Senast uppdaterat: Exder EPC sida 1 av 22

Transkript

1 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 1 av 22 Innehållsförteckning ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EPC...2 UPPDATERA ARTIKLAR FÖR VARUCERTIFIKAT... 3 PRIMÄR-/KONSUMENTFÖRPACKNING... 4 SEKUNDÄR-/DETALJISTFÖRPACKNING... 8 HANTERINGSENHETEN TERTIÄR/TRANSPORTFÖRPACKNING Lista artiklar för varucertifikat RADERA/KOPIERA ARTIKEL ATT BYTA EAN-ARTIKELNUMMER PÅ EN BEFINTLIG ARTIKEL Lista EAN-artikelnummer ARBETA MED VARUCERTIFIKAT I EXDER SKAPA OCH SKICKA VARUCERTIFIKAT UPPDATERA VARUCERTIFIKAT VALIDERING - ÅTGÄRD VID FELMEDDELANDE Lista Varucertifikat Varucertifikatstatus Kvittens från EAN:s validatortjänst Radera varucertifikat... 22

2 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 2 av 22 Användarhandledning för Exder EPC Välkommen till Exder EPC som är en modul i Exder. Med Exder EPC kan ni på ett mycket enkelt sätt skicka elektroniska varucertifikat till bl.a. ICA, Axfood, Coop och Konsum Nord. Ni kan även uppdatera ert artikel- och kundregister på ett enkelt sätt Är ni nya i Exder rekommenderar vi att ni läser igenom Exder allmänt innan ni fortsätter. Där kan ni läsa om hur inloggning i Exder EPC sker. I exemplen nedan kommer vi att använda oss av partner 10 Axico Varucertifikat AB som vi skickar varucertifikaten till. Vi antar att Axico AB är en stor butikskedja motsvarande ICA, Coop och Axfood och att Axico AB kan ta emot varucertifikat elektroniskt. I exemplet nedan kommer vi att använda oss av tre olika artiklar 1112-K (primärartikeln), 1112 (sekundärartikeln) och 1112-P (tertiärartikeln). Med dessa tre artiklar kommer vi att skapa ett varucertifikat för en helpall innehållande schampoflaskor och vi skickar varucertifikatet till Axico AB.

3 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 3 av 22 Uppdatera artiklar för varucertifikat För att kunna skapa ett varucertifikat behöver ni lägga in de artiklar som ska ingå i varucertifikaten. För att skapa ett varucertifikat behövs en tertiärförpackning och minst en primärförpackning. Vanligast är dock att ett varucertifikat består av en tertiärförpackning, en sekundärförpackning och en primärförpackning. Ett varucertifikat kan även innehålla en hanteringsenhet. Varje gång som ni skapar ett varucertifikat hämtas informationen ifrån ert artikelregister. Det betyder att ni kan skapa varucertifikat till flera olika köpare samtidigt. Detta gör ni under menyn Varucertifikat Uppdatera artiklar för varucertifikat. Här lägger ni upp era olika förpackningstyper av er artikel. Beroende på vilken förpackningstyp (primär, sekundär, hanteringsenhet eller tertiär) ni valt visas olika fält. OBS! Artikelnumret för den beställningsbara förpackningen är alltid ert artikelnummer som ni har mot köparen. I exemplen är det I vårt.ex.empel är det sekundärförpackningen. Lägg förslagsvis upp era artiklar enligt bilden ovan där artikelnumret för primär/konsumentförpackning följs av -K (1112-K) och där artikelnumret för pall/tertiärförpackningen följs av -P (1112-P).

4 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 4 av 22 OBS! Varje förpackningsnivå kan inte ha samma artikelnummer utan måste särskiljas på något sätt, därför exemplet med ändelser. Detta är även nödvändigt när man kör EDI fullt ut då köparen beställer på leverantörens artikelnummer. Ett artikelnummer kan innehålla max 10 tecken inklusive prefixet Exder EPC säger nu också till om ni har missat att mata in en obligatorisk uppgift. På så sätt slipper ni att göra onödiga användarfel. Primär-/Konsumentförpackning Vi börjar med att skapa en primär-/konsumentförpackning.

5 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 5 av 22 Artikel: Lägg upp ert artikelnummer, observera att varje förpackningstyp måste särskiljas på något sätt, utgå från artikelnumret på den beställningsbara förpackningen och lägg till en ändelse, t.ex. artikelnummer-k för primärförpackning, endast artikelnumret för den beställningsbara förpackningen och artikelnummer-p för tertiärförpackningen. Leverantörens artikelnummer skickas automatiskt med i varucertifikatet till köparen när förpackningen är beställningsbar och är maximalt tio tecken långt inklusive prefixet Beskrivning: Primärartikelns beskrivning är den som skickas med i varucertifikatet, får inte innehålla varumärke eller storlek i klartext då denna information hämtas från andra fält i artikelregistret. Förpackningstyp: Välj primärförpackning. Fyll i er artikelinformation i fälten efter vald förpackningstyp, obligatoriska fält har ett litet tjockare blått streck under sig. För att få en bättre beskrivning av vad respektive fält betyder kan man ställa sig med markören över ordet då visas en förklaringstext. EAN-nummer: Lägg till EAN artikelnumret (GTIN) på förpackningen.

