Instruktioner för analys- appen

Transkript

1 Instruktioner för analys- appen 1. Inledning 2. Inloggning (behöver bara göras 1 gång eller vid omstart av telefonen) 3. Select (välj butik och sortiment) 4. Scan (läs streckkoder) 5. Analysera (vad saknas/vad är extra) 6. Skicka och avsluta Inledning Denna app är ett verktyg för att förenkla analys av sortiment i en butik. Varje butiks förväntade sortiment är nedladdad till telefonen (per distrikt) och genom att scanna streckkoderna i butiken får man direkt upp vilka artiklar som saknas och vilka som inte borde vara där. Vi hoppas att detta ska spara många arbetstimmar åt Er, och göra denna del av jobbet lite enklare. Vi tror att denna app kan utvecklas ytterligare så alla input från Er på fältet är välkomna. Även nya idéer och funktioner är av intresse för förbättring. Hur Ni når oss står sist i denna instruktion. Lycka till!

2 Inloggning Starta appen via Nestlé- ikonen

3 Välj Login uppe i vänstra hörnet Klicka i rutan för User ID

4 Fyll i User ID som är ditt säljar- nummer, samt lösenord äöå123 och tryck retur

5 Tryck Save Sortimentet för dina butiker i ditt distrikt laddas nu ner till telefonen, kan ta 5-10 sekunder

6 När du kommer fram till butiken, starta appen, tryck på Select och välj vilken butik du ska besöka.

7 Du kan välja mellan att scrolla ned i din lista, eller skriva in de första bokstäverna i butikens namn eller ID. Klicka på rätt butik när du ser den i listan.

8 I det här exemplet har vi valt Media Markt Linköping. Tryck nu på Select bredvid Product Category

9 Nu kan du välja att scanna samtliga grupper i butiken, eller klicka på Unselect all och välj en eller flera grupper manuellt genom att klicka vid den varugrupp du vill kontrollera. Listan går att scrolla.

10 I det här exemplet har vi valt att enbart scanna Nescafé. Tryck Done

11 Nu kan du kontrollera att butik och varugrupp är korrekt. Om allt stämmer, tryck OK

12 Nu kan du börja scanna artiklar genom att klicka på scan Vrid telefon till liggande läge och gå fram till första streckkod

13 Scanna antingen streckkoden på produkten eller på hyllkanten. Oftast är koden på förpackningen enklast att scanna, men om varan är slut på hyllan kan man scanna på hyllkanten. Hyllkantsetiketten sitter ju bakom plast vilket gör att den kan vara lite svår att läsa av på grund av reflektioner. Håll telefon så stilla som möjligt och låt strecket i displayen täcka hela streckkoden. När kameran hittat koden hörs ett pip och nere till vänster ser man Item count räkna upp varje scannad artikel. Det går bara att scanna Nestlés artiklar, så det är ingen risk att få med fel produkter. Är man ovan att scanna med telefonen kommer det krävas lite träning att få flyt i läsningen, men efter ett par dagar kommer det att kännas bekvämt. Att vissa koder är lätta att läsa och vissa är svårare beror på att en streckkod är byggd på kontrasten mellan vitt och svart. Svag belysning, mörk bakgrundsfärg på förpackningen och reflektioner är alla faktorer som försvårar. - Välj om möjligt en tydlig streckkod på förpackningen - Håll telefonen så lugnt som möjligt - För telefonen lugnt framåt eller bakåt för att hitta fokus och hela koden - För telefonen lite uppåt eller nedåt för att hitta fokus - Ta det lugnt. Träning ger färdighet!

14 När som helst under arbetes gång kan man trycka på Paus om man blir avbruten eller av annan anledning. När man vill fortsätta trycker man på Start När man är klar trycker man på Save Om man råkat scanna fel varugrupp eller vill avbryta hela momentet av annan anledning kan man trycka Abort. Då sparas inget av det man scannat. När man scannat alla streckkoder och valt att spara kommer man tillbaka till huvudmenyn. Nu kan vi analysera sortimentet i butiken och de produktgrupper som just blev scannade. Tryck på Analyse

15 Här ser vi tydligt att 3 artiklar saknas i denna butiken, och 3 artiklar som inte borde vara i sortimentet. För att se vilka dom är trycker man bara på respektive knapp View

16 Detta är vad som saknas i denna butik. Detta kan nu användas i diskussionen med butiksägaren. Man kan också scanna fler produkter om man tror att man har missat något, eller gå tillbaka med Analyse

17 När man är helt klar väljer man att trycka på Upload. Hela scanningen (samtliga artiklar) skickas nu tillbaka till Nestlés server för historik och uppföljning.

18 En sista bekräftelse av att man är klar, välj Confirm

19 Det sista som sker är ett sändningsbevis att filen har gått i väg. Detta meddelande kan dröja om det till exempel är dålig täckning i butiken. Men ingen fara, det skicka per automatik när telefonen har täckning. Bara tryck Done och det hela är klart. Tryck på hemknappen på telefonen för att lämna appen

20 Har Ni frågor eller förslag på förbättringar? Tveka inte, kontakta Niklas Hild på telefon Eller skriv ett mail på Microtracking AB, Sollentunavägen 55, SE Sollentuna, Sweden