VASS Hållbarhetsindex Användarmanual

Transkript

1 VASS Hållbarhetsindex Användarmanual VASS Hållbarhetsindex Sida 1 (7)

2 Innehållsförteckning Logga in i VASS... 3 Behörighetssystem... 3 Mata in uppgifter... 3 Hållbarhetsindex... 3 Rapporter... 6 Ladda ner data i excel... 7 VASS Hållbarhetsindex Sida 2 (7)

3 Logga in i VASS För att logga in anger man sin e-postadress (=användarnamn) och lösenord. Har du glömt lösenordet klickar du på Glömt ditt lösenord? så får du omedelbart ett mail med lösenordet. Behörighetssystem Behörighetssystemet har tre nivåer, Gäst, Undersökningsansvarig och Lokal SA. Gäst kan se och hämta data utan inskränkningar. Däremot inte göra några ändringar. Undersökningsansvarig är den vanlige användaren, matar in statistik och tar ut uppgifter ur systemet. Vilka slag av undersökningar den undersökningsansvarige kan arbeta med bestäms av Lokal SA, man kan tilldelas behörighet för någon enstaka undersökning eller alla, det är helt fritt. Lokal SA (SA=SystemAnsvarig) är den högsta behörigheten i den lokala organisationen. Lokal SA kan arbeta med samtliga undersökningar och dessutom hantera organisationens övriga VASS-användare. Mata in uppgifter Välj att gå TILL UNDERSÖKNINGARNA för att välja Hållbarhetsindex. Generellt för all inmatning gäller att man måste Klarmarkera när man avser att avsluta sin inmatning och göra sina data tillgängliga i Utdata, t ex för att Ladda ner Rapporter och Ladda ner data i excel. Du kan ändå gå in och ändra uppgifterna och sedan åter klarmarkera, ända tills stängningsdagen för undersökningen. Tänk på att du efter alla sådana ändringar måste Klarmarkera igen! Hållbarhetsindex När du är inloggad för rätt kommun ser du under rubriken Aktuella undersökningar: Hållbarhetsindex följt av aktuellt år. VASS Hållbarhetsindex Sida 3 (7)

4 Klicka på Hållbarhetsindex och välj att besvara undersökningen för att starta. - Börja med att välja kommun. I allmänhet finns bara ett val, men tillhör du ett regionalt bolag kan du välja mellan fler kommuner. - Du ser nu en översikt med de tre pelarna Hållbara tjänster för brukare, Miljömässig hållbarhet och Hållbara resurser. - Vill du se alla frågor i förväg så finns en Excelfil med alla uppgifter, vilken kan laddas ner från startsidan, välj Om VASS och välj Hållbarhetsindex i listen.: VASS Hållbarhetsindex Sida 4 (7)

5 - - Starta inmatningen i VASS av dina svar genom att öppna upp respektive pelare genom att klicka på namnet och sedan löpa igenom frågorna under varje parameter. Du kan hela tiden bläddra framåt och bakåt, men kom ihåg att spara dina svar. Denna text ger information om parametern. Denna infoknapp ger information om frågan i visad pop-up. Här kan även kommentarer infogas. - Varje parameter har en förklarande text under parameterrubriken. VASS Hållbarhetsindex Sida 5 (7)

6 - Varje fråga har en kompletterande förklarande text som kan öppnas genom att klicka på informationsknappen. - Vill man komplettera sitt svar med egna kommentarer klickar man på pratbubblan. - En del frågor ska besvaras med data som redan kan finnas i VASS. Gå till Utdata och Ladda ner Rapporter klicka på Hållbarhetsindex utdrag från VASS. Här finns de data som kan användas för Hållbarhetsindex i en Excelfil för aktuell kommun. Observera att hållbarhetsindexundersökningen är märkt med innevarande år, medan data som kommer från andra undersökningar i VASS automatiskt väljs för senaste undersökning. - De kommuner som får sitt vatten levererat från annan organisation och/eller skickar sitt avloppsvatten till annan organisation måste införskaffa uppgifter från dessa organisationer för att kunna svara på alla frågor i hållbarhetsindex. Två Excelfiler finns att ladda ner för detta ändamål. Filerna finns på startsidan under Om VASS, välj Hållbarhetsindex i rulllisten och klicka sedan på NN Vattenverksenkät respektive NN Avloppsverksenkät. - Under Hållbara resurser Balanserad ekonomi ska återanskaffningsvärdet av VAanläggningarna uppskattas. Stöd för att göra denna uppskattning finns att hämta under Om VASS, välj Hållbarhetsindex och klicka på Återanskaffningsvärde.pdf. - När alla frågor är besvarade avslutar du undersökningen genom att klicka på Klarmarkera. Även om undersökningen klarmarkerats kan den åter öppnas så länge inmatningsperioden är öppen. Rapporter Det finns två rapporter utarbetade för hållbarhetsindex: Under rubriken Utdata finns Hållbarhetsindex - utdrag från VASS. Under rubriken Utdata finns Hållbarhetsindex - utvärdering. I Hållbarhetsindex - utvärdering kan man se värderingen för varje parameter för den egna kommunen. Genom att klicka på kommunnamnet kan man se underliggande frågor och deras värdering. VASS Hållbarhetsindex Sida 6 (7)

7 Kommun För utskrift klicka på pdf-symbolen så skapas en pdf-fil som kan sparas eller skrivas ut. Ladda ner data i excel Den här modulen använder man då man har mer specifika önskemål om vad som ska hämtas än vad man kan få via Rapporter. De uppgifter man väljer kommer som en Excel-fil och kan därför med fördel användas i egna sammanställningar, beräkningar eller framställande av diagram. De frågor om källaröversvämningar, Ta3, förnyelsetakt vatten, Rs5, respektive avlopp, Rs7, ska ges som 5-årsmedelvärde. Använd denna modul för att ta fram dessa data för den egna kommunen. I modeulen guidas man fram till hämtning av en Excelfil med önskat innehåll. - Nyckeltalet för Ta3 är Ns115 och finns under rubriken Kvalitets och störningsnyckeltal - Nyckeltalen för Rs5 och Rs7 är Nt401 och Nt402 och finns under rubriken Tekniska nyckeltal. Välj att hämta dessa nyckeltal för de senaste 5 åren och beräkna medelvärdet. VASS Hållbarhetsindex Sida 7 (7)