6 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 6 av 22 Ni tar bort en rad genom att klicka i rutan för Radera till höger om raden, klickar sedan på så försvinner raden. Varje artikel skall ha ett unikt EAN-nummer som ligger till grund för beställningar och statistik. Det är ett absolut krav att varje förpackning förses med ett unikt nummer. Gå in på denna adress på EAN för mer information: OBS! Om er artikel har ett EAN 8 nummer så fyller ni på med 0:or till vänster om första siffran i numret så att det innehåller 13 tecken totalt. Varumärke: Ert varumärke Hyllkants-/kvittokortstext: Hyllkantsetiketten består av tre olika fält, storlek i klartext, varumärke och beskrivning. Om fältet hyllkants-/kvittokortstext ej fylls i så tas de första 18 tecknen automatiskt från primärförpackningens beskrivning till hyllkantsetikett. Förpackningsstorlek, klartext: Anger den storlek som ska användas som identifikation på varan, t.ex. 500 g, 1200W, 1,5l etc. Informationen används både internt och på butikens hyllkantsetikett och kassakvitto som information till konsument. Fältet får vara max 8 tecken långt. Obligatorisk uppgift förutom för lösviktsvaror eller variabelviktvaror. Tullstatistiskt nummer/harmoniseringskod: För importerade varor anges här det tullstatistiska numret. Ersatt varunummer: Här anges EAN artikelnumret för den ersatta artikeln när en artikel utgår och ersätts av en ny. Url, artikel: Länk till artikelinformation om sådan finns. Alkoholhalt, volymprocent: Ange andel alkoholhalt i en produkt. Anges enligt livsmedelsverkets rekommendationer. Vikt för minsta enhet: Vikt för minsta enhet av produkten som förpackningen innehåller, exempelvis pannkaka, kycklingdel och korv. Anges för vissa storhushållsprodukter där det är relevant för beräkning av portionsantal. Anges i gram. Exempel: Om primärförpackningen innehåller 40 korvar á 60 gram är vikt för minsta enhet 60. Måttsignifikans för vikt för minsta enhet, kod: Kod som visar om angiven vikt för minsta enhet är exakt eller cirkavikt. Ni markerar i kryssrutan. Tillgänglig fr.o.m: Datum när en ny artikel blir tillgänglig för beställning. Bredvid fältet finns en kalender som ni kan använda för att hitta rätt datum. Anges endast om artikeln inte är beställningsbar direkt. Tillgänglig t.o.m: Sista datum då en utgående artikel kan beställas. Bredvid fältet finns en kalender som ni kan använda för att hitta rätt datum. Kan användas för exempelvis kampanjer och säsongsvaror. Obligatoriskt för utgående artiklar. Utgår: Om artikeln skall utgå ur sortimentet, klicka i rutan och fyll i tillgänglig t.o.m. Beställningsbar: Är förpackningen beställningsbar av köparen? Om Ja klicka i rutan vid beställningsbar, om Nej låt rutan vara tom. Oftast är det sekundärförpackningen som är beställningsbar. Förpacknings-/kollitypkod: Vilken typ av förpackning har artikeln? Sök via förstoringsglaset för att få en lista att välja ur. Söklistan ser olika ut baserat på vilken förpackningstyp ni har angett tidigare. Pantkod: Är det pant på förpackningen? Välj rätt pantkod via förstoringsglaset. Avgift Repa (kr): 0 = nej 1 = ja. Returemballage: Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för bröd, mejerivagn och europapall. Förpackningsmaterial och emballagevikt: Om REPA avgift ej erlagts är det obligatoriskt att ange förpackningsmaterial och emballagevikt. Lägg till ny rad via stegen sök fram rätt förpackningsmaterial och fyll i emballagevikt.

