Användarhandbok StepStones Recruiters Space

Transkript

1 Användarhandbok StepStones Recruiters Space

2 CV-Sökningar I denna del av Recruiters Space kan du söka efter passande kandidater i StepStones CV-databas. Du kan också registrera CV-agenter som automatiskt meddelar dig när kandidater som matchar dina önskemål registrerar sig i databasen. Du kan dessutom hitta kandidater genom att rangordna dem efter dina kriterier. (Funktionerna sökning och rangordning ska söka igenom en stor mängd data och kan därför ta lite tid.)

3 Snabbsökning Snabbsökning är ett verktyg som hjälper dig att göra en snabb och enkel sökning i databasen. I ett enkelt formulär fyller du i de vanligaste sökkriterierna (som visat nedan). TIPS! Gör en så pass bred sökning som möjligt för att dammsuga vår databas på kandidater som passar dina kriterier. Söker ni t.ex. någon med 3-5 års erfarenhet så välj 1-2, 6-10 års erfarenhet för att i ett senare skede göra en avancerad sökning för att filtrera bort de CV s ni inte vill ha. Tillvägagångssättet för sökningen och visningen av resultatet är det samma som beskrivet i avsnitt Avancerad sökning, (se nästa sida).

4 Avancerad sökning För att påbörja en ny sökning ska du klicka på Ny avancerad sökning. Då kommer du till en sida där alla tillgängliga sökkriterier finns. Du kan välja mellan sex stora sökområden, var och en av dem är länkad till specifika sökkriterier: Yrkeserfarenhet Kunskapsscheman Persondata och utbildning/kurser Kandidatens ambitioner och yrkespreferenser Språkkunskaper Nyckelord Nyckelord Den sista möjligheten för sökning är via Nyckelord, där du kan specificera ett eller flera nyckelord som används för sökning i hela CV:t (För mer information se avsnitt nedan). Systemet erbjuder nyckelordssökningar i olika situationer. Varje registrerat ord söks enskilt. Ett CV matchar om det registrerade ordet finns i CV:t. Genom att använda ordet och kan du söka med flera nyckelord i ett CV. Ett Exempel: Om du söker efter ordet Project Manager kommer resultatlistan att visa CV:n som innehåller ordet Project eller ordet Manager. Om du söker efter Project och Manager kommer resultatlistan endast att visa CV:n där båda orden ingår. Systemet skiljer inte på stora och små bokstäver.

5 CV-sökning begränsad sökning När du registrerar och redigerar sökprofiler och gör sökningar i databasen, kommer du att märka att varje gång du ändrar eller lägger till kriterier ändras antal matchande CV:n. Om du lägger till ytterligare kriterier minskar antalet. Sökresultatet är baserat på kritisk matchning, med andra ord den information som kandidaten har registrerat i sitt CV ska vara exakt likadan som du har specificerat i din sökning. Om en kandidat inte matchar alla valda kriterier, visas kandidaten inte i resultatlistan. Ju fler kriterier du väljer, desto färre CV:n matchar. Om resultatet av din sökning är 0, är det inget CV som uppfyller din kravprofil till 100 %. Genom att klicka på ID-numret får du tillgång till det anonyma CV:t via en pop-up ruta. Du kan bocka av ett CV och på så sätt spara det i din CV Manager. Både högst upp och längst ned på sidan finns fyra knappar; Ny sökning, Ändra sökning, Spara sökning och Avancerad sökning: Ny sökning raderar alla tidigare registrerade sökkriterier så att du kan starta en helt ny sökning CV Resultatlista När du har definierat dina sökkriterier, klicka på Visa resultat. Du kommer då till en sida med det samlade resultatet. Den första raden på resultatsidan visar antal CV:n i resultatlistan, som visas med 20 CV per sida (1-20, 21-40, ) samt det intervall du har valt. De tre kolumnerna på resultatsidan visar: CV ID-nummer Kandidatens korta beskrivning Datum för skapad/sista uppdateringen Kandidatens korta beskrivning är den text som kandidaten kan lägga in för att dra uppmärksamhet till sitt CV. Datum för när CV:t skapades/sista uppdateringen indikerar när ett CV senast uppdaterats. Resultatlistan är sorterad efter detta datum, där de senast uppdaterade kommer först. För CV:n som inte visats i din resultatlista tidigare står datumet med fet stil. CVn som visats tidigare men som har uppdaterats är markerade med en blå pil.

6 CV-sökning begränsad sökning forts. Om du får för många eller för få CVn i din resultatlista efter en sökning kan du använda Ändra sökning för att ändra dina sökkriterier. Genom att klicka på Ändra sökning kommer du tillbaka till sökkriterierna där du kan bredda eller begränsa dina kriterier, så att du snabbt och enkelt får ett mer passande resultat. Spara sökning ger dig möjlighet att spara specifika sökprofiler för framtida användning. Du kan också registrera en CVagent, där du automatiskt mottar alla nya CV:n som matchar dina sökkriterier. Avsnitt Favoritsökningar beskriver hur du kan använda den funktionen. TIPS: Situationer där du med fördel kan använda Spara sökning : TIPS: Om du vill se flera CV:n, rekommenderar vi dig att inte stänga ner pop-up rutan. Genom att stänga rutan och klicka på nästa CV i resultatlistan kommer det i vissa fall (i vissa program) att vara oläsligt. Om detta inträffar blir du tvungen att stänga ned din browser och öppna den igen. I början av varje CV har du möjlighet att välja en mapp i listan från din CV Manager. Om du inte har registrerat dina egna mappar är endast mappen Alla tillgänglig. För att spara CV:n i din CV Manager ska du välja mapp och klicka på Kopiera till mappen. Därefter får du följande bekräftelse: Valda CV har nu kopierats till mappen XXX i din CV Manager. Varje gång du stöter på detta CV igen visas samma text, så länge du inte har raderat det från din mapp. Du kan kopiera samma CV till flera olika mappar. Du är nöjd med sökresultatet, men har inte tid att gå igenom de aktuella CV:na just nu Du vill göra samma sökning vid ett senare tillfälle Du vet att du regelbundet söker efter denna typ av profil och kan återanvända sökkriterierna. Du kan vid behov göra ändringar i profilen utan att behöva bygga upp hela sökningen igen. Du vill via e-post prenumerera på nya och uppdaterade CV:n som matchar din sökprofil. Tillgång till CV via Resultatlistan Genom att klicka på ID-numret på ett CV i resultatlistan kan du se själva CV:t. Det visas i en separat pop-up ruta.

