Många nyheter baserar sig på beställningar från olika Exder-kunder. Saknar du något i Exder kontakta oss!

Transkript

1 Sida 1 av 15 Ny version av Exder Andra versionen av Exder i år. I denna version har vi ägnat mest tid åt hanteringen av varucertifikat. Dels geno förbättra rutinerna i Exder EPC för att skapa/skicka elektroniska varucertifikat. Dels genom att skapa en ny pro (VaruCertifikatsManager) för att ta emot elektroniska varucertifikat. Exder VCM riktar sig till mottagare av varu specialbyggd för COOP och Axfood. De större nyheterna i korthet: Utökad funktionalitet för hantering av elektroniska varucertifikat för dagligvaror - Exd Ny produkt för mottagning av elektroniska varucertifikat för dagligvaror - Exder VCM Vid elektronisk handel med Sandvik kan nu Exder skapa en s.k. "specificerad faktura" registrering av upparbetad tid/material i en produktionsorder Och en mängd lite mindre nyheter... Många nyheter baserar sig på beställningar från olika Exder-kunder. Saknar du något i Exder kontakta oss! Nyheterna mer detaljerat Uttökad funktionalitet för hantering av elektroniska varucertifikat för dagligvaror - Exder EP I förra versionen lanserade vi Exder EPC. Nedan följer en beskrivning av vad som är nytt i denna version. Du beskrivning av hur man arbetar med varucertifikat i Exder EPC kan läsa om det här>>> Ett varucertifikat bygger på information som registrerats på artiklarna i rutin "Uppdatera artiklar". Nytt i de EANs artikelnummer kan nu registreras i flik "Standardartiklar". Möjlighet finns nu att registrera EAN-artikelnummer direkt i rutin "Uppdatera artiklar" i ny flik "Standardartiklar" "Kodlisteutgivare" sätts alltid till "EAN" och numret (max 14 tecken) i fält "Kodlisteutgivares artikel".

2 Sida 2 av 15 Fältet "Datummarkering" har gjorts om till ett flervalsfält för enklare registrering m.h.a. förv Fältet "Datummarkering" i flik "Varucertifikat" som används för att beskriva hur ev. datum visas på förpackning s.k. flervalsfält för enklare registrering av giltiga värden. Med "y" menas år, med "m" menas månad och med "d månaden, dagens datum i formen är alltså enligt formatet yyyy-mm-dd.

3 Sida 3 av 15 Ny kryssruta "Utgår" har lagts till i fliken "Allmänt". Fältet skall kryssas i tillsammans med datum i fältet "Tillgänglig t.o.m." för att tala om för mottagaren att artikel dessutom kan "raderas" ur mottagarens system.

4 Sida 4 av 15 I Varucertifikatet syns detta genom att artikeln får åtgärd "Borttagen".

5 Sida 5 av 15 När all artikelinformation registrerats i rutin "Uppdatera artiklar" är det dags att skapa/skicka varucertifika sköts i rutinen "Uppdatera varucertifikat". Följande ändringar har införts i denna rutin. Klickbara feltexter länkade till rutin "Uppdatera artiklar" med felaktig artikel framläst. När man skapar ett varucertifikat utförs en mängd tester, valideringar, så att all information finns och är korrek feltexter som beskriver felet samt vilken artikel som är felaktig. Genom att klicka på raden med feltexten sker nu automatiskt hopp till rutin "Uppdatera artiklar" med felaktig ar

6 Sida 6 av 15 Utskrift av varucertifikat via Acrobat Reader i ett skrivarvänligt s.k. pdf-format. Genom att klicka på den blåmarkerade länken med texten "Skriv ut", skapas ett dokument för varucertifikatet s utskrift på skrivare. Dokumentet påminner om det gamla varucertifikatet som utväxlats per papper "förr i tiden" anpassat till det nya varucertifikatet vars innehåll skiljer sig från det gamla varucertifikatet.