7 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 7 av 22 OBS! Detta skall göras på varje förpackning, primär, sekundär och tertiär då REPA avgift ej har erlagts. Exakt Mått: Endast då artikeln är en variabelmängdvara (viktvara) skall rutan för Exakt mått vara urbockad/urklickad. Förpackningens innehåll: Vikten för innehållet i förpackningen. Måttenhetskvalificerare för kvantitet: Välj rätt måttenhet via "pil nedåt". Jämförmängd färdigvara: Mängden färdigvara i förpackningen i gram, mm eller styck. Används för att beräkna jämförmängd eller pris. För att undvika missförstånd anges alltid jämförmängd även om innehåll och jämförmängdhar samma kvantitet. Måttenhetskvalificerare för jämförmängd: Välj måttenhet via "pil nedåt". Kod för jämförmängd: Kod som anger vilket jämförpris som kan beräknas baserat på uppgift i jämförmängd färdigvara. De tre termerna jämförmängd färdigvara, måttenhetskvalificerare för kvantitet och kod för jämförmängd används som bas för beräkning av jämförpris som exponeras för konsument. Mer information om beräkning av jämförpriser finns på Ex. 1: En chokladkaka har förpackningsinnehåll 250 g även färdigvaran är 250 g, koden för jämförmängd blir per kg. Ex. 2: Ett tvättmedelspaket har förpackningsinnehåll 800 g jämförmängd färdigvara är 21 (antal tvättar), enheten för kvantiteten blir PCE och koden blir Z10 (=per tvätt). Exponeringsmått: Primärförpackningens bredd på sida vänd mot konsument/slutanvändare, anges i mm. För runda förpackningar (ex flaskor) är exponeringsmått = diameter på bredaste stället. Staplingshöjd: Anges för förpackningar som går i varandra t.ex. margarinaskar. Anges i mm. Med staplingshöjd menas hur mycket stapeln ökar med om ni placerar ytterliggare en förpackning ovanpå den första förpackningen. Anges endast för förpackningar där staplingshöjden inte är densamma som exponeringshöjden. Bruttovikt: Vikten på förpackningens innehåll inklusive emballage och eventuell lastbärare. Total hållbarhet: Anges för artiklar med begränsad hållbarhet, anges i hela dagar. Minimum hållbarhet: Anges för artiklar med begränsad hållbarhet, anges i hela dagar. Datummarkering: Vilken typ av datummarkering har förpackningen? Välj via "pil nedåt". Maximum förvaringstemperatur: Högsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i grader Celsius, anges endast för temperaturkänsliga artiklar. OBS! + tecken får EJ användas utan fylls i på detta sätt: 18 eller -18 Minimum förvaringstemperatur: Lägsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i grader Celsius, anges endast för temperaturkänsliga artiklar. OBS! + tecken får EJ användas utan fylls i på detta sätt: 18 eller -18 Maximum förvaringsfuktighet: Högsta relativa luftfuktighet vid vilken denna artikel får förvaras. Anges i hela procent, anges endast för fuktighetskänsliga produkter. Minimum förvaringsfuktighet: Lägsta relativa luftfuktighet vid vilken denna artikel får förvaras. Anges i hela procent, anges endast för fuktighetskänsliga produkter. Farligt gods kod: UN-nummer enligt kodlista ADR. Används då varan klassas som farligt gods. Var vänlig och se för rätt farligt gods kod.

8 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 8 av 22 Farligt gods, klass: Kod som anger klass av farligt gods. Den mest signifikanta risken anges. Välj genom pil nedåt. Förpackningsgrupp, farligt gods: Kod som anger farlighetsgrad. Välj genom pil nedåt. Ursprungsland: Varans ursprungsland enligt tillämpliga definitioner och föreskrifter, landskod anges, sök via förstoringsglaset eller skriv in landskoden manuellt och tryck tab-tangenten. Produktklasskategori: Uppgifter gällande produktktklasskategori lämnas av er respektive köpare när detta är aktuellt att ange. I dagsläget kräver oftast ICA att det här fältet är ifyllt. Produktklassegenskaper: Används tillsammans med produktklasskategori. Prismärkt på förpackningen: Ange i fältet om förpackningen prismärks av leverantören. Streckkodsstandard: Ange vilken typ av EAN streckkod som finns på förpackningen, sök via förstoringsglaset. Artikelmarkering: Kod som anges vilka markeringar som finns på förpackningen. Om artikelmarkering saknas ska ni kryssa i rutan Ingen markering. Skatt Moms: Kontrollera så att rätt moms är angiven för förpackningen. Ni anger konsumentmomsen. EU-subvention: Anges för produkter som uppbär EU stöd. Välj genom pil nedåt. Listpris: Artikelns pris utan rabatter, anges i SEK. OBS! Listpris anges endast på den beställningsbara artikeln och anges endast när artikeln är ny, d.v.s. vid ändring eller utgående artikel så behöver listpris ej anges. Om endast priset har ändrats på en artikel ska ni inte skicka ett nytt varucertifikat. Enhetsprisbasis: Antal enheter för vilket ett pris gäller om inte per styck. Behöver ej anges för priser som sätts per styck. Måttenhet: Ange för vilken måttenhet artikeln säljs i, per styck, kg osv. Olika priser till olika kunder: Om olika priser gäller för artikeln till olika kunder så gör ni på detta sätt: klicka på under Partner för att lägga till en ny rad, sök fram rätt partner som ni vill knyta ett speciellt pris till, lägg till ápris. OBS! Om pris är angivet i listprisfältet är det alltid det som tas i första hand men om olika priser är knutna till olika kunder och listpris ligger som noll så tas priset mot respektive kund som varucertifikatet skapas emot. Förpackningsstruktur: Primärförpackningen innehåller oftast ingen förpackningsstruktur. Det finns dock vissa undantag: Ex. Ett 6-pack burkläsk, där läskburken är 1 primärförpackning och 6 packet 1 primärförpackning Klicka sedan på. Sekundär-/Detaljistförpackning Nu är det dags att fylla i information om er Sekundär-/Detaljistförpackning. Artikel: Fyll i ert artikelnummer, är detta den minsta beställningsbara enheten av kund så skall endast ert artikelnummer mot kund användas. Förpackningstyp: Välj sekundärförpackning.

