SITHS i Easy. Handledning i hanteringen av Självdeklarationen

Transkript

1 Handledning i hanteringen av Självdeklarationen

2 Revisionshistorik Version Datum Författare Kommentar Therese Odmar Mellon Instruktion fastställd Therese Odmar Mellon Instruktion uppdaterade och förtydligad Therese Odmar Mellon Instruktion ytterligare förtydligad 3.1 Cathrine Andersson Reviderad Nytt gränssnitt Dokumentets syfte Detta dokument beskriver hur du som RA jobbar med SITHS i Easy Förutsättningar RA-rollen Behörighet som Verksamhetsansvarig i Easy Byte av RA/Verksamhetsansvarig /siths/anslutning_andra_roller_kontakt Läs mer om registrering av personkontroller i dokumentet: Rutin för registrering av personkontroller. Du hittar rutinen på /siths Sid 1/11

3 Hantera Självdeklarationen i Easy Logga in i Easy /easy/logga_in Välj roll Verksamhetsansvarig Sid 2/11

4 Öppna Självdeklarationen genom att klicka på Självdeklaration för XXX till vänster under Rubriken Självdeklaration. Sid 3/11

5 I menyn till vänster under Självdeklarationen för XXX, finns de frågor som du ska besvara i självdeklarationen Klicka på den fråga du ska besvara. Du kan själv välja vilken ordning du vill besvara frågorna, men samtliga måste vara besvarade och uppfyllda innan du kan skicka in självdeklarationen. Läs Deklarationsfrågan. Bocka i Uppfyllt och tryck på SPARA. Ladda därefter upp eventuella bilagor som efterfrågas i deklarationsfrågan. Obs! Bilagona ska namnges enligt den instruktion som finns i deklarationsfrågan. Punkt 4, Finansiell lämplighet, måste du bocka i att den är besvarad även fast du inte ska göra något åt den. För att gå vidare till nästa fråga kan du antigen klicka i menyn till vänster eller på den gula pilen i högra hörnet. Sid 4/11

6 Skicka in den besvarade Självdeklarationen För att kunna skicka in självdeklarationen måste alla rubriker vara markerade som uppfyllda. Klicka på Självdeklaration för XXX. Klicka på Skicka in. Easy, skickar en epostnotifiering till granskaren som hanterar ärendena i turordning. Sid 5/11

7 Kontrollera att Självdeklarationen blivit inskickad Klicka på Självdeklaration för XXX. Se statusen i rutan till höger. Status på självdeklaration: Besvarad = Självdeklartionen är inskickat. Status på självdeklaration: Öppen = Självdeklarationen är ej inskickat. Sid 6/11

8 Begäran om komplettering av Självdeklaration I de fall då något saknas eller du behöver utföra justeringar i dokumenten får du ett mejl från: no-reply@easy.sjunet.org. Då måste du logga in i Easy och öppna din självdeklaration se rubriken Hantera självdeklaration i Easy ovan. Klicka på den rubrik där det är en röd cirkel. Sid 7/11

9 I kommentarsfältet till höger, längst ner på sidan, finns information från granskaren om vad som behöver åtgärdas. Är cirkeln framför rubriken grön, har den självdeklartionsfrågan godkänts och du ska då inte göra något med den frågan. Sid 8/11

10 Ta bort ett bifogat dokument Klicka på den fråga där aktuellt dokument är bifogat. För musenpekaren över namnet på den bilaga som du ska ta bort, du får då fram ett gult kryss bakom dokumentnamnet. Klicka på krysset för att ta bort dokumentet. Godkänd Självdeklaration När Självdeklarationen är godkänd får du ett mail från: Du måste då logga in i Easy och ta del av godkännandet. Klicka på Självdeklaration för XXX. Statusen ska vara Godkänd Sid 9/11

11 Se kommentar i rutan till höger, längst ner på sidan. Sid 10/11