Förpackning Mått Förvaring och hantering... 18

Transkript

1 Innehåll... 2 Artikelinformation för en artikel på basnivå... 2 Artikelinformation, dokument... 2 Artikelinformationshuvud... 2 Artikelidentitet... 4 Artikelnivå... 5 Artikelstatus... 6 Förpackning... 7 Mått... 7 Förvaring och hantering... 8 Ursprung... 8 Skatt, bidrag... 8 Artikelinformation för en artikel på mellannivå... 9 Artikelinformationshuvud... 9 Artikelidentitet Artikelnivå Artikelstatus Förpackning Mått Förvaring och hantering Märkning Maskinellt läsbar information Förpackningshierarki Artikelhierarki Artikelinformation för en artikel på toppnivå Artikelinformationshuvud Artikelidentitet Artikelnivå Artikelstatus Förpackning Mått Förvaring och hantering Märkning Artikelhierarki Copyright GS1 Sweden Sida: 1/18

2 Är du osäker på vilken typ av information som ska anges i vilket fält när du fyller i Artikelinformation? Med hjälp av det här exemplet kan du få information om olika termer i Artikelinformationen och vilken typ av information som ska anges. Du kan även hitta svar på vanliga frågor om Artikelinformation på GS1 Swedens webbplats I exemplet har vi använt en artikelhierarki som består av: Artikel på basnivå burk med ananasskivor i fruktjuice Artikel på mellannivå bricka med 12 stycken ananasburkar Artikel på toppnivå pall med 81 stycken brickor med ananasburkar. Syftet med detta exempel är inte att fullständigt redovisa standarden för Artikelinformation. Tänk på att exemplet endast visar de termer som är obligatoriska för respektive artikelnivå samt ett urval av de termer som är villkorliga. Samtliga termer i Artikelinformationen finns beskrivna i affärsdokumentspecifikationen. Artikelinformation för en artikel på basnivå Exemplet visar hur artikelinformationen är ifylld för en burk med ananasskivor i fruktjuice, det vill säga för artikeln på basnivån. Artikelinformation, dokument Dokumentstatus, kod Ny artikel Artikeln är ny och ska introduceras för första gången. Artikelinformationshuvud Utfärdandetidpunkt T13:26:54 Informationslämnaren skapade artikelinformationen den 7 oktober 2008 kl 13:26:54. Copyright GS1 Sweden Sida: 2/18

3 Informationslämnarens identitet, GLN Informationslämnarens GLN (GS1- lokaliseringsnummer) är De företag som skickar eller tar emot artikelinformation behöver identifiera sig på ett entydigt sätt. Det gör att informationen alltid skickas till rätt mottagare och mottagaren vet säkert vem informationen kommer ifrån. GLN används över hela världen för att unikt identifiera företag. GLN fungerar som en länk till företagsinformation som företagsnamn, adress och telefonnummer. Informationslämnarens GLN och adressuppgifter kan ha skickats till köparen i förväg eller hämtas av köparen i GS1s nummerupplysningstjänst. Köparens identitet, GLN Köparens GLN (GS1-lokaliseringsnummer) är Första giltighetsdatum Artikelinformationen gäller från och med den 7 oktober Senaste ändringstidpunkt T13:26:54 Informationslämnaren ändrade artikelinformationen den 7 oktober 2008 kl 13:26:54. I det här fallet är detta samma tidpunkt som när informationslämnaren skapade artikelinformationen eftersom artikeln är ny. Publiceringsdatum Informationslämnaren publicerade artikelinformationen den 7 oktober 2008, det vill säga samma datum som artikelinformationen skapades. Publiceringsdatum bör sättas till samma datum som utfärdandetidpunkten eftersom det inte är möjligt att publicera informationen vid ett senare tillfälle. Copyright GS1 Sweden Sida: 3/18