9 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 9 av 22 EAN-nummer: Lägg till EAN artikelnumret på förpackningen. Varje artikel skall ha ett unikt EAN-nummer som ligger till grund för beställningar och statistik. Det är ett krav att varje förpackning förses med ett unikt nummer. Ni har möjlighet att generera ett nytt EAN artikelnummer på ett enkelt sätt i Exder, gör på detta sätt: Lägg till en siffra framför ditt ursprungliga EAN 13 nummer en s.k. logistisk variant siffra, ni kan använda 1-8. Fyll på med ditt EAN 13 nummer, låt.exder räkna fram korrekt checksiffra genom att klicka på tab-tangenten, fyll i rätt kontrollsiffra och hoppa ner med tab-tangenten. Ex: EAN13 nummer från konsumentförpackningen: Vi lägger till en (ny checksiffra blev 3). Gå in på denna adress på EAN för mer information: OBS! Om er artikel har ett EAN 8 nummer fyller ni på med 0:or till vänster om första siffran i numret så att det innehåller 13 tecken totalt. Ersatt varunummer: Identitet på den artikel som ersätts av den aktuella artikeln. Är alltid ett EAN-nummer. Tillgänglig fr.o.m: Datum när en ny artikel finns tillgänglig för beställning. Anges endast om artikeln inte är beställningsbar omgående. Tillgänglig t.o.m: Om en artikel utgår ur leverantörens sortiment anges här hur länge artikeln är tillgänglig för beställning. Kan användas för exempelvis kampanjer och säsongsvaror. Obligatoriskt för utgående artiklar. Utgår: Artikeln utgår ur leverantörens sortiment, klicka i rutan och fyll i tillgänglig t.o.m..

10 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 10 av 22 Beställningsbar: Är artikeln beställningsbar av köparen? Om Ja klicka i rutan vid beställningsbar, om Nej låt rutan vara tom. Exder föreslår automatiskt för sekundärförpackningar att artikeln är beställningsbar. Exponeringsenhetsindikator: Är förpackningen en exponeringsenhet skall rutan vara ikryssad. Anges endast då förpackningen är en exponeringsenhet. Förpacknings-/kollitypkod: Vilken typ av förpackning har artikeln? Klicka på sökknappen för att hitta rätt kod. Pantkod: Här anger ni om det är pant på förpackningen. Klicka på sökknappen för att hitta rätt pantkod. Returemballage: Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för bröd, mejerivagn och europapall. Förpackningsmaterial och emballagevikt: Om REPA avgift ej erlagts är det obligatoriskt att ange förpackningsmaterial och emballagevikt. Lägg till ny rad via stegen sök fram rätt förpackningsmaterial och fyll i emballagevikt. OBS! Detta skall göras på varje förpackning, primär, sekundär och tertiär då REPA avgifter erlagts. Exakt mått: Är artikeln en viktvara så skall "rutan" för Exakt mått ej vara iklickad då anges viktvara JA på varucertifikat. Exponeringsbredd: Sekundärförpackningens bredd (sida till sida) vänd mot konsument/slutanvändare Om sekundärförpackningen ej har särskild sida att vända mot konsument anges den kortaste sidan som bredd. Anges i mm. Exponeringsdjup: Sekundärförpackningens djup (front till bak) dvs avståndet ifrån den yttersta frontpunkten till den yttersta punkten på artikelns baksida. Om sekundärförpackningen ej har särskild sida att visa emot konsument anges den längsta sidan som djup. Anges i mm. Exponeringshöjd: Sekundärförpackningens höjd. Anges i mm. Staplingshöjd: Anges för förpackningar som går i varandra t.ex. margarinaskar. Anges i mm. Med staplingshöjd menas hur mycket ökar stapeln med om man placerar ytterliggare en förpackning ovanpå den första förpackningen. Anges endast för förpackningar där staplingshöjden inte är densamma som exponeringshöjden. Beräknad bruttovolym: Exder räknar automatiskt ut bruttovolymen efter angivna exponeringsmått. Den räknas ut som exponeringsbredden x exponeringsdjupet x exponeringshöjden. Bruttovolym: Fyll i volymen som Exder automatiskt har räknat fram efter angivna exponeringsmått. Emballagevikt: Vikten av endast emballaget för sekundärförpackningen. För exponerings- och displayförpackningar ska den totala emballagevikten anges d.v.s. inklusive eventuella pallar etc. Konsumentförpackningens vikt skall ej räknas med. Anges i gram. Obligatoriskt om förpackningstyp ej är oförpackad eller expoenhet: förpackningstyp på tertiärnivå. Bruttovikt: Sekundärförpackningens vikt inklusive emballage. Anges i gram. Beräknad bruttovikt: Exder föreslår bruttovikten enligt: primärförpackningens bruttovikt x antal inneliggande förpackningar plus emballagevikten Packmönster: Hur ligger konsumentartiklarna förpackade i sekundärförpackningen. Tryckkänslighet: Har anger ni hur många sekundärförpackningar som kan staplas på varandra utan att artiklarna skadas. Streckkodsstandard: Ange den streckkod som är märkt på förpackningen. Sök genom att trycka på sökknappen bredvid fältet. Artikelmarkering: Om bäst-före-datum eller batchnummer är märkt på förpackningen skall streckkod EAN128 användas, EAN128 kan även användas utan artikelmarkering. Listpris: Artikelns pris utan rabatter, anges i SEK. OBS! Listpris anges endast på den beställningsbara artikeln och anges endast när artikeln är ny, d.v.s vid ändring eller utgående artikel så behöver listpris ej anges.

