. Av artikel 826 är det beställt 12 st och artikel 990 är det beställt 7 st av. När ni vill acceptera er order klickar ni på. Ni kan även välja att makulera en order här. Om ni i några affärsflöden ändrar antalet så behöver ni ange avvikelseorsaken till detta. Vilka flöden det gäller kan ni läsa mera om det under rubriken Skillnader mellan olika mottagare. Exemplet visar hur ni anger avvikelseorsak. Vill ni skriva ut en orderbekräftelse på papper klickar ni på länken Skriv ut. Lista order Under Försäljning Lista order kan ni välja att skriva ut era order. Det finns olika listor att väja på såsom enkel och detaljerad lista. Skillnader mellan olika mottagare I ICA:s Grossistflöde gäller följande: Orderbekräftelse skickas när leverantören bekräftar ordern. Restorder används inte. Order kan inte kompletteras med nya beställningsrader, i dessa fall måste ny orders skickas från ICA. I Axfoods grossistflöde gäller följande: En kort orderrespons skickas iväg till Axfood när ordern kommer in i Exder. Axfood använder den informationen för att veta att leverantören har tagit emot ordern. Det enda ni kan justera i detta läge är priset och momskoden på ordern. I Axfoods grossistflöde ESAP 20.1 version 1.40 gäller följande: En kort orderrespons skickas iväg till Axfood när ordern kommer in i Exder. Axfood använder den informationen för att veta att leverantören har tagit emot ordern. En orderbekräftelse skickas per order. Ni behöver inte ange ändrad vikt om inte orderenhet är i kg. I de fall ni rapporterar att ni inte kan leverera det beställa så är det obligatoriskt att ange avvikelseorsak. Ni kan inte lägga till en ny artikel på en order. I dessa fall behöver Axfood göra en ny beställning.

31 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 31 av 63 Om ni anger olika leveransdagar per rad så måste ni leverera de dagar som är angett i orderbekräftelsen. Om ni inte kan leverera vid utleveransen på de dagar som ni har angett i orderbekräftelsen så ska raden restas eller skicka avvikelse. Helst en utleverans per order, även om det är tillåtet att ha flera utleveranser till en order. I Coop Food ESAP 20.1 gäller följande: Kort orderrespons och controlmeddelande skickas när ordern kommer in Långt ordersvar skickas. Det långa ordersvaret innehåller eventuella förändringar som ni har gjort på ordern Det enda som ni kan justera i detta läge är priset och momskoden på ordern. I Åhléns grossistflöde gäller följande: Ingen orderrespons skickas i detta flöde. I Serveras flöde gäller följande: I Serveras fall (ESAP 20) skickas dels ett ordersvar när ordern kommer in i Exder, dels skickas en orderbekräftelse när ni bekräftar ordern. Ni kan ange ett lägre antal än beställt i orderbekräftelsen, men inte ett högre antal. Man kan ange avvikande leveransdatum per rad, men då annulleras orderraden, d.v.s. ingen restning används. Plocklista För att enkelt lista era order som ska plockas kan ni titta på menyn Försäljning Plocklista. Plocklistan skrivs ut från er webbläsare och visas med en order per sida. Ni kan i fältet Listtyp välja att göra en enkel lista, en detaljerad, via leveransadress eller en via summerad/godsmottagningsadress. Ni kan även göra urval på vilken information ni önskar, exempelvis kan ni göra urval på ordernummer och orderdatum. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på. Enkel lista Här ser ni ett exempel på en enkel lista. I listan finns endast det allra nödvändigast för att kunna plocka sina artiklar. I kolumnen Plockad kvantitet kan ni manuellt fylla i på den utskrivna plocklistan vad ni har plockat av beställningen.

32 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 32 av 63 Detaljerad lista I den detaljerade listan ser ni en mer utförlig information om respektive order. Leveransadress I listan Leveransadress ser ni information om order samt leveransadressen. Listan liknar den detaljerade listan. Summerad/godsmottagningsadress