4 Artikelidentitet Artikelns identitet, GTIN Artikelns GTIN (GS1-artikelnummer) är Artikelbenämning Ananasskivor i fruktjuice GTIN används för att ge varje artikel ett unikt nummer. Det gör att två artiklar från olika leverantörer inte kan förväxlas med varandra. GTIN fungerar även som en länk till rätt artikelinformation. Det är mycket viktigt att du fyller i rätt GTIN. Tänk på att en enda felskriven siffra kan leda till att artikelinformationen kopplas ihop med fel artikel. GTIN ska alltid ha 14 siffror i artikelinformationen. Om GTIN har färre siffror än 14, fyll ut med nollor innan artikelnumret skrivs in. Artikelns namn är Ananasskivor i fruktjuice. Artikelbenämningen beskriver artikelns funktion och hur den används. Artikelbenämningen får inte innehålla varumärke eller storlek. Varumärke Solfrukt Artikeln tillhör varumärket Solfrukt. Varumärket är ett kännetecken som skiljer ut en leverantörs artiklar från andras och skrivs ut på hyllkantsetiketten. Hyllkants/kvittotext Ananasskivor juice På hyllkantsetiketten och kvittot i butiken kommer artikeln att beskrivas som Ananasskivor juice. Hyllkants/kvittotexten beskriver vilken funktion en artikel har och hur den ska användas. Hyllkantstexten får inte innehålla varumärke eller storlek, eftersom varumärke och storlek då kommer att upprepas på etiketten. Hyllkants/kvittotexten är obligatorisk för konsumentartiklar som ska säljas i butik och som är märkta med en streckkod. Copyright GS1 Sweden Sida: 4/18

5 Förpackningsstorlek, klartext 560 g Artikeln innehåller 560 g ananasskivor i fruktjuice. Denna förpackningsstorlek skrivs ut på hyllkantsetiketten och är även tryckt på förpackningen. Förpackningsstorleken är obligatorisk för konsumentartiklar som ska säljas i butik och som är märkta med en streckkod. Målmarknadsområde Sverige Informationslämnaren säljer artikeln till svenska köpare. Artikelnivå Artikelnivå, kod Basnivå Artikel befinner sig på basnivån i en artikelhierarki. Basnivån är den lägsta nivån i en artikelhierarki. En artikel på basnivå har inga ingående artiklar som identifieras med GTIN. En artikel på basnivå ingår alltid i en annan artikel, som kan vara på mellannivå eller toppnivå. Basnivå, Ja Artikel befinner sig på basnivån i en artikelhierarki. Copyright GS1 Sweden Sida: 5/18

6 Produktklass, kod Artikelns kodvärde för produktklass, eller GPCkod, är Med produktklass kan artiklar som har samma eller liknande egenskaper grupperas. Produktklassen anges med hjälp av en kod vilket gör det lätt att söka efter artiklar. Produktklassen anges enligt den globala standarden GPC. Använd webbverktyget GPCsök för att söka efter rätt GPC-kod. GPC-koden för en konservburk med ananasskivor i fruktjuice har sökt fram i GPCträdet: Segment: Livsmedel/Drycker/Tobaksprodukter Family: Frukter/Grönsaker/Nötter/Frön Class: Frukt förberedd/bearbetad Brick: Frukt förberedd/bearbetad (med lång hållbarhet) Sökningen ger kodvärdet som skrivs in i artikelinformationen. Artikelstatus Konsumentartikel, Beställningsbar artikel, Logistisk enhet, Fakturerbar enhet, Ja Artikeln är en konsumentartikel eftersom den är avsedd att säljas till en konsument eller slutförbrukare. Artikeln är inte beställningsbar. Artikeln är inte en logistisk enhet. Artikeln är inte en fakturerbar enhet. Tillgänglighetstidpunkt T08:00:00 Artikeln kan levereras efter den kl 08:00:00. För beställningsbar artikel anger tidpunkten från och med vilket datum en artikel kan beställas och levereras enligt överenskomna villkor (ex leveranstid). Copyright GS1 Sweden Sida: 6/18

