En guide till Sign On Blankettarkiv

Transkript

1 En guide till Sign On Blankettarkiv

2 Sign On Blankettarkiv Sign On Blankettarkiv förser dig med elektroniska blanketter via Internet. En tjänst som gör hela din administration smartare, mer kostnadseffektiv och framför allt - betydligt enklare! Dygnet runt har du via Internet tillgång till ett komplett arkiv med blanketter från alla tänkbara myndigheter och organisationer, dessutom juridiska avtal och mallar för affärsbrev. Arbetsgivarintyg, bokföringsorder, deklarationsblanketter och samboavtal är bara ett axplock. Arkivet uppdateras regelbundet för att du alltid ska ha den senaste versionen av en blankett tillhands. Blanketterna är konstruerade så att de enkelt kan anpassas för elektronisk signering. Sign On är idag marknadsledande inom området elektronisk signatur med sin programvara FormPipe. FormPipe möjliggör elektronisk signering av dokument samt sändning av dessa via Internet på ett säkert sätt. Vi på Sign On hoppas att du med hjälp av den här lilla guiden redan idag går in i arkivet för att hämta och fylla i din första blankett. Välkommen till konkret nytta på nätet!

3 Mapparnas innehåll Tjänsten Sign On Blankettarkiv innehåller idag över dokument. För att kunna hålla reda på alla dessa blanketter och göra det så överskådligt som möjligt, har vi lagt upp alltsammans i olika mappar; huvudmappar och undermappar. Längst upp i strukturen hittar du Arkivskåpet, som alltid är öppet och som visar alla huvudmappar som ingår i arkivet. Genom att klicka på dessa mappar, öppnar du dem och kan på så sätt klicka dig ner i mappstrukturen fram till blanketten. Du kan behöva klicka flera gånger för att komma till blanketten du söker. Blanketterna presenteras i tabellform med blankettens fullständiga namn, beteckning, antal sidor, vilket format du kan hämta hem respektive blankett i (Word eller PDF) samt eventuell information.

4 Logga in i arkivet Första gången du går in i Sign On Blankettarkiv finns en liten nyckel på höger sida om blankettikonen. Nyckeln visar att blanketten är låst och att den går att hämta hem först när du loggat in i arkivet med giltigt lösenord. Klicka på blankettikonen (Word eller PDF) för att automatiskt komma till inloggningssidan. Här fyller du i ditt lösenord i ifyllnadsfältet [1] Lösenord. Vill du slippa att komma ihåg ditt lösenord i framtiden, kryssar du i checkboxen [2] Spara lösenord. Genom att klicka på Logga in knappen, har du nu tillgång till alla blanketter i Sign On Blankettarkiv.

5 Hämta hem blanketter Sign On Blankettarkiv låter dig hämta hem och spara ner blanketter på din dator. Om du klickar på Wordikonen [1] Word, startar hemhämtningen av blanketten i Wordformat till din dator. Fördelen med Word är att du kan spara ner dokumentet ifyllt på din dator och även bifogade det i din e-post. Väljer du PDF-ikonen [2] PDF, startar hemhämtningen av blanketten i PDF-format. Vissa Wordblanketter innehåller makron för till exempel beräkning av summor. Ikonen ser då lite annorlunda ut [3] Word med makron. För att aktivera dessa makron, måste du svara Ja när Word frågar om du vill aktivera dem eller ej. Sign On granskar alla dessa makron mycket grundligt och kan därför säkerställa att de inte innehåller något virus, förutsatt att du hämtar dokumentet från vårt blankettarkiv. Tiden för att hämta hem en blankett kan variera, bland annat beroende på blankettens storlek och hur snabb Internetförbindelse du har. Ibland kan det finnas särskild information som är kopplad till en viss blankett. Då visas en informationsikon [4] Information. Informationen visas när du klickar på ikonen.

6 Fylla i blanketter Blanketterna som du hämtar hem från Sign On Blankettarkiv kan du fylla i och skriva ut. Ifyllnad kan endast ske i det verktyg som arbetar med samma filformat som blanketten själv. Om du har installerat respektive ifyllnadsverktyg korrekt, kommer det verktyget automatiskt att startas vid nedladdningen av blanketten. Alla blanketter i Sign On Blankettarkiv har Ifyllnadsfält i alla positioner som går att fylla i. I Word ser du direkt vilka fält som kan fyllas i, eftersom de är markerade med en annan färg. Du hoppar till nästa fält genom att använda Tab-tangenten. Du kan hoppa tillbaka till föregående fält genom att trycka på Shift+Tab-tangenten. I PDF klickar du med musen i ifyllnadsfälten för att förflytta dig i dokumentet, eller så använder du dig av Tab-tangenten. Skriva ut blanketter Utskrift gör du antingen genom att välja snabbknappen Skriv ut i knappraden eller genom att välja Skriv ut från Arkivmenyn.

7 Söka efter blanketter Om du inte kan det korrekta namnet på blanketten du vill hämta hem, kan du alltid få hjälp av sökfunktionen. Du kan söka på tre olika sätt 1. Sökord - Fritt sökord som matchas mot blankettens titel, beteckning eller innehåll, till exempel deklaration. 2. Utfärdad av - Välj till exempel en Myndighet - Riksskatteverket (RSV). Om du söker blanketter från Kontoret, Juridiken eller ekul, väljer du Sign On AB i rutan Utfärdat av. 3. Kombination - Kombinationen av sökord och utfärdande myndighet träffar blanketter och informationsdokument som är utfärdade av en viss myndighet och som matchar sökordet.

8 Nyheter Titta gärna in på förstasidan i blankettarkivet under länken Nytt i arkivet eller Nyheter. Där kan du se alla nya blanketter som har tillkommit i arkivet samt uppdaterade blanketter. Ikon till ditt skrivbord För att vägen till arkivet skall bli kortare, kan du ladda ner en ikon till skrivbordet på din dator. Ikonen är en genväg till Sign On Blankettarkiv. Gå in på och klicka på den röda pilen. Längst ner till höger på första sidan hittar du information om hur du gör. Här hittar du även en instruktion till hur du kan göra Sign On Blankettarkiv till din startsida. Support Om du har några frågor eller andra funderingar, skicka gärna ett mail på adressen support@signon.se. Du kan även ringa på telefon (support). Vi finns på kontoret helgfria vardagar (lunch ). Våra utländska arkiv Gör du affärer med företag i andra länder eller behöver du blanketter från någon utländsk myndighet? Som abonnent på Sign On Blankettarkiv har du även tillgång till alla våra utländska arkiv. Belgien Danmark Finland Frankrike Italien Kanada Norge Storbritannien Tyskland OBS! Drift och underhåll sköts från respektive land. Lycka till!