33 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 33 av 63 Skapa palletiketter Palletiketterna följer GS1 128 standarden. Palletiketterna används för att få ett effektivt logistikflöde. Varje palletikett har ett unikt SSCC nummer samt massa tilläggsinformation om pallens innehåll. I Exder finns det två sätt att skapa palletiketter på, det vanligaste är att skapa etiketterna först när order anlänt, se vidare under: Skapa palletikett för enstaka order. Skapa palletiketter per artikel Gå till menyn Försäljning Godsetiketter Skapa palletiketter. Lisstyp: Här väljer ni om ni vill skapa Palletikett för dagligvaror eller för McDonalds. Artikel: Ange den artikel som pallen innehåller. Antal i förpackning: Antal förpackningar ni har på pallen. Nettovikt: Här anger ni nettovikten för varan. Bruttovikt: Här anger ni bruttovikten för varan inkl. emballage och ev. lastbärare. Avses endast för expopall samt för tertiärartikel. Förpackningsdatum: Här anger ni ert förpackningsdatum Total hållbarhet: Detta fält följer med när du anger vilken artikel pallen innehåller. Hållbarheten anger ni under Uppdatera artiklar under fliken Allmänt. Bäst-före-datum: Här anger ni bäst-före-datum för artikeln. Batchnummer: Här anger ni ert batchnummer. Fältet ska alltid fyllas i. Lastbärare: Här kan ni välja vilken typ av lastbärare etiketten ska sitta på, oftast ska ni ange helpall. Antal nya etiketter: Antal etiketter som ska skapas. Etikett-kopior: Antal kopior ni behöver av varje etikett. Vanligtvis två stycken då ni fäster varsin etikett på kort och långsidan av pallen. När ni vill har fyllt i alla värden och vill skriva ut etiketterna klickar ni på. Vanligast är att skriva ut etiketterna i PDF format och då kommer denna ruta upp när ni klickar PDF etiketter är att ni kan skriva ut dessa på en vanlig laserskrivare.. Fördelen med

34 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 34 av 63 För att skriva ut etiketterna klickar ni på Öppna och sedan väljer ni skriv ut. Så här ser etiketterna ut när ni skrivit ut dem. Kom ihåg att när ni sedan skapar utleveransen så behöver ni koppla palletiketterna till utleveransraderna. Skapa palletikett för enstaka order Vanligast är att välja rutinen Försäljning Godsetiketter Skapa palletiketter för enstaka order för att skriva ut palletiketter. Fördelen med denna rutin är att palletiketterna kopplas direkt till rätt utleverans. Till varje utleveransrad kopplas en eller flera palletiketter. En palletikett har alltid ett unik SSCC nummer. Ni gör enligt nedan för att skapa en palletikett från en enstaka order.

35 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 35 av 63 Börja med att fylla i önskade defaultvärden. Dessa kommer att kopieras ner på alla palletiketter så att ni slipper ange dessa igen. Fyll i: Förpackningsdatum: Här anger ni förpackningsdatumet för varorna. Bäst-före-datum: Här anger ni om varorna har något bäst före datum. Batchnummer: Här anger ni ert batchnummer. Fältet ska alltid fyllas i. Lastbärare: Här anger ni lastbärare helpall. Etikett-kopior: Här anger ni hur många kopior av etiketterna ni vill ska skrivas ut. När ni har fyllt i dessa defaultvärden så anger ni ordernummret Defaultvärderna kommer att kopieras ut till alla era palletiketter. I exemplet ovan anger vi ordernummer 5. Den innehåller en utleveransrad och till den raden vill vi skapa en utleveransrad. Det gör vi genom att klicka på knappen Nya rad.

36 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 36 av 63 Genom att klicka på knappen Ny rad så talar ni om att ni vill ha en palletikett med eget SSCC nummer. Defaultvärderna kopieras ner och ni kan per palletikett lägga till eller ta bort information efter behov. Om ni önskar skapa flera palletiketter på någon utleveransrad så klickar ni på Ny rad igen. På palletikettraden fyller vi i antal i förpackning till 88 st. Om antal i förpackning skiljer sig ifrån bekräftat antal kommer Exder att varna. Vi klickar sedan på OK. Vanligast är att skriva ut etiketterna i PDF format och då kommer denna ruta upp när ni klickar PDF etiketter är att ni kan skriva ut dessa på en vanlig laserskrivare.. Fördelen med

37 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 37 av 63 För att skriva ut etiketterna klickar ni på Öppna och sedan väljer ni skriv ut. Så här ser etiketterna ut när ni skrivit ut dem. Lista palletiketter Gå till menyn Försäljning Godsetiketter Lista palletiketter när ni vill göra en lista på de etiketter ni har skapat i Exder.