7 Förpackning Förpackningsavgift betald, Förpacknings-/kollityp, kod Returemballage, Återvinningsavgift betald Burk - metall Leverantören har betalat avgift för förpackningsmaterialet, t.ex. REPA-avgift. Artikelns förpackningstyp är Burk - metall. Artikelns emballage, det vill säga konservburken, är inte returnerbart för återanvändning. Mått Variabelmåttvara, Artikeln är inte en artikel med varierande mått, det vill säga, varje förpackning har alltid samma mått. Artikelns bredd 85 Artikelns bredd är 85 mm. Artikeln är cylindrisk och därför har bredd och djup samma mått. Artikelns höjd 114 Artikelns höjd är 114 mm. Artikelns djup 85 Artikelns djup är 85 mm. Artikelns bruttovikt 656 Artikelns bruttovikt är 656 g. I bruttoviken ingår förpackningsmaterialet, det vill säga även konservburken. Jämförmängd färdigvara, värde 350 Artikeln innehåller 350 gram ananasskivor. Observera att måttenheten (gram) anges i Måttenhet för jämförmängd. Måttenhet för jämförmängd gram Måttenheten för jämförmängd är gram. Typ av jämförelse, kod Avrunnen vikt (gram) Artikeln innehåller ananasskivor i fruktjuice. Jämförpriset beräknas på avrunnen vikt i gram. Förpackningens innehåll, värde 560 Artikeln innehåller 560 g ananasskivor i fruktjuice. Observera att måttenheten (gram) anges i Måttenhet för förpackningens innehåll. Det går att ange förpackningens innehåll flera gånger för en och samma artikel. I det här exemplet anges både innehållets vikt och antal. Copyright GS1 Sweden Sida: 7/18

8 Måttenhet för förpackningens innehåll gram Måttenheten för förpackningens innehåll är gram. Förpackningens innehåll, värde 6 Artikeln innehåller 6 stycken ananasskivor. Observera att måttenheten (styck) anges i Måttenhet för förpackningens innehåll. Måttenhet för förpackningens innehåll styck Måttenheten för förpackningens innehåll är styck. Förvaring och hantering Format för datummärkning, kod yyyy-mm-dd Artikeln är märkt med bästföredatum i formatet yyyy-mm-dd, till exempel Termen är obligatorisk för konsumentartiklar som är livsmedel. Maximum förvaringstemperatur Minimum förvaringstemperatur 35 Artikeln får förvaras i högst 35 C. 5 Artikeln får förvaras i lägst 5 C. Ursprung Ursprungsland Thailand Artikelns ursprungsland är Thailand. MÄRKNING Streckkodstyp, kod EAN-13 Artikeln är märkt med streckkoden EAN-13. Etisk handelsmärkning, kod Rättvisemärkt Artikeln är rättvisemärkt. Skatt, bidrag Skattetyp, kod Mervärdesskatt Artikelns skattetyp är mervärdesskatt. Skattesats 12 Artikelns skattesats är 12 %. Skattemyndighet, kod GS1 Sweden GS1 Sweden ansvarar för skattekodlistan. Copyright GS1 Sweden Sida: 8/18

9 Artikelinformation för en artikel på mellannivå Exemplet visar hur artikelinformationen är ifylld för en bricka med 12 stycken ananasburkar, det vill säga för artikeln på mellannivå. Artikelinformationshuvud Utfärdandetidpunkt Informationslämnarens identitet, GLN T13:26:54 Informationslämnaren skapade artikelinformationen den 7 oktober 2008 kl 13:26: Informationslämnarens GLN (GS1- lokaliseringsnummer) är De företag som skickar eller tar emot artikelinformation behöver identifiera sig på ett entydigt sätt. Det gör att informationen alltid skickas till rätt mottagare och mottagaren vet säkert vem informationen kommer ifrån. GLN används över hela världen för att unikt identifiera företag. GLN fungerar som en länk till företagsinformation som företagsnamn, adress och telefonnummer. Informationslämnarens GLN och adressuppgifter kan ha skickats till köparen i förväg eller hämtas av köparen i GS1s nummerupplysningstjänst. Köparens identitet, GLN Köparens GLN (GS1-lokaliseringsnummer) är Första giltighetsdatum Artikelinformationen gäller från och med den 7 oktober Senaste ändringstidpunkt T13:26:54 Informationslämnaren ändrade artikelinformationen den 7 oktober 2008 kl 13:26:54. I det här fallet är detta samma tidpunkt som när Informationslämnaren skapade artikelinformationen eftersom artikeln är ny. Copyright GS1 Sweden Sida: 9/18

