Användarmanual Lag & Avtal/HR

Transkript

1 Användarmanual Lag & Avtal/HR Innehåll Logga in Automatisk inloggning Ny e-postadress Ändra lösenord Om du glöm ditt lösenord Startsidan Fråga Lag & Avtal Sökning Använda våra blanketter och mallar Kontakt Logga in Du loggar in med din e- postadress och ditt kundnummer. Första gången du ska logga in på Lag & Avtals webbtjänst måste du aktivera ditt inloggningskonto, det gör du på www. lag-avtal.se/registrera. (Tar ca 30 sekunder). Dina inloggningsuppgifter är personliga och får ej lånas ut. Hör av dig till oss om det är någon artikel, artikelserie som du vill vidarebefordra inom ditt företag eller dylikt. Vid frågor, kontakta oss på

2 Automatisk inloggning Om du vill slippa logga in varje gång kan du klicka i rutan om automatisk inloggning när du loggar in. Ny e-postadress Om du byter e- postadress så logga in med den gamla e-postadressen och klicka på Min Sida. Välj fliken Inloggning. Här uppdaterar du fältet med din nya e-postadress. Den nya e-postadressen fungerar direkt.

3 Ändra lösenord Ja, du kan ändra ditt lösenord. Logga in med ditt kundnummer/gamla lösenord och klicka på Min Sida. Välj fliken Inloggning och skriv in ditt nya lösenord i enlighet med formuläret. Det nya lösenordet börjar nu fungerar direkt. I fältet Personlig fras har du möjlighet att skriva in en fras som gör att du kommer ihåg ditt lösenord. T.ex. Hundens namn om lösenordet är namnet på din hund. Ringer du vår kundtjänst så lämnar vi ut denna fras. Om du vill ändra enbart e-postadress utan att byta lösenord anger du ditt befintliga lösenord även i fälten för nytt lösenord.

4 Om du glömt ditt lösenord Klicka på Inloggning högst uppe till höger i toppen på sidan och därefter på glömt lösenord. Fyll i din e-postadress och tryck på skicka, så mailar vi ditt lösenord (kundnummer/eller eget valt lösenord) till dig omgående. Inom någon minut i normala fall.

5 Startsidan På startsidan hittar du korta beskrivningar över de senaste uppdateringarna i tjänsten. Här finns också olika ingångarna till informationen i verktyget. För att komma in på det område du vill kan du klicka på aktuell rubrik vänstra spalten eller klicka på aktuell rubrik i HR-hjulet. Uppdateringar Innehåll

6 Då kommer du till en samlingssida med allt material i verktyget kring detta ämne. Huvuddelen består av den handbokstext som förklarar regelverket kring området och vilka frågor som du måste tänka på när du t.ex. bestämmer dig för att anställa någon. Du kan enkelt förflytta dig i avsnittet genom att klicka på någon av rubrikerna överst på sidan. Utöver detta finns det lagtexter, blanketter, vanliga frågor med svar, artiklar, boktips, aktuella domsreferat, nyhetsuppdatering och mycket annat som kan fungera som stöd men även inspiration i ditt arbete.

7 Fråga Lag & Avtal Om du inte hittar svar på dina frågor kan du ställa en fråga om HR-arbetet till vår HR-experten Christina Sarand på Anea HR. Hon svarar dig inom två arbetsdagar. För att nå frågeformuläret klickar du på Fråga Christina i högerspalten eller på startsidan. Har du frågor av mer arbetsrättslig karaktär, dvs vad lagen säger, kan du ställa en fråga till någon av våra advokater som svarar inom fem arbets dagar. För att komma till frågeformuläret klickar du på Fråga advokaterna i högerspalten. Fråga HR-experten Fråga advokaterna

8 Sökning Sökfunktionen hjälper dig att snabbt hitta svar på din fråga. Skriv in ett sökord i sökrutan på startsidan och klicka på sök. Då får du en träfflista utifrån relevansordningen på var det är högst troligt att du kan hitta svarer på din fundering. Om du söker på flera ord samtidigt lämna ett mellanslag mellan varje ord.

9 Använda blanketter och mallar Våra blanketter finns i två versioner. En version kan du skriva ut och fylla i för hand och en version kan du fylla i vid din dator och spara innan du skriver ut. Pdf-blanketter Dessa blanketter kan du skriva ut och fylla i för hand. De kan inte sparas på din dator. Word-blanketter Dessa blanketter kan fyllas i vid din dator och sparas innan de skrivs ut. Du kan också skicka blanketten som bifogad fil till mottagare. Men tänk då på att vissa blanketter kräver namnteckning. Vid ifyllnad av dessa blanketter: 1. Förflytta dig mellan ifyllnadsfälten med TAB-tangenten. 2. Fältet utvidgar sig om du vill ha mer plats för information. 3. Om en sida inte räcker skapas en ny sida som blir sidan 2 (2) 4. Anpassa gränsen mellan sida 1 och sida 2 genom att lägga in nya rader i ett fält. 5. Signera första sidan på de blanketter där signeringsfält finns vid flera sidor. Kontakt Har du frågor om funktionalitet eller förslag på en förbättring kan du kontakta redaktionen redaktionen@lag-avtal.se eller på telefon