ForReg Manual. Innehållsförteckning. Förklaring av funktioner och hänvisning sid Fördjupning av mail utskick sid. 6 7

Transkript

1 0 ForReg Manual Innehållsförteckning Förklaring av funktioner och hänvisning sid. 1-5 Fördjupning av mail utskick sid. 6 7 Fördjupning av företag utan e-post sid. 8 Fördjupning av utsökning sid Fördjupning av Sni sökning sid. 13 Fördjupning av dagbok sid Fördjupning av Shj kreditkontroll sid Fördjupning av spara företagslista sid Fördjupning av spara sökning sid Fördjupning av rapporter sid

2 1 Huvudknappar Här loggar du in med de uppgifter du fått från oss, om du har glömt ditt lösenord så klickar du på Glömt lösenord? Klicka här. Då får du det i din e-post. Här kan du klicka på underhåll om du vill ändra ditt nuvarande lösenord. Ifall vi har några aktuella nyheter så syns de här.

3 2 För utskick av E-post. För fördjupning se sid. 6 För utskick till företag som helt saknar E-post. För fördjupning se sid. 8 Här kan du söka fram dina önskemål med text, popup eller de fyra tecknena, för fördjupning se sid. 9

4 3 Efter utförd sökning har du möjlighet till dagboksnoteringar, för fördjupning se sid. 14 Du kan alltid återgå till senaste sökning genom att klicka på senaste sökning. Kreditkontroll system, Svensk Handel Justitia. För er som abonnerar på tjänsten. Gäller alla Sveriges företag. För fördjupning se sid. 16

5 4 Här har du möjlighet att utforma dina egna listor. För fördjupning se sid. 19 Här har du möjlighet att spara sökningar efter de kriterier du har gjort. För fördjupning se sid. 22

6 Efter utsökning, visas rapporter för olika utskrifter och utskick, för fördjupning se sid. 24 5

7 6 Epost utskick För utskick klicka på texten bredvid det vita kuvertet. Här skriver du din e-post. Du kan använda de olika alternativen så som fet stil, kursiv, nummerlista m.m. Det är samma funktioner som finns i vanliga Word. Har ni även köpt till en brevmall så väljer ni den och skriver ert mejl i den. När ni har en brevmall så har ni även tillgång till att lägga med bilder och länka vidare till andra ställen på nätet.

8 7 Nertill kan ni bifoga en fil om ni vill, den filen måste antingen vara en pdf eller ett doc. dokument som max får vara 700kb stort. När ni är färdiga med ert utskick klickar ni på gå vidare. Här klickar ni vilka utskicket ska gå till och sedan klickar ni på skicka.

9 8 Hantera företag utan epost För utskick till de företag som inte har något e-post klicka på texten bredvid det vita kuvertet med ett rött kryss. Då får ni upp den ruta och här kan ni välja om ni vill skriva ut etiketter så ni kan göra ett post utskick. Ni kan även få ut en export fil som ni både kan få i en tabbseparerad eller Excel fil. Dessa kan man skicka vidare till tryckeriet för upptryckning eller om ni vill jobba själva i dem.

10 9 Utsökning Sökning, kvinnor, 5-10 sysselsatta, sysslar med reklam, aktiebolag och har företags epost. Efter du har fyllt i dina sök kriterier så klickar du på utför sökning. Här kan du söka fram dina önskemål med text, popup eller de fyra tecknen: = som inte har * som har <> mer eller mindre än intervall sökning ex) 1 5 sysselsatta Sök resultat kommer upp i form av lista. Du kan välja om du vill se 15ftg/sida eller fler. Här kan du klicka dig vidare till vad du vill göra med företagen. Exempelvis rapporter. Ändra i sökning om du vill komplettera med något eller ta bort något ur sökningen. Minustecknet kan användas om man vill utesluta något företag från listan.

11 10 Här kan du välja att ta ut olika filer, skriva ut etiketter och skicka mejl. I listan kan man även klicka på visa bredvid ett företag och få upp deras företagskort med deras info. För att se övriga kontaktpersoner så klickar du på övriga kontaktpersoner. Här får du upp funktionerna dagboksnoteringar, skicka ändring och skriva ut.

12 11 Här kan du antingen skriva en notering, gruppera via rubrik eller ändra tidigare notering. Här skickar du ändring, om du har sett att något är fel i uppgifterna. Du skriver vad du vill att vi ska kolla upp så tar vi kontakt med företaget om de rätta uppgifterna.

