VASS HBI Användarmanual

Transkript

1 VASS HBI Användarmanual VASS Hållbarhetsindex Sida 1 (7)

2 Innehållsförteckning Logga in i VASS... 3 Behörighetssystem... 3 Välj kommun... 3 Regionala bolag... 3 Mata in uppgifter... 3 Hållbarhetsindex... 4 Rapporter... 5 Söka/hämta data... 6 Mina uppgifter... 7 Ändra uppgifter... 7 Ändra lösenord... 7 Visa användare... 7 VASS Hållbarhetsindex Sida 2 (7)

3 Logga in i VASS För att logga in anger man sin e-postadress (=användarnamn) och lösenord. Har du glömt lösenordet klickar du på Har du glömt ditt lösenord? så får du omedelbart ett mail med lösenordet. Behörighetssystem Behörighetssystemet har tre nivåer, Gäst, Undersökningsansvarig och Lokal SA. Gäst kan se och hämta data utan inskränkningar. Däremot inte göra några ändringar. Undersökningsansvarig är den vanlige användaren, matar in statistik och tar ut uppgifter ur systemet. Vilka slag av undersökningar den undersökningsansvarige kan arbeta med bestäms av Lokal SA, man kan tilldelas behörighet för någon enstaka undersökning eller alla, det är helt fritt. Lokal SA (SA=SystemAnsvarig) är den högsta behörigheten i den lokala organisationen. Lokal SA kan arbeta med samtliga undersökningar och dessutom hantera organisationens övriga VASS-användare. Välj kommun Det här alternativet är endast tillgängligt för dem som arbetar i regionala bolag. Regionala bolag För att kunna mata in statistik eller utföra något annat som är kopplat till kommun måste man först gå in här och välja. Då man gjort detta får man en ruta uppe till vänster som visar vilken kommun man just nu arbetar i samt en möjlighet att byta eller gå tillbaka. Mata in uppgifter Generellt för all inmatning gäller att man måste Klarmarkera när man avser att avsluta sin inmatning och göra sina data tillgängliga för Rapporter och Söka/hämta data. Du kan ändå gå in och ändra uppgifterna, ända tills stängningsdagen för undersökningen. Tänk på att du efter alla sådana ändringar måste Klarmarkera igen! Observera att inmatningsformuläret innehåller två infoknappar (se illustration), som ger ytterligare vägledning för den som besvarar frågorna i hållbarhetsindex. VASS Hållbarhetsindex Sida 3 (7)

4 Denna infoknapp ger information om parametern i visad pop-up. Denna infoknapp ger information om frågan i visad pop-up. Här kan även kommentarer infogas Hållbarhetsindex När du är inloggad för rätt kommun ser du under rubriken Aktuella undersökningar: Hållbarhetsindex följt av aktuellt år. - Klicka på länken så öppnas undersökningen. - Du ser nu en översikt med de tre pelarna Hållbara tjänster för brukare, Miljömässig VASS Hållbarhetsindex Sida 4 (7)

5 hållbarhet och Hållbara resurser. - Vill du se alla frågor i förväg så finns en Excelfil med alla uppgifter, vilken kan laddas ner från startsidan. Detta gör du här: Välj Hållbarhetsindex och filen NN Kommunenkät. Klicka sedan på Hämta Excelfil - Starta inmatningen av dina svar genom att öppna upp respektive pelare genom att klicka på namnet och sedan löpa igenom frågorna under varje parameter. Du kan hela tiden bläddra framåt och bakåt, men kom ihåg att spara dina svar. - En del frågor ska besvaras med data som redan kan finnas i VASS. Gå till Rapporter och klicka på Underlag baserat på andra undersökningar. Här finns de data som kan användas för Hållbarhetsindex i en Excelfil för aktuell kommun. - De kommuner som får sitt vatten levererat från annan organisation och/eller skickar sitt avloppsvatten till annan organisation måste införskaffa uppgifter från dessa organisationer för att kunna svara på alla frågor i Hållbarhetsindex. Två Excelfiler finns att ladda ner för detta ändamål. Filerna finns på startsidan under Definitioner av statistikuppgifter, välj Hållbarhetsindex i rulllisten och klicka sedan på Hämta Excelfil. Filerna heter NN Vattenverksenkät respektive NN Avloppsverksenkät. - Under Hållbara resurser Balanserad ekonomi ska återanskaffningsvärdet av VAanläggningarna uppskattas. Stöd för att göra denna uppskattning finns att hämta under Definitioner av statistikuppgifter. Välj Hållbarhetsindex och klicka på Hämta Excelfil. Filen heter Återanskaffningsvärde.pdf - När alla frågor är besvarade avslutar du undersökningen genom att klicka på Klarmarkera. Även om undersökningen klarmarkerats kan den åter öppnas så länge inmatningsperioden är öppen. Rapporter Det finns två rapporter utarbetade för Hållbarhetsindex: Under rubriken Rapporter finns Utdrag från andra undersökningar. Under rubriken Titta på Data finns HBI-utvärdering. VASS Hållbarhetsindex Sida 5 (7)

6 Rapporten Utdrag från andra undersökningar används som indata till Hållbarhetsindex. I HBI-utvärdering kan man se värderingen för varje parameter för den egna kommunen. Genom att klicka på kommunnamnet kan man se underliggande frågor och deras värdering. Kommun För utskrift klicka på pdf-symbolen så skapas en pdf-fil som kan sparas eller skrivas ut. Söka/hämta data Den här modulen använder man då man har mer specifika önskemål om vad som ska hämtas än vad man kan få via Rapporter. De uppgifter man får med Söka/hämta kommer som en Excel-fil och kan därför med fördel användas i egna sammanställningar, beräkningar eller framställande av diagram. De frågor om källaröversvämningar, Ta3, förnyelsetakt vatten, Rs5, respektive avlopp, Rs7, ska ges som 5-årsmedelvärde. Använd Sök/hämta för att ta fram dessa data för den egna kommunen. I Sök/hämta guidas man fram till hämtning av en Excelfil med önskat innehåll. - Nyckeltalet för Ta3 är Ns115 och finns under rubriken Kvalitets och störningsnyckeltal - Nyckeltalen för Rs5 och Rs7 är Nt401 och Nt402 och finns under rubriken Tekniska nyckeltal. Välj att hämta dessa nyckeltal för de senaste 5 åren och beräkna medelvärdet. VASS Hållbarhetsindex Sida 6 (7)

7 Mina uppgifter Ändra uppgifter Här kan du ändra dina kontaktuppgifter, t.ex. telefonnummer. Ändra lösenord Här ändrar du ditt lösenord. Visa användare Ger möjlighet att se andra användare av systemet och att skicka e-post till dem. I första läget ser man användarna i sin egen organisation men man kan välja att se användare i vilken kommun eller regionalt bolag som helst. VASS Hållbarhetsindex Sida 7 (7)