7 CV-sökning begränsad sökning forts. Under CV-mapplistan kan du se titeln på ett CV (med fet stil), ID-numret, registreringsdatum, datum för när CV:t senast blivit uppdaterat, och hur många företag som har tittat på detta CV innan dig. Om du har hittat ett CV via nyckelordssökning är ordet som du sökt efter markerat med fet stil. Både i början och i slutet av CV:t har du möjlighet att skriva ut det. Fjärde kolumnen ger dig möjlighet att ändra din sökprofil. Femte kolumnen ger dig möjlighet att radera din sökprofil från dina Favoritsökningar. I den sista kolumnen kan du ange, hur ofta du vill ta emot nya/uppdaterade CVn via e-post. Du kan välja mellan dagligen, veckovis eller månatligen. OBS: Det är möjligt att vissa system inte tillåter utskrift via denna länk. Upplysningarna i ett CV är uppdelat i sju avsnitt: Persondata (anonymt tills kandidaten har samtyckt att avslöja dem) Karriärmål Ambitioner Yrkeserfarenhet Utbildning Språkkunskaper Kompetens När du har klickat på ID-numret till ett CV kan du se all data inom respektive avsnitt. Du kan använda + och för att visa eller dölja detaljerna inom varje avsnitt. Favoritsökningar Genom att klicka på Spara sökning-knappen (på CV Sökning, Rangordning eller på resultatsidan) blir du ombedd att ange ett namn på din sökning. Du kan också göra en beskrivande kommentar, som hjälper dig att hantera dina sparade sökningar. Dina sparade sökningar är tillgängliga under Favoritsökningar i menyn till vänster.

8 CV-Manager CV-Manager använder du för hantering av både inkommande ansökningar samt CV:n du har hittat via sökningar i StepStones databas. För att radera en mapp med allt innehåll klicka på raderaknappen till höger. Du kan lägga till nya mappar genom att skriva in namnet på den nya mappen och klicka på Skapa ny mapp. Du kan skapa så många mappar du vill. Ett klick på + tecknet öppnar den aktuella mappen och visar alla de CVn som är sparade i denna. Överst på sidan kan du välja att gå till innehållet i en annan mapp. I huvudmappen sparas ett CV i tre olika typer av undermappar: Markerade CV:n, Efterfrågade CV:n och Online Ansökningar. Genom att klicka på ID-numret på ett CV kan du se innehållet.

9 Hantering av dina CV:s Alla CV i katalogen har ett ID-nummer (klicka på det för att öppna ett CV) CV-titel, dina kommentarer, datum för registreringen av CV:t (datumet inom parentes är det datum då kandidaten senast uppdaterat sitt CV). I den sista kolumnen visas ett antal ikoner, som du kan använda för följande funktioner: Skicka en förfrågan till en kandidat om att avslöja sina personliga upplysningar. Denna ikon öppnar ett formulär, där du kan skicka e-post till kandidaten. Genom att kryssa för flera CVn, kan du skicka samma förfrågan till flera kandidater samtidigt. Begära kontaktinfo från flera kandidater samtidigt Kryssa för önskade CV:s och klicka på ikonen BEGÄR KON- TAKTINFORMATION längst ner på sidan. Du har möjlighet att skicka en förfrågan upp till två gånger till varje kandidat. Efter den första förfrågan flyttas CV:t automatisk från listan Markerade CVn till listan över Förfrågade CVn. Status för varje kandidat efter att de blivit tillfrågade, anges med dessa ikoner.

10 Hantering av dina CV:s forts. Ni har möjligheten att skriva ett personligt meddelande till den/ de kandidat/er ni skickar förfrågan till. TIPS: Här gäller det att väcka ett direkt intresse hos kandidaten. Lägg tyngden på ert företags styrkor och låt det tydligt framgå att kandidaten i fråga är högintressant. Mailet som går ut till kandidaten ger denna två valmöjligheter (se exempel nedan): Kontakt godkänd Kontakt ej godkänd

11 Hantering av dina CV:s forts. Hjälp Högst upp på Lägg till/redigera Kommentar kan du ange intressenivån för CV:t: Hög, Medium eller Låg. I översikten kan du se dessa värderingar angivna som gröna, gula eller röda pilar. I den första kommentar-rutan kan du skriva en kort beskrivande kommentar. Denna kan ses i översikten i din CV Manager-box. I den andra kommentarrutan har du möjlighet att skriva längre kommentarer. Dessa är synliga när du öppnar kommentarfältet. Texten är också synlig för eventuella kollegor som du skickar CV:t till. Under Hjälpstenen i Recruiters Space hittar du telefonnummer och e-post till StepStone kundservice, som alltid står till ditt förfogande om du har frågor eller problem. Du hittar dessutom en kopia av denna manual. Lycka till! Kontakta oss: Telefon: Telefax: E-post: cs.se@stepstone.se