Handledning för Artikelimport

Transkript

1 Handledning för Artikelimport Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

2 Senast uppdaterad: Exder Artikelimport Sida 2 av 7 Importera Artikelregister I Exder finns möjligheten att importera/uppdatera artikelregister från Excel-fil. Detta görs under menyvalet Artiklar -> Importera artiklar. Genom att klicka på länken Ladda ner mall för artikelimport så får ni en tom Excelfil färdig med rubriker för att mata in er artikelinformation. Om ni tidigare har gjort en artikelimport finns det ytterligare en länk som fungerar på samma sätt som den första fast som endast skriver ut de kolumner som senast användes i artikelimporten. Om ni vill använda er av befintliga artiklar i Exder kan ni från rutinen Artiklar -> Lista artiklar använda listtyp Export till Excel-fil och ta ut en lista med önskat urval. Även där finns möjlighet att använda sig av kolumner från en tidigare artikelimport. Notera följande gällande import av avtalade priser Om ni väljer att importera ramavtal måste detta finnas i Exder sedan tidigare, så se till att skapa det före du importerar första gången. Ni kan importera flera avtalade priser per artikel, genom att ange samma artikel på flera rader, med olika pris och pristyp. Om ramavtalet innehåller fler priser än de som importeras ifrån Excel-fil (exempelvis att artiklarna har Tillfälligt rabattpris/kampanjpris i ramavtalet medan filen enbart innehåller Kontraktspriser), så kommer de priser som saknas i filen att tas bort ifrån ramavtalet. Om avtalade priser importeras men en artikel i filen saknar avtalat pris, så kommer artikeln tas bort ur ramavtalet till vilket priser importeras. Viktigt att veta om ni importerar artiklar med GTIN. Vid import av GTIN så sker lite olika saker beroende på situationen.

3 Senast uppdaterad: Exder Artikelimport Sida 3 av 7 Om det redan finns en artikel som har samma GTIN som den artikeln ni försöker importera men har ett annat artikelnummer, kommer GTIN inte att läsas in på den nya artikeln. Ett meddelande kommer även att visas när importen är klar som talar om vilken befintlig artikel som redan använder sig av det aktuella GTIN. Om den artikel ni importerar redan finns i Exder och har ett eller flera GTIN kopplade till sig kommer samtliga av de befintliga GTIN att ersättas med det GTIN som importeras. Här får ni först och främst välja den Excel-fil från vilken ni önskar importera. Ni har även möjlighet att välja förvalda värden för vissa egenskaper/fält på artiklar, som används ifall denna information inte finns i filen. När detta är klart, klicka på Nästa >>. Om det finns flera blad i Excel-filen får ni välja vilket blad som innehåller er artikeldata. Klicka här på namnet för det blad som ni vill importera artikeldata ifrån. Därefter får ni välja vilka kolumner som innehåller vilken data ( mappa ).

4 Senast uppdaterad: Exder Artikelimport Sida 4 av 7 Till höger står namnet på fältet/egenskapen i Exder, till vänster finns en lista med kolumnrubrikerna från ert Excel-ark. För varje fält ni önskar importera/uppdatera, ange till vänster vilken kolumn värden skall hämtas ifrån. Egenskaper som inte mappas kommer inte importeras ifrån Excel-filen. Nya artiklar kommer däremot få de förvalda värden som angavs på första sidan, ifall egenskapen inte mappats eller kolumnen inte innehåller korrekt data. Notera att om ni väljer att importera s k PRICAT-grupper, så måste själva grupperna registreras i Exder före importen. När ni har mappat färdigt, klicka på Nästa >>. Om ni valt att läsa in Artikelnivå ifrån Excel-arket får ni därefter tala om för Exder hur er data ska tolkas. I vänsterkolumnen finns alla olika värden för artikelnivå som hittats i filen. I högerkolumnen anger ni vilken Artikelnivå i Exder detta motsvarar. Om ni väljer att inte mappa ett värde dvs ni väljer blankt i den högra kolumnen så kommer artikelnivå inte importeras för dessa artiklar. Nya artiklar och befintliga artiklar utan artikelnivå får då den förvalda artikelnivån vald i första steget, övriga behåller sin artikelnivå.

5 Senast uppdaterad: Exder Artikelimport Sida 5 av 7 Klicka på Nästa >> när ni är färdiga med att definiera artikelnivåer. Om ni valt att importera Enhet och/eller Orderenhet får ni nu på samma sätt tala om för Exder hur datan i dessa kolumner skall tolkas. Klicka på Nästa >> för att påbörja själva inläsningen av data. Medan inläsningen pågår får ni fortlöpande information om hur långt processen kommit. Sidan laddar automatiskt om och uppdaterar antalet processade rader, vilket visas vid sidan om totalt antal rader. Notera att ni i detta läge kan lämna sidan och göra annat i Exder, medan inläsningen fortsätter i bakgrunden. Gå sedan tillbaka via menyn för att se förloppet.

6 Senast uppdaterad: Exder Artikelimport Sida 6 av 7 När importen är klar får ni meddelande om detta (om ni är kvar i eller återvänder till importen via menyn), tillsammans med eventuella fel som uppstått under importen. Om ni valt att importera avtalade priser finns nu en länk Nästa >> för att fortsätta med importen av dessa priser till ramavtal. Ni måste då först ange vilken typ av priser som finns i Excel-filen. Möjlighet finns att använda olika pristyper (för olika artiklar, eller flera för samma artikel) genom att ange en kolumn som mappas till pristyp. Ange hur de olika pristyperna skall tolkas av Exder I nästa steg har ni möjlighet att förhandsgranska de priser som lästs in från filen.

7 Senast uppdaterad: Exder Artikelimport Sida 7 av 7 Om filen innehåller många artiklar och priser är förhandsgranskningen uppdelad på flera sidor som ni kan bläddra mellan. Om ni vill att ramavtalet ska tömmas på artikel-/prisrader (och därmed endast innehålla de artiklar som lästs in från filen) så väljer ni Ja i valrutan som är markerad ovan. När ni har granskat priserna anger ni vilket ramavtal de skall importeras till. Ramavtalet måste finnas i Exder sedan tidigare, så se till att skapa det före du importerar första gången. Tryck därefter OK. Precis som tidigare informeras ni om förloppet och kan utföra annat arbete i Exder under tiden. Har ni frågor om artikelimport kontakta då vår kundtjänst via telefon eller e-post support@expertsystems.se.