Genomföra min Förkvalificering Vänder sig till dig som ska utföra vår Förkvalificering för första gången

Transkript

1 Genomföra min Förkvalificering Vänder sig till dig som ska utföra vår Förkvalificering för första gången Ansvarig för manual: Skanska, Inköp Rev:., Datum Publik information

2 Innehållsförteckning Avsnitt Sida Logga in i Skanskas Leverantörsportal Översiktsidan 4 Svara på Förkvalificeringsfrågorna 5 Bifoga dokument i Förkvalificeringen 6 Granskningsprocessen 7 Komma till sidan för att granska resultat 8 Granska resultat i Leverantörsportalen 9 Åtgärd vid felaktig bilaga eller svar 0 Navigera till sidan för att utläsa felaktig bilaga eller svar Läsa kommentar och åtgärda felaktig bilaga/ svar Korrigera svar eller bilaga vid behov Revisionshistorik 4 Vid frågor, kontakta: affarsstod@skanska.se Tel: Förkvalificering görs en gång per år Publik information

3 Logga in i Skanskas Leverantörsportal. Logga in i Leverantörsportalen genom att använd direktlänken i inbjudningsmailet som du fått. Alternativt logga in i leverantörsportalen genom att 4 följa länken: 5. Här finner du samtliga manualer.. Logga in med det användarnamn (= din mailadress) och lösenord. Vid frågor, kontakta: affarsstod@skanska.se Tel: Om du inte har något lösenord/glömt, klicka här så får du ett via mail. 5. Här kan du kan ändra språk på Förkvalificeringsfrågorna, vid behov. Publik information

4 Översiktssidan 5. Visar vilken status din Förkvalificering har. För att få den senaste statusen, klicka på hemknappen. Visar vad du kan behöva förbereda innan du börjar med att svara på frågorna.. Klicka här för att genomföra/uppdatera din Förkvalificering. 4. Visar hur du får hjälp 5. Visar vart du finner alla dina funktioner, Hantera order, Hantera profil etc. 4 Publik information 4

5 Svara på Förkvalificeringsfrågorna 4 5. Första gången: Svara på alla frågor samt bifoga dokument. Vid årlig uppdatering: Bifoga din nya ansvarsförsäkring och fyll i det nya datumet. Gå igenom alla frågor i alla sektioner och klicka på Spara (det ska stå slutfört på alla sektioner). Här kan du navigera mellan alla sektioner.. Här ser du returorsak från Affärsstöd. 4. Här kan du spara för att komma tillbaka och spara för att gå vidare till nästa sektion. 5. Här skickar du dina svar till Affärstöd när du färdig med dina svar och har bifogat dina dokument. Publik information 5

6 Bifoga dokument i Förkvalificeringen. Där bilagor krävs, klicka på det gråa plustecknet. Ett pop-up fönster öppnas. Klicka på plustecknet för att kunna lägg till den bilaga som efterfrågas. Klicka på Browse för att leta efter aktuell bilaga på din dator för att kunna bifoga den. 4. Tryck sedan OK 4 Publik information 6

7 Granskningsprocessen Förkvalificeringen granskas av Affärsstöd. Granskningsprocessen tar normalt arbetsdagar Om felaktig bilaga har bifogats eller fel datum angetts i Ansvarsförsäkringskolumnen lämnar Affärsstöd en kommentar i systemet Returorsak (se sida 6, punkt ). Ett mail skickas då också med Returorsaken till registrerad kontaktperson. När granskningen är utförd, då kommer du att få en bedömning via ett mail (syns även i systemet, se nästa sida): Om bedömningen är Grön eller Grön + är er Förkvalificering godkänd. Om bedömningen är Gul eller Röd, behöver ni vidta åtgärder för att uppfylla dem Lagkrav samt Skanska krav som vi ställer på våra leverantörer. Publik information 7

8 Komma till sidan för att granska resultat. Här kan du se bedömningen du fått.. För att vidta åtgärder, behöver du logga in på Skanskas Leverantörsportal genom att följa länken.. För att granska resultatet av förkvalificeringen, logga in i Klicka på menyn till höger. 4. Klicka på Utvärderad förkvalificering för att gå igenom dina svar. 4 Publik information 8

9 Granska resultat i Leverantörsportalen. Här visas vilken bedömning denna Förkvalificering fått samt hur länge den är giltig.. Här är alla sektioner med frågorna och era inskickade svar.. För att stänga detta fönster tryck på Slutför. TIPS! För att få en bättre överblick kan ni komprimera varje sektion genom att trycka på triangeln i vänstra hörnet. TIPS Viktig information Giltighetstiden styrs av utgångsdatumet på din ansvarsförsäkring. 0 dagar före din ansvarsförsäkring går ut skickas ett påminnels den som senast utförde Förkvalificeringen om att en uppdatering av den krävs. Uppdatera din Förkvalificering endast när du fått din nya ansvarsförsäkring, bifoga den och ange det nya utgångsdatumet. Förkvalificeringen räknas som Ej giltig när utgångsdatumet har passerat. Publik information 9

10 Åtgärd vid felaktig bilaga eller svar xxx xxx XXX Om felaktig bilaga har bifogats eller ett felaktigt datum angivits i förkvalificeringen, lämnar Affärsstöd en kommentar i systemet.. Ett mail skickas då till dig som utförde förkvalificeringen med information om varför den returnerats. På sida 6, punkt kan du se vart returorsak även syns i portalen.. Klicka på länken till Leverantörsportalen.. Logga in i Leverantörsportalen och åtgärda det som felaktigt. se nästa sida. Publik information 0

11 Navigera till sidan för att utläsa felaktig bilaga eller svar. Klicka på menyn till höger och välj Pågående förkvalificering. Status Frågan måste skickas igen indikerar att någon fråga i din Förkvalificering kräver att svar uppdateras.. Klicka på länken för att komma till förkvalificeringen för att läsa kommentarer samt ändra svar. Se nästa sida. Publik information

12 Läsa kommentar och åtgärda felaktig bilaga/ svar. Här kan returorsaken läsas. Tänk på: Om det är mycket text så scrolla ned med pilen i högra delen av rutan för att kunna läsa hela meddelandet. Endast svaren på den/de frågor som kommentaren avser behöver uppdateras.. Klicka på sedan på Skicka dina svar. Publik information

13 Korrigera svar eller bilaga vid behov 4 5 När en förkvalificering är granskad kan svar och bilagor korrigeras om nödvändigt.. Klicka på menyn till höger. Välj Utvärderad förkvalificering. Klicka på Uppdatera prekvalificering Uppdatera svaren på de frågor som behövs. Svaren från den tidigare besvarade förkvalificeringen står kvar. 4. Notera! Alla sektioner måste stå som Slutfört före du sänder in dina svar. Navigera mellan sektionerna genom att klicka på pilarna eller använd rullisten. 5. När du är nöjd med dina uppdateringar klickar du på Skicka dina svar. Publik information