7 Sida 7 av 15 Exempel på rapportlayout för varucertifikat.

8 Sida 8 av 15 Skicka varucertifikat till EANs validator När varucertifikatet har attesterats skickas det till angiven mottagaren vid "SLUTFÖR". För att mottagaren skall vara garanterad att alla uppgifter finns och är formellt korrekta skickas de först till EAN därefter skickas till mottagaren om de godkänds. Upptäcks fel av validatorn skickas inte varucertifikatet vidare som skickat (eller den som ni angett skall få felmeddelanden under Diverse, Företagsinställningar) ett d Möjlighet finns nu att endast skicka varucertifikatet till EANs validator utan att det skickas vidare till mottagaren mail där varucertifikatet godkänns/ej godkänns tillbaka från EAN. Kryssa i fältet "Skicka endast till EAN för vali

9 Sida 9 av 15 "SLUTFÖR". Ny rutin "Lista varucertifikat". Ny rutin "Lista varucertifikat" finns nu under menyval "Artiklar", "Varucertifikat". Listan visar status samt mottag varucertifikat.

10 Sida 10 av 15 Kom igång att skicka varucertifikat elektroniskt! Exder EPC beställer du genom att fylla i ett licensavtal som du finner på vår hemsida Licensavtal>>>. Har du a Exder EPC kan du enkelt beskriva dem här>>> Ny produkt för mottagning av elektroniska varucertifikat för dagligvaror - Exder VCM Exder VCM (VaruCertifikatsManager) är en separat produkt som utvecklats åt Axfood och COOP för att hante elektroniska varucertifikat som skickats från leverantörer via Exder EPC eller på annat sätt. Exder EPC och VC sida av "samma mynt". Många av Exder VCMs funktioner, tex utskrift av varucertifikat som PDF-filer, är desamma som i Exder EPC. Vid elektronisk handel med Sandvik kan nu Exder skapa en s.k. "specificerad faktura" utifrå upparbetad tid/material i en produktionsorder Vid elektronisk handel med SANDVIK finns nu möjlighet att skicka en specificerad utleverans/faktura med flera beskrivning av förbrukat material/tid inklusive fritextrader från produktionsorder istället för som tidigare då enda hämtades därifrån. Alla raderna från produktionsorder kopieras inte över direkt utan det skapas en rad per artikel, artikelbeskrivnin Detta görs genom att man i rutin "Uppdatera produktionsorder" sätter ett kryss i rutan "Detaljerad specifikation på följesedel/faktura". Obs! Förvalt värde på detta fält kan anges per partner i rutin "Uppdatera partner" flik "Öv

11 Sida 11 av 15 Artikels beskrivning ändringsbar i rutin "Uppdatera produktionsorder" I rutin "Uppdatera produktionsorder" kan nu alla fälten för artiklars beskrivning ändras. Detta för att man skall kunna lägga till egen information här som skall visas som en egen rad i SANDVIKS spe punkt ovan). Koppla produktionsorder till kundorderrad I Exder har man länge automatiskt kunnat skapa en produktionsorder utifrån en kundorderrad med egentillverk är att man också kan börja med att skapa en produktionsorder för att i efterhand koppla denna till en kundorde skall kunna starta produktionen innan själva kundordern anlänt. Detta görs i rutin "Uppdatera kundorder" geno produktionsordernr i fältet "Produktionsorder". Fältet visas och kan ändras på alla kundorderrader som har en "Egentillverkad" och ej tidigare har en produktionsorder. Detta är kommer vara särskilt praktiskt vid servicearbeten där arbetet skall påbörjas snarast möjligt.

12 Sida 12 av 15 Ny lista för utskrift av arbetsorder Ny listtyp "Arbetsorder" för utskrift av intern information om vad som skall produceras samt ingående material verkstaden finns nu i rutin "Lista produktionsorder". Listan skiljer sig från den detaljerade genom att inte innehå listtyperna visar nu också alla fritextrader. Dessutom har felaktigheten att partner hämtades från kundordern o produktionsordern fixats.