11 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 11 av 22 Enhetsprisbasis: Antal enheter för vilket ett pris gäller om inte per styck. Behöver ej anges för priser som sätts per styck. Måttenhet: Ange för vilken måttenhet artikeln säljs i, per styck, kg osv. Olika priser till olika kunder: Om olika priser gäller för artikeln till olika kunder så gör ni på detta sätt: klicka på stegen under Partner för att lägga till en ny rad, sök fram rätt partner som ni vill knyta ett speciellt pris till, lägg till àpris. OBS! Om pris är angivet i listprisfältet är det alltid det som tas i första hand men om olika priser är knutna till olika kunder och listpris ligger som noll så tas priset mot respektive kund som varucertifikatet skapas emot. Förpackningsstruktur: Sök fram ingående artikel i förpackningen via förstoringsglaset, fyll i ingående kvantitet. Endast artiklar som kan ingå i förpackningsstrukturen på vald artikel visas. Klicka sedan på. Hanteringsenheten Nu ska ni fylla i informationen om er hanteringsenhet om ni använder den. Detta är relativt ovanligt i ett varucertifikat. Artikel: Fyll i ert artikelnummer följt av ändelsen -H Beskrivning: Fyll i beskrivning av artikeln Förpackningstyp: Välj hanteringsenhet. EAN-nummer: Lägg till EAN artikelnumret på förpackningen. Varje artikel skall ha ett unikt EAN-nummer som ligger till grund för beställningar och statistik. Det är ett absolut krav att varje förpackning förses med ett unikt nummer. Ni har möjlighet att generera ett nytt EAN artikelnummer på ett enkelt sätt i Exder, gör på detta sätt: Lägg till en siffra framför ditt ursprungliga EAN 13 nummer en sk. logistisk variant siffra, ni kan använda 1-8. Fyll på med ditt EAN 13 nummer, låt.ex.der räkna fram korrekt checksiffra genom att klicka på tab-tangenten, fyll i rätt kontrollsiffra och hoppa ner med tab-tangenten. Ex: EAN13 nummer från konsumentförpackningen: Vi lägger till en (ny checksiffra blev 3) gå in på denna adress på EAN för mer information: Förpacknings-/kollitypkod: Här anger ni vilken typ av förpackning artikeln har Pantkod: Ange om artikeln har pant. Sök för att hitta rätt pantkod. Returemballage: Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för bröd, mejerivagn och europapall. Förpackningsmaterial och emballagevikt: Om REPA avgift ej erlagts är det obligatoriskt att ange förpackningsmaterial och emballagevikt. Lägg till ny rad via stegen sök fram rätt förpackningsmaterial och fyll i emballagevikt. Bredd: Bredden på hanteringsenheten (sida till sida). Normalt anges den kortaste sidan som bredd. Anges i mm. Längd: Djupet på hanteringsenheten (front till bak). Normalt anges den längsta sidan som djup. Anges i mm. Höjd: Höjden anges i mm.

12 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 12 av 22 Staplingshöjd: Anges för förpackningar som går i varandra t.ex. margarinaskar. Anges i mm. Med staplingshöjd menas hur mycket ökar stapeln med om man placerar ytterliggare en förpackning ovanpå den första förpackningen. Anges endast för förpackningar där staplingshöjden inte är densamma som exponeringshöjden. Emballagevikt: Vikten av endast emballaget för hanteringsenheten. Ingående förpackningars vikt ska ej räknas med. Anges i gram. Förpackningsstruktur: Sök fram ingående artikel i förpackningen via förstoringsglaset, fyll i ingående kvantitet. Endast artiklar som kan ingå i förpackningsstrukturen på vald artikel visas. Klicka sedan på. Tertiär/transportförpackning Nu ska ni fylla i information om er tertiär/transportförpackning Artikel: Fyll i ert artikelnummer följt av ändelsen -P. Beskrivning: Fyll i beskrivning av artikeln. Förpackningstyp: Välj tertiär/transportförpackning EAN-nummer: Lägg till EAN artikelnumret på förpackningen. Varje artikel skall ha ett unikt EAN-nummer som ligger till grund för beställningar och statistik. Det är ett absolut krav att varje förpackning förses med ett unikt nummer.

