ATT LÄGGA TILL KONTROLLPUNKTER I DIN KONTROLLPLAN! Klicka på Kontrollplans knappen.

Transkript

1 LATHUND Nr.2 Att anpassa och arbeta i kontrollplanen Lägga upp Organisationen Överblicka ditt projekt Möten Bjud in/skicka protokoll Skriv ut Kontrollplanen Att ladda upp egna mallar

2 Att anpassa och arbeta i Kontrollplanen/Mall. I detta avsnitt skall vi anpassa den mall som valdes när man startade projektet (gröna knappen längst upp till vänster i menyn Skapa projekt och kontrollplan). Den mall som valts antar vi är den som passar just detta projekt bäst, dvs. att den inte kommer att behöva förändas allt för mycket. Du kan välja att anpassa kontrollplanen när du vill förutsatt att den ännu ej blivit godkänd av Byggnadsnämnden vilket innebär att fälten låses. Man kan i efterhand lägga till kontrollpunkter i planen dock är dessa (som lagts till efter godkännande av BN) tydligt markerade och hamnar alltid sist i kontrollplanen. ATT LÄGGA TILL KONTROLLPUNKTER I DIN KONTROLLPLAN! Klicka på Kontrollplans knappen. När man klickar på knappen Kontrollplan öppnas den och man har nu tillgång till samtliga punkter som finns i denna. Man kan välja att visa antalet rader/punkter som man vill se, välj det du själv tycker passar bäst. Bilden ovan visar din kontrollplan, det är nu du kan redigera planen dvs. lägga till eller ta bort punkter. Om du drar med musen över knapparna så ser du vad de betyder, t.ex. för att lägga till en punkt i kontrollplanen klickar du på knappen med + tecken (knappen högst upp till vänster i bilden ovan)

3 När du klickat på (+) knappen öppnar sig ett nytt fönster Skapa ny kontrollpunkt. Här skriver du den information punkten skall innehålla, här väljer du också det Tekniska Egenskapskrav som gäller för punkten. Du numrerar också punkten OBS! Se till att välja ett nummer som inte redan finns i din kontrollplan, annars får du kontrollpunkter som har samma nummer När du anser dig vara klar med, klicka på spara knappen och din punkt läger sig där du valt att placera den. ATT TA BORT KONTROLLPUNKTER I DIN KONTROLLPLAN! Längst till höger på varje kontrollpunkt finns det under rubriken Välj en kryss ruta. När du vill ta bort punkter från kontrollplanen börjar du med att klicka i kryssrutan/or, därefter klickar du på den röda knappen med soptunnan på. (Du får en säkerhets fråga, för säkerhets skull.) Nu raderas valda punkter från din kontrollplan.

4 Ute på arbetsplatsen. När man skall ta anteckningar på sina kontrollpunkter klickar man på den gröna knappen med pennan symbol. När du klickat på penn knappen öppnar sig ett nytt fönster och punkter du klickat på visar sig. Du kan nu lägga till text i anteckningsfältet, har du en ipad kan du även tala in dina noteringar. Klicka bara på mikrofonsymbolen på din padda, tänk på att tala tydligt och inte för långa utläggningar utan kort och koncist! Klicka på spara knappen och din text ligger nu sparad på den valda kontrollpunkten. ATT BIFOGA DOKUMENT OCH BILDER TILL KONTROLLPUNKTER När du vill bifoga t.ex. bilder eller dokument till din kontrollpunkt börjar du med att klicka på rutan som ligger under rubrik Filer. Nu öppnar sig en ny sida där du kan lägga till/bifoga information som har med punkten att göra.

5 Efter att du markerat dokumentet/bilden du vill tillföra punkten klickar du på knappen ladda upp som ligger direkt under fältet Välj fil där också nu namnet på filen du valt står. För att lägga till dokumnet/ bild klickar du på välj fil. Då öppnas en genväg till din dator där du väljer det dokument/ bild som du vill tillföra punkten.