13 Sida 13 av 15 Och en mängd lite mindre nyheter... EDI Order När man skickar ny elektronisk prislista (PRICAT) till kund finns nu möjlighet att ändra "giltighetsdatum skickade prislistan genom att man anger ett datum i fältet "Ersatt/ändrad prislistan giltig tom". Detta för en kund kan handla på den tidigare skickade prislistan när kunden nu fått en ny. Vid inläsning av EDI-o ogiltig prislista genereras ett fel och order läses ej in. Till exempel kan du först skicka en prislista som gäller t.o.m 30 juni. Den 1 februari skickar du en ny list med den 1 mars och du vill att kunden inte ska få beställa på den gamla listan efter den 8 mars. Det ka Observera att du måste komma överens med din kund om hur ni ska göra med prislistor så att kundens klarar detta. Klicka här för exempel I rutin "Uppdatera partner" kan nu fältet "Om artiklar i EDI-order saknas i artikelregistret skapa automati kryssas i, om man vill få artiklar som ej registrerats i Exder automatisk upplagda vid inläsning av EDI-or Obs! Gäller endast vid elektronisk handel med Åhléns och COOP. med information om vilka artiklar som automatiskt skapats skickas till användarna som registrera "Kontaktperson för notifiering" under flik "EDI" i rutin "Företagsinställningar". Obs! För att få momssats på artiklarna som skapas måste en förvald momssats anges. Detta görs i ruti menyval "Diverse", "Momsinställningar", genom att för varje momsregistreringsland kryssa i fältet "Förv Detta kommer att förenkla livet för alla er som har stora mängder nya artiklar i Exder och vars kunder b

14 Sida 14 av 15 inte hunnit lägga in i Exder ännu. Klicka här för exempel Lista order (enkel) innehåller nu även orderdatum. Fakturor Övrigt I alla fakturalistor redovisas nu alla belopp i primärvalutan, vanligtvis SEK. Detta innebär att alla belopp oavsett vilken valuta som angivits på fakturan. För att tydliggöra detta visas valutakoden för primärvalut Om du vill ha en annan primärvaluta kan du ändra det under Diverse, Företagsinställningar. Senare kom listor kunna få beloppen angivna i din sekundärvaluta, t.ex. Euro. Klicka här för exempel Momssats som skall visas som förvald vid registrering av artiklar kan nu anges i rutin "Momssats", men "Momsinställningar", genom att per momsregistreringsland (normalt endast "SE") kryssa i fältet "Förvald momssats. Klicka här för exempel Beställning utveckling Som ni säkert vet sedan tidigare så går det att teckna sig för andelar angående nyutveckling i Exder under me Beställning utveckling. Du kan där även fylla i ett formulär med egna förslag på förbättringar i Exder. Dags att byta till nya Exder? Flyttlassen till nya Exder fortsätter att rulla. Allt fler byter och upptäcker fördelarna. Vill du veta mer vad detta k Kontakta oss snarast för en diskussion. Status "nya" Exder EDI Alla som kör gamla Exder EDI enligt följande kan byta redan idag: ICA (Grossistflöde, Butikspack, Butikspack Spedition) (alla redan över) Coop (BAS-flöde och Dagligvaruflöde) Axfood (alla redan över) Sandvik (alla redan över) Volvo (alla redan över) Åhléns ABB ATLAS COPCO SFTI 1.1 SFTI 2.1 (alla redan över) Status "nya" Exder Webshop Alla funktioner som fanns i "gamla" Exder finns i nya Exder, så det är dags att byta. Status "nya" Exder Admin Endast Order, Lager, Fakturering samt Kundreskontra klart. Bokföring, Leverantörsreskontra m.m. återstår att

15 Sida 15 av 15 Vad saknar du i ditt Exder? Känner du att det är något speciellt du saknar i Exder? En speciell rapport som skulle göra ditt liv lättare, kans eller en snyggare faktura? Vi utvecklar Exder efter era önskemål. Kontakta oss för en diskussion och titta som önskemål som finns på listan "Beställning utveckling " under menyn Diverse. Copyright Expert Systems Development Svenska AB Uppdaterad