13 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 13 av 22 Ni har möjlighet att generera ett nytt EAN artikelnummer på ett enkelt sätt i Exder, gör på detta sätt: Lägg till en siffra framför ditt ursprungliga EAN 13 nummer en sk. logistisk variant siffra, ni kan använda 1-8. Fyll på med ditt EAN 13 nummer, låt.ex.der räkna fram korrekt checksiffra genom att klicka på tab-tangenten, fyll i rätt kontrollsiffra och hoppa ner med tab-tangenten. Ex: EAN13 nummer från konsumentförpackningen: Vi lägger till en (ny checksiffra blev 3) gå in på denna adress på EAN för mer information: Tillgänglig fr.o.m: Datum när en ny artikel finns tillgänglig för beställning. Får endast anges om tertiärförpackningen är en exponeringsenhet. Anges endast om artikeln inte är beställningsbar omgående. Tillgänglig t.o.m: Om en artikel utgår ur leverantörens sortiment anges här hur länge artikeln är tillgänglig för beställning. Kan användas för exempelvis kampanjer och säsongsvaror. Obligatoriskt för utgående artiklar. Får endast anges om tertiärförpackningen är en exponeringsenhet. Utgår: Artikeln utgår ur leverantörens sortiment. Beställningsbar: Är artikeln beställningsbar av köparen? Om Ja klicka i rutan vid beställningsbar, om Nej låt rutan vara tom. Exponeringsenhetsindikator: Är förpackningen en exponeringsenhet skall rutan vara ikryssad. Anges endast då förpackningen är en exponeringsenhet. Förpacknings-/kollitypkod: Här anger ni vilken typ av förpackning artikeln har. Klicka på för att hitta rätt kod. Pantkod: Ange om artikeln har pant. Returemballage: Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för bröd, mejerivagn och europapall. Förpackningsmaterial och emballagevikt: Om REPA avgift ej erlagts är det obligatoriskt att ange förpackningsmaterial och emballagevikt. Lägg till ny rad via och sök fram rätt förpackningsmaterial och fyll i emballagevikt. OBS! Detta skall göras på varje förpackning, primär, sekundär och tertiär då REPA avgift inte har erlagts. Lavhöjd: Höjden för ett lav, dvs höjden för varje lager förpackningar som finns på tertiärförpackningen. Används endast när lavhöjden inte är densamma som exponeringshöjden på ingående förpackning p.g.a. att förpackningarna inte lastas stående. Anges i mm. Höjd: Maxhöjd för tertiärförpackning inklusive ingående artiklar är 1250 mm, om höjden överskrids så måste speciell dispens från köparen erfordras. Beräknad höjd: Exder föreslår beräknad höjd: sekundärförpackningens höjd x antal lav plus 150mm (pallhöjden). Anges dock en lavhöjd på tertiärförpackningen så baseras beräkningarna på den. Bruttovikt: Vikten på hela kollit, tertiärförpackningen inklusive lastbärare och emballage. Maximalt gram. Anges i g. Beräknad bruttovikt: Exder föreslår bruttovikten enligt: sekundärförpackningens bruttovikt x antal inneliggande förpackningar plus emballagevikten (25 kg). Tryckkänslighet: Här anger ni hur många tertiärförpackningar som kan staplas på varandra utan att artiklarna skadas. Lav per pall: Antal lav/lager per pall Förpackningar per lav: Antal sekundärförpackningar per lav/lager Utnyttjandegrad av pall: Andel av tertiärförpackningen (pallens) yta som används. Beräknas som antal förpackningar per lav x ingående förpackningens bredd x ing. förpackningens djup/pallens yta ( mm 2 ) Beräknad utnyttjandegrad av pall: Beräknad utnyttjandegrad av helpall enligt angivna mått. Då inneliggande förpackningar är en hanteringsenhet beräknas inget värde.

14 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 14 av 22 Streckkodsstandard: Ange vilken streckkod som finns på tertiärförpackningen. Artikelmarkering: Ange vilken artikelmarkering tertiärförpackningen har. Välj alternativ genom att klicka i vald ruta. Listpris: Artikelns pris utan rabatter, anges i SEK. OBS! Listpris anges endast på den beställningsbara artikeln och anges endast när artikeln är ny, d.v.s. vid ändring eller utgående artikel så behöver listpris ej anges. Om endast priset har ändrats på en artikel så ska ni inte skicka ett nytt varucertifikat. Enhetsprisbasis: Antal enheter för vilket ett pris gäller om inte per styck. Behöver ej anges för priser som sätts per styck. Måttenhet: Ange för vilken måttenhet artikeln säljs i, per styck, kg osv. Olika priser till olika kunder: Om olika priser gäller för artikeln till olika kunder så gör ni på detta sätt: klicka på under Partner för att lägga till en ny rad, sök fram rätt partner som ni vill knyta ett speciellt pris till, lägg till àpris. OBS! Om pris är angivet i listprisfältet är det alltid det som tas i första hand men om olika priser är knutna till olika kunder och listpris ligger som noll så tas priset mot respektive kund som varucertifikatet skapas emot. Förpackningsstruktur: Sök fram ingående artikel i förpackningen via förstoringsglaset, fyll i ingående kvantitet. Endast artiklar som kan ingå i förpackningsstrukturen på vald artikel visas. Klicka sedan på. Lista artiklar för varucertifikat Här kan ni lista era olika artiklar/förpackningstyper som ligger som sparade i Exder. I denna lista finns det två listor en enkel och en detaljerad. Man kan tydligt se hur artiklarna/förpackningarna är uppbyggda och vad de innehåller. Urval i listorna kan göras på artikelnummer, artikelnamn, varumärke, förpackningstyp, beställningsbar och exponeringsindikator. Du kan även göra urval på ingående artikel. Listan visar endast artiklar som har en förpackningstyp, d.v.s. artiklar som saknar förpackningstyp kommer inte att visas i dessa listor. Detta för att förpackningstyp är ett obligatoriskt fält vid hantering av varucertifikatets artiklar. Ibland kan ni i kolumnen Listpris se en * och det betyder att artikeln är länkad till en eller flera prisprofiler.