10 Publiceringsdatum Informationslämnaren publicerade artikelinformationen den 7 oktober 2008, det vill säga samma datum som artikelinformationen skapades. Publiceringsdatum bör sättas till samma datum som utfärdandetidpunkten eftersom det inte är möjligt att publicera informationen vid ett senare tillfälle. Artikelidentitet Artikelns identitet, GTIN Artikelns GTIN (GS1-artikelnummer) är Artikelbenämning Ananasskivor i fruktjuice GTIN används för att ge varje artikel ett unikt nummer. Det gör att två artiklar från olika leverantörer inte kan förväxlas med varandra. GTIN fungerar även som en länk till rätt artikelinformation. Det är mycket viktigt att du fyller i rätt GTIN. Tänk på att en enda felskriven siffra kan leda till att artikelinformationen kopplas ihop med fel artikel. GTIN ska alltid ha 14 siffror i artikelinformationen. Om GTIN har färre siffror än 14, fyll ut med nollor innan artikelnumret skrivs in. Artikelns namn är Ananasskivor i fruktjuice. Artikelbenämningen beskriver artikelns funktion och hur den används. Artikelbenämningen får inte innehålla varumärke eller storlek. Varumärke Solfrukt Artikeln tillhör varumärket Solfrukt. Varumärket är ett kännetecken som skiljer ut en leverantörs artiklar från andras och skrivs ut på hyllkantsetiketten. Målmarknadsområde Sverige Informationslämnaren säljer artikeln till svenska köpare. Copyright GS1 Sweden Sida: 10/18

11 Artikelnivå Artikelnivå, kod Mellannivå Artikeln befinner sig på mellannivå i en artikelhierarki. Mellannivån är den mellersta nivån i en artikelhierarki. En artikel på mellannivå innehåller andra artiklar och ingår samtidigt själv i en artikel. En artikel på mellannivå kan innehålla artiklar på basnivå eller andra artiklar på mellannivå. Basnivå, Artikeln befinner sig inte på basnivån i en artikelhierarki. Produktklass, kod Artikelns kodvärde för produktklass, eller GPCkod, är Med produktklass kan artiklar som har samma eller liknande egenskaper grupperas. Produktklassen anges med hjälp av en kod vilket gör det lätt att söka efter artiklar. Produktklassen anges enligt den globala standarden GPC. Använd webbverktyget GPCsök för att söka efter rätt GPC-kod. GPC-koden för en konservburk med ananasskivor i fruktjuice har sökt fram i GPCträdet: Segment: Food/Beverage/Tobacco Family: Fruits/Vegetables/Nuts/Seeds Class: Prepared/processed Brick: Prepared/processed (Shelf stable) Sökningen ger kodvärdet som skrivs in i artikelinformationen. Artikelstatus Konsumentartikel, Beställningsbar artikel, Ja Artikeln är inte en konsumentartikel. Artikeln är beställningsbar och kan beställas från leverantören av till exempel grossist eller butik. Copyright GS1 Sweden Sida: 11/18

12 Logistisk enhet, Fakturerbar enhet, Ja Artikeln är inte en logistisk enhet. Artikeln är fakturerbar. Tillgänglighetstidpunkt T08:00:00 Artikeln tillgänglig efter den kl 08:00:00. För en beställningsbar artikel anger tillgänglighetstidpunkten från och med vilket datum och tidpunkt en artikel kan beställas. Förpackning Förpacknings-/kollityp, kod Returemballage, Bricka Artikelns förpackningstyp är Bricka. Artikelns emballage, det vill säga brickan med plastsvepet, är inte returnerbart för återanvändning. Mått Variabelmåttvara, Artikeln är inte en artikel med varierande mått, det vill säga, varje förpackning har alltid samma mått. Artikelns bredd 256 Artikelns bredd är 256 mm. Artikelns höjd 120 Artikelns höjd är 120 mm. Artikelns djup 342 Artikelns djup är 342 mm. Artikelns bruttovikt 8010 Artikelns bruttovikt är 8010 g. I bruttovikten ingår även emballaget, det vill säga även brickan och plastsvepet. Förvaring och hantering Antal i bredd 3 Konservburkarna står 3 stycken i bredd på en bricka som kan ställas upp i butikshyllan. Copyright GS1 Sweden Sida: 12/18