38 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 38 av 63 Ni kan göra urval på listtyp, kolliidentitet, artikel, batchnummer, förpackningsdatum och lastbärare. När ni fyllt i de urval ni vill göra listan baserad på klickar ni på. Genom att klicka på kolliidentiteten (SSCC) så kan ni skriva ut den. Klickar ni på radera så kan ni radera en palletikett. Observera att när utleveransen är slutförd så kommer tillhörande etiketter att försvinna ifrån den här listan. Skillnader mellan olika mottagare I ICA:s Grossistflöde gäller följande: Etiketten ska innehålla samma SSCC som ICA får från Exder. I Axfood grossistflöde gäller följande: Till Axfood skickas ännu inga DESADV meddelanden när utleveransen slutförs. Det betyder att Axfood inte får information om palletiketterna och deras innehåll. I Axfoods grossistflöde ESAP 20.1 version 1.40 gäller följande: Etiketter ska användas Etiketten ska innehålla samma SSCC som leveransaviseringen (desadv) SRS skickas ej i desadven

39 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 39 av 63 Utleverans I den här modulen talar ni om hur mycket ni verkligen har levererat. Använder ni etiketter kopplar ni ihop dessa med utleveransen. Statuslistan Lättaste sättet att skapa en utleverans är att välja Statuslistan som ni hittar i verktygsfältet till vänster genom att klicka på knappen. I den listan kan ni exempelvis se om en order blivit utlevererad. Ni kan även i listan välja att skapa en ny utleverans från en slutförd order. Listan hjälper er att få en överblick över er edihantering i Exder. När ni klickat på kommer samtliga order att visas. På ordernr 3 som vi nu ska skapa en utleverans på ser ni texten Skapa! under rubriken Utleveransnr. Om ni klickar på Skapa! kommer ni direkt till Uppdatera utleverans. När ni är ni är nöjda med utleveransen klickar ni på. Ni kan även skapa en utleverans på det sätt vi beskriver i avsnittet nedan, Uppdatera utleverans.

40 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 40 av 63 Uppdatera utleverans Om ni har använt funktionen Skapa palletikett för enstaka order kommer en utleverans att finnas skapad när etiketterna är klara. Sök då fram utleveransnumret och ange datum osv. Ni kan även gå denna väg för att skapa en utleverans: gå till Försäljning Uppdatera utleverans. Utleveransen skapas från ordern. Sök fram de order som ska utlevereras genom att ställa markören i fältet Skapa ny utleverans från order och klicka på till höger om fältet. Ni kan även ange ordernumret direkt. En söklista dyker upp med alla order som kan utlevereras. I exemplet ovan är det en order som är öppen. Vi klickar på ordernumret och låter Exder skapa en utleverans. Observera att det är skillnad mellan ordernummer och utleveransnummer och de behöver inte vara identiskt med varandra i Exder.

41 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 41 av 63 Ordern hämtas och en utleverans skapas som i vårt exempel får nummer 1. Här talar ni om hur mycket ni har levererat till köparen. Ni kan även justera utleveransdatum och ankomstdatum. I några flöden krävs det att utleveransen har etiketter. Exder varnar om etiketter saknas och ni bör skapa palletiketter till utleveransen. Om ni i några affärsflöden ändrar antalet så behöver ni ange avvikelseorsaken till detta. Vilka flöden det gäller kan ni läsa mera om det under rubriken Skillnader mellan olika mottagare. Exemplet visar hur ni anger avvikelseorsak. Ni kan koppla en palletikett till en utleveransrad här. Det gör ni genom att klicka på knappen för ny rad kolliidentitet. I exemplet ovan har vi inte gjort detta. Ni kan även på utleveransen lägga på en pantartikel. Det gör ni genom att klicka på knappen för ny rad kommer det att se ut enligt nedan: under. Då

42 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 42 av 63 Vi lägger på artikeln HELPALL på utleveransen. När ni är klara med utleveransen klickar ni på. Lista Utleveranser Under menyn Försäljning Lista utleverans kan ni skriva ut era utleveranslistor. Ni kan välja mellan enkel och detaljerad lista. Skillnader mellan olika mottagare I ICA:s Grossistflöde gäller följande: DESADV skickas till ICA som innehåller vad och var som levereras. Ni får endast justera antalet utlevererade artiklar nedåt. På utleveransen kan ni lägga till pantemballage/srs backar. I Axfoods grossistflöde gäller följande: Ni får endast justera antalet utlevererade artiklar nedåt. Om ni inte kan leverera allt på ordern måste ni meddela Axfood det manuellt så att de vet om det. Ingen information om det skickas från Exder. Inget edi meddelande skickas från Exder när ni har slutför utleveransen. Pantembalage/SRS backar kan användas (i lagerfaktura). Avgifter som exempelvis expeditionsavgift, fraktavgift används inte. Man kan lägga till kvantitets och pallrabatt. I Axfoods grossistflöde ESAP 20.1 version 1.40 gäller följande: Helst en utleverans per order SRS lägg tills på utleveransen men skickas inte i desadv utan i fakturan Överleverans är tillåtet en gång per rad