15 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 15 av 22 Radera/Kopiera artikel Radera artikel: Välj artikel som skall raderas via till höger om artikelfältet. Plocka upp artikeln, gå längst ner på sidan och klicka på radera så raderas artikeln. OBS! Om artikeln ingår i en annan artikels förpackningsstruktur eller i ett skapat varucertifikat kan den inte raderas utan att först raderas från förpackningsstrukturen på annan artikel eller radera skapat varucertifikat där artikeln ingår. Kopiera artikel: Välj artikel som skall kopieras via förstoringsglaset till höger om artikelfältet, plocka upp artikeln, klicka på länken Kopiera artikel >>, ange artikelnummer för den nya artikeln på Ny artikel och klicka.

16 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 16 av 22 OBS! Notera att ni behöver ändra artikelns beskrivning och lägga till ny förpackningsstruktur och nytt EAN nummer för er nya artikel. Observera också att ni måste kopiera förpackning mot förpackning, d.v.s. ni måste kopiera en konsumentförpackning till att bli en annan konsumentförpackning, ex 1112-K kopieras till en 1113-K. Att byta EAN-artikelnummer på en befintlig artikel Om ni exempelvis byter ert befintliga interna artikelnummer så behöver även EAN-artikelnumret bytas till ert korrekta artikelnummer, gör på detta sätt: Gå till Artiklar -> Uppdatera standardartiklar. Sök fram det aktuella EAN-artikelnumret via Kodlisteutgivares artikel, sök via förstoringsglaset. Sök fram ditt nya interna artikelnummer som ni vill byta EAN artikelnumret till via artikelfältet och klicka på. Detta förutsätter att den nya artikeln redan finns kopierad sedan tidigare. Ni har nu kopplat EAN-artikelnumret från ditt gamla artikelnummer till ditt nya. Lista EAN-artikelnummer Ni kan även skriva ut en lista på era befintliga EAN-artikelnummer. Detta görs också under Artiklar -> Lista standardartiklar. I exemplet ovan har vi gjort ett urval på några artiklar.

17 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 17 av 22 Arbeta med varucertifikat i Exder Vi kommer nu att gå igenom hur ni arbetar med era varucertifikat i Exder. Skapa och skicka varucertifikat När ni har lagt upp förpackningstyper för respektive artikel som skall ingå i varucertifikatet så kan ni klicka på länken Skapa varucertifikat >> längst ner på sidan (Ni måste spara artikeln först). Länken leder till formuläret Skapa Varucertifikat. Länken dyker upp på de artiklar som befinner sig i en förpackningsstruktur som är möjlig att skapa ett Varucertifikat från (länken syns t.ex. inte när ni enbart lagt upp Primärartikeln för ett Varucertifikat). Notera att om artikeln ingår i flera olika tertiärartiklar så kommer länken inte att dyka upp utan ni behöver i såfall skapa varucertifikatet direkt ifrån rutinen Skapa varucertifikat.

18 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 18 av 22 Sök fram rätt partner som ni skall skicka till genom att vid partnerfältet klicka på. Ni kan skapa till flera olika partners samtidigt på samma artikel genom att lägga till nya rader via grå rutan, välj skapa/attestera eller skicka som förvald åtgärd och klicka. Exder visar nu en lista på de varucertifikat som ni vill skapa/attestera/skicka på angiven artikel (1112-P). Om ni har valt att skicka varucertifikatet klickar ni på Nästa >> för att skapa och skicka iväg det. I bilden ser ni en kolumn som heter Åtgärd och anges i varucertifikatet per förpackning. I bilden ovan är statusen Ny och ni kan inte ändra den. Men om statusen hade varit Ändrad hade ni kunnat ändra åtgärdsstatusen till Korrigerad. Läs mer om det nedan i handledningen.