13 Tryckkänslighet 9 Den högsta stapel som kan ställas upp utan att konservburkarna skadas får högst bestå av 9 stycken brickor med konservburkar. Märkning Streckkodstyp, kod GS1-128 Artikeln är märkt med streckkoden GS Maskinellt läsbar information Maskinellt läsbar märkning, kod Typ av maskinellt läsbar information, kod Alltid Batchnummer Artikeln är märkt med maskinellt läsbar information. Den maskinellt läsbara informationen innehåller batchnummer. Databärartyp, kod GS1-128 Streckkoden GS1-128 innehåller den maskinellt läsbara informationen. Maskinellt läsbar märkning, kod Typ av maskinellt läsbar information, kod Alltid Bäst-före-datum Artikeln är märkt med maskinellt läsbar information. Den maskinellt läsbara informationen innehåller bäst-före-datum. Databärartyp, kod GS1-128 Streckkoden GS1-128 innehåller den maskinellt läsbara informationen. Förpackningshierarki Antal olika ingående artikelnummer Totalt antal inneliggande artiklar 1 Artikeln är sortren och alla ingående artiklar har ett och samma GTIN (GS1-artikelnummer). 12 På brickan står det totalt 12 stycken konservburkar. Artikelhierarki Ingående förpackning eller tjänst, GTIN I denna artikel ingår en artikel med GTIN (GS1- artikelnummer) Copyright GS1 Sweden Sida: 13/18

14 Antalet inneliggande artiklar 12 I artikeln ingår 12 stycken artiklar med artikelnumret På brickan står det alltså 12 stycken konservburkar som innehåller ananasskivor i fruktjuice. Artikelinformation för en artikel på toppnivå Exemplet visar hur artikelinformationen är ifylld för en pall med 81 stycken brickor med ananasburkar, det vill säga för artikeln på toppnivån. Artikelinformationshuvud Utfärdandetidpunkt Informationslämnarens identitet, GLN T13:26:54 Informationslämnaren skapade artikelinformationen den 7 oktober 2008 kl 13:26: Informationslämnarens GLN (GS1- lokaliseringsnummer) är De företag som skickar eller tar emot artikelinformation behöver identifiera sig på ett entydigt sätt. Det gör att informationen alltid skickas till rätt mottagare och mottagaren vet säkert vem informationen kommer ifrån. GLN används över hela världen för att unikt identifiera företag. GLN fungerar som en länk till företagsinformation som företagsnamn, adress och telefonnummer. Informationslämnarens GLN och adressuppgifter kan ha skickats till köparen i förväg eller hämtas av köparen i GS1s nummerupplysningstjänst. Köparens identitet, GLN Köparens GLN (GS1- lokaliseringsnummer) är Första giltighetsdatum Artikelinformationen gäller från och med den 7 oktober Copyright GS1 Sweden Sida: 14/18

15 Senaste ändringstidpunkt T13:26:54 Informationslämnaren ändrade artikelinformationen den 7 oktober 2008 kl 13:26:54. I det här fallet är detta samma tidpunkt som när informationslämnaren skapade artikelinformationen eftersom artikeln är ny. Publiceringsdatum Informationslämnaren publicerade artikelinformationen den 7 oktober 2008, det vill säga samma datum som artikelinformationen skapades. Publiceringsdatum bör sättas till samma datum som artikelinformationsdatum eftersom det inte är möjligt att publicera informationen vid ett senare tillfälle. Artikelidentitet Artikelns identitet, GTIN Artikelns GTIN (GS1-artikelnummer) är GTIN används för att ge varje artikel ett unikt nummer. Det gör att två artiklar från olika leverantörer inte kan förväxlas med varandra. GTIN fungerar även som en länk till rätt artikelinformation. Det är mycket viktigt att du fyller i rätt GTIN. Tänk på att en enda felskriven siffra kan leda till att artikelinformationen kopplas ihop med fel artikel. GTIN ska alltid ha 14 siffror i artikelinformationen. Om GTIN har färre siffror än 14, fyll ut med nollor innan artikelnumret skrivs in. Artikelbenämning Ananasskivor i fruktjuice Artikelns namn är Ananasskivor i fruktjuice. Artikelbenämningen beskriver artikelns funktion och hur den används. Artikelbenämningen får inte innehålla varumärke eller storlek. Copyright GS1 Sweden Sida: 15/18