43 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 43 av 63 Avvikelseorsak ska anges i utleveransen Etiketter ska användas. En varning visas annars vid utleveransens slutförande. I Coop Food ESAP 20.1 gäller följande: Ni får justera antalet utlevererade artiklar både nedåt och uppåt. Ni måste samtidigt meddela COOP manuellt att ni har justerat antalet. En desadv skickas till COOP när utleveransen har slutförts. På utleveransen kan ni lägga till pantemballage/srs backar På utleveransen kan ni lägga till olika avgifter som ex frakt. I Åhléns grossistflöde gäller följande:. Ni får justera antalet utlevererade artiklar nedåt. Ni behöver ange även en ankomsttid för godset. En desadv skickas till Åhléns när utleveransen har slutförts. Varje rad ska ha sin palletikett kopplad till sig men det är etikett 1 som ni använder och klistrar på pallen. Den etiketten gäller som märkning för hela pallen. Övriga fysiska palletiketter används inte. Etiketten ska innehålla rätt antal, batchnummer osv.

44 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 44 av 63 Faktura I den här modulen skapar ni och skickar era fakturor. Om ni har egen fakturanummerserie i Exder ska ni gå direkt till avsnittet Uppdatera fakturor. Statuslistan Lättaste sättet att skapa en faktura är att välja Statuslistan som ni hittar i verktygsfältet till vänster genom att klicka på knappen. När ni klickat på visas en lista på samtliga order, utleveranser och fakturor. Ni kan specificera er sökning genom att fylla i urvalsfälten ovan. På vår order med ordernr 3 har texten Skapa! dykt upp under Fakturanr. Genom att klicka på Skapa! kommer ni direkt till fakturan som ska skapas. Observera att ni inte ska använda den här vägen om ni vill sätta ett eget fakturanummer. Uppdatera fakturor För att göra fakturan går ni till Försäljning Fakturering Uppdatera fakturor. I alla grossistflöden gör man en faktura per order.

45 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 45 av 63 Välj först vilken fakturatyp ni vill göra, en faktura eller en kreditfaktura. Vi ska nu göra en faktura. Ni kan välja att göra fakturan utifrån en order eller en utleverans. Ni kan antingen välja att söka fram utleverans- eller ordernumret genom att klicka på sökfunktionen eller direkt skriva in utleverans- eller ordernumret. Vi klickar i fältet Skapa ny faktura från utleverans och söker fram de utleveranser som vi kan fakturera. I Exder måste alltid en faktura baseras på en utleverans. I exemplet ovan kan vi se att det finns en utleverans att fakturera. Vi klickar på ordernummer 1.

46 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 46 av 63 Faktura nummer 1 skapas. Under fliken Huvudinformation sätter ni bl.a. fakturadatum. Normalt föreslår Exder fakturadatum till dagens datum. Ni kan även se totalbeloppet på fakturan längst ner till höger.

47 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 47 av 63 Vi klickar på fliken Radinformation. Här visas de fakturarader som ingår i fakturan. I ovanstående exempel kan ni ändra ápriset men i andra flöden kan ni även ändra antalet som ska faktureras. Vi ser bl.a. att av artikel 990 ska vi fakturera 7 st till ápriset 600 kr. Beloppet på den raden visas i fältet till 4200 kr. När ni har granskat fakturan och är nöjda klickar ni på Vill ni spara fakturan för att skicka vid senare tillfälle klickar ni på. för att skicka iväg fakturan till köparen.