19 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 19 av 22 Så här ser det ut när ni har skapat och skickat iväg varucertifikatet. Genom att klicka på länken Skriv ut skriver ni ut varucertifikatet som PDF och om ni önskar till er skrivare. Uppdatera varucertifikat Om ni inte vill skicka varucertifikatet på en gång utan istället väljer att först skapa det i rutinen Skapa varucertifikat för att vid ett senare tillfälle attestera det och skicka iväg det gör ni det under Uppdatera varucertifikat. Ett exempel på när det är användbart är när en person skapar varucertifikaten och en annan attesterar och skickar iväg dessa. Ni går till rutinen Uppdatera varucertifikat och söker fram ert varucertifikat. Nu kan ni välja att kryssa i rutan för attesterad och spara det eller om ni önskar makulera varucertifikatet. Vi väljer att attestera varucertifikatet. Notera att ni kan i bilden se vem det är som är den attesterande. Varucertifikatet är nu attesterat och genom att klicka på köparen. Ni kan även här klicka på knappen kommer varucertifikatet att skickas iväg till för att makulera varucertifikatet.

20 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 20 av 22 I Exder kan ni per användare styra vem som ska skapa, attestera och skicka iväg varucertifikaten. Det är användbart i ett företag där en person skapar varucertifikatet medan någon annan attesterar och skickar iväg det. Kontakta kundtjänst om ni vill veta mera. Validering - Åtgärd vid felmeddelande Om ett felmeddelande visas när ni skapar ett varucertifikat är detta felmeddelande länkat till rutinen Uppdatera artiklar för varucertifikat. Klicka på felmeddelandet för att komma tillbaka till artikeln för att korrigera denna och spara. (Observera att ibland kommer ni inte till rätt artikel då vissa regler syftar till flera olika artiklar. Ni behöver då själva välja rätt artikel och redigera den.) Klicka sedan på länken Skapa varucertifikat >>. Exder gör en ny validering och ni kommer då tillbaka till rutinen Skapa Varucertifikat. Klicka på Nästa >>. Om ni vill skapa varucertifikatet oberoende av regelfelet klickar ni i åtgärd Skapa. Detta kan i vissa fall vara aktuellt då dispens har erhållits för överskriden maxhöjd på pallar eller överskriden maxvikt på sekundärnivå. Om ni vill veta mera om regelverket som styr hur varucertifikaten valideras klicka på Klicka här så kommer ni direkt till GS1s regelverk. Vill ni generellt läsa mera om varucertifikat så går ni till Här finner ni bl.a. svar på många vanliga frågor. Lista Varucertifikat Under menyn Varucertifikat Lista Varucertifikat kan ni genom olika urvalsalternativ lista era varucertifikat.

21 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 21 av 22 När ni har fått upp en lista på era varucertifikat kan ni genom att klicka på varucertifikatsnumret få upp det på skärmen och skriva ut det som ett PDF-dokument. Ni kan även sortera listan per artikel, varucertifikatsnummer, partner, datum, status och attesterad genom att ställa markören på respektive rubrik och klicka. Varucertifikatstatus I Lista varucertifikat får ni även in validatorstatus direkt i listan med hjälp av olika färgkoder gul, röd och grön. Gul: När varucertifikatet har skickats från Exder tagits emot av validatorn och är OK så blir varucertifikatsraden gul. Röd: När varucertifikatet har skickats, tagits emot av validatorn, är felaktigt och behöver åtgärdas så blir varucertifikatsraden röd. Grön: När varucertifikatet har tagits emot av kund blir varucertifikatsraden grön och mottagetdatum visas. Kvittens från EAN:s validatortjänst När varucertifikatet är slutfört/skickat från Exder går detta till EAN:s validatortjänst för validering. Ett e- postmeddelande skickas från validatortjänsten till användaren med ett godkänt eller underkänt resultat.

22 Senast uppdaterat: Exder EPC sida 22 av 22 Underkänt vid validering av vcd i validatortjänsten. I mailet kan ni se orsaken till att varucertifikatet underkändes. Varucertifikatet markeras med röd färg i listan. Godkänt vid validering av vcd i validatortjänsten. Status på slutfört varucertifikat visas också med olika färgkoder i Exder Lista varucertifikat, se mer under rubrik Lista varucertifikat. När validering är godkänt med status OK från validatortjänsten så skickas varucertifikat vidare till kund, detta indikeras med grön färgkod i lista varucertifikat När validering är underkänt med NOK från validatortjänsten så behöver korrigering göras på artikeln sparas, skapa om varucertifikat och slutföra/skicka igen. Observera att det här meddelandet skickas ifrån validatorn och det är där ni registrerar vem som ska få e- postmeddelandet på ert företag. Radera varucertifikat Gå in via menyn Lista varucertifikat ta fram det aktuella varucertifikat med hjälp av olika urvalsalternativ. Plocka upp aktuellt vcd genom att ställa dig med markören på varucertifikatsnumret i listan och vänsterklicka, ni kommer då tillbaka till sidan Uppdatera varucertifikat. Klicka på för att få status makulerad och sedan "radera" om ni vill ta bort vcd helt och hållet från listan. Ni kan naturligtvis även gå in direkt i rutinen Uppdatera varucertifikat och radera det. OBS! Varucertifikatet kan ej raderas när det har status slutfört och är grönmarkerat. Ni kan radera ett varucertifikat som har fått röd status och NOK från validatortjänsten.