13 Så här ser ett företags kort ut vid utskrift. 12

14 13 Sni sökning För att kunna söka fram branscher med hjälp av sni koder så klickar du på SNI. Här väljer du först huvudgrupper eller undergrupper sedan väljer du om du vill sortera på nummerordning eller bokstavsordning. Du klickar på den kod du vill söka på och väljer lägg till kod. Vill du söka på flera sni koder samtidigt så gör du samma steg fler gånger. När du har valt dina sni koder så klickar du på klar. Så kommer du tillbaka till söksidan. Nu kan du skriva i andra sökkriterier eller utföra sökning.

15 14 Dagbok På högra sidan skapar du nya noteringar. Välj om de ska vara privata, för avdelningen eller alla som har ForReg i din kommun. Du väljer tidigare rubrik eller gör en ny och gör noteringar. Har du redan en rubrik och har sökt fram nya företag och väljer en tidigare rubrik fylls listan med företag på. Du kan bli påmind med ett mail av din notering. Du kan välja om hela utsökningen ska ha rubriken/noteringen eller ett och ett via bläddringsknapparna. På den vänstra sidan kan du ta del av tidigare noteringar via anvisningarna. När du har gjort en utsökning på gamla dagboksnoteringar så kommer det upp i ett nytt fönster, här kan du välja att ta bort noteringar eller skriva ut noteringar.

16 15 Du kan även välja alla dagboksnoteringar på ett företag, då ser det ut såhär. Här kan du välja att skriva ut alla noteringar på detta företag eller ta bort tidigare noteringar. Du kan även skapa nya anteckningar. Här skapar du en ny anteckning och klickar sedan på spara.

17 16 Kreditkontroll Här kan du göra kreditkontroll på alla Sveriges företag. Du kan söka på org.nummer, namn, postnr, ort, riktnummer och telefonnummer. När du har gjort en sökning så kommer det upp en träfflista. För att få en vanlig kredit upplysning så klickar du på företagsrapport. Du kan även klicka på Originalbokslut för att få upp företagets bokslut.

18 17 Så här ser en kredit kontroll ut - grunduppgifter Längre ner på sidan finns Status, Rating, Betalningsbeteende, Betalningsanmärkningar, Nyckeltal, Ägare och Historik.

19 Så här ser originalbokslutena ut klicka på det året som ni är intresserade av. 18

20 19 Spara företagslista När du har gjort din utsökning kommer listan fram. Du klickar i vilka företag du vill använda till en företagslista. Ska du välja alla företag på en sida klickar du på välj alla/sida. När du har valt dina företag klickar du på lägg till valda i temporär företagslista.

21 När du har gjort det kommer knappen visa temporär företagslista fram. Du klickar på den för att komma till dina utvalda företag. 20

22 21 Här är din temporära lista, du väljer spara temporär företagslista i rullistan för att spara listan. Vill du inte spara listan kan du använda den till rapporter eller dagbok. När du gör en ny sökning raderas den temporära listan automatiskt om du inte har valt att spara den. Den temporära listan är låst och ändras inte men du kan lägga till företag eller ta bort företag när du själv vill. När du gör en ny sökning raderas den temporära listan automatiskt om du inte har valt att spara den. Den temporära listan är låst och ändras inte men du kan lägga till företag eller ta bort företag när du själv vill.

23 22 Sparad sökning Sökningen är kvinnor, AB, sysslar med reklam, 2 10 sysselsatta och har e-post. När listan kommer upp kan du spara sökningen. Då väljer du spara sökning i rullistan som heter sparade sökningar. Då sparas sökningen med sina sök kriterier, så antal företag kan ändras för när du söker på en sparad sökning så söker den på sökkriterierna.

24 23 Här väljer du vad den sparade sökningen ska heta och klickar på spara sökning Sedan kommer alla dina sparade sökningar upp, här kan du utföra sökningen, ändra namn, kopiera och radera. För att sedan söka på sparade sökningar nästa gång så går du till sök sidan och klickar på rullistan och väljer det namn du valde till sökningen och utför sökning.

25 24 Rapporter På rapport sidan kan du ta ut olika listor, etiketter, exporter och göra mail utskick. Så här ser listan ut över all företagsinfo.

26 25 Så här ser listan ut över företag minimal. Så här ser det ut när du väljer att skriva ut etiketter, du har sex olika mått att välja på och du kan även välja vem som ska stå som adressat.

27 26 Så här ser sedan etiketterna ut innan du skriver ut dem. När du väljer export över företagen så får du först välja om du vill ha en Excel fil eller en tabbseparerad fil. Sedan får du välja vilken kontaktperson du vill ha med i filen.

28 27 Så här ser en tabbseparerad fil ut, den används av bl a av tryckerierna ifall ni t.ex. vill göra ett brevutskick. Så här ser en Excel fil ut.