6 Eftersom det redan fanns en tidigare fil (dokument/bild) under denna punkt så finns där nu två iom att vi laddat upp en bild. Om du vill titta på någon av filerna (dokumentet alt. bilden) klickar du bara på filnamnet/texten, du kommer då till en sida som visar samtlig bifogad information. Här väljer du att klicka på den fil du vill komma åt. Filen finns nu i din Hämtat folder i din dator. I din kontrollplan finns nu under kolumnen Filer det du laddat ned, här ser du även antalet bifogade filer som punkten har. Som du ser på bilden har alltså punkt nr. 11 2st. bifogade filer.

7 Organisation knappen. Knappen med bakåt pilen tar dig tillbaka till kontrollpanelen för ditt projekt. Klick på knappen Organisation. Följande sida kommer upp. Här kan du lägga till samtliga personer som ingår i projektet samt deras arbetsroll, viktigt att mailadressen är korrekt då denna kommer att användas även vid inbjudningar till möten, utdelning av kontrollpunkter, signeringar mm. Skriv in samtliga uppgifter på personerna, klicka sedan på + knappen, personen sparas samt läggs under rätt benämning. Organisationen kan uppdateras löpande, bara att lägga till eller ta bort personer.

8 Överblick Projektet. För att få en snabb överblick av pågående projekt, klicka på Visa projekt. Man får nu en total uppställning på samtlig information som rör projektet, allt från projektbeskrivning till bifogade filer. Ett bra sätt att få en övergripande bild av samtlig information. Möten Följande sida visas när man klickat på Mötes knappen Här fyller man i mötesnamn, nr. på mötet, datum, adress samt klickar i vilka som skall delta i mötet. Samtliga personer som finns registrerade i projektet finns i deltagarlistan. När detta är gjort klickar man på knappen skicka inbjudan till mötet och en inbjudan går ut till samtliga man markerat (kommer till den e mail adress man uppgett i organisationsläget). När mötet sedan sker kan man utgå från inbjudan och lägger till de anteckningar som framkommer på mötet. När mötet är klart skickar man samtliga anteckningar direkt till de som skall ha informationen. Dvs. de deltagare som finns i listan.

9 Skriv ut funktion Här väljer du vad som skall skrivas ut, tänk på att läsa den text som står på sidan, den beskriver hur funktionen fungerar. Välj först vad du vill skriva ut, markera/klicka i boxen/boxarna. Klicka sedan på knappen med solglasögon förhandsgranskning. Är du nöjd med det du ser klicka på skrivarknappen. OBS! Ett nytt fönster öppnas och du måste tillåta popup fönster för att kunna skriva ut. Vid utskrift kommer alltid projekt samt organisationsuppgifterna med per automatik, dessa gå ej att välja bort.

10 Ladda upp egna mallar I E Plan har du möjlighet att ladda upp dina egna mallar, här gäller det att följa en den standard vi utvecklat så att alla olika kontrollplaner rent tekniskt ser lika ut. Din egen kontrollplan kommer med andra ord, rent utseendemässigt, se ut som de färdiga mallar som redan finns. Dock är innehållet det samma som i din egen mall. Under fliken Skapa projekt och kontrollplan (den gröna knappen längst till vänster) hittar du följande sida, se ovan. Längst ned i högra hörnet ligger knappen som heter ladda upp egen mall, klicka på den och du får då möjlighet att ladda upp din mall. Det första man gör är att läsa igenom den text som står, den ger information om vad man skall göra. 1. Klicka på den blåa texten som säger ImporteraExcelMallPecar.xlse 2. Denna Excel fil lägger sig i din Hämtat mapp på din dator. 3. Öppna Excel filen.

11 På bilden ovan ser du hur Excel mallen ser ut. Det som står i det gröna fältet högst upp får EJ ändras, detta är fasta uppgifter. För att få hjälp med hur mallen skall fyllas i, klicka på hjälpsida fliken. Då öppnas sidan Hjälpsida som du ser här nedanför, LÄS TEXTEN NOGA OCH FÖLJ INSTRUKTIONERNA!!!

12 Vi vet att det kan verka lite komplicerat att komma igång med att lägga in egna mallar men det är inte så svårt när man väl förstår hur som det brukar vara med allt vi företar oss. Du kan också kontakta oss på Pecar så hjälper vi dig. Lycka till med Pecar E Plan!!! Med vänlig hälsning Pecar AB