48 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 48 av 63 När ni har slutfört fakturan dyker det upp en länk som heter Skriv ut som ni kan klicka på för att skriva ut fakturan på papper. Fakturan skrivs då ut som en PDF. Det betyder att ni även kan spara fakturan på er dator. Lista faktura Vill ni ha en översikt över era fakturor kan ni göra detta i rutinen Lista fakturor. Ni kan välja mellan att skapa en detaljerad lista, en fakturajournal eller skriva ut fakturor som PDF-dokument. För att lista era fakturor går ni till menyn Försäljning Fakturering Lista fakturor. Ni kan välja att lista efter fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, partner, kostnadsställe, projekt, fakturastatus, om den är slutbetald eller ej samt vilka fakturor ni skrivit ut vid tidigare tillfälle.

49 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 49 av 63 Detaljerad Här ser ni ett exempel på en detaljerad faktura.

50 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 50 av 63 Fakturajournal Fakturajournalen ger en snabb överskådlig blick över vad ni har fakturerat under en period. Den summerar ihop alla fakturor i urvalsintervallet.

51 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 51 av 63 PDF Om ni vill skriva ut en faktura på papper eller spara på datorn kan ni välja att skriva ut fakturan som ett PDF-dokument. Kreditfaktura För att skapa en kreditfaktura går ni till Försäljning Fakturering Uppdatera fakturor. Ni väljer fakturatyp kreditfaktura, anledningen till krediteringen och vilket fakturanummer som ni önskar att kreditera. I exemplet ovan vill vi kreditera faktura 10.

52 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 52 av 63 Fakturan skapas och längst ner till höger kan ni se det krediterade beloppet. Under fliken Radinformation kan ni se vilka rader som kreditfakturan innehåller. Här kan ni ändra antalet och priset om ni önskar. Klicka sedan på knappen Slutför för att skicka iväg fakturan.

53 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 53 av 63 Skillnader mellan olika mottagare I ICA:s Grossistflöde gäller följande: Kreditfaktura skickas elektroniskt. En faktura per order från ICA Ett controlmeddelande skickas från ICA när de har tagit emot fakturan. SRS-backar skickas i fakturan. I Axfood grossistflöde gäller följande: Fakturan talar om för Axfood hur mycket som är levererat. Ni kan på fakturan ändra priset. Ni kan skicka fakturan tidigast en dag efter er leverans. Ni kan inte göra en kreditfaktura som endast innehåller SRS-backar. Kreditfaktura skickas elektroniskt I Axfoods grossistflöde ESAP 20.1 version 1.40 gäller följande: SRS skickas i fakturan En faktura skickas per utleverans I Coop Food ESAP 20.1 gäller följande: Ni kan på fakturan ändra priset Ett controlmeddelande skickas från COOP när de har tagit emot fakturan

54 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 54 av 63 Bilagor Hantering av fakturarabatt för ESAP 20.1 version 1.2 I ESAP 20.1 finns ingen radrabatt endast fakturarabatt på huvudnivå. Tidigare skickades ev radrabatt som en summerad fakturarabatt på huvudnivå. Nu finns ytterligare ett sätt att skicka denna fakturarabatt nämligen genom att ange en ny rad med en artikel av typen Fakturarabatt. Nedan visas båda sätten att skicka fakturarabatt beskrivna. Möjlighet finns också att kombinera båda varianterna så att de slås ihop till en eller flera fakturarabatter en för varje momssats. Fakturarabatt utifrån angiven radrabatt I nedanstående exempel har tre rader angivits med 10% rabatt. Observera också att momsen skiljer sig och är 12% på de första två raderna och 25% på sista raden. I den elektroniska fakturan som skickas kommer rabatten nu att summeras per momssats och skickas som en fakturarabatt för hela fakturan enligt följande: Fakturarabatt: Rabattsats = 10%, Rabattbelopp = 10,75, Momssats på rabatt = 12%, Momsbelopp = 1,29 Rabattsats = 10%, Rabattbelopp = 57,50, Momssats på rabatt = 12%, Momsbelopp = 14,38 Fakturarabatt utifrån ny rad med artikel av typen Fakturarabatt I Exder finns möjlighet att ange olika artikeltyper på sina artiklar för ESAP 20.1 kan två av dessa användas för att skicka fakturarabatt och fraktavgift. Nedan visas hur ni gör för att lägga till fakturarabatt, men samma sätt kan används för att lägga till fraktavgift genom att skapa en artikel med denna artikeltyp. I korthet skapas en artikel med typen Fakturarabatt. Vid utleveransen eller när fakturan skapas lägger ni sedan till en ny rad med denna artikel. Denna rad kommer inte skickas i den elektroniska fakturan utan rabatten skickas istället som fakturarabatt för hela fakturan dvs på huvudnivå. Exempel. Först lägger vi till en artikel med typen Fakturarabatt i Exders menyval Uppdatera artiklar.

