Inlä mning 3 Dätä 2012

Transkript

1 Inlä mning 3 Dätä 2012 Deadline: :59 Inlämning sker i form av en excel-fil mailad till tig2012data@gmail.com innan deadline. Om du har funderingar eller tycker att något är otydligt kan du maila till ovanstående mailadress. Du kan också få ledtrådar ifrån exempel-bilderna. Tips: Om du jobbar på skolans datorer kan du troligtvis inte räkna med att en fil är kvar på datorn nästa gång du kommer till skolan. För att behålla arbete du inte är färdig med så kan du maila filen till dig själv (alternativt använda t.ex. dropbox som vi kikade på under lektion 1). Upplägg Din excelfil kommer att innehålla totalt 4 blad om du utför samtliga uppgifter. Ett blad för Mätvärden, ett blad för Energistatistik, ett blad för Reservdelslager, samt ett blad för Faktura. Uppgifter för godkänt (G) Döp en tom flik till Mätvärden Skapa rubrikerna Mätare, Datum, Fastighet, Byggnad, Mätvärde, Koefficient, Förbrukning i översta raden för fliken. Snabbformatera texten i rubrikraden med något rubrikformat. Frys Rubrikraden (Dvs. om man scrollar i dokumentet skall rubrikraden alltid vara synlig) Gör rubrikraden filtrerbar (Dvs du skall kunna filtrera ut alla värden för t.ex. Mätare EL111 direkt från rubrikraden). Exempel på hur rubrikraden kan se ut efter ovanstående uppgifter: Kopiera in data i de 6 första kolumnerna använd data från dokumentet Datablad för Inlämning 3 som du kan hitta på kurshemsidan under dokument/filer. Varje rad motsvarar ett mättillfälle. Varje mättillfälle har ett antal datapunkter i respektive kolumn Förklaring av kolumnerna: Mätare: Beteckning på den mätare som ett mätvärde avlästs på Datum: Datum då mätaravläsning gjorts. Fastighet: Fastigheten mätaren sitter i.

2 Byggnad: Byggnaden mätaren sitter i Mätvärde: Värdet som avläst vid mätaravläsningen Koefficient: Det värde som mätvärdet måste multipliceras med för att ge ett värde i watt. Dvs. vi har 4 st. mätare, med flera mätvärden för varje mätare. Vi skall nu sätta in en formel för att beräkna förbrukning vid varje mättillfälle. Förbrukningen är Koefficienten multiplicerat med Resultatet av föregående mätvärde subtraherat från nuvarande mätvärde. Annorlunda uttryck så är förbrukningen skillnaden mellan nuvarande mätvärde och föregående mätvärde. Denna skillnad multipliceras sedan med koefficienten. Ifall vi inte har ett tidigare mättillfälle så anses förbrukningen vara 0 i den här inlämningsuppgiften (I dessa fall hade vi egentligen behövt ett mättillfälle från 2011 för att räkna ut en korrekt förbrukning). Förbrukningsberäkningen har dock 2 villkor. o Villkor1: Båda mättillfällena måste gälla samma mätare, använd = som del i detta villkor ( (A1 = A2) kommer resultera i SANT om det är samma värde i de bägge cellerna) o Villkor2: Mätvärdet för nuvarande mättillfälle måste vara större än 0, använd > för detta villkor ( (A1>0) kommer resultera i SANT om A1 är större än 0). Om något av dessa villkor ej uppfylls skall förbrukningen rapporteras som 0. Sammantaget är formeln för förbrukning följande: =OM((villkor1) * (villkor2);förbrukningsuttryck;0) Ersätt villkor1, villkor2 och förbrukningsuttryck i ovanstående uttryck. * betyder ett logiskt OCH i ovanstående fomel Dvs: Om både villkor1 OCH villkor2 är sanna, beräkna förbrukningen, annars 0. Om du får fel: kontrollera mot ovanstående formel att du har rätt antal parenteser och att de är på rätt ställe. Tips: Nuvarande mättillfälle är den rad vi gör aktuell beräkning. Föregående mättillfälle är alltid raden ovanför nuvarande mättillfälle, förutsatt att raden ovanför nuvarande mättillfälle gäller samma mätare. Om raden ovanför nuvarande ej gäller samma mätare skall förbrukningen 0 rapporteras.

3 Tips: Samma formel kommer användas för samtliga förbrukningsberäkningar, endast referenserna kommer skilja sig från rad till rad. Beräkna totalförbrukning för varje mätare i bladet (Du kan använda SUMMA för detta en för varje mätare) Beräkna totala antalet mätvärden i bladet (Du kan använda ANTAL för detta) Se till att mätvärdet visas med två decimaler (Dataformat: TAL) Exempel för ovanstående tre uppgifter: Uppgifter för väl godkänt (VG) Döp en ny flik till Energistatistik. Infoga ett linjediagram för förbrukning mätare EL111. Y- axeln skall visa förbrukning, X-axeln skall visa mättillfälle och rubriken skall säga att diagrammet gäller förbrukning för EL111. Exempel:

4 Tips: Om du får för många axeletiketter eller serier i ditt diagram undersök Markera Data under Diagramverktyg -> Design. Reservdelslager och Faktura (VG): Vi skall nu skapa ett väldigt enkelt reservdelslager som innehåller ett antal artiklar, vilket pris respektive artikel har, samt lagerantalet för varje artikel. Döp en ny flik till Reservdelslager Denna flik skall innehålla 3 st. kolumner: Artikel, Pris och Antal Fyll på valfri data i fliken (Du behöver inte ha mycket data, 5-10 poster räcker). Exempel: Det skall vara möjligt att skapa fakturaunderlag utifrån data i reservdelslagret. Exempel på hur fakturan kan se ut:

5 Dagens datum skall plockas fram med en formel (IDAG) Det skall endast vara möjligt att välja artiklar som finns i fliken för reservdelslagret. Artiklarna skall väljas med en rullgardinsmeny, exempel: Antal för varje artikel fylls i för hand Pris och Rest skall räknas fram automatiskt med en formel, LETARAD (Rest är antal i reservdelslagret subtraherat med antal på fakturan för respektive artikel). Subtotal för varje artikel skall räknas fram med hänsyn till antalet av artikeln i reservdelslagret. Vi skall endast fakturera artiklar vi har i lager, se exempel ovan. Totalbeloppet skall avrundas uppåt till närmsta krona och visas med dataformat valuta Rest.-Noterade artiklar skall markeras med röd färg, samt det antal som saknas för att fylla ordern. Se exempel ovan. Tips: Tänk på absoluta referenser när du använder LETARAD och dataverifiering