16 Varumärke Solfrukt Artikeln tillhör varumärket Solfrukt. Varumärket är ett kännetecken som skiljer ut en leverantörs artiklar från andras och skrivs ut på hyllkantsetiketten. Målmarknadsområde Sverige Leverantören säljer artikeln till svenska köpare. Artikelnivå Artikelnivå, kod Toppnivå Artikeln befinner sig på toppnivå i en artikelhierarki. Toppnivån är den högsta nivån i en artikelhierarki. En artikel på toppnivå innehåller andra artiklar men ingår själv inte i en annan artikel. Basnivå, Artikeln befinner sig inte på basnivån i en artikelhierarki. Produktklass, kod Artikelns kodvärde för produktklass, eller GPC-kod, är Med produktklass kan artiklar som har samma eller liknande egenskaper grupperas. Produktklassen anges med hjälp av en kod vilket gör det lätt att söka efter artiklar. Produktklassen anges enligt den globala standarden GPC. Använd webbverktyget GPC-sök för att söka efter rätt GPC-kod. GPC-koden för en konservburk med ananasskivor i fruktjuice har sökt fram i GPC-trädet: Segment: Food/Beverage/Tobacco Family: Fruits/Vegetables/Nuts/Seeds Class: Prepared/processed Brick: Prepared/processed (Shelf stable) Sökningen ger kodvärdet som skrivs in i artikelinformationen. Copyright GS1 Sweden Sida: 16/18

17 Artikelstatus Konsumentartikel, Artikeln är inte en konsumentartikel. Beställningsbar artikel, Artikeln är inte beställningsbar. Logistisk enhet, Ja Artikeln är en logistisk enhet eftersom den fysiskt kan levereras från leverantör till kund. Fakturerbar enhet, Artikeln är inte fakturerbar. Tillgänglighetstidpunkt T08:00:00 Artikeln är tillgänglig efter den kl 08:00:00. För en beställningsbar artikel anger tillgänglighetstidpunkten från och med vilket datum och tidpunkt en artikel kan beställas. Förpackning Förpacknings-/kollityp, kod Pall Artikelns förpackningstyp är Pall. Palltyp, kod ISO 1-pall Pallen är av typen "ISO 1-pall". Returemballage, Ja Artikelns emballage är returnerbart. Pant för returnerbar förpackning, kod SRS/Paletten Grå Returhelpall Köparen ska betala pant för artikelns returnerbara pall av typen SRS/Paletten Grå Returhelpall. Mått Variabelmåttvara, Artikeln är inte en artikel med varierande mått, det vill säga, varje förpackning har alltid samma mått. Artikelns bredd 800 Artikelns bredd är 800 mm. Artikelns höjd 1230 Artikelns höjd är 1230 mm. Artikelns djup 1200 Artikelns djup är 1200 mm. Copyright GS1 Sweden Sida: 17/18

18 Artikelns bruttovikt Artikelns bruttovikt är g. I artikelns bruttovikt ingår även pallens vikt. Förvaring och hantering Antal ingående lav 9 På pallen står 9 lav, eller lager, med brickor med konservburkar. Antal per lav 9 Varje lager består av 9 stycken brickor med konservburkar. Tryckkänslighet 1 Ingen ytterligare pall med konservburkar får staplas ovanpå denna pall. Märkning Streckkodstyp, kod GS1-128 Artikeln är märkt med streckkoden GS FÖRPACKNINGSHIERARKI Antal olika ingående artikelnummer Totalt antal inneliggande artiklar 1 Artikeln är sortren och alla ingående artiklar har ett och samma GTIN (GS1- artikelnummer). 81 På pallen står det totalt 81 stycken brickor med konservburkar. Artikelhierarki Ingående förpackning eller tjänst, GTIN I denna artikel ingår en artikel med GTIN (GS1-artikelnummer) Antalet inneliggande artiklar 81 I artikeln ingår 81 stycken artiklar med artikelnumret På pallen står det alltså 81 stycken brickor med konservburkar som innehåller ananasskivor i fruktjuice. Copyright GS1 Sweden Sida: 18/18