55 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 55 av 63 Vid utleveranstillfället finns sedan första tillfället att lägga till fakturarabatt. I sidan ovan har vi lagt till en ny rad med fakturarabattartikeln RAB vid utleverans av order Obs! Á-priset anges som ett negativt belopp eftersom det skall dras ifrån.

56 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 56 av 63 Därefter fakturerar vi aktuell utleverans i rutinen Uppdatera fakturor. Vi ser då att raden med fakturarabatten kommer med i fakturan. Däremot kommer den inte skickas som en fakturarad utan som en fakturarabatt för hela fakturan enligt följande: Fakturarabatt: Rabattbelopp = 11,43, Momssats på rabatt = 12%, Momsbelopp = 1,37 Observera att ni kan lägga till rad med rabatter och avgifter även i denna rutin (Uppdatera fakturor).

57 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 57 av 63 Det görs på samma sätt som i rutinen Uppdatera utleverans genom att ni klickar på ikonen samt väljer en avgifts- eller rabattartikel. för att lägga till rad Axfoods tillämpning av prislista ESAP Vi kommer att illustrera prisuppsättningen i Exder genom ett exempel för ökad förståelse. Följande begrepp används i prislistan: 1. Listpris (grundpris) 2. Funktionsrabatt (även kallad logistikrabatt) 3. Pallrabatt (rabatt på hel obruten pall) 4. Kampanjrabatt (tillfälligt rabattpris) 5. Kvantitetsrabatt (även kallad kvantrabatt och fakturarabatt) 6. Marknadsrabatt 7. Frakt och expeditionsavgift Vi utgår ifrån att Axfood gör en beställning av 15 st på artikelnummer 826. En pall motsvarar 10st. Priserna uppdateras i rutinen Uppdatera ramavtal. I ramavtalet anges alltid nettopriset. Det är sedan det priset som gäller när ni handlar med Axfood. Ytterliggare begrepp som är viktiga o känna till är följande: Rabattgrundande kryssas i om artikelns antal i ordern skall tas med i beräkning av eventuell rabatt (används i stafflingen), gäller kvantitetsrabatten. Rabattberättigad kryssas i om eventuell rabattsats skall ges på aktuell artikel, gäller kvantitetsrabatten.

58 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 58 av 63 Läs mer om begreppen nedan. 1. Listpris Listpriset är obligatoriskt uppgift att ange. Exemplet visar att ni har lagt upp ett listpris på 1500 kr. 2. Funktionsrabatt Vi antar sedan att ni ger Axfood 5 % i funktionsrabatt. Priset blir då 1500 x (1-0.05) = 1425 kr. Ni lägger upp priset med pristypen Kontraktspris.

59 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 59 av 63 I exemplet lägger ni upp kontraktspriset till 1425 kr. 3. Pallrabatt Hanteras ej för närvarande i ramavtal 4. Kampanjrabatt Kampanjrabatten är alltid tidsbestämt och därför måste ni fylla i under vilken tidsperiod som rabatten ska gälla. I exemplet antar vi att Axfood betalar 1250 kr för artikeln 826. Ni använder pristypen tillfälligt rabattpris.

60 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 60 av 63 I exemplet har ni angett att kampanjpriset är giltigt mellan Kvantitetsrabatt Under fliken Avgifter och rabatter lägger ni upp den kvantitetsrabatt som ni har kommit överens om. Rabatten kan anges antingen i kronor eller i procent. Ni måste först i rutinen Uppdatera artiklar ha skapat en artikel med artikeltypen Fakturaavgift för att kunna lägga upp rabatten. Genom att klicka på sökknappen kan ni söka efter artikeln. Kvantitetsrabatt i kronor Läggs kvantitetsrabatten upp i kronor gör ni så här:

61 Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 61 av 63 I exemplet är rabattbeloppet 10 kr i stafflingsintervallet 0-9 st och rabatten är 20 kr i stafflingsintervallet 10 - st. Om totala antalet beställda rabattgrundande artiklar är 15 st så får man 20 kr i kvantitetsrabatt. Detta blir en egen rad i ordern med 1 st och negativt belopp p.g.a. att rabatten ska räknas ner i fakturan. Kvantitetsrabatt i procent Läggs kvantitetsrabatten upp i procent gör ni så här: